成本管理子系统

成本管理子系统
1. 预算管理
1.1 工程量清单
A 、新增、修改、删除与常规功能键操作相同。

项目部成本管理人员根据清单内容，进行增加、删除和修改。

保存后，返回
B 、，选择“清单明细”列内
，进入
初始数据，只有项目名称，如：，选中该行，可编辑项目工程量
清单章节。

如：
注释： :：增加一行。

：删除一行
： 排序使用，该行位置上移一行
：排序使用，该行位置下移一行。

保存添加的清单项目。

保存后，如图：
C、，编辑下级清单：
例如：第100章，要编辑下级清单101-1 保险费，操作如下：
鼠标选中（被选种行显示淡兰色，如果选中不显示淡兰色，则需要调整计算机显示屏对比度。

）
鼠标点击，则可对编辑100章内的101-1、102-1。

等项目。

如果编辑101-1-a细目，则如C描述，选定101-1分项，在点击
进行编辑。

D，清单拆分
依据工程量清单工程量在整个项目线路上的分布情况，进行分解拆分，方便协作
队伍施工合同的清单级分包管理。

操作如图显示，选种，点击
，新增拆分清单，根据具体情况，录入拆分清单。

注意：拆分清单金额不汇总到合同清单上，即使合同清单已经审核过，也可以进
行拆分。

1.1.1特殊说明
●对于工程量清单，可以逐条录入，也可以使用清单导入工具导入（因桥司IE系统
项目属定制性项目，导入工具需随后开发，目前暂不提供）。

●项目部的人员只能看到本项目的工程量清单信息；分公司人员只能看到分公司所有
工程量清单信息；总公司人员可以看到所有工程量清单信息；
●注意：因为做总成本预算时，需要对工程量清单做单位转换。

如业主工程量清单的
路基挖方，以m3为单位计量，但做清单的成本预算时，是以1000m3为单位进行
成本代码消耗量计算，有些成本代码的消耗量可能很小，如0.3，如果以m3计，
则每m3的成本代码消耗量为0.0003，小数点的保留位数过多，会造成成本分析时
的预算成本偏差。

同时，应当注意，如果清单数量做了转换，其单价也相应要做转
换。

1.2成本中心
1.2.1业务说明
成本中心，就是一个成本核算对象，一个可以进行独立核算的单元。

对于一个项目而言，根据管理现状和项目的实际情况，合理确定成本中心是很有必要的，成本中心划分越细，要求各部门的工作做得越细，分析越细，例如桩基，成本划分为具体的某一根桩，那么人工消耗也必须统计到相应桩位，所消耗的材料（如钢筋、电焊条、扎丝）也必须明确到具体的桩位，机械消耗（如电焊机、切割机、吊车、砼输送车）也必须到相应的桩位；成本中心划分越粗，业务人员的工作量轻，但成本分析越粗，往往造成知盈亏而不知其所以盈亏，例如成本划分到A桥，项目结束时，A桥出现亏损（或盈利）而不知上部、下部、附属结构到底哪一部分亏损（或盈利）。

本项目，因为考虑到信息化刚起步，对该成本中心暂定义为清单（工程量清单细目）级管理。

1.2.2业务功能
它的基本功能键包括：
说明：A，该选择针对本项目部人员，只能选择本项目，工程处可选择本处项目，总公司可选择所有项目查看。

B，该功能，只允许项目部权限人员使用，其它人员根据授权进行查阅。

1.2.3操作指南
主要执行者：项目部成本管理人员、项目经理
应用场景：
新增、修改、删除与常规功能键操作相同。

项目部成本管理人员根据成本核算管理要求，进行增加、删除和修改。

（与“工程量清单”的操作方法相同，唯一的区别是最低管理单元，只输入单位，工程量保持为空）
1.3清单挂接
1.3.1业务说明：
该模块的目的是把工程量清单针对相应的管理单元，进行细化分解，方便桩号、部位的成本核算管理。

1.3.2操作指南
A，选择成本中心内的管理单元：如下：
B，选择需要挂接在本管理单元的清单。

点按：“编辑”按纽，
则可看到项目工程量清单，
说明：1，可选择工程量清单章节，显示不同章节的清单。

2，，可鼠标点击选择，选择后为，确认该清单，挂为上面选定的管理单元。

C，确认挂接工程量：
（因贵公司定义为清单级管理，挂接量不存在分解，所以“挂接量”=“工程量”）
挂接完成后如下：选择后，可将项目全部的挂接显示如下：
说明：
1，清单级管理的定义，在检查相应的挂接是否正确时可，核对与
是否一致，一致表示挂接正确，不一致需要删除该挂接，重新来挂接工程量。

2，拆分清单，同样一起挂接在对应的管理单元上去。

（因为我们定义的是清单级管理，管理单元就和合同清单目录树一样，那么拆分清单就直接挂接在对应的
合同清单级管理单元上即可，如下图）
1.3.3特殊说明
项目部的人员只能看到本项目的成本中心信息；分公司人员只能看到分公司所有成本中心信息；总公司人员可以看到成本中心信息；
1.4总预算成本
该预算为标后预算，是针对合同工程量清单的预算总控制。

1.4.1新增预算书
如图：选择“新增”，如下显示：
说明：1，项目名称为选择项，各项目仅能看到自己所在的项目。

2，机构为编制各预算书的人员所在的机构。

3，编制日期，自己可以点按进行选择。

4，附件上传：可浏览自己电脑上的预算文件，导入下同供其他用户查看。

1.4.2编辑预算书
新的预算书保存后，显示如下：
点按：明细可进入编辑界面。

如下图：
点按：编辑，可进入章节清单预算编制，如下图：
填写，“预控数量”“预控单价”，保存即可。

说明：1，可选择不同章节。

1.5成本中心清单预算
该预算为项目部施工预算，是针对合同工程量清单及拆分清单的预算控制。

1.5.1新增预算书：
如图：选择“新增”，如下显示：
说明：1，项目名称为选择项，各项目仅能看到自己所在的项目。

2，机构为编制各预算书的人员所在的机构。

3，编制日期，自己可以点按进行选择。

4，附件上传：可浏览自己电脑上的预算文件，导入下同供其他用户查看。

1.5.2编辑预算书：
新的预算书保存后，显示如下：
点按：明细可进入编辑界面。

如下图：
点按：编辑，可进入章节清单预算编制，如下图：
填写，“预控数量”“预控单价”，保存即可。

说明：1，可选择不同章节。

2.协作合同
首先需要登记协作单位信息，才能签定协作合同，进而分配协作工程量清单。

2.1客商管理：
路径：合同管理---基础信息维护---客商管理
填写协作单位信息，为签定协作合同准备
说明：
客商管理，只能到自己的项目机构下进行编辑，在别的项目机构下无权操作。

点按：，进入登记界面，如下图
填写信息保存即可。

说明：1，是否内部单位，直属机构才是内部单位，虽然长期合作，如果没有直接隶属关系，则不属于内部单位。

1，性质，选择单位的，则下边的组织机构代码证必须填写，选择个人的，则负
责人身份证必须填写。

2，类型选择，必须选择为，否则，在签定协作合同选择乙方时，选择不到。

2.2签定协作合同
路径：合同管理---签定合同---签定劳务协作合同，如下图：
2.2.1新增协作合同
点按新增，显示新填加合同界面如下图：
操作说明：
1，合同编号、合同名称，依据合同拟订。

2，签定日期，依据合同签定在日历表上
选择。

3，甲方、乙方，点按进行选择。

如下图：首先选择甲方，乙方才能选择到。

4，其它内容，可以选择填写。

5，附件上传：可选择电脑上电子合同上传，让其它权限用户查看。

2.2.2协作合同清单关联
如该协作合同记录
点按清单，可进入协作合同清单关联界面，如下图：
点按编辑，弹出管理单元及关联的清单及拆分清单。

填写该协作队伍负责的相应清单或拆分清单的分包单价分包数量即可保存。

说明：管理单元可选择章节，显示不同章节的清单、拆分清单，对协作队伍进行协作清单分配。

3.收方计价
3.1中期结算清单
路径：成本管理---实际成本---工程中期结算清单
界面如下：
3.1.1新增结算单
点按新增弹出如下界面。

填写相应内容，保存即可。

填写说明：
1，项目名称：选择项，各合同段只能看到，选择自己项目。

2，施工班组：选择项，各合同段只能看到，选择和自己项目有合同关系的施工班组。

3，结算期次：可选择、可填写。

（为了满足某些已经开工很久的项目，可自己填写期次，格式年份+月份。

例如200702，为2007年2月份）
4，清单编号：有两中操作方式，1）快揭方式，输入清单编号敲空格键，缩小检索范围。

2）直接点按，弹出所有清单编号，自己选择。

5，单价、本期完成量，自己填写
6，人工费、材料费、机料费，自己填写
3.1.2打印中期结算单
该界面中，点按，进入选择结算单生成选择界面，如下图：
选择项目，施工班组，期次后，确定，自动生成结算单报表。

如下图：
可导出（为EXCLE文件），浏览、打印。