应用文写作基础说明书

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1、说明书要实事求是,不可为达 到某种目的而夸大产品的作用和性能。
2、说明书要全面的说明事物,不仅介 绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事 项和可能产生的问题。
本课小结
1、说明书的概念 2、说明书特点的理解 3、说明书在实际生活中的运用 4、说明书的结构及写法 标题 正文 落款
芝麻奶说明书
配方: 功效: 适用人群: 保质期:
特点
(一)科学性
概念明确、内容实事求是
来自百度文库
(二)说明性
以说明方法为主要表达方式
(三)简明性
篇幅短小、表述简明
(四)条理性
结构层次的条理性
分类
(一)产品说明书
指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
(二)使用说明书
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
(三)安装说明书
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
保修条例:保修服务只限于一般正常
使用下有效。 保修期:正常使用六个月。 注意事项:充电时间12~16小时。
结构及写法
正文
正文结构: 1. 条款式 2. 概述式
主体有以下内容:
1.概述 2.指标 3.结构 4.特点 5.方法 6.配套 7.事项 8.保养 9.责任
结构及写法
落款
写明生产者 经销单位的名称 地址、电话 邮政编码 Email等内容
授课章节:
第六章 经济应用文 说明书 目的要求: 1、了解说明书的概念、特点、种类; 2、能仿照例文对课后习题进行书写。
重点、难点及措施: 重点:说明书的写作结构及写作要求 难点:说明书的写作方法 措施:让学生举例子来说明书,加深理解。
说明书
对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用文体。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节,也是为了向观众推荐该影剧。
作用
(一)解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
(二)广告宣传的作用
好的说明书可以使用户产生购买欲望
( 三)传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
结构及写法
标题
1、商品名称
(XX剃须刀)使用说明书
2、商品名称+文种名称
(XX剃须刀)使用说明书
充电:将电源插头插入AC220V电源 之中,视充电指示灯亮、充电 12-16小时。 注意:充电时间不要过长,以免影响 电池寿命。 剃须:将开关键上推至(on)开启位置,
即可剃须。
清洁:剃须刀要经常清洁。 保修条例:保修服务只限于一般正常 使用下有效。 保修期:正常使用六个月。 注意事项:充电时间12~16小时。 地址:……… 电话:………
电源,使用不适当配件,不依说明书使用;因运输及其它意外而造
成之损坏;非经本公司认可的维修和改造,错错误使用或疏忽而 造成损坏;不适当之安装等,保修服务立即失效。此保修服务并不 包括运输费及维修人员上门服务费。 保修期:正常使用六个月。 注意事项:充电时间12~16小时。 地址:……… 电话:………
写说明书应注意
3、商品名称+功效
结构及写法
正文
说明书的主体部分
产品的特征 性能 使用方法 保养维护 注意事项等内容
(XX剃须刀)使用说明书 充电:将电源插头插入AC220V电源 之中,视充电指示灯亮、充电 12-16小时。 注意:充电时间不要过长,以免影响 电池寿命。 剃须:将开关键上推至(on)开启位置, 即可剃须。 清洁:剃须刀要经常清洁。
(XX剃须刀)使用说明书
充电:将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-16小时。
剃须:将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮 肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长方向缓慢移动。 清洁:剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷 净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏 任何部件。 保修条例:保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当
课本91页第一题
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