计划管理制度
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计划管理办法
第一章总则
第一条目的
一、为保证公司各种工作、活动有条不紊地进行,更好的做好计划工作,为实现设定目标奠定扎实基础,特制定本制度。
第二条计划的定义
一、计划是计划工作的结果文件,其中记录了组织未来所采取行动的规划和安排,是组织预先制定的行动方案。
第二章计划的种类、程序、内容
第三条计划的种类
一、根据公司管理需要,以计划针对的对象范围将计划进行分类,分为综合性计划和专业性计划;
二、综合性计划
1、目标计划
以定案目标为基础,制定目标达成实施的方案计划;
2、工作计划
根据工作的实际情况,制定案的目标计划按计划方案内容实施时间,及个人岗位常规工作内容制订;
1)月工作计划
月工作计划的对像为部门、个人,是对部门及个人目标计划、其它计划方案及常规工作的预计与执行总结记录,月计划分为总结月与计划月;
a)总结月:当月的最后三个工作日为总结月;
b)计划月:次月的前二个工作日为计划月。
2)周工作计划
周工作计划的对像为部门、个人,是对部门及个人对部门或个人月工作的计划、计划的执行、实施情况的预计与执行总结记录;
三、专业性计划
针对专业领域的职能工作计划,以经营活动、业务活动为计划制订的基础,如财务计划、销售计划、生产计划、人事计划、招聘计划、设备维修计划等。
第四条计划程序
计划的程序包括机会分析、说明目标、明确计划前提、确定可供选择方案、评价备选方案、选定方案、制定辅助计划、通过预算使计划数字化。
四、机会分析
对机会的分析,要在实际计划工作开始前着手进行,是对未来可能出现变化和预示的机会的威胁进行初步分析,分析自身的长处和短处,了解自身的能力所在,并列举主要的不肯定因素,分析其发生的可能性和影响程度;
五、说明目标
在机会分析的基础上确定目标并对目标在空间和时间上进行分解,说明基本的方针和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、规划和预算的任务,指出工作的重点;
六、明确计划前提
确定一些关键性的计划前提条件,计划前提是计划实施时的环境、资源状况、可控因素、不可控因素等;
七、确定可供选择方案
探讨和调查可供选择的行动方案。一个计划同时有几个可选择的方案,将可供选择方案的数量进行筛减,对最有希望的方案进行分析,排除希望最小的方案;
八、评价备选方案
按照计划的前提和目标来权衡各种因素,以此对各个方案进行评价,从计划方案的客观性、合理性、可操作性、有效性、经济性、协调性等方面来进行衡量;
九、选定方案
选择行为过程,依据方案的评价结果,从若干可行方案中选择一个或几个优化方案,在可能和情况下,除了选出一个主方案外,还要有备用方案,供环境或其他因素发生变化时使用。
十、制定辅助计划
辅助计划是是总计划下的分计划,这些辅助计划一般由下级各职能部门来制定,辅助计划是总计划的基础,只有辅助计划完成了,总计划才能完成;
十一、通过预算使计划数字化
计划工作的最后一步是将计划数字化,把计划转化为预算,通过数字来大体反映整个计划,预算是汇总各种计划的工具,它是衡量计划工作时度的重要标准。
十二、计划工作的程序图
第五条计划的内容
计划的内容包括目标内容、所需时间及工作周期、所需资源、责任、工作主体、接口部门、预算;
十三、目标内容
对目标方案内容的详细表述;
十四、所需时间及工作周期
完成计划所消耗的时间,以周为划分标准,将消耗时间划分为工作周期;
十五、所需资源
对所需人力、设备、材料、法律法规、环境等的详细表述;
十六、责任
计划实施过程中各种因素的影响,及计划结果等事项的承担责任落实;
十七、工作主体
计划实施的具体公司名称、部门;
十八、接口部门
计划实施各关联接口部门;
十九、预算
对计划完成目标内容数量、经费、设备的数字化转换;
第六条计划的制定格式
二十、目标计划格式
目标计划格式以文字说明和表格形式主要方式;
1、对目标达成方案说明,要求对目标达成方法步骤说明;
2、对目标达成方案所需资源,要求对所需资金、人力、时间的详细表述;
制订目标实施方案计划表(具体内容详见《目标达成计划表》附件一)
3、落款,目标计划制订部门,制订时间
二十一、工作计划格式
1、月工作计划
1)部门月工作计划表
部门月工作计划以表格为内容格式,相关内容如下图:(具体内容详见《部门月工作计划表》附件二)
●部门月工作计划表时间进度以周为单位,原则上月为四周,部分月份可分为五周,如遇跨月周,按周天数所包含月天数多少进行划分,跨月周划入包含天数多月份;
●预计用款金额单位,初步骤设置为万元,如因部门工作需要可进行整个计划内容金额单位修改,修改后需附说明于计划内容后;
2)个人月工作计划表
个人月工作计划以表格为内容格式,相关内容如下图:(具体内容详见《个人月工作计划表》附件三)
●个人月工作计划表时间进度以周为单位,原则上月为四周,部分月份可分为五周,如遇跨月周,按周天数所包含月天数多少进行划分,跨月周划入包含天数多月份;
●预计用款金额单位,初步骤设置为万元,如因个人工作需要可进行整个计划内容金额单位修改,修改后需附说明于计划内容后;
2、周工作计划
周工作计划以表格形式进行汇总,以下为周工作模板:
1)部门周工作计划表
部门周工作计划以表格为内容格式,相关内容如下图:(具体内容详见《部门周工作计划