商务信函翻译PPT课件

• 避免晦涩的词语
• 避免歧义
• 说话要简练，避免赘述
• 说话要有条理
CHENLI
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• A: Do you love me? • B: I’m very fond of you. • A: Yes, but do you love me? • B: Uh...you mean a lot to me. • A: Why won’t you answer my question? • B: What question? • A: Do you love me? Come on! I want to know. • B: I care for you very deeply. You know that. • A: That isn’t the same thing! • B: What kind of answer do you expect? • A: The truth! I want the truth! • B: How can I possibly answer such a question?
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• 1117 The High Road
信头
• 6 June 2019
• Mr. David Patricks • 3005 West 29th Suite 130 • Waco, 776wenku.baidu.com3
信内地址
• Our Ref: RI0606
文档号
• Attention: International Trade Manager 收函方
• Dear Mr. Patricks,
称呼
• Subject: Heating Registers’ Location 事由标题
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• I received your June 6th letter requesting
consultation and am providing my recommendation
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• 7. 正文（Body） • 8. 结束语/函尾套语（Complimentary close） • 9. 发信人姓名，先签名再打印姓名
（Signature&Printed Name） • 10. 发信人职务（Position） • 11. 发信人及打信人姓名缩写，如ST/MS • 12. 附件（Enclosure） • 13. 副本/抄送（CC.，即Carbon Copy） • 14. 附言/又及事项（P.S.，即Postscript）
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为请试制高密度尼丝纺事
（x x）x x 字第x x号
• xx纺织厂：
•
经双方磋商，为保证出口羽绒制品面料尼丝纺量，你
方同意试制新型高密度尼丝纺，现试样需用的少量尼龙长
丝已备，请你厂前来开料后，立即试制样品，现将具体成
品规格要求开列如下：
• ……
•
其余数量暂存你厂，由我公司安排染色、涂防水层等
处理后，再进行纺绒实验，特此函达，请洽。
• 此致
•
敬礼
•
xxxx公司（公章）x
•
x年x月x日
• 附件：原料定额、工艺、规格参考值
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合作原则和礼貌原则
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Cooperative Principle（H.P. Grice, 1975）
• (1) The Maxim of Quality质量原则
• 不要说自己认为是不真实的话
• 不要说自己认为缺乏证据的话
• (2) The Maxim of Quantity数量原则
• 使自己所说的话达到交谈的现在目的所要求的详尽程度
• 不应使自己所说的话包含超出需要的信息
• (3) The Maxim of Relevance关联原则
• 说话要贴切
• (4) The Maxim of Manner方式原则
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商务信函的篇章结构
• 开头部分（Opening Section） • 主题命题部分（Propositional Section） • 结尾部分（Closing Section）
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英文商务信函的结构
• 1. 信头 （Heading），包括寄信人的地址和日期 • 2. 信内地址（Inside address），即收信人的地址 • 3. 文档号（Reference），如：Our ref:WFX/SQ,
商务信函的翻译
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商务信函的定义与功能
• 不仅是用来沟通的媒介，还可以有效地取 代面对面的登门拜访，建构和维系彼此间 的友谊，吸引与争取客户，以及为公司塑 造良好的形象。 ---- 许建忠
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• 以表情功能为主 • 感谢信 • 祝贺信 • 道歉信 • 慰问信
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商务信函的分类
• Encl. : invoice for consulting services 附件
• C.C. Executive Manager of HVAC Consultants, Inc. 抄送
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中文商务信函的结构
• 1.标题 • 2. 发函字号 • 3. 收函单位或收件人姓名 • 4. 正文 • 5. 结束套语 • 6. 发函单位或发函人姓名 • 7. 发函时间 • 8.附件
in the following.
正文
• ……
• Sincerely
客套语
• Jane A. McMurry
签名
• Jane A. McMurry
打印姓名
• Engineering Manager
职务
• HVAC Consultants, Inc. JAM / dmc
公司名称 发信人及打信人姓名缩写
• 以信息功能为主 • 1. 建立业务关系函（cooperation intention） • 2. 产品推销函（promotion） • 3. 资信查询函（credit inquiry） • 4. 询盘函（inquiry） • 5. 发盘还盘函（offer and counter-offer） • 6. 订购函（purchase） • 7.装运通知函（shipment） • 8.支付结算函（ payment ） • 9. 索赔函（claim） • 10. 保险函（insurance）
Your ref: JS201/SD707 • 4. 收函方主办人或主要负责人， 如Attention: The
Sales Manager 或 To: The Sales Manager • 5. 称呼（Salutation） • 6. 事由标题（Caption/Subject/Reference）