秘书实务课件——秘书工作的基本原则

《秘书实务》课件

第七节秘书工作的基本原则

秘书工作的基本原则，是指文秘工作者在从事专业工作时必须遵循的基本原则。

一、效率至上原则

秘书工作应及时、高效，无论是办文还是办事，绝不允许拖拉。秘书工作的效率，是领导工作效率的重要组成部分，凡是当天能完成的，绝不拖拉明天；凡是当机立断能解决的，绝不能推脱拖延。具体地讲，就是上情要及时下达，下情要及时上达。领导作出的决定要及时传达下去；下面反映的情况、意见，要迅速向领导反映。

秘书人员在办事、撰文时，均应要有主动、及时、迅速的超前服务意识。这就要求秘书人员首先有高度的责任心，要养成干脆利落的工作作风。其次，在工作上要主动辅助配合领导，要熟悉领导工作的规律和领导的个性特点，要合理地安排各项工作，尽量减少环节，简化程序。此外，还要改善工作手段，尽可能利用先进的技术设备，提高工作效率。

二、事实求是的原则

秘书工作是为领导决策提供依据，必须做到实事求是，这首先要求秘书要准确无误地传达组织及领导的指示精神，态度严谨务实，要有敏锐的洞察力，敢于讲真话，报实情，要深入基层，深入工作实际，切实做好调查研究工作，要善于对问题作出透彻的分析，并提出解决方案或措施。秘书要老老实实地，紧扣实际地反映情况，使领导能够全面、真实的了解事情的真相。

三、严格保密的原则