采购人员培训教材

采购人员培训资料

第一章采购人员的标准

一、才能方面：

1、价值分析能力。采购人员必须具有“成本价值”观念，精打细算，随时将投入与产出加以比较；此外，采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。

2、预测能力。采购人员应能够依据各种资料，研究、判断资源是否充裕；从物品原材料价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的幅度；能对物品未来的供应趋势作出预测。

3、表达能力。采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。

4、专业知识。采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。

二、品德方面：

1、公正与诚实。采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商，不可心存偏见，厚此薄彼；以实事求是的态度与供应商来往，不可又欺瞒行为，造成不道德的采购。

2、临财不苟。采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”，不能因贪图私利损害公司利益。

3、敬业精神。采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度，负责调度项目所需物料，绝不能使项目出现“停工断料”事件。

4、虚心与耐心。采购人员对供应商必须公平礼貌，不可傲慢无理，与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。

第二章如何制定订货计划

一、制定订货计划的步骤：制定订货计划应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。通常订货计划的制定，需要通过以下几个步骤：

订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求

二、分析订货需求：市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。生产需求的大小直接决定了订货需求的大小，同时，我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。

1、分析市场需求。即对市场需求计划或市场销售计划进行分析，兼顾市场的潜在需求。包括分析市场要货计划的可信度，市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），并参照相关的历史要货数据，预测其变化趋势，最终得出市场需求结果。

2、分析生产需求。由于我们项目的毛需求量和入库量随着时间的变化，因而需要对项目不同时期的不同生产需求进行分析，以此来确定生产需求。

3、确定订货需求。确定订货需求是根据对市场需求和对生产需求的分析结果，通过一定的订货操作手段，在未来制定的时间内，将指定数量的合格物品采购入库。

三、计算订货容量：

步骤：

采购环境、订货需求、订货信息→计算总体订货容量→计算承接订货量→确定剩余订货容量→订货容量

1、计算总体订货容量。计算供应商的总体订货容量，需要考虑两个方面的因素，即可供给的物料数量和到货时间。例如甲供应商在本月30日前可供应100万匹砖（标砖70万匹，配砖30万匹），乙供应商在本月30日之前可供应80万匹砖（标砖40万匹，配砖40万匹），那么本月30日之前标砖和配砖的总体订货容量未180万匹，标砖110万匹，配砖70万匹。

2、计算承接订货量。承接订货量是指该物料供应商在制定的时间内签下的订货量。其计算过程如下例所示：甲供应商在本月30日之前可供应商在本月30日前可供应100万匹砖（标砖70万匹，配砖30万匹），若已经承接标砖30万匹，配砖40万匹，那么对于标砖和配砖两种砖已承接的订货容量未70万匹。

3、确定剩余订货容量。对某物料的所有供应商的剩余订货容量进行汇总可得剩余订单容量。也可以通过计算总体订货容量和承接订货量之间的差额来确定剩余订货容量。其计算公式为：物料剩余订货容量=物料供应商总体订货容量-已承接订货量

四、制定订货计划：

步骤：

订货需求、订货容量→对比需求容量→综合平衡→制定订货计划→订货计划

1、对比需求容量。将项目物料需求与供应容量比较，如果物料需求小于供应商容量，这时需求无论多达都能满足，则项目只要根据物料需求来制定订货计划即可；如果物料需求大于

供应商容量，这时就需要进行物料平衡，要求项目根据现有的容量制定合适的物料需求计划，对于不能满足的剩余物料需求则需要从新需求新的处理方案。

2、综合平衡。综合考虑市场、生产、订货容量等要素的影响，分析物料订货需求所能被满足的程度，并确认供应商能否按照规定的时间及数量交货。

3、制定订货计划。制定订货计划主要指确定订货数量和订货时间两个方面。

订货数量=市场需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量

订货时间=要求到货时间-订货周期-缓冲时间

制定订货计划是开展采购工作的基础，是采购工作得以及时、有序进行的有力保证，因此我们应当充分重视。

第三章如何保证采购计划的准确性

由于影响采购计划的因素很多，所以采购人员在拟订好采购计划以后，还必须与项目部或工程部经常保持联系，并随实际情况的改变做出必要的调整与修订，以保证企业正常的生产活动，协助财务部妥善规划资金支付。制定准确的采购计划需要考虑以下几个因素：

一、年度产值计划

在一般的市场状况下，即在供求平衡和供过于求的市场状况下，企业的年度经营计划通常是以产值计划为起点的，产值计划的拟订受到外部不可控因素和内部可控因素的影响。具体而言，外部部可控因素包括国内外政治、经济、文化以及社会环境、竞争者状况等；内部可控因素包括企业的技术水平、原材料供应情况、人力资源和财务状况等。因此要想制定准确的采购计划，必须准确预测产值因素并准确制定产值计划。

二、年度生产计划

一般而言，生产计划是依据产值计划来制定的，而原材料的采购数量又是依据生产计划来定的。因此，如果采购计划制定得过于保守，采购数量少于生产所需数量，就会影响产值；反之，如果采购数量制定得过于乐观，采购数量超过生产所需而产生存货，就会给企业增加财务上的负担。因此，要想制定准确的采购计划必须对需求量进行准确估算，并制定准确的生产计划。

三、用料清单

从生产计划中，只能直接知道所要完成的生产目标，而无法知道某一产品所用的物料数量。因此，确定采购数量还要借助物料清单。在科技含量较高的企业中，产品的变更非常频繁，用料清单很难随之及时调整，使得以此计算出来的所需物料与实际使用的物料数量货规格方面不相符合，造成采购数量过剩货不足，物料规格过时货无法及时获得。因此，要相制定准确额采购计划，必须依赖于最新最准确的用料清单。