用友人力资源管理学员手册-时间管理

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1.时间管理 (2)

1.1整体业务概述 (2)

1.2时间管理业务规范 (3)

1.2.1假日定义 (3)

1.2.2考勤规则 (10)

1.2.3出差规则 (20)

1.2.4休假规则 (22)

1.2.5加班规则 (25)

1.3时间管理业务流程 (29)

1.3.1手工考勤 (29)

1.3.2机器考勤 (35)

1.4时间管理报表 (51)

1.4.1统计分析 (51)

1.5业务演练 (62)

1.时间管理

1.1整体业务概述

时间管理通过考勤规则、考勤期间、班次定义、考勤项目设置等功能将客户的考勤制度定义到系统中,再通过考勤档案功能将需要进行考勤的员工纳入考勤档案并指定考勤方式,利用班组工作日历或员工工作日历为员工排班,可利用考勤机数据采集和考勤数据处

理来处理员工刷卡数据,还能够处理日常的加班、休假、出差等业务,并生成考勤日报、考勤月报以等考勤相关的报表。

时间管理有如下核心应用:

1、支持国际化应用:提供多假日类别,不同国家和地区的业务单元可使用不同的假日类别,并且不同国家和地区的客户端登录系统时,系统可自动进行时区换算。

2、与制造领域集成:假日、班次类别、班次、班组的定义均与制造领域通用。在生产制造系统排产后,自动生成班组及员工工作日历。

3、支持多种业务模式:手工考勤和机器考勤

4、个性化考勤:灵活定义考勤期间、考勤制度、自定义班次支持弹性工时,包括:弹性上下班或弹性工间休息等。

5、灵活的假期策略:转下期、转工资、过期作废多种休假结算方式。

1.2时间管理业务规范

1.2.1假日定义

业务描述

假日是指根据各国、各民族风俗习惯或纪念要求,由国家(或地区)法律规定的用以进行庆祝及度假的休息时间;

在不同的国家或地区,假日是不同的,例如:中国大陆假日(包括:元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、青年节、端午节、中秋节、国庆节等)、美国假日(包括:元旦、马丁路德金纪念日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳工节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节、圣诞节等);

假日有可能会影响员工的工作日历,而且在假日时段内加班产生的加班费计算方法也有

可能与平日加班的计算方式不同;

在同一个企业中,不同的分支机构可能分布在不同的国家和地区,所执行的假日规则有可能不同。

系统操作步骤

➢在【企业建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【假日定义】功能节点中,为不同国家和地区定义不同的假日类别;

➢选择假日年度,在该年度的每个假日类别中定义相关假日;

➢在【企业建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【工作日历规则】中,创建工作日历规则;

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