质量持续改进—品管圈的步骤和方法

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柏拉图共有两条纵轴,左边的为要因的次数或 频率,右边则为要因的累计百分比。柏拉图的 “ 80/20” 原 理 就 是 说 明 : 找 出 产 生 造 成 最 大 错 误 (80%)的主要因素(20%),这就是柏拉图精神。
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为什么要用柏拉图?
柏拉图是用来做重点管理的工具,重点通常只 占全体的一小部分,只要掌握了重要的少数,就能 控制全体。通常重点只占全体的20%,但影响度却 能占80%,这就是通常所说的“80/20”原则。柏 拉图可以配合层别法一起运用,绘制层别柏拉图。 对柏拉图上的重点项目,进行更深入的探讨。柏拉 图可用作问题改善前、中、后的比较分析,确认改 善对策的效果。
3
威廉·爱德华兹·戴明PDCA
是质量改进工具之一
Actio n
Check
Plan Do
AP
A P C D 改善 领先 C D 管理
改善 改革
管理
改善 稳定
管理
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4
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石川馨
日本著名的质量管理专家 戴明奖《质量控制指南》 促进柏拉图、鱼骨图
“质量圈”运动倡导者
.
6
石川馨博士的品管圈(QCC) 是质量改进组织和工具兼备
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分析问题


大要因
原因 原因 原因
原因 原因
大要因
原因 原因 原因 原因
原因 大要因 大要因
要因分析
对策研拟
大要因
原因 原因 原因 原因
大要因
原因 原因 原因
原因 原因



分析问题



大要因 原因 大要因
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如何绘制鱼骨图?(图解)
(1)列出问题
(2)决定大要因 呈60 °~ 80°角
– 降低送检标本缺陷发 生率
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• 检验:
– 减少等候时间
– 提高标本合格率
• 其他案例
– 减低标本缺陷发生率 – 洗刷刷-提高洗手依从性
– 提高抽血病人满意度 – 扫雷圈-降低病史雷同率
– 防火墙-降低火灾自动报警
系统误报发生率
– 烛光圈-提高白内障患者术后 的视力
– 甜甜圈-提高住院病人满意度
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美国品管专家朱兰(Juran) 把质量上的问题点区分为“少数 重要项目,多数轻微项目“称之 为柏拉图原则(20/80法则)。
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柏拉图是什么?
柏拉图是根据所搜集的数据(如利用查检表、层别 法或特性要因图所圈选的项目),按不良原因、不良状 况、不良项目、不良发生的位置等不同区分标准而加以 整理、分类,以寻求占最大比例的原因、状况或位置, 从左到右按递减方式排列的长条图,每个长条表示一个 原因,再加上累积值的图形。
• 悠悠中山精神 • 雁行引领群雄 • 脉动源于心动 • 同心更要协力 • 神马踏遍浮云 • 完镜必成大缘
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实 战 阶 段
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1.主题选定
重要性
品管圈活动是不断对自己的工作场所进行管理 与改善,因此首先必须选定一个主题,而此主题应 该是圈员根据自己工作现场的问题点而选择。
主题的选定极为重要,如果选择适当,则整期的 活动必顺畅且有效果;反之,不但没有效果,而且 活动起来困难重重。
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• 医院感染
– 洗手依从性/正确率
• 护理操作
– 监护仪完好率.报警设 置达标率
– 呼吸机相关肺炎发生率 – 提高病史书写达标率
– 导管相关血流感染率 – 提高术前准备完整率
– 留置尿管相关感染率 – 手术核对清单应用率
– 外科伤口部位感染率 – 提高瞳孔测量准确率
– 提高胰岛素注射部位 规范轮换率
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特点
甘特图
一目了然:
计划内容一目了 然,便于理解和 实际操作。
方便预估:
计划时,可预估每一步骤的工作负 担轻重和圈完成能力高低,而作适 当的调整,以便于按期完成。
可比较性:
制作简单:
计划与实际进度 制作简单,无需复杂的计算
能作比较。
和分析。
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计划进度表(甘特图)
虚线表示 计划线
实线表示 实施线
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为什么要用鱼骨图?
可以利用“图示”的方法详细地确认、发现问 题产生的所有可能原因,是找出问题根本原因的重 要工具。也就是利用群体的脑力,开发自身的潜力, 完整地分析问题,切实掌握细节。
当考虑复杂的问题,并需客观地找出可能的原 因或对策时,即可使用特性要因图。特性要因图可 分为两种:
(1)原因追求型特性要因图——用于“要因分析”(鱼头朝右), (2)对策追求型特性要因图——用于“对策研拟”(鱼头朝左)。
主题评价的四个纬度
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主题选定
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2.拟定计划
1.决定活动期限 4.决定活动日程及圈员
2.按时间顺序
工作分配
拟定活动内容 5.拟订活动计划书
并取得上级核准
3.拟订各步骤所需时间
6.进行活动进度
监控
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甘特图
甘特图(又称进度表、顺序表、日程进度表) 的发明被认为是管理工作上的一次革命。甘特图内 在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间, 纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间计划 和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在 什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
QCC, Quality Control Circle,“质量控制 圈”。
1962年4月,日本品管大师石川馨博士在“日本科 学技术联盟”发行“现场与QC”杂志创刊词中,提 倡“以现场领班为中心,组成一个圈,共同学习品 管手法,使现场工作成为品质管制的核心”。
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二.品管圈的步骤和方法
准备阶段: --组圈、
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目标设定案例
➢ 目标值设定:
①改善前骨科不满意缺失分数为12.1 ②目标值缺失分数为4.8 ③改善幅度=60.3%
➢ 设定理由:
目标值=现况值-改善值 =现况值-(现况值 × 累计百分比×圈能力) = 12.1-( 12.1 × 74.5%×55% ) = 4.8
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改善目标的表达
脑科医院住院患者满意度现况和目标值的比较
14
12.1
12
10
8
6
4
2
0
改善前
4.8
改善后
.
降幅 60.3%
√ 请您特别关注
善用统计方法: 改善重点是现状把握中需要改善的项目的累计
影响度,数值可根据柏拉图得到。
做到把握全局: 目标设定需根据医院或单位的方针及计划,并
考虑目前的圈能力,由全体圈员共同订定。
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√ 目标设定的注意事项
目标值应做到: (1)与问题相对应。
提高健康教育达标率 提高知情同意执行率 提高康复训练的依从性
--助行器康复锻炼关节圈
成本管理
– 降低XX部门漏帐率 – 提高记帐完整性 – 提高耗材登记完整性 – 降低清洁被服送洗率
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• 护理服务
– 等候时间 – 护士礼仪服务 – 红灯应答率 – 接电话礼仪
• 病人安全
– 跌倒 – 走失 – 拔管 – 给药安全 – 化疗 – 腹泻皮肤护理 – 不良事件报告率 – 防火墙
案例:手术核查,输血规范,
降低患者住院不满意次数
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19
问题的定义选题就是找找质量问题
(一)偏离常态
常态
差 距
(二)偏离目标
目标值


血液标本合格率 & 导管相关血流感染率
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20
QCC/QIT案例范畴(护理)
• 病区管理
– 降低公药消耗 – 降低噪音 – 改善废弃物管理 – 提高交班完整性
病人管理
(2)目标值要明确表示,用数据说话,必须量化。 (3)目标应具有一定的挑战性。
你必须知道:
若在主题选定时有现成数据可用(也就是不必在 现状把握时重新收集数据),“目标设定”这一 步骤可以提前在“主题选定”完成之后直接进行。
你必须知道:
目标值设定的适当与否,可由后面“效果确认” 时的“目标达成率”的高低来作初步的判断。
柏拉图
归纳出本次主题的特性
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数据收集计划的拟定-5W2H1B
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流程图
为何 产生
因为想象的方式因人而异,如果运
用文字方式来说明解决问题的步骤,容 易造成误会和歧义。使用图形方式,就 会容易理解。
定义
流程图就是以图形的方式来表
示流程的。利用特殊的图形符号表 示所有的步骤和发生的顺序,可以 用来了解现有的工作流程、发现工 作过程中发生的重复和瓶颈。
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现状把握
柏拉图
雁行圈改善的重点:医生对治疗方法的解释&护士健康宣教和解释
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4. 目标设定: 表达方式
完成期限 + 目标项目 + 目标值
在12月31日前 发药差错率 由10%降低至6%
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目标设定的二大步骤
1
目标设定完成期限一般约3个月,
设定完成期限 依问题的大小而定。
2
达成的可能性
目标设定可以通过查找文献、参考兄 弟单位的标准或进行自我挑战。要考 虑目标达成的可能性,是否为能力所 及,是否能于活动期限内完成。
种类
流程图按其性质及复杂程度可 分为“基本流程图”和“事务流程 图乃两类。在品管圈活动中较常用 的是“基本流程图”。以下阐述 “基本流程图”
.
柏拉图
维弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto ,1848年—1923年), 意大利经济学家、社会学家,洛桑 学派的主要代表之一。
对欧洲的财务分配进行深度 研究时发现:少部分人拥有多数 财富,而多数人只拥有少量金钱。
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5.解析:寻找真因
解析是品管圈活动的重要一环,
需要圈员通过对问题产生原因进行分析, 找出关键所在,圈员要开阔思路,集思广益。
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所有可能造成问题的因素 原因
都可称之为“原因”。
根据经验或投票所圈选出来的原因
要因 称为“要因”,这些要因并没有经
过现场数据收集的方式来加以验证。
原因、要因 与真因的差别
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30%
40%
20% 10%
步骤7: 占时40%
步骤1~6:
占时30%
.
步骤10 占时10%
步骤8和9: 占时20%
计划进度表 • 各步骤需有相应之负责人
30% 40% 20% 10%
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3.现状把握
三现原则 到现地,对现物,做现实观察
流程图 查检表
充份掌握现行工作内容 观察纪录现象与标准的差距及变化




ຫໍສະໝຸດ Baidu
(3.1)找出中要因
(3.2)找出小要因
(4)圈选要因






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√ 解析的步骤
列出原因:
列出由柏拉图统计出的占80%的问题所在, 即需要分析的原因。
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2 目标设定达成的可能性
你必须认识到: 目标需数据化,具体明确化,并考虑活动结束
后是否能进行评价或被肯定。
你必须学习会: 尽量用统计方法来决定目标,要善用图表进行
表达,如柏拉图、直方图、推移图等。
你必须使用到: 目标值的计算公式:
目标值=现况值 — 改善值 =现况值 —(-现况值x改善重点x圈能力)
品管圈活动已推行成熟时, 数人就编为一圈,这时的圈长 已互相推选来决定,并于每次 改变改善主题时重新推选圈长。
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10
2、头脑风暴---
创意的激发
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拥抱点子
• 即使点子是狗屎,主席大家也 要说「很好」踩到狗屎,才能 捡到黄金;抛砖,才能引玉。
• 暂缓批判不是不批判,而是暂 缓;
• 鼓励转进:搭别人点子的便车, 把它视为刺激,引发你进一步 的创意
关键因素 关键因素 原因
原因
原因
原因
原因
原因 原因
原因 原因
关键因素 原因 关键因素
分析问题
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鱼骨图是什么?
鱼骨图即特性要因图(Characteristic Dirgram) 是日本质量大师石川馨博士于1952年发明的,因 此又称为“石川图”。特性要因图代表“结果与原 因”间或“期望与对策”间的关系。因其形状很像 鱼骨,也可称为“鱼骨图”或“因果图”。
--头脑风暴
--圈名圈徽 实战阶段: --十大步骤
.
1、组圈
组圈方式 由规划单位分派(草创期) 自行组圈(成熟期)
圈成员(不超过12人) 辅 导 员 (1~2名) 圈 长 (1名) 圈 员 (若干)
.
9
圈长的选定
刚开始推行品管圈活动时, 最好以职场第一线的监督者如大 组长(或组长)为圈长。
质量持续改进 ----品管圈的步骤和方法
.
1
约瑟夫·M·朱兰
全面质量管理理论
质量管理课程 质量管理方法三步曲
.
2
全面质量管理(TQM)架构
满足患者需求
方针管理
流程管理
日常管理 5s活动、品管圈、提案制度
标准化(如iso、JCI . 临床路径)
.
高阶管理者 中阶管理者 基层管理者 基层员工
管理制度和组织的建立
• 有一点不一样,就是不一样
.
禁止批评 规则
不任意地评价 创意的好坏
.
3、圈名、圈徽
圈名意义
与单位的关系: 表达对于此活动的期盼 语词的意思(分开、合并)
.
精心设计自己的标志:圈名圈徽
.
.
圈名圈徽展示
且活动且评奖
• 最佳组织奖---雁行圈 • 最具创意奖---海马圈 • 最佳表现奖---悠悠圈 • 最具潜力奖---镜缘圈 • 最具艺术奖---脉动圈 • 最具活力奖---同心圈
到现场针对现物进行数据收集,
真因 所验证出来的真正原因,也就
是用数据圈选出来的原因。
.
表决(记名式 头脑风暴、鱼 团体技巧) 骨图、关联图、 系统图
原因
柏拉图、 查检表
要因
问题
真因
.
解决问题的分析方法
鱼骨图
为什么-为什么法是一种诊断性技术, 它通过不断提问为什么前一个事件会 发生,直到找到问题的根源或直到一 个新的故障模式被发现时才停止提问。
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