后勤管理培训.pptx

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4.“实”在施恩并重(在感情上尊重他们,信任他们和理解他们
。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励 和情感激励)
资产管理:
1.工作范围
设备验收、登记入账、设备保管,建账记录设备名称,生产 厂家、生产日期、经费来源、金额数目、使用部门、管理人 员、等账目管理基本信息以及设备报废等工作
2.“精”在使用管理
①每月上报当月能源消耗量,如超出预算,应分析原因。
②每层楼安装电表、水表,各园可根据实际情况开展以楼层 为单位的能源评比活动。
③每年定期开展以“节能环保”为主题的宣传周活动,提高幼 儿、教职工的节能意识。
后勤园长在工作中突出 “五抓”,
把后勤管理工作落到实处
(一)物资管理要抓“实”
1.实行目标管理,有什么,缺什么,需什 么,对园所物资做好心中有数。 2.科学分析人力、物力、财力情况,恰当 的提出管理任务,奖优罚劣。 3.开源节流,精打细算,做到计划开支, 搞好成本核算。
3.“细”在规则
①树立节约用水、用电的意识。杜绝长明灯、长流水现象, 做到人走设备停,灯灭。
②各园管理人员应经常检查用水、用电情况,并每月上报后 勤管理部。
③如果各园有合理超电,超水的理由请在报账时备注说明, (如有施工改造等情况)总园会客观审批。如果因管理失误 ,按照制度执行。
4.落在“实”处
3.“细”在分级管理
①各园后勤园长为本园实物资产管理负责人;实物资产专管员负责本园 实物资产统一管理,建立台账和资产卡,对后勤园长负责;各班班主任 教师负责本班实物资产管理,对本园实物资产专管员负责。
②各园要做到帐帐、帐物、帐卡三相符,保证资产的安全完整和使用功 能。
③实物资产管理与学期考核挂钩,遗失照价赔偿。
14:00-16:00 巡查园所及时安排设备维修工作
16:30-18:00 检查环境卫生工作落实及园车收车检查
每月工作
1、完成每月出入库的上报记录 2、完成每月园所的成本核算 3、了解当月收支情况 4、了解每月班级生活用品使用情况 5、组织伙委会、安全保卫会会议 6、完成每月的安全卫生大检查 7、完成每月一次的安全会议 8、每月一次盘库、每学期一次资产清点盘查 记录 9、核对员工工资 10、上报园所当月能源使用情况
⑤如发生放学后电视、电脑、消毒柜电源未切断,造成损坏 的,由班级负责维修、赔偿。
⑥班主任换班时,随班换走,并须填写相应登记表。
⑦班主任交接时,按照班级实物资产台账进行核对并签字。
⑧若人员岗位发生变化,须进行离岗前帐、物盘点交接,不 得以任何理由使用欠条抵顶实物。如有短ຫໍສະໝຸດ Baidu,造价赔偿。
⑨资产建账后,领用消耗品、低值易耗品,须由领用人签名 后方可领用;领用固定资产,应由本班负责人签名,后勤园 长签字确认,方可领用。
实物资产遵循“谁批准谁负责,谁保管谁负责”的原则,由 批准和保管人员负责追索或相应损失赔偿。
公共区域、功能教室所陈列的器材、设备、教玩具、桌椅 等均由幼儿园后勤园长管理。
班级物品由班主任负责,遵循“谁使用谁负责”的原则。
④各班要保管好各自的使用资产,借用时要有借条并按时归 还,如有损坏则承担赔偿责任。
勤劳的采蜜者
——也谈幼儿园的后勤管理
你如何看待这项工作

杂而散、剪不断、理还乱 ……
后勤工作的工作流程
每日工作
7:00-7:20 检查门卫、校车发车情况
7:20-11:00 晨间接待 (1. 热情的向老师、幼儿 主动问候,并亲切接待家长
2.监督各班教师和保健医晨检情况,关注幼儿的身体情况 )
能源管理:
1.能源范围
①水的使用②电的使用
2.“精”确的预算
严格按预算把控水电费的发生,并纳入季度考核。每季度能 源如在预算内节约5%以内(不包括5%)口头表扬,5%—7% 奖励100元,7%—10%奖励200元。超出预算5%以内(不包 括5%)口头批评,5%—7%罚款100元,7%—10%罚款200元 。10%以上罚款500—1000元。【注:此条款针对管理人员制 定】
年常规工作
后勤工作的精细实管理
后勤管理
人员管理:
1.人员范围(生活教师、食堂人员、门卫、园车司机、库房管
理员、保健医)
2.“精”在严格化管理(对各岗位的工作人员明确责任,严格
要求,提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神)
3.“细”在人文化关怀(认真关心他们的学习、工作和待遇。
后勤管理通过人心管理来激发人的潜能。)
(四)保育工作要抓“新”
检查上岗(1.检查后勤人员上岗情况
2.及时安排缺勤人员的工作任务)
食堂管理(1.检查厨房卫生情况,包括人员及饮食饮水卫生
2.检查食品验收及制作情况
全园巡查(1.检查当日卫生保健工作
2.全园消毒卫生工作 3.检查园舍、设备设施、消防器材、活动器械的安全,发
现问题及时维修,确保师生安全) 4.督促财务人员做好财务检查
④盘点先由班级进行自查,幼儿园库管进行二次清查。清查 小组需对当年固定资产的清查情况进行书面总结说明,根据 出现的问题进行讨论,拟定下学年的固定资产管理计划。
⑤每学期结束前,对实物资产统计的数量、质量和设备配件 进行全面检查,对于损坏、报废和盘亏的实物资产应查明原 因,分清责任。
⑥幼儿园医务室在做好医疗器械的保管外,还要按期进行药 物建账核算,每月清点一次,清点后进行详细记录。
4.“实”在资产盘点
①幼儿园实物资产实行“每学期清查一次,每年年底总清查”的原则。要对 实物资产和新台账进行检查,必须做到帐表、帐实一致。
②定期盘点核对。库工每年底对库存和在使用资产盘点一次,并与财务 核对一次帐目;每半年与各班教师保育员核对一次各班帐目实物。
③每学期会计组织人员盘点一次,要使购进和领用、库存帐 物相符。
(二)安全工作要抓“严”
1. 要求门卫紧绷安全这根弦,慎防幼儿离园 走失,严格按门卫制度上岗工作。 2.严把入口关,加大食堂的安全管理制度。 3.要求所有工作人员,牢记安全第一,时刻 注意安全隐患的发生。
(三)食堂管理要抓“细”
1.从原料采购—粗加工—烹调烩煮—备餐分餐 —食品储存—餐饮具清洗消毒—工作人员等等 实行严格管理。 2.认真执行饮食卫生“五四”制,做到环环相扣 ,每天记录,责任到人。 3.组织好食堂员工的学习与培训。
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