万达广场大商业物业管理方案

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万达广场

大商业物业管理方案

目录

一、物业概况 (2)

(一)项目简介 (2)

(二)物业服务项目 (3)

<1>公共服务项目 (3)

<2>有偿专项服务项目: (3)

二、具体管理方案 (4)

(一)前期介入阶段物业管理 (4)

<1>熟悉设计施工阶段 (4)

<2>接管验收管理: (5)

<3>商户装修管理方案 (5)

<4>开荒清洁管理方案 (16)

(二)开业后的日常管理 (21)

<1>公共秩序管理方案 (21)

<2>消防管理方案 (82)

<3>停车场管理方案 (99)

<4>公共区域安全管理方案: (125)

<5>绿化保洁方案 (126)

<6>公共设施管理方案(此项管理方案内容主要由工程部执行,物管部配合完成)138

<7>档案资料管理方案 (139)

<8>物业人力资源管理方案 (140)

一、物业概况

(一)项目简介

项目总建筑面积约95.08万平方米,总投资额约50亿元人民币,是蚌埠市首屈一指的城市综合体。项目集大型国际购物中心、商业步行街、精装SOHO、5A级超高双塔写字楼、五星级酒店。六家主力店,是皖北地区最大的一站式购物中心。蚌埠万达广场是万达集团城市综合体的代表作,建成后将成为蚌埠市的地标性建筑和城市名片,开创蚌埠现代商业新纪元。

蚌埠万达广场位于安徽省重要的交通枢纽-蚌埠,坐落在蚌山区,优美环境和完善的市政配套一直被开发商所看中,而蚌埠万达广场更是直逼市政府中心,周边社区、高档楼盘鳞次栉比,仅一路之隔的项目就有东侧的金奥华府,北侧的沁雅凯旋城、米亚花园。是蚌埠市各区位置最好,辐射能力最强的区域,也是蚌埠市政府倾力打造的以文化和商业为中心的标志性项目。

(二)物业服务项目

<1>公共服务项目

(1)维护广场内的公共秩序,实行24小时安防值勤、消防和交通道路管理;

(2)公共场所保洁,垃圾收集和清运;

(3)共用部位和公共设施设备维护和保养;

1)公共绿地园艺的培植和养护;

2)室内公共场所绿化摆放养护;

3)对广场内的各类资料进行管理;

4)节假日环境美陈布置;

5)重要时刻提醒服务;

6)安全知识、消防常识宣传。

<2>有偿专项服务项目:

(1)设备设施上门维修、安装等;

(2)各种清洁服务;

(3)各种营销活动的安全管控工作;

(4)场地租借、仓库租用;

(5)商户装修的建筑垃圾的清运。

(6)根据实际情况开展的其他服务

二、具体管理方案

物业管理由前期介入阶段和开业后日常物业管理两部分组成。在实际操作中,分阶段有重点、有步骤地落实各项工作的开展,以保证整个广场的运营实施。

(一)前期介入阶段物业管理

前期物业管理阶段可分为熟悉工程设计施工阶段、接管验收管理、商户装修管理、开荒清洁管理等方面

<1>熟悉设计施工阶段

(1)解读项目整体规划概况;

(2)了解停车场交通动线规划及提供建议;

(3)了解垃圾房规划方案及提供建议;

(4)了解导示规划设计及提供建议;

(5)了解停车场收费系统设计及提供建议;

(6)了解监控系统的设计及提供建议;

(7)了解室外景观规划设计及提供建议;

(8)了解公共区域装修设计及提供建议;

(9)各项施工跟进:包括建筑、机电、环氧地坪、景观、导示、监控、监控点位、垃圾房、装修工程等。

<2>接管验收管理:

(1)接管验收定义:物业企业在承接物业时,进行的物业的主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,同时接受图纸、说明文件等物业资料,从而着手实施物业管理,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。

(2)管理措施

1)组建接管验收小组,负责接管验收工作;

2)开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;

3)掌握物业验收的标准和程序;

4)制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续;

1.工作目标:拟定公众管理制度及验收标准并进行验收移交;

2.工作内容:按照2013年建造标准进行验收;土建类;给排水类;供

配电类;机电设备类;智能化系统类;消防类;网络电讯类;其他配套设施类;配合项目公司做好楼宇移交工作计划,对提出的整改项目进行跟踪落实;收集、整理发展商移交的相关资料,明确交接双方的责任;产权资料、技术资料;指导制订物业管理及有关服务项目的收费标准;与政府有关部门建立公共关系。

<3>商户装修管理方案

(1)管理内容

1)团队组建及培训工作

1.前期管理组织架构、人员编制;

2.人员招聘;

3.装修管理人员培训;

4.装修管理方案培训。

2)装修管理前期准备工作:

1.装修管理文件资料准备;

2.工具、器具的申购;

3.完成与项目公司和施工单位管理思路及施工总控计划的对接;

4.已签约的小商铺设计图纸(特别是厨房、消防和结构改动部分)对

接;

5.装修管理动员大会;

6.与项目公司召开专题会议。

3)公共区域装修阶段

1.参与技术交底;

2.装修人员及材料工具器具进场;

3.按计划和规程进行施工管理;

4.过程中的综合协调及突发事件处理;

5.装修专题会议组织;

6.质量监控和意见建议总结提交;

7.装修管理日工作例会;

8.建筑垃圾临时堆放处的规划和装饰。

4)公共区域装修和小商户交叉施工阶段

1.小商户进场前的装修手续办理;

2.小商户装修前的培训工作;

3.材料分区域管理;

4.交叉作业现场协调(含施工用临时水电协调);

5.车辆及人员进出监控管理;

6.现场成品保护;

7.按计划和规程进行施工管理;

8.过程中的综合协调及突发事件处理;

9.装修专题会议组织;

10.质量监控和意见建议总结提交;

11.小商户重点部位(改变结构、破坏防水、改动消防和空调、隐蔽

工程、店招等)装修的全程记录及监控;

12.商铺店招及临时施工围栏的设计及把控;

13.机电设备安装和装修问题建议上报;

14.公区装修及机电安装重要问题的过程监控及记录;

15.开荒保洁公司招标及合同签订工作。

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