公司合同管理工作调研报告
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司合同管理工作调研报告
公司合同管理工作调研报告
自从水滴汇入大海的那一刻,便和大海密不行分的融合在一起,浪花迎着朝阳放射出刺眼的光线..来自水滴,更来自大海,就像我依偎在企业的怀抱里,唯有全身心投入到工作中,融入企业,才能折射出人生的光辉。
指缝间流过的岁月中夹杂着努力和变更,不知不觉间,与xxx公司共命运已有三年光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺当进行离不开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几方面:
(一) 合同方面:
伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及xxx公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员主动沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与协作,信任只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日,本年收支合同明细
支出合同 xxx份约xxxx万元
收入合同 xxx份约xxxx万元
a 支出合同:
年度单价供货合同:xx份
《xxxx年度单价供货合同》 xxxx科技开发有限公司
《xxxx年度单价供货合同》xxxx科技有限公司
api询问服务合同、api询问服务合同补充协议: xx份,合同价款由xxx万元下浮至xxx万元;
工具加工合同 xx份,xxxx万元;
钻头原材料支出合同 xxx份,共约xxxx万元。
其中包含原材料:xx片xxx片,钢体xxxx只,xx模具xxx件,xx碳化钨xx xxx公斤,xxxxx公斤,xxxxx件,xxxxx 件,xxxxx公斤,xxxxxx粒,xxxxx公斤。
b 收入合同:
《钻头销售年度合同》 xx份;
工具加工类合同 xx份,共计xxx万元;
工程类 xx份,xxx万元;
钻头销售收入合同 xx份,xx只钻头,共计xxxx万元钻头销售状况
122fmxxb xx只 122fmxxxab xx只 122fmxxx xx只
122fmxxb xx只 175fmsxxx xx只 122fmxxx xx只
085fmxx xx只 122fmx xx只共计xxx只
2、依据xxx公司合同管理规定,对于付款方式不予以
预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条选购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一样,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终劝服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同刚好签订,以满意车间生产须要。
3、通过参加xxx公司合同、采办、承包商管理规定;供应商管理实施细则以及招评标规则的培训,xx年合同管理工作针对细微环节着重入手,努力将到处做到完满,对于原材料购销、加工合同、年度单价供货合同主要原则性条款进一步靠拢总公司合同范本相关条款。
以管理规定为前提规范了合同执行期间甲乙双方的各项往来工作。
4、本年钻头公司先后进行了钢体钻头年度单价供货合同、工具加工、楼修理等项目的招投标程序,通过参加评标以及相关审批程序的上报工作,深刻的感受到此项工作对于经济合同执行的重要意义,也从中体会到自身以及相关部门对于招投标程序的了解与重视程度有所欠缺,从而影响了合同的正常签订与执行。
(二) 关于核算工作
公司机构变更后,本人接手了核算工作,并将新工作的再一次挑战,化作奋斗的动力,在完善合同管理工作的基础上,从零起先,了解新专业,接受新学问,我将此视为考验,
更是机遇。
1、目前核算工作主要包括:
a负责办理公司内部市场款待费、差旅费、办公费用、设备检测费用、计量器具年检费用、员工补助等各项费用审批程序及报销工作。
b 负责零星材料采办付款,合同付款,审批程序报批工作。
c 负责向财务部门供应每月成本分析,单项成本核算,当月收入结转表。
d 每月依据财务报表刚好核对明细账。
e 协调库房管理数据与财务的统一性。
2、收入合同收款状况:
xxx份收入合同发票已经全部开出,应收总额:xxxxx 万元,其中已收款xxxxx万元,未收款xxxxx万元。
3、支出合同付款状况:
应付总额xxxx万元,已付xxxx万元,xxxx万元未付款,其中api询问服务合同xxx万元尾款未付,钢体钻头xxx万元发票未开据。
4、科研项目付款状况:
与xx石油高校签订的xxxxx地区xx岩地层钻头设计和研制合同,截止到目前已支付第一阶段款项,支付金额:xxx 万元,未支付金额xxx万元。
此项目所发生的差旅费、款待费、会议费共计约xxx万于元,已报销完毕。
关于制造试验性钻头的材料款,上级公司已批准xxx万元,发生款项xxx万元:
国产xx片 φ1308 xx片 xxxxx万元
进口xx片 φ1913 xx片 xxxxx万元
φ1613 xx片 xxxxx万元
5、公司财务状况(截止到12月20日):
收入:xxxx万元
其中产品销售收入xxxx万元,劳务收入xxx万元,工程收入xxx万元。
成本:约xxxx万元
其中材料成本xxxx万元,外包成本xxxx万元,人工成本约xxxx万元。
以上内容是公司本年收支状况的基本数据,具体内容体现在核算岗位工作总结中,担当核算工作过程中,在仔细做好公司内部报销付款等工作的基础上,主动协作财务部门进行成本分析、核算以供应各项所需数据,抱着虚心谨慎的心态,尽力做到完善。
本年5月至今,接手核算工作也已有半年时间,累计办理报销及付款审批程序上百次,共计xxxx 于万元,初次接触财务相关工作,使我感到举步为艰,一方面须要加强自身的业务娴熟度,另一方面在于基层与上级领
导之间缺少沟通,只有精确刚好的将工作进展与困难相互沟通,才能高效率的完成工作内容。
在以后的工作中,我会不断加冕,保证工作的精确性、刚好性。
路漫漫其修远兮,面对人生,我努力做到微笑和坦然,信任只要始终保持微笑,就会得到更多张笑脸,愉悦主动的心情是一天繁忙工作的起先,时刻怀揣一颗感恩的心,才能体会其中的乐趣。
感谢领导,感谢同事,我们就犹如蝴蝶的两只翅膀,只有良性协调的互动,才能不断的、健康的飞到更高更远的地方,我们相互依靠,相互进步。
感谢这个每天陪伴我的年轻团队,是大家的担当让企业充溢暖和,充溢青春的活力!
一滴水,也可以折射出阳光。
水滴的世界是漂亮的,即使它远不及大海所容纳的世界。
我也像水滴一样,在人们看来是一个小的不能再小的世界。
可是我喜爱这个小世界,它是我永恒的一方后土。
公司合同管理工作调研报告
为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进××热电公司节约年各项目标任务的实现,加强和规范合同管理,维护公司在市场经济活动中的合法权益,避开和削减因合同管理不规范造成的损失,堵塞管理漏洞,提高公司经济效益,公司4月份立项开展了合同管理专项效能监察工作。
现将工作开展状况报告如下:
一、工作打算状况
公司仔细制定了合同管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施。
工作目的:通过有效的监督,严格的把关,进一步规范合同管理制度,严格各项规定和程序,杜绝不廉洁行为的发生。
工作方法:通过检查合同文本,规范合同管理制度、合同会签制度、招议标程序。
步骤:4月1日-6月30日为自查阶段;7月1日-9月10日为检查阶段;9月11日-11月10日为整改阶段;11月11日-12月31日为总结提高阶段。
二、自查状况:
物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司等合同主办部门等在自查阶段能仔细根据实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。
对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司、××公司的制度规定进行梳理比照。
各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足刚好完善;能仔细履行××公司合同管理制度物,招议标流程管理和建立质量牢靠、服务刚好的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。
以上部门均将自查状况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查状况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对合同管
理状况进行了检查。
1、首先进行了基础检查。
对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司基础资料进行了查阅。
检查合同的有关文本、会议纪要、资质资料、会签单以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全、符合归档管理要求。
通过检查,各类资料都较齐全,符合归档要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。
根据大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。
在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。
通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、对合同文本进行了检查。
检查合同文本内容是否严谨规范、会议纪要是否齐全、会签制度履行状况。
通过检查,各项合同文本较规范,主要不足是:合同文本格式不统一、合同会议纪要不齐全、个别合同会签单上没有时间。
事后,相关部刚好统一了合同文本格式、补全了相关内容。
4、对合同承办部门制度执行状况进行检查。
我们对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,相关工作人员是否存
在不廉洁行为。
经效能监察工作小组对参加合同管理的部门及工作人员工作状况进行全过程检查,各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定状况,无吃、拿、卡、要和以权谋私的不廉洁行为。
经检查统计分析,1-10月份,宏大公司共签订合同126份,其中:工程承包合同20份;工程发包合同29份;租赁合同31份;电热合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。
物业公司共签订34份合同。
物资供应部共签订47份合同,总标底2017万元,节约资金75万元;兰西物资公司共签订合同51份,总标底1170万元,节约资金183万元。
三、监察建议:
各合同承办单位:
1、组织部门人员仔细学习××公司近期下发的《合同管理方法》,严格执行方法中的各项规定,确保合同管理工作正常有序地开展。
2、统一合同各类相关资料的格式、内容、编号。
3、进一步加强对投标单位资质的审查。
4、加强部门及合同承办人应履行的管理职责。
5、进一步完善招议标会议记录、会签单制度;合同相关资料必需统一、齐全、刚好归档。
6、进一步加强合同生效的法人签字或法人授权书制度。
四、整改提高状况
在效能监察检查小组的督促下,各合同承办单位针对提出的看法和存在的问题仔细进行了整改。
1、各合同承办单位仔细组织部门人员学习××公司近期下发的《合同管理方法》,不断规范合同管理。
2、各合同承办单位都进行了梳理,制定和修订了一些管理制度。
3、通过制度建设的不断完善,管理人员工作程序的不断规范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行合同管理制度的自觉性,防范和杜绝了不正值交易行为的发生。
公司合同管理工作调研报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。
管理层已相识到企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视相识到位
1、变更了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培训。
2、变更了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位
为使重合同、守信用活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特殊是我们还比照《合同法》的有关规定刚好调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发
生纠纷的处理等环节都根据《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注意质量履约到位
1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工
的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行具体分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的协作下,取得了肯定的成果,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度须要进一步完善。
展望将来,我们信任在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。