《时间管理能力》PPT课件
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江苏城市职业学院
如果老師走過來對你說 :
• 有家银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用 多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到 第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好， 第二天你又有8.64万元。
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你会是什么反应 ?
•
二、时间管理的方法
• 延伸阅读
江苏城市职业学院
第一节 时间管理概述
• 一、时间的意义
：
• (1)你的时间够用吗？
• (2)你如何看待以下问题?
• 时间就是金钱吗？
时间=金钱
• 金钱对你的意义重于时间吗？
时间＜金钱
• 时间对你比金钱更有价值吗？
时间＞金钱
• 你选择哪一种答案？_____________________________
• 请你给高总安排个时间表
江苏Leabharlann Baidu市职业学院
我们为何忙乱？
• 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现； • 没有时间与家人多处一会儿； • 没有时间多读书； • 没有时间尝试新的事物； • 没有业余爱好的时间。 • 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不
是地方。
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三、时间管理的含义
• 时间管理并不是指以时间为对象而进行的管理。 由于时间总是按着一定的速率光临，并且按照同 一速率消失，所以时间本身是无法管理的。“时 间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行“自 管理者管理”。
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• 所谓“自管理者的管理”，指的是你必须抛弃陋 习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立 目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下 放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事 半功倍。
• （2）早上九点业务部召开例会，他需要出席； • （3）几个朋友给他的手机留言了，让他有空回复；
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• （4）市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方案，方案需要他审阅； • （5）由于公司热衷于公益事业，高总受邀参加省电视台的访谈节目并作为企
业家代表发言。所以在明晚访谈之前，高总需要与电视台的栏目组联系并敲 定发言稿； • （6）下午他要去见两个重要客户，洽谈一下合约的具体事宜。
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第二节 时间管理的误区
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• 高总是某陶瓷公司的总经理，他的日常工作中几乎每一天都排满了各种各样的 任务。这天他一上班，就感觉到又是忙碌的一天：
• （1）某个酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天交货，但是一大早设 计部门反映说制造部生产的大量碗碟出现了状况，与他们的设计有出入。而若 不按时交货，他们将要支付高额的赔偿金，高总需要马上处理；
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• （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜 晚或周末处理它。
• A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，
以致无法处理所面对的困难任务。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物
…………………….!!
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• 我们每个人每天都有8.64万，每天有24小时，每 小时有60分钟，每分钟有60秒，总计就是8.64万 秒。我们应该如何花这8.64万呢？
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• 第一节 时间管理概述
• 第二节 时间管理的误区
• 第三节 时间管理能力的培养
•
一、有效利用时间的技巧
江苏城市职业学院
• 时间是个人成功道路上最稀缺的资源，它制约着 其他各种资源效果的发挥，决定着成果的大小。 无论个人还是企业，要取得更大的成果或者成功， 就必须对时间管理予以重视，对时间进行有效管 理。
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二、时间的 特性
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固 定不变的，在任何情况下不会增加、也 不会减少，每天都是24小时，所以我们 无法开源。
（2）无法蓄积：时间不 象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都 必须消费时间，所以我 们无法节流。
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（3）无法取代：任何一项活动都有赖
于时间的堆砌，这就是说，时间是
任何活动所不可缺少的基本资源。
换
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无 法象失物一样失而复得。它 一但丧失，则会永远丧失。 花费了金钱，尚可赚回，但 倘若挥霍了时间，任何人都 无力挽回。
17
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拖延指数测验
• 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： • （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我总是寻找理由和借口。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （2）为使困难的工作能被执行，对执行者施加压力是必要的。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意
时间管理的误区
工作缺乏计划， 不清楚目标
不会拒绝他人托付
拖延时间
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时间管理的误区 应付不速之客
应付电话骚扰 会议过多或过长
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时间管理的误区 办公桌混乱
事必躬亲
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原因：
• 1、渴望受到别人的赞许或者接纳； • 2、怕会冒犯别人； • 3、对义务的认识错误。浪费时间的同时，真正的工作又没有做； • 4、不知道如何拒绝，不知道如何表达拒绝的意思，找不到拒绝的借口； • 5、缺乏工作目标与优先顺序； • 6、别人毫不考虑的就假定你会答应； • 7、无法拒绝老板。
如果老師走過來對你說 :
• 有家银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用 多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到 第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好， 第二天你又有8.64万元。
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你会是什么反应 ?
•
二、时间管理的方法
• 延伸阅读
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第一节 时间管理概述
• 一、时间的意义
：
• (1)你的时间够用吗？
• (2)你如何看待以下问题?
• 时间就是金钱吗？
时间=金钱
• 金钱对你的意义重于时间吗？
时间＜金钱
• 时间对你比金钱更有价值吗？
时间＞金钱
• 你选择哪一种答案？_____________________________
• 请你给高总安排个时间表
江苏Leabharlann Baidu市职业学院
我们为何忙乱？
• 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现； • 没有时间与家人多处一会儿； • 没有时间多读书； • 没有时间尝试新的事物； • 没有业余爱好的时间。 • 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不
是地方。
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三、时间管理的含义
• 时间管理并不是指以时间为对象而进行的管理。 由于时间总是按着一定的速率光临，并且按照同 一速率消失，所以时间本身是无法管理的。“时 间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行“自 管理者管理”。
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• 所谓“自管理者的管理”，指的是你必须抛弃陋 习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立 目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下 放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事 半功倍。
• （2）早上九点业务部召开例会，他需要出席； • （3）几个朋友给他的手机留言了，让他有空回复；
江苏城市职业学院
• （4）市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方案，方案需要他审阅； • （5）由于公司热衷于公益事业，高总受邀参加省电视台的访谈节目并作为企
业家代表发言。所以在明晚访谈之前，高总需要与电视台的栏目组联系并敲 定发言稿； • （6）下午他要去见两个重要客户，洽谈一下合约的具体事宜。
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第二节 时间管理的误区
江苏城市职业学院
• 高总是某陶瓷公司的总经理，他的日常工作中几乎每一天都排满了各种各样的 任务。这天他一上班，就感觉到又是忙碌的一天：
• （1）某个酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天交货，但是一大早设 计部门反映说制造部生产的大量碗碟出现了状况，与他们的设计有出入。而若 不按时交货，他们将要支付高额的赔偿金，高总需要马上处理；
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• （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜 晚或周末处理它。
• A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，
以致无法处理所面对的困难任务。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物
…………………….!!
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• 我们每个人每天都有8.64万，每天有24小时，每 小时有60分钟，每分钟有60秒，总计就是8.64万 秒。我们应该如何花这8.64万呢？
江苏城市职业学院
• 第一节 时间管理概述
• 第二节 时间管理的误区
• 第三节 时间管理能力的培养
•
一、有效利用时间的技巧
江苏城市职业学院
• 时间是个人成功道路上最稀缺的资源，它制约着 其他各种资源效果的发挥，决定着成果的大小。 无论个人还是企业，要取得更大的成果或者成功， 就必须对时间管理予以重视，对时间进行有效管 理。
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二、时间的 特性
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固 定不变的，在任何情况下不会增加、也 不会减少，每天都是24小时，所以我们 无法开源。
（2）无法蓄积：时间不 象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都 必须消费时间，所以我 们无法节流。
江苏城市职业学院
（3）无法取代：任何一项活动都有赖
于时间的堆砌，这就是说，时间是
任何活动所不可缺少的基本资源。
换
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无 法象失物一样失而复得。它 一但丧失，则会永远丧失。 花费了金钱，尚可赚回，但 倘若挥霍了时间，任何人都 无力挽回。
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拖延指数测验
• 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： • （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我总是寻找理由和借口。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （2）为使困难的工作能被执行，对执行者施加压力是必要的。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 • （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 • A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意
时间管理的误区
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江苏城市职业学院
时间管理的误区 办公桌混乱
事必躬亲
江苏城市职业学院
原因：
• 1、渴望受到别人的赞许或者接纳； • 2、怕会冒犯别人； • 3、对义务的认识错误。浪费时间的同时，真正的工作又没有做； • 4、不知道如何拒绝，不知道如何表达拒绝的意思，找不到拒绝的借口； • 5、缺乏工作目标与优先顺序； • 6、别人毫不考虑的就假定你会答应； • 7、无法拒绝老板。