出差人员交通费和住宿费

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第一条出差人员交通费和住宿费

(一)出差人员乘坐火车标准为硬席车,乘坐轮船标准为三等舱位,其他交通工具(不包括出租小汽车)按规定支报。

特殊情况下乘坐火车软席车、轮船二等舱位,属事业单元的需经事业单元总经理批准,属管理本部的需经财务总监批准,方可乘坐。

出差人员乘坐飞机要从严控制。出差任务紧急的,属总经理批准,方可乘坐飞机,一般情况下不得乘坐飞机,违反本规定乘坐飞机的,财务人员不予报销。

(二)乘坐火车,从晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上或连续乘车时间超过十二小时的,可买同席卧铺票。

(三)夜间(指晚上八时至次晨七时)乘坐车、船(没有铺位的统舱)或步行在六小时以上的,每人每夜按第二条(一)、(二)款的规定标准,另行发给夜间补助费,不足六小时但在四小时以上的减半发,不足四小时的不发(按规定到站的时间为准)。

(四)乘坐挂有卧铺车厢的火车符合第一条(三)款的规定而不买卧铺票的,乘坐火车慢车和直快列车的,分别按硬席座位票价的60%发给补助费,乘坐特快列车的,按特快列车硬席座位票价发给补助费的50%(以上均不包括附收的空调费),享受上述补助以后,夜间补助费就不再发给。

(五)长途连续乘坐火车,其中有一段已买了卧铺票的,可分段计算。

乘坐空调软席可躺客车和普通软座,均不能享受按票价的60%或50%的补助费,但夜间补助费可按规定发给。

凡乘坐新型全列空调特快列车,符合乘坐火车卧铺条件,而不买卧铺的,均按乘坐全列空调列车硬席座位票价的30%发给补助费(不包括附收的空调费)。

(六)出差到城区以外市区交通费包干使用办法:

1、市区交通费包干使用的计算(天数)方法:均按出差的自然天数计算,不分地点,省外每人每天10元,省内每人每天8元发给,包干使用,不再凭据报销。自然天数是指出差人员从出发的当天零时起,到返回原工作单位的当天二十四小时止的日历实际天数,当天出发和返回均按一天计算。

2、出租车费报销从严控制,非特殊情况不得报销,若报销则不发交通包干费。

3、出差人员乘坐公司汽车到省外出差(包括省内),不实行市内交通费包干使用,但市内公共汽车的交通费可按实报销。

(七)出差人员住宿费包干办法:

出差人员的住宿费,采取限额控制、节约奖励的办法。住宿费标准:省外特殊地区(指:深圳、珠海、厦门、汕头、海南省)每人每夜120元;省外各地每人每夜100元,省内每人每夜80元。凡在限额标准以内开支的住宿费,可按实际住宿天数(扣除往返在途时间),凭住宿费单据按实际报销,节约部分50%作为奖励发给个人;如投宿在亲友家,出差人员应书面说明情况,经财务总监批准、财务部门凭批件按实际住宿天数(不包括在途时间),按限额标准的40%作为奖励发给个人;超过限额标准的,其超额部分个人自负50%。

对一次出差在外地住宿的住宿费计算,统一按“加权平均法”计算出差人员的住宿费,并据以计算包干补贴。

参加上级有关部门召开的各种会议的人员,鉴于住宿往返由主办单位统一安排,可按实报销。但会议期间不再实行市内交通费包干办法,报到时及会议结束后,离开会议地点的市内交通费可按实报销。

(八)下列人员的住宿费和市内交通费不实行包干办法:

1、副总以上实行按实支报。

2、长期派往外地的工作人员(包括在外帮助工作、培训、学习、实习或借用一个月以上的人员)实行限额控制,在限额内据实报销。

第二条出差人员伙食补助费

(一)省外出差伙食费,不分途中和住勤,按到达地区每人每天补助标准为:特殊地区30元(按在特殊地区的实际天数计发伙食补助,在途时间按一般地区标准计发伙食补助),一般地区20元。

凡连续乘坐车船20小时以上(含20小时)的,鉴于在途时间较长,途中伙食费较高等原因,在途期间每人可加发伙食补助15元。

省内出差(县、市)伙食补助标准:每人每天补助15元。

(二)伙食补助费系白天的伙食补助,上午出发下午返回的按全天标准计发,下午出发或上午返回的按全天标准减半计发,晚上八时后出发或早晨七时以前返回的不能补助白天的伙食补助费。

第三条其他

(一)差旅费申请、预支、报销按公司有关规定办理。

(二)公司员工趁出差调动工作之便,事先经本单位领导批准,就近回家探亲办事的,多开支部分由个人自理,不发在家期间的出差伙食补助费。

(三)对已享受会议伙食补助者或已享受讲课补助者,均不能享受出差伙食补助费。

(四)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

(五)公司有关部门如需组织去外地参观、学习考察等,须报公司领导同意后才能实施,未经同意,财务部门应拒绝报销。

(六)因外事活动等工作需要,超过本报销规定的,须经财务总监审核批准后方可报销,且本次出差不再享受包干办法。

(七)出差人员的差旅费应在回本单位后的十天内向财务部门结算并清帐,无特殊情况超过十天未结清者在当月工资中扣除,直到扣完为止。

(八)超标准由财务总监审批

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