会议营销手册

会议营销手册

物资预备

活动物资是活动现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，要紧

有以下几个方面。

一是布置用物资。要紧有：

条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等

背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等

展板类：专家介绍展板、买赠优待展板、病例介绍展板、产品介绍展板等

桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等

文具类：登记表、笔、便签、大头针、钉书机、钉书钉、图钉、双面胶、

固体胶、透亮胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等

产品类：要紧销售产品——我们在做肿瘤时要紧是、、、、、、、、、、、、、、、、等，在做全部社区活动时确实是全部产品了。

赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品

宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、胶卷、摄像机、采访机等

道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该查找使用白板等

的书写工具，用于专家讲课时板书。

其他类：水、杯子、茶叶等

二是个人用品：

身份类：名片、白大褂、胸牌、身份证、工作证等

物资要求：

条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小和谐

内容：主条幅：如：、、、、、、、、、、、、

中老年慢性病健康知识报告会

产品条幅：如：1、烈火祝贺、、、、、、、、、、

——、、、、、、、贺

2、、、、、、，从、、、、、、开始

——、、、、、、、、、贺

3、、、、、、、、，、、、、、、、、（产品的宣传用语）

建议使用红色条幅，黄色字体

桌布要求：白色，最好有、、、、、、标志

背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力

会标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一

易拉宝要求：重点突出、整齐划一

展板要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。

个人身份证明用品：统一、醒目

其他必备用品：

1、企业的三证。

2、发票、收据。

员预备：

人是工作的主体，会议营销中的重中之重是人的咨询题，在一定程度上讲，会场中的许多咨询题能够讲是一个凭良心在工作的过程，工作人员的佩备一定要考虑周全，在一样的活动中，建立设置以下工作人员：

一、主持人———— 1 人

二、主讲教授————1---2人

三、咨询专家————3---8人（按照活动大小决定）

四、登记人员————4人（会议开始后从事现场服务）

五、引导人员————1----2人

六、现场和谐————1人

七、产品销售员———2人

八、送货人员————机动

场地联系：

应该讲场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端，也是正式进入到了前期策划与市场对接的时机，场地联系的成功程度，在一定程度上决定着活动销售的好坏。

场地联系中的注意事项：

原则：互利，双赢，平等沟通

一、场地硬件要求：

1、场地大小一定要合适。按照一样性标准，如需要组织50人以下的会议，建议场地面积在60平方米左右，50---100人，场地应该在120平方米左右，100---150人，场地不小于200平方米，总之，确实是让到场人员感受不到

过分的压抑和空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。

2、现场一定要有备用座位。

3、现场音响一定要能有效使用。

4、现场通风一定要好。

5、一定要有卫生间。

6、费用较合理，在能够同意的范畴内。

7、最好有单独的小房间，作为专家休息或是存放产品。

二、软件要求：

1、同工作人员沟通要好。

2、会场治理人员之间和谐要好。

3、不与其他负责人发生冲突。

4、如是居委会组织或是医院组织，那么最好确实是请他们来担任主持，

那个也是他们所情愿的。

三、几种联系方法：

1、直截了当同场地所有者联系。

场地能够是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居

委会、街道的办公室等。

2、通过朋友介绍。

3、通过合作单位联系

4、直截了当使用合作单位的会议室。

四、场地联系中需要注意的几点咨询题：

1、关于营业性场所，能够直截了当提出租用场地，给予付费。

2、关于单位场地，能够通过合作单位一起进行联系，不付费或是少付费。

3、关于预备联系的场地，事先一定要注意是不是有同类产品的厂家差不

多在此做过活动，什么时刻做的，做的成效如何，要紧以什么样的方式操

作的，他们的形式关于消费者有了什么样的阻碍。事先做好一定活动区域

调查。

4、可采纳的几种方式洽谈费用咨询题：

（1）产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位，同时对方差

不多明白，通过销售提成会有更大的收益。

（2）给你一个名利双收的机会。关于街道和社区组织来讲，能够通过此

种方式，以共同举办或是专门邀请我们组织的形式，让合作方得到名，我

们得到利，同时，我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，能够把名和

利的咨询题把握好，以增强合作中的默锲。

（3）如关于提出“只可做半天活动”，一方面，明白我们此次活动的目的，如果是为了教育人，能够同意时，那就让对方把价格降下来。如，我们的

活动必须是一天才好，如果只做半天，一方面，消费者有专门大缺失，没

方法将理念完全明白得，另一方面，关于我们也是有专门大的缺失，因此

在费用上，对方应该给予一定的优待。

（4）“我们是公益的活动，是完全为宽敞消费者提供服务的”。

（5）我们的讲座是经常性的，大致一个月左右就会有一次，如何感受你

们的场地不错的话，我们会经常使用的，然而费用一定要让我们能够承担。

太贵了我们就换不的家的了。

（6）我们会经常来你们这吃饭的，同时我活动终止之后也会考虑在你们

店吃饭的。