投标管理办法

投标管理办法

第一章总则

第一条目的

为进一步加强公司投标工作管理，使投标管理向更规范化，通过规范投标程序，细化分工、明确责任，全面提升投标工作专业管理水平，提高中标率，结合公司实际制定本管理办法。

第二条范围

适用于汽车营销中心的销售业务投标。

第三条实行在营销公司总经理领导下，营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系，各业务职能部门相互配合的运行机制。

第二章管理机构和责任

第四条项目投标前，公司成立投标小组，由营销管理部相关人员任投标小组组长，负责研究制定项目公关方案和投标策略。

第五条主要责任人职责

1、投标小组组长职责

投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作；

2、技术部（技术支持）职责

技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写；

第六条配合部门职责

1、采购部

负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求。

2、财务部

负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表，办理投标保证金转账与财务相关的资料。

第三章工作要求规范

第七条招标信息的搜集与获取

1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息，严格认真的进行搜集，不得遗漏。同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。

2、信息管理员应正确理解招标公告要求，筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策。

第八条投标申请

1、对于搜集到符合公司的招标信息，统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述，必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。

2、公司领导对有关招标情况进行研究，对招标的项目情况，了解项目来由、现状，进行审核；公司领导决定是否参加投标。

3、投标项目负责人凭借公司领导批示的《投标申请表》进行报名购买招标文件，没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作。对于公司不参加投标报名的，投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈。

第九条标书购买与评审

1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。应及时购买标书不得延误，保证公司后续工作有充分的时间．

2、招标文件购买后，投标项目负责人应第一时间填写《投标评审表》，或组织技术、采购、生产等部门对招标要求及有关细节进行评审。

3、如通过公司的评审，将按照要求组织应标。如没有通过，将有关信息通知到相关人员。

第十条投标保证金的管理

1、投标项目负责人按照招标要求申请OA保证金，交公司领导批准后交财务