秘书课件9

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第一节 秘书工作性质
秘书及其可持续发展
（一）政治性：
从上编所学内容来看，如何从实务 工作角度理解秘书工作的政治性？
在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军 队、院校以及一切合法的社会组织内部行政管理部门的职业 名称，秘书主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、 办会、办事。
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2020/11/30
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绪论
秘书及其可持续发展
【教学目的】 对下编秘书实务内容作出引语，让学生从秘书实务角度准 确理解秘书工作的性质和作用，并对秘书的可持续发展形 成初步认识，把握秘书工作的考核与晋升途径。
【教学重点和难点】 掌握秘书工作的性质和作用。
【教学内容】 一、秘书工作的性质 二、秘书工作的作用 三、秘书的可持续发展
必须正确领会首长的意图，准确把握意图。
办法： ⑴从主动询问中获得； ⑵从领导批示中去领会； ⑶从平时言谈中捕捉； ⑷从批评表扬中领悟； ⑸从讲话材料中把握； ⑹从积零为整中综合。
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第一节 秘书工作的作用 秘书及其可持续发展
（二）助手作用 秘书工作之所的重要，是因为它直接为领导服务，直接关系
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第一节 秘书工作性质
秘书及其可持续发展
辅助性是秘书工作的基本属性：是由下列因素所决定的。
1、在任何一个有机联系的管理体系中，不存在一个独立的 秘书部门，它处于从属地位。
2、辅助性是由秘书部门所承担的工作内容决定的。 秘书部门作为领导决策的参谋部门和综合办事机构，它的全部 工作都必须紧紧围绕着领导的指挥活动运转。领导工作涉及到 哪里，它的工作范围也扩大或延伸到哪里。
和影响着领导工作，起着领导助手的作用。 （三）信息作用
做领导的耳目，秘书机构除要获取，准确、及时、全面的信 息外，还要经过认真的综合处理，提取有价值的信息，掌握的信 息面要广、大，但反映给领导要少要精。信息有助于领导作出决 策，领导作出决策后，还要贯彻、落实过程中，将执行的情况、 成绩、经验以及在的问题时向领导反馈。信息、决策、执行、反 馈、再决策是沿着一个循环系统运动和上升的秘书工作就组织和 完成这种循环。
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第一节 秘书工作性质
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3、辅助性是由秘书与领导之间的关系决定的。
工作上分担不同的角色： 一是领导，一是秘书； 一是上级，一是下级； 一是主将，一是参谋； 一是首长，一是助手。 这种主辅关系决定了秘书所从事的工作理应是辅助性质的。 秘书处理任何问题只能根据领导的意图和指示精神办。
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第一节 秘书工作的作用 秘书及其可持续发展
（四）协调作用 从中央到地方，任何一个部门或单位，都设有一定数量的
职责分明的机构，它们的级别不同，既互相联系又具有一定的 独立性，形成一个复杂的网络，秘书机构在这个网络中心的位 置起到枢纽作用。
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第一节 秘书的可持续发展 秘书及其可持续发展
三、秘书的可持续发展-考核
国家秘书职业资格鉴定与考试 资格考试用书
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第一节 秘书的可持续发展 秘书及其可持续发展
三、秘书的可持续发展-考核
3、秘书的晋升与发展 （一）秘书晋升工作的现状 （二）秘书的可持续发展
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第一节 秘书的可持续发展 秘书及其可持续发展
总之，秘书要想得到可持续发展，必须在具体的工作中， 日积月累，厚积薄发，能够忍受得了清苦与艰辛，在具 体的“办文”、“办会”、“办事”工作中，去接受检 验，砺炼品格，在实现办公室部门工作、实现领导意图 中，去实现秘书工作的价值。所以，我们不仅要掌握好 理论，更要对下面所学的秘书实务灵活运用。
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第一节 秘书工作性质
秘书及其可持续发展
（四）机密性
秘书人员泄密心理探析： 1、性格方面的弱点被人利用（如出卖机密） 2、不善于约束自己的言论 3、膨胀的虚荣心理
保守秘密是秘书的 重要工作性质。
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第一节 秘书工作的作用 秘书及其可持续发展
（一）参谋作用 秘书工作的核心是领导，明确要作好参谋、助手的工作，
政务秘书、企业秘书、涉外秘书
（一）政务--1996年鉴于“陈王事件”，北京出台了《关于加强 对领
导同志秘书管理的意见》，对秘书提出了严格明确的纪律要求。这 说明政务秘书在政治上比一般秘书更严格、要求更高。 （二）企业--对企业秘书注重的是辅助经济管理能力和工作效率。 （三）涉外—涉外秘书的审查和纪律。
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（三）服务性 服务性是秘书工作的出发点，就是为领导的决策工作创造
方便条件，以便提高领导以至全机关的工作效率和工作质量。
为领导服务应主要办好三件事：
一是参与大事的调查研究；
开会传达是我们惯用 的方式
二是传达和贯彻党的各项方针政策，
并检查其落实情况；
三是搞好领导同志批示的查办工作。
三、秘书的可持续发展
1、秘书的应聘与面试
秘书的任职条件 秘书的推荐与应聘 秘书的面试 秘书在试用期间的工作
某单位面试评判表
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第一节 秘书的可持续发展 秘书及其可持续发展
三、秘书的可持续发展-审查
2、对秘书的审查与考核
对秘书的审查和纪律要求，是由秘书就职的具体岗位和工作性 质决定的。从秘书的审查标准来看，分为：
秦裕1960年代初出生，1981年进入华东师范大学政教系哲学专 业，并获博士学位。2002年2月任上海市政府市长秘书。2002年 11月任上海市委办公厅副主任、市政府办公厅副主任。但除此之 外，关于秦裕在宝山区之前的公开信息少之又少。而在宝山区政 府网站中，秦裕的图片和介绍已经消失。
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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秘书及其可持续发展
（二）辅助性 辅助性是秘书工作的本质属性。
各级党政机关与企事业单位内在的机构分两类： 一类是职能机构； 一类综合机构。
职能机构负责机关单位一定的具体业务。 综合机构又称办公机构，主要指办公厅、室、秘书处科 以及档案、信访等秘书性机构，这些机构它不独立分掌某方面 的工作，而是领导的办事机关、工作助手，一是辅助领导议 政、谋政；二是机关的日常管理工作的重服务工作。
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案例：原上海市政府市长秘书
“新华社的消息也说了，主要是对违规使用社保资金问题进行 核查中发现的问题，这是在到宝山以前的事，具体情况我们也不 知道。”
由于秦裕就任宝山区长时间有限，而原上海市社保局局长祝均 一在秦就任宝山区区长前即已被中纪委“双规”，因此秦裕接受 调查应与他任宝山区长以前的作为有关。