第二章 会议市场分析

没有各种委员会
会议组织者事先了解与会者的具体情况 会议资金由企业全额支付，只有一个账户
会 期

1天- 40% 5天- 20% 3天- 40%
决策人
办公室主任 总经理（总经理秘书、 市场销售经理 人力资源部经理
wenku.baidu.com
行政秘书）
（人力资源总监、 培训总监）
董事会秘书
不同主办者举办的会议类型
业务下派给会议
专业公司
-编预算容易
-会议形式多样
不同主办者举办的会议类型
主办、承办 企业 协会 专门会议专家
会议特点
-主要目的是收入 -企业的目的是自 己产品的宣传、 营销、促销
商 业 性 会 议
主办者决定会议设施的重要因素
因 素 企业主办（%） 70 76 53 47 49 45 46 41 26 23 29 15 10 5 协会学会主办者（%） 85 75 71 58 53 51 46 42 25 16 19 46 19 4 会议厅的大小 饮食质量 客房的数量、面积 进店、离店手续的效率性 付款手续的效率性 与主管领导的接触可能性 会议服务的有效性 设施及员工的经历 特殊会议服务 临近机场 休闲设施 提供展示场地 与郊外旅游地的接近性 设施的新旧程度
主办、承办 会议特点
-定期的会议较多
政 府 会 议
IGO本部、 举办国的GO主办，
-IGO的会议规模大
-准备时间长 -容易建立合作体系
但如果有主办组
织，那么还有相 关领域的专家和 会展专家
-主办方负担费用
-限定参加对象 -容易拉赞助
-隆重的仪仗活动
国际机构是指那些具有国际的会员和国际的范围及
存在的机构，可以分成非政府组织（NGO：nongovernmental organizations）和政府间组织 （IGO：Intergovernmental organizations）两大 类。NGO又可分为国际非盈利组织（non-profit， 如国际红十字会和无国界医生）和国际跨国公司； IGO是由主权国家一起成立的机构（如联合国，欧 盟，世界贸易组织等等），由主权国家成为它的会
员国后参与共同管理。
不同主办者举办的会议类型
主办、承办 会议特点
-每期都变举办地 -一般选择旅游地 -与政府和企业会议 不同 *重视给参加者提供 Net-work机会 *通过会议保证收入 *加强参加者的归属感 -赞助单位是协会、 学会的相关领域
协 会 学 会 会 议
一般情况下协会学
会的委员会主办。 如果规模很大，可
社团组织会议的特点

会议举办频率有规律


年会筹备时间特别长
会员自愿参加 与会者常常带着会伴 会议节目内容和社会活动很重要 会议主办者事先并不很清楚与会者的具体情况


会议地点经常变换
会议人数确定迟 会议组织者通常不直接与会议供应商接触
会

期
3天-36.2% 4天-22.6% 2天-16.5% 5天-12.8% 6天-4.5% 1天-4.4% 7天-2%
决策人

社团组织主席、副主席（总裁、总监）


秘书长
委员会主席、副主席 理事会成员 秘书
企业会议的类型

新产品推介会 (New product Intrduction meeting) 销售会议 (Sales Meeting) 管理会议 (Management Meeting)

社团组织
具有共同兴趣、爱好活目标的人群所组成的、
为实现成员的共同目标、按照其章程开展活动的 非营利性社会团体组织。
包括：协会、学会、研究会、商会、同业公会
、促进会、联合会、联谊会、基金会、校友会…
社团组织会议的类型





年会 地区年会 理事会和委员会会议 (Board and Committee Meetings) 专业性会议和小组讨论会 (Conferences & Workshop) 专家（学术）研讨会，研讨会 (Academic)Symposium, Seminars 培训课程 (Training courses) 其他会议
培训会议 (Training Meeting)
专业/技术大会 (Professional/Technical Meeting)


股东会议 (Stockholder Meeting)
学术研讨会 (Academic Symposium)
企业会议的特点


会议举行频率多无规律
会议筹备时间较短 有关员工必须参加会议 会议人数确定早 不需要通过促销吸引人们参加
第二章 会议市场及其细分
学习的主要内容
会议市场 企业 会议市场 社团组织 会议市场
会议市场 的统计 分析
会议市场及细分
其他会议 市场 社团组织 会议市场和企业 会议市场的 比较
第一节
会议市场
主办和参加会议的人们所组成的消费群体。 社团组织会议市场 企业会议市场 政府会议市场 工会会议市场 教育会议市场 宗教会议市场 ……
以把会议的企划、
准备、操办、管理、 评价等业务外派给
会议专门机构
不同主办者举办的会议类型
主办、承办
一般由企业总部
或人力资源管理 部门主办，有时
会议特点
-选择举办地的2大因
素：旅游魅力大，与 外部隔绝
企 业 会 议
整个或部分会议
企划、准备、操 办、管理、评价
-选择举办地和设施过
程比协会学会单纯， 由主要决策者决定