大学语文应用文写作基础知识

△用恰当的词填入下文的（ ）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正
在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、
政府、军队,集体和国家的信誉，（
）人们的
思想，（ ）社会风气，（
）经济建设
，（
）对外开放和 对内搞活经济政策的正
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
（1）以上意见 领导指示。
（2） 部领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查， 现报告如下；
（3）希予接洽
。
（4） 贵厂大力支持，特表谢意。
（5）请速研究并予函复 。
（6）以上意见 ，请批示。
（7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。
（二）材料——绝对真实
材料就是写进应用文中的全部事实，可 以囊括时间、地点、人物、背景、原因、 结果、目的、措施、方法、意见、数据、 图表等。它要求真实和典型。
（三）结构
1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式）
（8）关于XX问题 调查核实，特公布如下。
（9）各部门要做出具体部署， 取得成效。
（10）会议认为，二OO二年国民预算安排是妥当的，决定 批准
2.准确性
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或 生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙）
清光一片照姑苏（
）
❖ 要求：周密、确切、标准。 （1）时间词、名称运用规范，使用书面语言。 （2）语句通顺，不犯语法逻辑错误。
本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。
（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。
5
传播文书 消息、通讯、广告等
6
经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
7
司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等
8
学术文书 试验报告、学术论文等
9 日常应用文 借据 海报 启事 表扬信 申请
[材料一]
曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子 出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间， 零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地 打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。 微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的 歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪 电般,霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密 密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底 下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶 子却更见风致了。
法技巧等的一门实用科学。
二、应用文的特点和分类
（二）应用文的种类
序号 1 2 3
类别名称 公务文书 事务文书 会议文书
代表文种 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理 办法》规定13种 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章 制度等
开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4
礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
[材料二]
通知
全体学生: 由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运
动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课 ，周六下午停课。
教务处 2009年x月x日
二、应用文的特点和分类
（二）应用文的特点
1.实用性 2.针对性 3.时效性 4.真实性 5.程式性 6.平实性
文学作品
应用文
有感而发
有事而发
对象不明确
有明确、直接的对象
写作时间性不强
时间性很强
艺术真实
生活真实
自由想象
约定俗成、法定使成
生动、形象含蓄、朦胧 简洁、朴实、规范
三、应用文写作四要素
文
主题
章
材料
写
结构
作
语言
“灵魂”
人
“血肉”
体
“骨骼”
构
“细胞”
成
（一）主题——专一显露
是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决 问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、目的 、意图。 主题的要求： 主题必须鲜明、正确、集中
△判断下列词句是否准确
1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2.砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的
杉木一棵，罚款10元。（林场） 3.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4.维护国家、集体和公民的合法权益。 5.这里一间房可以住两个人 . 6.打击犯罪 7.集体结婚 8.儿童肉松
一、应用文的含义
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处 理办法》中对公文的定义，应用文的定义：
应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在 日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时， 交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式 的一种书面交际工具。 应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方
段落清晰
第一层： 一、二、三、四 ……； 第二层：（一）（二）（三）（四）……； 第三层： 1、2、3、4……； 第四层：（1）（2）（3）（4）……； 第五层： ①②③④……。
（四）语言
1.规格性： 严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。
（不需抒发情感，不作形象、生动的描写） （1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等 例如：根据、按照、遵照、值此、为了等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文 例如：顷接、现接、收悉等。 （3）称谓用语：
应
第用 一文 讲概
述
来自百度文库
重要会议 请君出席
全体职工同志们： 啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情
振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦 目的东二楼大礼堂。
时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预 知会议内容多么重要，开会后自见分晓。
**市经委办公室
08年3月14日
本讲内容
一、应用文的含义 二、应用文的特点和分类 三、应用文写作要素