串讲ppt

知识点2：通讯及其结构
• 强烈的新闻性 • 事件的典型性 • 有相对完整的故事情节
主体 标题 • 随意灵活
开头
• 手法灵活,吸引注意
• 多种结构描述事实
结尾
• 深化主题
知识点3：消息与通讯的区别
比较项 消息 通讯
详细程度
时效性
概括性强，简略
强
详细
弱
文学性
结构 表达方式 写作思路 标题
弱
强
标题、消息头、导语、 标题、开头、主 主体、结尾、背景 体、结尾 叙述、描写 倒金字塔 复式标题 抒情、议论 逻辑顺序 单行标题
知识点6：请示的写作要素
格式 标题 主送机关 正文 落款日期
请示缘由 请示事项 请示结尾
知识点6：报告的写作要素
格式 标题 主送机关 正文 落款日期
发文机关 事由 文种
缘由 事项 结尾（特此报告）
知识点8：函的结构和写法
1、一事一函，直陈其事 2、语言要礼貌、得体、尊重对方。 对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎； 对下要严肃，但不自傲训人； 对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不 盛气凌人。 一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。 3、较讲究文学修辞。 （函常用的词语有： 拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、贵、贵单位、敝、为 荷、为盼、请 ）
知识点4—介绍信及其格式
介绍信
唐山市档案局： 兹介绍我校李锋同志前 往贵局学习档案管理业务， 请接洽。 此致
标题 收文单位
主体
敬礼
湛江市职业技术教育中心 （盖章) 2007年4月10日
敬语、落款
知识点5—邀请信及其格式
邀请函 尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月____日在_________地， 举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
标题 称呼：注意
自我介绍主体
敬语、落款
知识点2：求职信及其格式
求职信的七大内容： 内容一：介绍消息来源 内容二：表明求职心愿 内容三：介绍个人简历 内容四：摆出求职优势 内容五：提出获职打算 内容六：请求答复联系 内容七：表明感激之情
知识点3：申请书及其格式
（1）标题 标题有两种写法：一种是直接写“申请书”；一种是根据申请的内容 ，标明具体名称，如“×××申请书”。 （2）称谓 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的 姓名，后加冒号。 （3）正文 一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出申请的具体内容。 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、充分、有条理。 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己的申请被批准后的态 度和决心，内容可以简约一些。 （4）结尾 结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请批准”或“请×× 组织在实践中考验我”。再写上祝颂语，如“此致敬礼”、“敬祝” 等。 （5）落款 落款署上申请人的姓名和时间
知识3：条据的写法
借条、领条、收条、欠条、请 假条、托事条、留言条，声明 • 1.文字要简明。（写明事实， 不用讲道理。） 2.数字要大写，数字后面要用 “整”或“正”字表示到此为 止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语， 以防添加内容。 • 4.署名应是亲笔签的真实姓 名。慎重的条据，姓名前要 写单位或地址，签名之后还 要盖章或按手印，以示负责 。
3、正文：（1）缘起语 （2）主体文 利” 5、署名 6、日期 （3）总括语 4、结尾： “此致敬礼”、“祝身体健康”、“祝工作顺
知识点2—求职信及其格式
• 求职信：书面自我介绍+信。
求职信 ××外贸公司人事部： 本人（男）现年二十二岁， 今年毕业于××大学商学院国 际贸易系，各门功课成绩优秀。 我……。 我虽然刚从学校毕业，没 有实际工作经验，但我相信， 像……。 随信附上本人各种证书的复印 件。 如蒙录用，请赐回信。 此致 敬礼 ××× 谨上 2008年10月8日
致辞
指用文字或语言向人表达思想感情，现指在举行会议或某 种仪式时请具有一定身份的人讲话。
知识点2：演讲与演讲词
演讲的特点 演讲要素包括： • 题目；
•
• •
针对性
鼓动性 有声性
•
• •
称谓；
正文； 结尾。
纵式结构 递进式 直叙式
正文结构
横式结构
总分并列式
简单列举式 横纵交叉结构
第六章 新闻体裁章节要求
框 图 模 式 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求 1.去函
文
字
模
板
××××（发文方）关于函洽（函请；函知） ××××××（事由）的函 ××××： ×××××××××××××（依据、缘由、背景）。 为了××××××××××××（行文目的），现函商（现函 请；现函 洽；现函告）如下（文种承启语）： ××××××××××××××××××。 ××××××××××××××,××××××××。（事项） 如蒙同意（如蒙慨允；如可行），请函复（请函批；请函告） （要求、希望、祈盼）。 ××××××公司 ××××年×月×日 2.复函 ××××（复函方）关于×××××（事由）的复函 ××××： 贵公司（贵方）方《关于××××××××××的函》（ ××××〔 ×××〕20号）收悉（依据、缘由、背景）。经研究， 现函复（现函批；现 函告）如下（文种承启语）： ××××××××××××××××××。（事项） 专此函复（特此函复；特此函批）。 ××××××集团公司 ××××年×月×日
前言——前言部分应简要的说明调查的目的、对象、时间范围等背景情 况。 主体——调查的基本情况与结论 结尾——结尾提出解决问题的建议和办法。
正 文
第十章 行政公文章节要求
1 2 3 4 了解行政公文的性质、特点、分类
熟悉行政公文的一般格式、要素和要求 掌握各类行政公文的写作规则
能够熟练进行行政公文的写作
1
2 3 掌握一般书信的格式及写作要点 掌握条据的规范写法 了解传统书信的格式和写作礼仪
4
5
掌握专用书信的应用范围、写作特点 重点掌握求职专用文书
知识点1—一般书信格式
1、称谓：姓名、称呼、修饰语，第一行顶格写，后用冒号 2、问候：称谓下面一行空两格处写，可单独成行。
问候语后面一般用感叹号或者问号
（ 3）. 张贴式的知照性通知可直接用文种 “通知”或“会议通
知” 作为标题
（4）. 批转、转发、印发公文的通知 标题的事由部分不是一个词或词组，而是被批转、转发、印发的原公 文的标题
其结构可以表示为： 批 转 （下级机关） 发文机关 + 转 发 （平级、不相隶属机关） + 原公文标题 + 的通知 印发 / 发布（本机关）
署名 二0一一年三月十八日
第四章 告启条据章节要求
1 2 3 了解启事、声明、海报的性质、特点、分类 熟悉明确的格式、要素和要求 掌握写法
知识点1—启事格式
（1）标题
《有奖征文启事》《招聘启事》 （2）正文 启事缘由、目的 各种要求
（3）落款
单位和发文日期
知识2：声明的写法
声明一般由标题、正文，签署三部分组成。
•
•
第五章 演讲致辞章节要求
1 2 3 4 了解演讲的特点及对讲稿的要求 掌握演讲的不同类型的写法 学会收集演讲材料、组织材料 了解各类致辞的写法
知识点1—演讲与致辞
演讲
是指在公众场所，以有声语言为主要手段，以体态语言为
辅助手段，针对某个具体问题，鲜明、完整地发表自己的 见解和主张，阐明事理或抒发情感，进行宣传鼓动的一种 语言交际活动。
基本 信息 获奖及 荣誉 求职 意向
简历
个人 技能 实践 经历 教育 背景
知识点4—简历注意事项
1.扬长避短，强调优势
1.强调社会活动经验 2.强调教育背景
2.简历一定要量身定做
1.应聘不同职位，突出不同特长 2.重点强调某项特别技能
3.简洁精练，一页纸
1.删掉不必要信息
2.以附件的形式进行佐证
第三章 公私信函 章节要求
（1）标题。形式多样:
可直接以“声明”作标题 事由+文种：遗失声明 发文机关+授权是由+文种：XX有限责任公授权法律顾问XX律师声明
文种前+修饰语：重要声明、郑重声明
（2）正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主 体部分一般分条列项写具体的声明事项，并发表立场、态度。最后以 “特此声明”作结。 （3）署名和日期
1 2 3
了解新闻传播类文种的特点
掌握消息的写作结构 学会一般消息的写法
4
掌握通讯的写法
知识点1—消息及其结构
•特点：
•反应迅速，简短明快 •准确无误，完全真实 •寓理于事，叙述为主
标题 • 简明、准确、概括
消息头
• 讯或电
导语
• 扼要，引人注意
主体
• 材料，描述事实
结尾
• 戛然而止
知识点1：消息及其结构
知识点1：消息及其结构
•消息主体 •对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突
出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的
主题思想 •应按“时间顺序”或“逻辑顺序”写作 •先写主要的，再写次要的 •消息结尾
•小结式、启发式、号召式、分析式、展望式
知识点1：消息及其结构
主要内容
以事实的重 要性程度或 次要内容 受众关心程 度一次递减 的次序写作 衍生内容
加印发机关、印发日期，只 有抄送机关，抄送机关上下 不加分隔线。
知识点3：命令式公文结构
注意：版头用红色字，居中 签名章用红色
知识点4：会议纪要及其结构
正文标题 版头：文号、密级、 紧急程度、纪要、 编号、发文机关、 日期，分隔线
出席： 请假： 列席：
版记：分隔线， 分送，抄送， 分隔线，印发 机关，印发日 期，分隔线
课程回顾
2016/5/19
第二章：介绍与说明章节要求
1 2 3 4 学会在不同场合口头自我介绍 重点掌握简历的写法 熟悉事物介绍的方法 掌握导游词的写法
知识点1—自我介绍
1.掌握时间
2.注意态度
知识点2—介绍事物
• 语言简洁、准确、通俗
• 抓住特征，突出特点 • 注意逻辑
知识点3：简历基本内容
正文
落款
第九章 事后总结章节要求(自学部分)
1 2
了解总结类文书的含义、特点、作用和分类 掌握总结类文书的一般格式和结构要素
知识点1：总结结构
标题 前言
标题：公文式、新闻式、双行式 前言：概括式、提问式、结论式、
正文
主体
提示式
落款
结尾
主体：成绩、经验、不足、计划
知识点2：调查报告结构
调查报告的内容与结构： 标题：单标题（公文式、新闻式、问句式）、双标 题（正标题-结论或观点+副标题） 正文：前言+主体+结尾
主题(正题)、引题(眉 题)、副题(次题)三种。
•主题：概括与说明主要事 实和思想内容。
本报讯
某社某地某月某日电
导语是指一篇消息的第一自然段或第一 句话。 用简明生动的文字，写出消息中最主要、 最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题 思想。 •一是要抓住事情的核心 •二是要能吸引读者看下去
•引题：揭示消息的思想意
知识点1：行政公文结构 眉首部分
版头部分 主体部分
版记部分
知识点1：行政公文结构
(1) 版头：份号、密级与保密期、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人 (2)主体：标题、主送单位、正文、署名、成文日期、 印章、附件、附件说明、附注 (3)版记：分隔线、抄送单位、印发单位、印发日期
知识点2：信函式公文结构 注意：信wenku.baidu.com格式公文不
义或交待背景，说明原因， 烘托气氛。
•副题：提示报道的事实结
果，或作内容提要。
知识点1：消息及其结构
导语的形式主要有：
1、叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的
事实简明扼要地写出来。 2、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素 而又有特色的描写，以酿成气氛。 3、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要 的回答，引起读者的关注和思考。 4、结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的 或总结。 5、号召式。提出号召，给读者指出方向和奋斗目标。 另外还有摘要式、评论式、综合式、解释式等等。
第八章 事前计划章节要求
1 2 3 4
了解计划的含义、特点、作用和分类 明确策划书的含义、特点、作用和分类 掌握计划写作的一般格式和结构要素 掌握策划书写作的一般格式和结构要素
知识点：计划结构
标题
标题：单位、时间、内容、种类 正文：前言、主体加结尾 前言：背景、依据、目标 主体：目标、措施+步骤
知识点4：会议纪要及其结构
• 标题：会议名称+文种；专题名称+文种
• 正文：开头+主体+结尾
• 开头：会议目的、名称、内容、时间、地点、规模、主要
议题和会议成果
• 主体：条项式；综合式；摘要式 • 版记：分隔线+ 抄送、分送单位+分隔线+印发机关+印发 日期+分隔线
知识点5：通知的写作
• 通知的结构通常由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 1、标题 通知标题的构成方式主要有以下四种情况： （1）.由发文机关名称、事由和文种组成标题 如“××部关于召开全国防汛工作会议的通知” （2）. 由事由、文种构成 如“关于加强机关工作作风建设的通知”