煤矿各部门管理制度

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鹤壁市柴厂煤矿有限公司行政组织架构图
各职能部门职责
为提高公司经营管理水平,以适应公司的发展,强化公司各部门的管理。

使公司各部门明确本身的工作职责,确保公司运行体制的规范化、合理化,提高各部门工作责任心,方便公司的日常考评与考核,特制定各部门管理职责如下:
一、综合办公室、保卫科、福利科管理职责
管理部为公司行政事务管理、劳动人事管理、安全消防管理、固定资产(非生产设备)日常管理的综合管理部门,为员工提供良好的办公环境,保证公司办公设施的正常使用,为公司的经营管理提供完善的服务。

主要职责有;
1、建立健全公司内部控制制度,依照公司领导及公司规章制度的相关规定实行日常管理。

2、制定公司考评考核相关规定,并具体实施公司月度(季度、年度)的考评与考核工作。

3、负责公司有关文件的起草、打印和分送工作,负责公文的收发、存档和处理。

5、负责公司会议准备工作,并做好会议记录。

6、负责公司来宾接待和对外公关联络工作。

7、负责公司员工信访工作,及时了解员工思想动态,协助相关部门做好员工的思想工作。

8、负责公司所有车辆的管理和调度工作。

9、负责公司固定资产(非生产用固定资产)的管理和修缮工作。

10、负责公司治安保卫、门卫管理、环境卫生管理,提供良好的生产及办公环境,确保公司正常的生产秩序和工作秩序。

11、负责公司环境监测管理。

12、负责公司食堂管理,着重抓好食堂资金、饭菜质量、食品卫生、就餐秩序等方面的工作。

13、负责公司工、青、妇相关组织的筹建工作,积极组织公司业务技能竞赛、文娱、体育活动,创建公司企业文化,树立良好的公司形像。

二、劳资科管理职责
1.根据矿生产需要,编制劳动力使用计划,负责新工人的审查、招收、岗前培训和分配工作,搞好工人调动、调整以及老、弱、病、残工人的坚定及退职、退休工作;
2.改进劳动管理,合理定岗、定员,努力减少非生产人员,各种人员配备符合规定要求;
3.编制工资基金计划,做好工资、奖金支付,按时做好工人转岗后工资调整工作;
4.负责计件工作管理,及时调整、执行定额标准,做好现场核实和考核工作,建立并搞好各种原始记录和计件单位职工收入台帐;
5.负责电脑考勤管理和全矿职工各类假期的审批工作,做好工人出勤台帐,会同有关单位检查劳动纪律,对违反劳动纪律的职工进行教育,情节严重的依据《企业职工奖惩条例》和矿有关规定提出处理意见;
6.负责工资统计和各种原始记录、报表编报工作,督促有关单位提高工时利用率,按国家规定计算原煤生产人员效率,为全矿经营活动分析提供标准的数据和资料;
7.负责全矿职工养老保险统筹工作,计算职工应缴养老保险金额,建好各类台帐,为退职退
休金的计算提供准确数据;
8.管理好职工档案,严格遵守国家有关保密制度,为职工提升、晋级、调动提供依据;
9.定期向分管矿领导汇报工作;
10.完成矿领导交办的其它工作任务。

三、生产科管理职责
全面负责公司生产组织、协调工作,搞好安全工作,保证生产任务按计划完成,主要职责有:
1、认真学习、贯彻、执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规以及上级有关安全生产指示精神,根据《煤矿安全规程》及现场实际情况,认真组织编制具有针对性的作业规程和安全措施,并组织贯彻实施。

对安全生产技术方面管理负责,对技术管理以及抓好采掘工程质量标准化工作负责。

2、管理矿井安全生产中的安全、技术工作。

3、对新工作面开工前要进行验收,对不符合规程要求,不具备安全生产条件的,以及竣工后经检查验收有不符合规程要求的工程要及时提出整改措施,并督促整改。

4、要不断推行、采用先进技术和科学手段,改善劳动条件,创造安全生产环境。

5、深入井下各作业场所,检查、指导安全生产技术工作,发现有违反“三大规程”规定及其它安全隐患的,要立即纠正和安排处理,情况危急时要当机立断停产整改,切实消除隐患后方可恢复生产。

6、发现现场有重大安全隐患时,要及时制定有针对性的安全技术措施。

7、抓好地质测量、巷道贯通工作,杜绝测量事故,防止造成返工损失。

8、矿井安全生产技术及工作状态,时刻掌握、解决安全生产过程中出现的安全生产技术方面的各种问题,杜绝矿井管理失调现象。

9、组织采掘连队认真学习矿井灾害预防处理计划、采掘工作面措施,无规程要追究生产技术科的责任。

10、参加各类重大事故的调查分析,组织技术方面的事故分析,从技术管理及其它方面找出原因,吸取事故教训,制定防范措施,防止事故的重复发生。

11、负责生产作业现场的清洁卫生,做到工完场清、清洁生产。

12、负责本部门的日常管理工作。

13、负责本部门考核和培训,搞好班组基础建设,提高员工综合素质。

14、做好公司安排的其它工作。

三、机电、运输管理职责
全面负责公司机电业务,设备管理和运输管理工作,确保安全用电和设备安全运转,主要职责有:
1、负责按年、季、月度编制用电、设备安装、维修、材料和配件计划,并负责计划落实。

2、认真贯彻执行《安全生产法》、《煤矿安全规程》、《操作规程》及有关行业管理制度,根据生产需要制订工作规划,组织编制机电、运输技术规程和安全措施。

3、负责用电接火审批和管理工作,负责机电设备的使用、维修和保管。

办理机电设备调入、调出、验收和鉴定工作。

4、根据生产平衡会及领导的安排,负责组织落实机电设备的平衡、调度、安装与搬迁工作,
满足生产的需要。

5、负责机电设备的安装、检修、维护和管理工作,保证达到完好标准的要求。

6、负责运输巷道线路的照明、信号的安装、维护及所管辖的斜井提升、平巷运输的管理工作。

各种生产用料、车皮,做到按时、按量、按规范、按地点正确运送。

7、负责主要运输巷道轨道铺设、维修,并符合质量标准,巷道经常保持整洁。

8、负责定期组织机电、运输安全检查和设备完好检查,组织落实整改工作,及时清除不安全隐患。

9、负责搞好经营管理,努力降低电力、材料、配件消耗,合理地安排劳动力,完成各项经济指标。

10、负责组织机运人员的技术培训和考核工作,不断提高机运人员的业务素质和管理水平。

11、负责组织召开机、运事故追查分析会,写出事故报告及处理意
见,建立事故档案。

12、定期组织召开机、运业务会议,研究、布置和检查工作,按年、
季、月度上报工作计划和总结,负责机电设备资料汇集和保管工作。

13、负责机电设备预防性及矿井停产检修计划和施工措施的编制,并组织实现。

负责做好防冻、防暑、防雷电和汛期排水工作。

14、组织职工开展技术革新活动,推广使用新产品、新技术,提高工作效率。

五、通风管理职责
一、负责矿井通风系统的调整工作,保证通风系统合理,采掘工作面及硐室风量、风速符合作业规程及有关规定要求。

对通风系统方面存在的重大问题和隐患做到发现及时、汇报及时、解决及时。

二、负责通风设施建筑安装、管理维修、回撤工作,保证通风设施质量,安装位置符合标准要求。

三、负责矿井风量、风速、粉尘、气体分析的监测工作,做到制度化、规范化。

四、严格执行瓦斯检查制度,及时增减瓦斯检查点,做到不空班漏检,“报表、手册、瓦斯牌板”三对口,发现问题及时汇报调度室、通风科,并采取措施进行处理。

及时填报瓦斯日报表,并报矿领导审签。

五、负责通风仪器、仪表的维修、校验及自救器的检验工作,并按要求定期送检,保证仪器、仪表质量完好,保证现场使用可靠、灵敏。

六、负责炸药、雷管、水炮泥的保管、发放工作。

负责放炮器的管理工作。

健全各项制度,炸药库的各项操作、设施、制度达到质量标准化要求。

七、负责井下局部风扇安设地点的定位工作;负责井下断电仪的安装维修工作,要求安设地点、断电范围符合要求。

八、负责矿井防尘系统的调整、巷道煤尘的冲刷及煤层注水工作,做到中厚煤层逢采必注,并负责煤层注水效果资料的搜集整理工作。

九、严格执行通风各项管理制度规定,加强对通风调度、资料室管理工作,要求通风调度制度化,资料管理档案化,做到图牌板、各种记录齐全,填写清楚准确,并与现场实际相符。

十、负责编写本专业的施工安全措施和作业规程。

十一、负责采掘工作面巷道贯通、预透等通风系统的调整工作。

六、财务部管理职责
全面负责公司财务管理、各种成本管理、生产经营分析管理,主要职责有:
1、全面负责公司财务管理工作,根据公司经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。

2、负责建立、健全公司财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作进行总体控制。

3、负责财务预算的编制、执行、检查、分析,组织实施财务管理和经济核算,如实反映公司经济状况和经营成果,监督财务收支,依法缴纳税收,参与公司经营管理及决策,统筹并处理财务工作中出现的问题。

确保企业财务活动有序进行。

4、有效地监督检查财务制度的执行情况。

5、负责公司对内、对外的财务结算工作。

负责监督资材部对回收废旧材料的处理工作。

6、严格控制产品成本、办公和管理费用,对资源、能源浪费作好监督。

7、负责贯彻执行国家各项财经政策和会计制度,执行新的企业会计准则,规范企业成本管理,强化企业财务制度和经济核算,降低消耗,提高效益,为企业更好地发展,奠定坚实的管理基础。

8、负责公司的资产及负债管理。

9、负责收入、费用、利润的管理。

10、负责对公司的资本金、公积金和未分配利润加强管理,做好公司的资本运营,使公司的资产不断增值,经济效益显著提高,维护所有者权益。

11、负责选择筹资渠道,降低资金成本
12、负责管好用好各项资产,提高资产的利用效率。

13、负责降低成本费用,增加公司盈利。

14、认真贯彻执行国家有关财务制度,不断完善及健全本公司财务制度,检查监督财务纪律。

15、负责公司印章的保管和使用。

16、负责本部门员工管理、考核和培训,提高员工综合素质。

做好公司安排的其它工作。

七、供销科管理职责
1、坚守岗位,确保24小时有人值班。

提前交接班,按规定进行签到。

2、按制度对购回物资材料进行验收入库,入库时由督查、财务、供应负责人共同验收,确保型号符合,质量合格,数量准确。

3、出库物资必须凭主管领导审批的出库单据,做到单据清楚,发放准确,无手续不发货。

4、坚持交旧领新制度,及时修旧利废,加强废物利用。

5、库存物资经常进行盘点检查,分类摆放,做到防火、防盗、防潮、防尘等,做到帐、物相符,发现问题及时上报。

6.负责编制职工劳保用品使用计划,协同有关部门按计划采购,搞好劳保用品的电脑管理,严格掌握使用标准和发放时间;
7、申报购物计划和物资出库,坚持主管领导签字制度,上调和外借物资,必须经董事长批准。

8、仓库(一、二库)每天对室内外卫生打扫二次,院地要经常洒水,确保库房干净整洁。

9、坚持夜间巡逻,及时发现问题,防患于未然。

10、负责本矿煤炭销售的安全管理工作,确保安全地完成煤炭运销任务。

11、经常检查煤仓落煤、火车台装、汽车装载煤场的安全情况,保证设备、设施完好,夜间有良好的照明,作业环境安全可靠。

12、煤仓落煤人员要在火车进站前检查煤仓闸口手把、照明灯具的安全情况,注意安全操作。

汽车装煤时,煤场监察人员要经常检查装煤场地煤炭塌落情况,避免煤炭突然塌陷,造成装车人员被埋事故。

13、煤场汽车监装人员要监督制止装车人员在装满煤炭的车箱上乘坐。

14、做好各种设备、仪器的安全使用和维护保养。

八、安检科管理职责
1.负责全矿生产的安全监督检查和全面安全管理工作;
2.认真贯彻执行“安全第一、预防为主”安全生产方针和有关政策、法令、规程、条例、指令以及上级有关指示精神,并督促检查各单位的贯彻执行情况;
3.参与制定、审查有关安全生产的各项规章制度和工种安全责任制,参加矿设计、规程、措施等方面的审查、审批,并监督检查落实情况,发现无措施施工或重大隐患时,有权采取处罚和限期停产整改等强制性管理措施;
4.参与矿井灾害预防计划和安全技措工程计划的编制,及时掌握实施情况,督促有关单位和部门抓好落实;
5.深入现场检查各施工地点各项安全措施的落实情况,对于安全关键环节要设专人现场把关;
6.组织矿安全生产大检查活动,经常检查制度落实和安全活动开展情况,并对查出的问题及时督促整改;
7.组织、督促、参与事故追查分析,并对事故责任者提出处理建议,认真查处“三违”行为,对“三违”人员和事故责任者办好安全学习班,表扬奖励在安全生产中做出显著成绩的单位和个人;
8.指导安全网员、青安岗员等群众监督活动的开展,听取各方面的合理化建议,改进安全工作,会同有关部门组织落实安全技术培训工作;
9.建立正常的安全工作秩序,开好安全例会和其他安全工作会议,定期分析安全动态,及时掌握安全信息,编印安全简报和其他安全教育材料;
10.做好安全检查、工伤与事故等有关资料的记录、统计报表的填报和安检系统争优创先所需基础资料的整理、保管、积累等工作;
11.监督检查采、掘工作面的工程质量,预防片邦冒顶事故的发生。

12.监督检查机电、通电、压风、排水、提升设备安全状况,发现问题及时告知机电人员处理。

13.完成矿领导及公司安监部交办的其它工作任务。

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