质量奖现场迎审指导

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N0---反馈报告
6月底:工作委员会对入围企业总经理陈述进行评审 N0---反馈报告 7-8月:工作委员会组织评审专家对通过陈述的企业实施现场评审 8月下旬:工作委员会审议,提出推荐获奖企业名单 9月下旬:审定委员会审议,确定获奖企业名单 10月:颁奖+经验分享
N0---反馈报告 反馈报告
二、质量奖现场评审过程

四、现场迎审汇报_内容:资源配 置情况
基础设施的配置情况; 主要设备的配置情况; 技术工艺的水平及特殊性; 信息化应用的水平; 上游供方及合作伙伴的情况; 基本结合标准第4.4章资源的要求回答并结合 汇报部门的业务特点;

四、现场迎审汇报_内容:主要管 理特色


现场评审目的:
寻找组织在自评报告中没有提及但现存于组织的优质管
理机制及系统
证实申报材料的准确程度 印证评审员在资料评审时,所判断出组织在管理系统上
的改进空间;澄清不明确、不确定之处
实地评审一些非文字所能表达的情况,如员工士气等
协助判断组织的管理系统在执行上的优劣
根据现场评审适当调整资料评审时的评分

四、现场迎审汇报_内容:主要管 理特色
以下几个职能按照标准要素进行汇报: 领导 战略 顾客与市场 人力资源 测量分析、改进

四、现场迎审汇报_内容:如何实 施测量分析与改进
结合自评报告,阐述应用的系统的改进方法; 体现应用数据和信息作为分析的基础; 体现绩效测量作为分析改进的依据; 体现知识管理作为改进的基础; 体现群众性质量管理活动的多样性及成果; 在此基础上的一些具体改进方法及案例;

三、现场迎审汇报_内容(领导)
1
2
公司简介 公司的经营环境 主要竞争对手及挑战 主要顾客类别及其对公司的期望 公司的重点发展方向及有关策略 公司今年的主要挑战及应对 与产品服务有关的主要相关方及工作接口 公司近年来的主要成就
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8
三、现场迎审汇报_内容(部门)




现场评审方法之一:
听:听企业领导介绍情况;(主要产品、工艺流程等)
看:参观现场,工艺设备及设施环境,人员状况如劳动
纪律、安全纪律、环保要求等,能看到的现场记录;
查:分组(一般分3组)调查评审,抓住重点、疑点;
问:检查中询问情况,证实所需了解的优点与需改进之 处,开放式提问较多。
二、质量奖现场评审过程_方法
五、现场迎审准备工作_证实性材料 的准备

各单位准备资料的内容:
年初方针、目标任务 针对方针、目标任务的措施、分解
年底工作总结,任务完成情况
体系执行情况记录及改进过程的方式、方法 生产管理、质量管理、设备管理、安全管理、环保管理、人员管理
划、评审目的、意义、依据和评审方法、保密承诺;组 织代表致欢迎词,介绍公司成员、对评审的要求、公司 创奖的目的意义等
二、质量奖现场评审过程_基本过程

4、正式评审(第二天)
播放公司宣传片
最高领导介绍:
公司经营环境 主要竞争对手及挑战 主要顾客类别及期望 重点发展方向及有关策略
专业相近、利益回避、参加的可能性原则 尽可能参加过公司资料评审的评审员 1名组长,1名管理员

2、编制评审计划
组长、管理员共同编制计划 计划内容:日程安排、评审内容和部门、组员分工 按组织规模,5-7天(不含到达和离开日) 第一天,评审组酒店做评审准备 两个评审员组成一个小组
PPT(汇报演示)的准备; 证实性材料的准备; 迎审的准备; 工作现场(办公室)的准备;

五、现场迎审准备工作_ PPT(汇报 演示)的准备

全公司统一格式,建议多使用连接等新颖形式; 色彩以公司主色调为准,但建议考虑以浅色调为宜; 图文并茂、语言简洁、思路清晰; 使用标准术语; 多使用图表及对比说明问题; 以指定汇报使用投影仪投放指定位置的效果为准; 主要还是以汇报内容为主,不要喧宾夺主;
二、质量奖现场评审过程_基本过程

3、前期沟通准备(第一天)
组长和管理员约见组织联系人,修订计划定稿
组织提供申报材料、评审地点和陪同人员安排材料,以
及必要的补充材料(每人一份) 评审员熟悉材料,拟定评审问题清单

4、正式评审(第二天)
半小时首次会议:组长主持,介绍评审组成员、说明计
环保安全 能源管理 内外部审计 财务责任
四、现场迎审汇报_内容:组织结构
简要介绍清楚汇报部门的组织结构,岗位设 置,领导部门等基本情况; 注意:要介绍到岗位; 简要介绍就可以,不要过多阐述部门的组织 结构,以免引起评审员对汇报部门组织机构 的其他问题;

四、现场迎审汇报_内容:人员构成
要详细介绍汇报部门的总体人员数量、年龄 结构、岗位分布、学历结构、专业技能、男 女工比例等基本情况; 使评审员了解汇报部门的人员需求状况; 尽量使用一目了然的图表说明具体情况; 可以结合汇报部门的工作特点汇报人员结构 的合理性,突出人员的专业能力;
评:以过程为基础评价。
二、质量奖现场评审过程_方法

现场评审方法之二:
分类抽样:评审组5-7人在6-7天内对一个组织的管理状况
及成效需要比较全面地了解,做出准确的判断是十分困 难的。因此除小企业外一般采用抽样检查。特大型企业 至少抽1/3,大型企业1/2,中型企业2/3,小型企业100%。 但主要产品的作业线必须检查。
四、现场迎审汇报_内容:未来展望



对汇报部门的未来进行展望; 一定要践行公司的使命、符合公司的愿景、努力实 现公司的战略; 一定具有可以量化的内容和指标,使评审员认同汇 报部门的展望; 一定要进行总结提炼和上升高度; 并具有几条相应的可以操作的措施(不用太具体);
五、现场迎审准备工作
四、现场迎审汇报_内容:如何实 施战略以及保障战略实现的方法
明确提出公司战略及职能战略在汇报部门如 何实施的方法; 汇报部门如何保障战略实现所采取的措施; 一定与公司战略及职能战略实施的措施描述 相一致(以自评报告为准); 明确的描述战略目标在汇报部门如何分解, 以及采用什么方法进行监测和改进的;
三、现场迎审汇报
现场评审汇报的方式、时间等要求;


现场评审汇报的内容;
三、现场迎审汇报_方式、时间 等要求
方式:要求使用公司统一模板的PPT文档; 时间要求:原则不超过40分钟;(如果内容 准备的充分有吸引力,可以安排更长时间) 要求:符合汇报内容,不要讲其他问题,部 门负责人进行汇报,语言通顺,思路清晰, 使用《卓越绩效评价准则》术语,结合自评 报告,娓娓道来,以讲解为主,切忌不要照 着文档读,建议脱稿——使用演讲的方式;
以标准条款为主线进行评审,涉及多个部门的条款在一
起进行评审。
二、质量奖现场评审过程_方法
先上后下:由于资料已经审查,又听了企业相关的介绍,
对企业有了总体印象,然后按照分类抽样的办法从综合 管理部门到车间现场、班组深入了解接触更多员工,从 基层工作情况来印证已有的初步观点是否相吻合;或者 到下面核实已经介绍的作法、方法与展开情况,核对文 件、报表等支持性材料。从上而下,再由下归纳汇总。
相关领导介绍:
组织主要业务流程
参观组织主要生产流程及工作场所
二、质量奖现场评审过程_基本过程

4、正式评审
评审员按计划开展评审
访谈相关人员 查阅相关文件、记录、最
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
新图表、数据 每晚评审小组会议 半小时的末次会议 组长报告综合评语、致谢
二、质量奖现场评审过程_方法
如:某企业的领导、战略部分汇报的职责分工
卓越领导,宏伟战略,精确分解,层层分担。
职能部门
规划发展管理部 党委宣传部 党委组织部 劳动人事部
职责分配
是战略制定、战略部署与实施控制,组织 绩效评审 企业文化建设与沟通 参与文化建设、领导绩效评价
公司办公室 工会
生产部 机电能源部 审计监察部 财务部
公益支持
积极准备迎审 再次问鼎质量大奖
--------全国质量奖现场迎审辅导培训
中国质量协会咨询中心
目 录
一、全国质量奖整体评审流程 二、全国质量奖现场评审流程 三、现场迎审汇报 四、现场迎审准备工作 五、现场迎审注意事项
一、质量奖整体评审流程
上年底-1月:发布评审通知(包括管理办法、评审标准、具体进度安排) 3-4月:举办评审标准和评审员培训班 5月20日:将所有申报材料提交CQMA工作委员会办公室 (中质协会员与现场工作部),进行资格审核 6月: 工作委员会组织评审专家进行资料评审
谈:召开座谈会听各个层次的做法与看法,领导层重点
是企业的价值观、战略、面对的威胁挑战、发展方向、 企业文化、领导作用。
中层干部主要是晋升、培训、对企业战略、文化的理解、 执行情况是否与高层一致等。 员工层重点是群众性活动、员工沟通、员工对企业的信 心、对企业领导作风的看法(不记名)、工作环境等。
(员工座谈、中层座谈一般不要陪同)

四、现场迎审汇报_内容:所涉及 的主要过程展示
这里一定结合部门职责展示所涉及的过程; 要按照标准4.5章节的要求展开:过程的识别、 过程主要要求的确定、过程设计; 这里主要只汇报到过程设计就可以了,过程 的实施与改进在测量分析和改进进行汇报; 注意汇报内容与自评报告相结合; 汇报以主要的大过程为主;
二、质量奖现场评审过程_方式

提前一周到10天给企业发评审计划 一般5-7人现场评审5-7天 以首次会议开始,末次会议结束 召开三个会议:领导班子座谈会、中层干部座谈会、员 工会议

其他时间按照公司质量奖职责分配深入部门评审
二、质量奖现场评审过程_基本过程

1、组成评审小组(5-7人):

四、现场迎审汇报_内容:主要绩 效及与标杆和竞争对手比较情况

体现自身三年的主要绩效指标完成情况及趋势(结 合自评报告); 体现标杆和竞争对手三年的主要绩效指标完成情况 及趋势(结合自评报告); 体现与标杆和竞争对手相比较的情况(结合自评报 告); 注意在汇报的时候不同于自评报告限制字数,这里 可以做详细的分析和说明; 但切记一定要使用图表说明问题,以及分析说明不 能喧宾夺主;

四、现场迎审汇报_内容:企业文 化如何落地

一定要明确公司的企业文化的核心——使命、愿景、 价值观; 如有可以汇报本部门(职能)的文化,这是加分项 但是一定要经得起推敲; 汇报部门如何承接和发展企业文化的; 阐述企业文化在汇报部门的展开方法和宣传过程, 以及全体员工对企业文化的认同情况(与自评报告 相一致);


人力资源管理; 技术工艺管理; 现场管理; 成本管理; 安全管理; 质量管理; 设备管理; 过程控制; 职业健康管理; 环境管理等;
四、现场迎审汇报_内容:主要管 理特色
主要体现汇报部门的优势或强项; 一定体现部门的管理特色; 结合自评报告的内容对汇报部门的管理进行 总结梳理,条例一定清晰,分模块汇报; 注意:自评报告里已经描述成劣势或者挑战 方面的内容不要再强化成优势和特色,可以 以采取如何改进角度进行阐述;
五、现场迎审准备工作_证实性材料 的准备


依据制定的证实性材料准备计划认真准备评审所需 材料(可以为电子版); 所有有关的材料进行分类管理,标识清楚,存放有 序,查找快速方便; 需要补充和调整的证实性材料一定与自评报告内容 相一致; 注意证实性材料之间的逻辑顺序关系; 注意与相关部门间的衔接关系; 准备材料一定按照:方法——展开——学习——整 合的思路
部门职责(涉及标准条款); 组织机构; 人员构成; 如何传承和落实企业文化; 企业战略如何执行; 各部门自身所涉及的主要过程展示; 资源配置情况; 主要管理特色; 如何实施测量分析和改进; 主要绩效及与标杆和竞争对手比较情况; 未来展望;
四、现场迎审汇报_内容:部门职责


简要介绍汇报部门的主要职责; 切忌过多篇幅; 不要事无巨细,要介绍主要或者关键职责; 简单明了使评审员一听就能明白汇报部门主要与哪 些条款相关; 如果汇报的是多个部门的共同承担的条款,要将各 部门在该条款中的职责介绍清楚;
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