新审计准则下如何进行内部控制ppt-新审计准则下如何进行
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了解内部控制
信息控制的三个要点: 1. 适量的正确的信息 2. 在适当的时候 3. 给正确的人员 沟通 沟通是信息流通的渠道,也是信息的来源。 内部沟通包括水平与垂直两种方式。 外部沟通有多种来源:顾客,供应商,政府,利
益相关者。
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信息与沟通通常发现的问题 1. 信息系统无法满足财务、业务需要,向管
责内部控制的治理、指导和监督。 内部审计人员: *负责评估内部控制系统的有效性,是主要
监督工作实施者。
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三、了解的范围 注册会计师审计的目标是对财务报表是否
不存在重大错报发表审计意见,注册会计 师考虑与财务报表编制相关的内部控制, 但目的并非对被审计单位内部控制的有效 性发表意见。 注册会计师需要了解和评价的内部控制只 是与财务报表审计相关的内部控制,并非 被审计单位所有的内部控制。
六、控制要素 控制环境 风险评估 控制活动 信息与沟通 控制监督
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(一)控制环境:
是影响、制约企业内部控制建立与执行的 各种内部因素的总称,是实施内部控制的基 础。主要包括治理结构、组织机构设置与 权责分配、企业文化、人力资源政策、内 部审计机构设置、反舞弊机制等。
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(五)对控制的监督。
是企业对其内部控制的健全性、合理性和有效性 进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处 理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查 主要包括对建立并执行内部控制的整体情况进行 持续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些 方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、 提出有针对性的改进措施等。企业内部控制自我 评估是内部控制监督检查的一项重要内容。
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五、了解的方法 (一)询问被审计单位的人员; (二)观察特定控制的运用; (三)检查文件和报告; (四)追踪交易在财务报告信息系统中的
处理过程(穿行测试)。 询问本身并不足以评价控制的设计以及确
定其是否得到执行,注册会计师应当将询 问与其他风险评估程序结合使用。
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控制环境通常发现的问题: 1. 治理结构不完善,不能对管理层进行独立有效
的监督 2. 管理层风险控制意识薄弱 3. 公司组织架构与公司规模、业务不匹配 4. 没有一整套严格、统一的授权体系 5. 财务及信息系统管理分散监督 6. 没有明确统一的员工行为守则 7. 没有岗位说明书以及合理的员工绩效考核办法
注册会计师应将这些问题记录于工作底稿。
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控制目标
解释
完整性:所有的有效 交易都已记录
必须有程序确保没有漏记实际发生的交易
存在和发生:每项已 记录的交易均真 必须有程序确保会计记录中没有虚构的或重复入账的项目 实
适当计量交易
必须有程序确保交易以适当的金额入账
新审计准则下如何进行内部 控制的了解、测试及评价
亚太中汇会计师事务所 质量监管部经理 李玲
了解内部控制
一、了解的目的 内部控制是识别和评估重大错报风险、设
计和实施进一步审计程序的基础。 注册会计师应当了解与审计相关的内部控 制以识别潜在错报的类型,考虑导致重大
错报风险的因素,以及设计和实施进一步 审计程序的性质、时间和范围。(1211准则 四十五条)
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二、内部控制的内涵
内部控制是被审计单位为了合理保证财务 报告的可靠性、经营的效率和效果以及对 法律法规的遵守,由治理层、管理层和其 他人员设计和执行的政策和程序。 (1211 准则四十六条)
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谁对内部控制负责? 经营管理层 *最终对内部控制的有效性和充分性负责。
董事会 *主要由常务董事和外部独立董事组成,负
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(3)用以保护资产的内部控制可能包括 与实现财务报告可靠性和经营效率、 效果目标相关的控制。注册会计师在 了解保护资产的内部控制各项要素时, 可仅考虑其中与财务报告可靠性目标 相关的控制。
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例如:保护存货安全的控制可能与审 计相关,但在生产中防止材料浪费的 控制通常就与审计不相关。材料是否 经济有效地使用与审计目标并不直接 相关,只有所用材料的成本没有在财 务报表中如实反映,才会影响财务报 表的可靠性。
及价格信息记录;
(3)重要的处理程序,包括在线输入和更 新处理;
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(4)重要的输出文件、报告和记录; (5)基本的职责划分,即列示各部门所负
责的处理程序。
可用流程图进行记录
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三、确定容易发生错报的环节 (一)控制目标(见后表)
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二、确定被审计单位的重要业务流程和重 要交易类别
1、将被审计单位的整个经营活动划分为几 个重要的业务循环,有助于注册会计师更 有效地了解和评估重要业务流程及相关控 制。
2、被审计单位经营活动的性质不同,所划 分的业务循环也不同。
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(二)注册会计师通过设计一系列关于控 制目标是否实现的问题,从而确认某项业 务流程中需要加以控制的环节。(见后表)
设计问题的数量,取决于下列因素: (1)业务流程的复杂程度; (2)业务流程中发生错报而未能被发现的
概率;
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(3)是否存在一种具有实效的总体控制来 实现控制目标。例如,将仓库的发货日志 中记录的发货数量与销售日记账中登记的 数量定期进行核对调节,这一控制可以同 时实现发生、完整性、截止等多个控制目 标。
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四、对内部控制了解的深度
注册会计师在了解内部控制时,应当 评价控制的设计,并确定其是否得到 执行。
1、评价控制的设计是指考虑一项控制 单独或连同其他控制是否能够有效防 止或发现并纠正重大错报。
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2、控制得到执行是指某项控制存在且 被审计单位正在使用。
设计不当的控制可能表明内部控制存 在重大缺陷,注册会计师在确定是否 考虑控制得到执行时,应当首先考虑 控制的设计。
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*职责分离; *监督性检查 *正确性校验 *设置权限。
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预防性控制示例表
对控制的描述 生成收货报告的计算机程序,同时也更新采购档案。 在更新采购档案之前必须先有收货报告。
设计控制用来防止的 错报
防止出现购货漏记账 的情况。
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1.持续的监督活动 2.单独评估活动 3.缺陷报告。
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持续的监督活动 建立在正常的,重复的运作中,如: * 定期的管理活动 * 外部反馈 * 信息系统记录的数据 * 内部反馈 * 内部审计 * 培训及计划 * 行为准则
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单独评估活动 风险评估 专注于内部控制系统本身,而不是系统
恰当分类 正确汇总和过账
必须有程序确保将交易计入正确的总分类账,必要时计入相应的明 细账内
必须有程序确保所有作为账簿记录中的借贷方余额都正确地归集 (加总),确保加总后的金额正确过入总账和明细分类账。
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错报会在什么环节发生 怎样确保所有的销售均已入账? 怎样避免记录虚假或重复的销售? 怎样确保发票正确反映发货数量? 怎样确保发票反映正确的价格、折扣和税款? 怎样确保发货记录在正确的期间? 怎样确保在发货前不会开具和记录发票?
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(二)风险评估过程;
是及时识别、科学分析和评价影响企业内 部控制目标实现的各种不确定因素并采取 应对策略的过程,是实施内部控制的重要环 节。风险评估主要包括目标设定、风险识 别、风险分析和风险应对。
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风险评估通常发现的问题: 1. 缺乏企业整体目标,包括战略目标的确定
所控制的业务,因此不是通常的内部审计。在进 行单独评估活动中,COSO注重以下方面: * 评估的范围与频率 * 评估执行人员 * 评估流程 * 评估方法 * 内控系统的记录 * 缺陷弥补执行计划
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缺陷报告 缺陷报告涉及四个方面: * 信息的来源是什么 * 需要报告的内容是什么 * 谁是报告的接受者 * 报告的指示是什么
3、重要的交易类别应与相关账户及其认定 相联系。
二、了解重要交易流程,并记录获得的了 解
1、重要交易流程是每一类重要交易在信息 技术或人工系统中生成、记录、处理及在 财务报表中报告的程序。
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2、主要需记录的信息 (1)主要的输入信息的来源; (2)所使用的重要数据档案,如客户清单
理层及时提供正确相关的信息 2. 信息系统的设计与公司战略不一致 3. 公司上传下达不力 4. 部门或地区之间沟通不力
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(四)控制活动;
是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取 的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段, 是实施内部控制的具体方式。控制措施结合企业 具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责 分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、 财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、 经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控 制等。
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一、通常采取的步骤
(1)确定被审计单位的重要业务流程和重要交易 类别;
(2)了解重要交易流程,并记录获得的了解; (3)确定可能发生错报的环节; (4)识别和了解相关控制; (5)执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制
的了解;
(6)进行初步评价和风险评估。
与更新 2. 下属机构与总部目标不一致,导致对风险
识别的不一致 3. 缺乏风险识别与预警机制以及缺乏对新市
场、新产品/服务的风险评估 4. 缺乏机制来进行定期系统的风险评估
了解内部控制
(三)信息系统与沟通;
是及时、准确、完整地收集与企业经营管 理相关的各种信息,并使这些信息以适当的 方式在企业有关层级之间进行及时传递、 有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控 制的重要条件。信息与沟通主要包括信息 的收集机制及在企业内部和与企业外部有 关方面的沟通机制等。
防止记录了未收到购 货的情况。
销货发票上的价格根据价格清单上的信息确定。
防止销货计价错误。
了解内部控制
1、为实现财务报告可靠性目标百度文库计和实施 的控制 -用职业判断
2、其他与审计相关的控制 (1)如果在设计和实施进一步审计程序时
拟利用被审计单位内部生成的信息,注册 会计师应当考虑用以保证该信息完整性和 准确性的控制可能与审计相关。
了解内部控制
(2)如果用以保证经营效率、效 果的控制以及对法律法规遵守的控 制与实施审计程序时评价或使用的 数据相关,注册会计师应当考虑这 些控制可能与审计相关。
认定 完整性 存在/发生 准确性/计价 准确性/计价 完整性/截止 存在/发生
了解内部控制-业务流程层面了解 和评价内部控制
四、识别和了解相关控制
(一)控制的类型
1、预防性控制:是为了防止错误和舞弊的 发生而采取的控制:
缺乏有效的预防性控制增加了数据发生错 报的可能性,特别是在相关账户及其认定 存在较高重大错报风险时,情况更是如此。
了解内部控制
监督通常发现的问题 1. 缺乏对内部控制的定期评估 2. 内审部门没有独立性,不能有效进行监督
工作 3. 内审工作范围与计划不合理 4. 内部控制缺陷不能及时得到纠正
了解内部控制-整体层面对内部控 制的了解和评估
1、评价过程需要大量的职业判断,没有固定 的公式或指标可供参考
2、财务报表层次的重大错报风险很可能源 于薄弱的控制环境,因此,注册会计师在 评估财务报表层次的重大错报风险时,应 当将被审计单位整体层面的内部控制状况 和了解到的被审计单位及其环境其他方面 的情况结合起来考虑。
了解内部控制-整体层面对内部控 制的了解和评估
3、被审计单位整体层面的内部控制是否有 效将直接影响重要业务流程层面控制的有 效性,进而影响注册会计师拟实施的进一 步审计程序的时间、性质、范围。