第二编第一章应用文体写作基础知识2案例

二十四字要诀
• • • • • • 1.端正态度 2.了解特点 3.认识规律 4.明确要求 5.理清思路 6.掌握要领
一、什么是应用文书，应用文有什么特点？
应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团 体在日常生活、工作和生产活动中所形成和发展的，用来 处理事务、沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。 和文学文比较，应用文书的特点有：
• （2）一般不用语气词、儿化词、感叹词， 忌用方言。 • （3）注意词语的前后照应，避免前后矛盾。 • （4）不滥用简称、省略语。 • （5）不生造词语、不写错别字，注意正确 运用标点符号。
判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗 的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（人造象牙麻将） 9、儿童肉松
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平实，就是平直朴实。应用文中叙述事实贵在求实 和周全，说理贵在平易和严谨，说明贵在清晰和质朴。要 做到平实，首先要求作者的写作态度要诚实，“修辞立其 诚”，这是基础，也是应用文的本色的体现。忌讳空话、 套话、过头话和溢美之词，应该实话实说，实话明说，实 话直说。叙述事情的始末，一看便知，一听就懂；议论问 题的是非，深入浅出，中肯透彻，一语中的，其风格是露 而不藏，不拐弯抹角，故弄玄虚。 • 鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖 弄。”
1、实用性
所谓实用性，就是解决实际问题的。它是为了解决 实际问题而行文，讲究现实目的和效用。应用文既然是务 实的，因此在内容上十分注重求实。叙述情况有一说一， 不凭空落笔；阐述观点要言不烦，不旁征博引；提出措施 切实具体，不泛泛而谈，做到有的放矢，不脱离实际。
2、程式性
应用文书的写作有其特定、惯用的格式，这些格式， 有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、 有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文 的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包 括哪些内容，哪些在前，哪些在后，分几部分，都应严格 遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样， 随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节的曲折变化 等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展， 人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会 变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会 发展的需要。
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准确使用数词也是用词准确的重要方面。
增加可用倍数、分数、百分数，减少则只能用分数、百分数。 “增加到”与“增加了”的数量不相等。凡是“增加”（提高、扩大、 上升）后面带“到”、“为”、“至”的，便包括原基数，指增加后 的总数；“增加”后面带“了”或不带“了”的，则不包括原基数只 指净增加数。例如，过去每年盈利仅5000元，现在每年盈利3万元， Baidu Nhomakorabea该说每年盈利增加到6倍，或者说增加了5倍。还有，“俩”、“仨” 表示两个、三个，后面不能加“个”。要严格按照《出版物上数字用 法的规定》书写数字，不得混用、乱用汉字数字和阿拉伯数字。公文 中的数字，除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字之外，应 当使用阿拉伯数字。 • 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”。第三层 为“1”，第四层为“（1）”。
因为应用文具有这些特点，所以在写作上的要求也就和文学文的 要求特别和我们平时的作文有所不同。
1、材料绝对真实
应用文，材料必须绝对真实，不允许有一点儿虚构，甚至也不能 有所谓“合理想象”，只有材料绝对真实，才有说服力，才有利于问 题的解决。
2、主题专一显露
应用文要求一文一事，就是再长的文件，也要求只有一个中心， 这样可以使重点突出，防止关系混乱，提高工作效率，利于问题的解 决。写作时要紧扣主题，围绕中心，不枝不蔓，一气贯通，防止多中 心，防止下笔千言离题万里。应用文还要开门见山，旗帜鲜明地亮出 自己的观点，表明自己的态度。
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简明，也就是简洁、节省文字。表述简洁、 词语精当、简明，语言干净利落，畅达鲜明，以 最简练的文字表达最大容量的内容，达到“文约 意丰”的效果。
• 3、文字准确简明平实庄重得体
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准确：文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能 词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出” 之说。 （1）用词准确规范。 第一，凡与内容有关的时间、地点、数量、范围等的区 别要表述清楚，并用限制性的词语表示事物的区别。 第二，用词审慎周密分寸恰当。 第三，运用数字来表述事物时更有注意词语准确。
3、时效性
应用文一般是用来在特定时间处理特定问题 的，时效性很强，拖拖拉拉，不及时发文，或是 时过境迁，再放马后炮，都将丧失其实用价值。
4、严肃性
应用文写作是一项严肃的任务，其质量的 高低对实践有直接影响，因此，必须认真对待， 从内容的确定到表现形式的选用，都要精心推敲， 不能掉以轻心。
二、应用文书写作要求
应用文书 写作能力的训练
应用文体写作基础知识
中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有 “以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。 而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文 章”的倾向。 文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?
名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》） • 刘少奇：“要学习写文章。” • “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主 持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问 题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指 示》） • “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作 能力和讲话能力。”（日本 · 占部都美：《怎样当企业领导》） • 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用 的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶