会议制度()
会议纪律管理制度(五篇)
会议纪律管理制度为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度(二)是指为了确保会议能够高效、有序地进行,制定的一系列规范和要求。
以下是一个常见的会议纪律管理制度的范例:1. 准时参会:会议参与人员应按时到达会议场地,不得迟到。
2. 着装整洁:会议参与人员应着正式服装参加会议,不得穿着过于休闲或不恰当的服装。
3. 尊重发言者:在会议上,应尊重每位发言者的发言权,不得中断或打断他人发言。
4. 遵守议程:会议进行应按照预设的议程进行,不得擅自改变议程或违背议程安排。
5. 提前准备资料:会议参与人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告,确保提供必要的信息。
6. 保持安静:在会议进行期间,会议参与人员应保持安静,不得发出噪音或干扰他人。
7. 尊重决策:对于经过讨论和决策的事项,会议参与人员应尊重和遵守,并主动执行。
8. 禁止私人议程:会议期间,禁止讨论与会议内容无关的私人议题,不得浪费会议时间。
会议的制度(精选5篇)
会议的制度(精选5篇)1.会议的制度第1篇第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1、一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3、有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4、节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5、求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的.出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。
6、民主集中原则。
会议讨论议题,应本着集思广益的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。
中心组五项制度
中心组五项制度
中心组五项制度是指中心组在学习、工作中需要遵循的五项基本制度,包括:
1. 学习制度:中心组成员要积极参加学习活动,严格遵守学习纪律,认真听讲、记录,主动交流讨论,不断提高自己的理论水平和业务能力。
2. 会议制度:中心组成员要积极参加中心组会议,严格遵守会议纪律,按照会议议程安排,积极参与讨论,认真执行会议决定,确保会议效果。
3. 调查研究制度:中心组成员要深入实际,积极开展调查研究,了解基层情况,发现问题,提出建议,为决策提供依据。
4. 信息报送制度:中心组成员要及时向上级领导报告工作、反映情况,报送有关信息和材料,做到信息准确、及时、完整。
5. 工作督办制度:中心组成员要对重要工作、重点任务进行督办,确保工作落实、任务完成,对未按期完成的工作要及时向上级领导报告,并提出整改措施。
中心组五项制度旨在加强中心组成员的组织纪律性,提高工作效率,确保中心组工作的顺利开展。
会议制度
会议制度导读:规章制度会议制度【篇一:会议管理制度】一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或者召集的会议,行政管理部应予协助。
除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午 10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午 4 点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:公司日常运作情况的总结。
各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中浮现的问题。
全体预会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各预会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或者成效等。
、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政管理部具体组织实施。
会议制度介绍
会议制度是指组织、召开、执行和记录会议所必须遵守的规则和程序。
以下是详细的会议制度解释:1. 会议目的:会议的目的是为了讨论重要问题、做出决策、解决问题或做出规划等。
通过会议,组织可以更好地了解成员的想法和建议,共同探讨解决方案,并采取行动以实现目标。
2. 会议时间:确定会议的时间是至关重要的。
会议应该在成员可接受的时间安排中召开,并确保每个成员都有足够的时间来准备并参与会议。
在安排会议时,请考虑其他因素,如假期、孩子保育等。
3. 会议地点:会议地点的选择应该考虑到参会人员的方便程度。
选择一个安静的地方,让大家都能够集中精力听讲和发言。
此外,会议地点应该提供必要的设施,如投影仪、白板、音响系统等,以便参会人员能够方便地使用。
4. 会议议程:会议议程是会议的行动计划,应该在会议前准备充分。
会议议程应该包括要讨论的问题、要采取的行动以及每个行动的负责人。
会议议程应该明确、简洁,以便参会人员能够理解并参与讨论。
5. 会议参与:所有有权参加会议的人员都应该出席。
如果有成员无法出席,请提前通知他们,并安排其他会议参与人员。
此外,会议主持人应该在会议前告知所有参会人员,以便他们可以准备并参与会议。
6. 会议记录:会议记录是重要的证据,也是日后参考的重要依据。
会议记录应该由会议主持人负责,在会议结束后及时整理并保存。
会议记录应该准确、清晰、简洁,以便参会人员和其他人了解会议的内容和决定。
7. 会议行动:会议结束后,应该采取行动,以实现会议决定。
这些行动应该由会议主持人或指定的成员负责,并应该有一个明确的计划,以便参会人员可以知道下一步该做什么。
8. 会议反馈:会议反馈是了解会议结果的重要方式。
会议主持人应该在会议结束后,向所有参会人员提供反馈,并解释会议的结果和决定。
机关会议制度
机关会议制度机关会议制度是指机关单位为了加强内部管理和决策程序,规定的对机关会议进行组织、召开、记录等方面的制度。
机关会议制度对于机关单位的正常运转和工作效率的提高具有重要意义。
下面,就机关会议制度进行一些阐述。
一、会议召开方式机关会议的召开方式可以分为常规会议和临时会议。
常规会议是指在每周、每月、每季度或每年固定时间召开,内容一般涵盖机关重要事项的讨论和决策;临时会议是指在重大事项出现或紧急情况下,及时召开的会议。
二、会议组织程序机关会议的组织程序包括会议召集、会议议程的制定、会议通知、会议材料的发放、会议主持人的确定等。
会议召集人通常由机关的主要负责人担任,确保会议能够按时召开,并提前确定会议议程,确保会议的内容和目标明确。
会议通知应提前发出,并附带相关材料,以便与会人员做好准备。
三、会议记录与决议机关会议一般由机关工作人员担任会议记录员,负责记录会议内容、讨论情况和决策结果等。
会议记录应准确、完整地记录下与会人员的发言和讨论,以及针对各项议题的决策结果。
四、会议纪律和议事规范机关会议要求与会人员遵守会议纪律和议事规范。
会议纪律包括准时到会、听从主持人指挥、按时完成任务等;议事规范包括按照议程逐项进行讨论、发言秩序、尊重他人意见等。
只有遵守会议纪律和议事规范,会议才能顺利进行,达到预期效果。
五、会议效果的评估与总结机关会议召开后,应对会议效果进行评估与总结。
通过盘点会议讨论的议题是否得到解决、相关决策是否落实等方面进行评估。
在总结中,要强调会议取得的成果和效果,以及存在的问题和改进方向等。
机关会议制度的建立和实施,对于机关单位的健康发展和高效运转起到了重要的推动作用。
只有通过规范的会议制度,才能提高会议的效率和决策的科学性,更好地服务于机关单位的工作。
因此,各个机关单位应该重视机关会议制度的建立和完善,切实落实到实际工作中,以促进机关单位的正常运转。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
各类会议制度
各类会议制度在现代社会中,会议制度是组织、行政和管理工作中不可或缺的一环。
会议是指为了达成某一共同目标而召集的集体讨论或决策的活动形式。
各种组织、企业、政府等,都要根据不同的目标和需求创立各类会议制度。
在这篇文章中,我们将探讨一些常见的各类会议制度。
1. 召开例会制度本制度是指某一固定单位或组织定期性地召开会议,以达成内部的目标和决策,提高工作效率的制度。
例会一般包括经验交流、报告,会议记录的梳理、评估等流程。
一般来说,例会的召开频率较高,一周、半月、月为常见的召开周期。
该制度的优点是组织有序,流程规范,可以让成员之间沟通交流更加顺畅和有效。
同时,也有便于各方面了解项目进度、团队状况,及时解决问题等好处。
2. 决策会议制度该制度是指一类较为正式的会议,通常是为了解决公司、团队或组织中具有重大影响的问题而召开的。
决策会议制度通常需要事先征求参与者的意见和建议,并且要在确认问题、收集相关信息、形成综合决策之后,进行投票和公示。
该制度的优点在于可以使决策结果更加客观,更有权威性。
同时,该会议制度的过程也能推动相关人员共同思考、解决问题,增强团队合作、协作的能力。
3. 新闻发布会制度新闻发布会是指企业或政府等组织定期或不定期向公众发布最新的资讯、政策和计划的活动。
由于新闻发布会经常受到媒体和公众的关注,因此要求组织加强预案和准备工作,以确保信息准确、清晰、易懂。
新闻发布会制度经常被利用来向媒体、公众宣传一些重要的政策变化或者企业的最新产品和服务等信息。
新闻发布会的成功需要企业或政府充分了解公众的需要和民意,根据实际情况给出准确的回应,并且尊重媒体的态度和角度。
4. 外联会议制度外联会议是指为了与外界沟通、合作、交流而召开的会议形式。
该制度通常由企业、组织或政府等单位主持,通过各种途径寻找合作伙伴,共同解决问题或开展业务。
外联会议的好处包括:可以拓展市场、寻找合作伙伴;可以了解行业趋势,促进技术交流;可以提升企业的形象和声誉;可以增加组织的社会责任感等。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议制度是什么
会议制度是什么摘要本文旨在探讨会议制度的定义、重要性以及如何建立和执行有效的会议制度。
会议制度是组织机构中常见的管理工具,对于促进有效沟通、决策和协作起着重要作用。
一个良好的会议制度可以提高会议的效率和质量,从而推动组织的发展和成功。
文章将介绍会议制度的基本概念、相关要素以及建立有效会议制度的步骤和方法。
1. 引言会议是组织内部重要的沟通和决策工具,对于信息交流、问题解决和目标达成起着至关重要的作用。
然而,如果没有明确的会议制度,会议可能会变得混乱、低效或缺乏成果。
因此,制定和遵守有效的会议制度对于组织的成功至关重要。
2. 会议制度的定义会议制度可以被定义为规范会议组织、流程和参与者行为的一套规则和准则。
它可以包括会议的目的、议程、参与人员、时间和地点安排、决策流程、会议记录等内容。
通过明确和规范会议的各个环节,会议制度有助于提高会议的效率、准确性和可行性。
3. 会议制度的重要性3.1 促进高效会议合理的会议制度可以帮助会议策划人员明确会议的目标和议程,合理安排时间和资源,从而提高会议的效率。
此外,会议制度还可以规范参与者的行为,避免会议的混乱和冲突,保持会议的纪律和秩序。
3.2 支持决策和协作通过明确决策流程和会议记录,会议制度有助于确保决策的公正性和合理性,并提高决策的质量和可行性。
同时,会议制度还可以促进团队成员之间的合作和沟通,推动项目的顺利进行。
3.3 提升组织形象和文化良好的会议制度可以提升组织的形象和文化,体现组织对于会议的重视和专业性。
通过合理安排会议、提供相关材料和记录,组织可以展现出高效、严谨和专业的形象,增强组织的信任和声誉。
4. 建立有效的会议制度4.1 确定目标和需求建立有效的会议制度之前,组织需要明确会议的目标和需求。
例如,会议的类型(日常例会、策划会、决策会等)、参与人员的角色和职责、会议的频率和时长等。
只有明确了目标和需求,才能制定出符合实际情况的会议制度。
4.2 设计议程和流程会议议程是会议的核心内容,需要在会议制度中明确规定。
会议制度(精选16篇)
会议制度会议制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、会议制度(精选16篇)1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、会议制度(精选16篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的会议制度(精选16篇),希望对大家有所帮助。
会议制度11.目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
会议制度管理制度(通用5篇)
会议制度管理制度(通用5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议室规章制度(5篇)
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向会仪____者请假,未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间,凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办____活动等。
会议室规章制度(2)包括以下内容:1. 使用权限:确定哪些人员有权使用会议室,是否需要提前申请或预定。
2. 使用时间:规定会议室的开放时间和关闭时间,以确保其他人正常使用。
3. 使用费用:如有需要,规定会议室使用的费用,并明确支付方式和时限。
4. 预定规则:要求提前预定会议室的时间和方式,并规定最少提前多少时间预定。
5. 使用顺序:如果有多个预定情况,规定使用会议室的优先顺序,如先到先得,按照预定时间等。
6. 使用时长:规定每次会议室使用的最长时长,并明确超时的处理方式。
7. 会议室设备:规定会议室的设备和工具使用规范,如多媒体设备、音响、投影仪等。
8. 会议室卫生:规定使用会议室后要保持整洁和干净,如要清理桌面、擦拭设备等。
9. 禁止物品:禁止携带或放置某些危险物品,如易燃物品、刀具等。
10. 温度控制:规定会议室的温度控制方式和范围。
11. 使用须知:提供会议室的使用须知,包括使用时的注意事项和安全事宜。
12. 违规处罚:对违反规定的情况,明确相应的处罚措施,如警告、暂停使用权等。
会议纪律制度(精选8篇)
会议纪律制度(精选8篇)会议纪律制度篇1为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
不得擅自开关电器八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司机密的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
会议纪律制度篇2一、会议规定1、参会对像:全体职员2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。
提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
如遇必接打电话时,需举手向主持示意O3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。
5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
公司会议规章制度(5篇)
公司会议规章制度国有国法,家有家规,公司会议也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。
做如下规定:一、例会分为。
周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。
总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。
总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容。
按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员。
公司的各部门主管。
4、会议列席人员。
公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后____小时内整理原始记录,根据决议起草____报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。
会议召开____通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:1、会议程序。
按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围。
各部门主管。
4、会议召开时间。
每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
关工委会议制度范本
关工委会议制度范本I. 会议召开1. 定期会议:(1) 关工委定期会议须每月召开一次,会议时间不得少于2小时。
(2) 召集人应提前至少5天通知会议时间、地点和议程。
2. 特殊会议:(1) 特殊会议可由召集人根据需要随时召开。
(2) 特殊会议的召开通知时间不得少于3天。
II. 会议议程1. 议程的制定:(1) 会议召集人应依据工作需要和关工委职责,制定会议的议程。
(2) 议程应当清晰明确,注重重点和紧迫性。
2. 议程的通知:(1) 召集人应于会议召开前至少3天将会议议程通知给与会人员。
(2) 会议议程通知中应包含会议时间、地点和议程内容。
(3) 召集人还可以要求与会人员提供相关文件和资料。
3. 议程的调整:(1) 在会议正式开始前,如有需要,可以根据实际情况调整议程。
(2) 议程调整需经与会人员一致同意。
III. 会议程序(1) 会议由召集人主持,如召集人不能参加会议,应指定一名代理人出席并主持会议。
(2) 主持人应确保会议秩序和流程的顺利进行。
2. 会议记录:(1) 会议应有专人负责记录会议内容和决议,记录应准确、完整。
(2) 会议记录应包含与会人员名单、议程讨论内容和最终决议。
3. 发言秩序:(1) 凡参加会议的与会人员,应遵守发言秩序。
(2) 发言应依次进行,不得互相打断或干扰。
4. 决议形式:(1) 决议应以表决形式进行,一票否决制。
(2) 决议结果应记录在会议记录中。
IV. 会议纪要1. 纪要起草:(1) 会议纪要由记录人员负责起草。
(2) 纪要应准确、简明扼要,包含会议要点和决议。
2. 纪要审阅:(1) 起草完成后,应将纪要发给与会人员审阅。
(2) 与会人员应在规定时间内提出修改意见。
3. 纪要发布:(1) 审阅完毕后,应由主持人正式发布会议纪要。
(2) 会议纪要应及时发至与会人员,确保一致知晓和记录。
1. 会议效果评估的目的是评估会议的执行情况和效果。
2. 评估内容应包括会议的组织和安排、议程执行情况、决议的执行情况等。
会议制度范文
会议制度范文第一章总则。
第一条为了加强企业内部管理,提高工作效率,规范会议的召开和管理,制定本会议制度。
第二条本会议制度适用于企业内部各类会议的召开和管理。
第三条会议应当遵循民主、公开、有序、高效的原则,确保会议的质量和效果。
第四条会议的召集人应当负责会议的组织、筹备和主持工作,确保会议的顺利进行。
第五条会议的参与人员应当积极参与会议,发表真实、客观的意见,共同推动企业的发展。
第六条会议的决议和建议应当得到相关部门的认真执行和落实。
第七条会议的内容应当符合企业的发展方向和实际情况,不得违反国家法律法规和企业规章制度。
第八条会议的记录应当真实、完整、准确,保存备查。
第二章会议的召开。
第九条会议应当提前制定会议议程和会议材料,确保会议的目的和内容明确。
第十条会议的召集人应当提前确定会议的时间、地点和参与人员,并及时通知。
第十一条会议的召集人应当根据会议的性质和规模确定会议的形式和程序。
第十二条会议的召集人应当确保会议场所的秩序和设施的完善,保证会议的顺利进行。
第十三条会议的召集人应当根据会议的需要邀请相关人员参加会议,并做好接待工作。
第十四条会议的召集人应当根据会议的需要安排会议的餐饮和住宿。
第十五条会议的召集人应当制作会议记录表,确保会议的记录完整和准确。
第三章会议的管理。
第十六条会议的参与人员应当按时参加会议,不得迟到早退。
第十七条会议的参与人员应当遵守会议的纪律,不得随意打断、扰乱会议秩序。
第十八条会议的参与人员应当积极发表意见,不得敷衍了事。
第十九条会议的参与人员应当尊重他人的意见,不得进行人身攻击。
第二十条会议的参与人员应当遵守会议的决议和建议,积极配合执行和落实。
第二十一条会议的参与人员应当对会议的记录内容负责,不得随意篡改或泄露。
第四章会议的记录。
第二十二条会议的记录应当由专人负责,确保会议的记录真实、完整、准确。
第二十三条会议的记录应当包括会议的时间、地点、参与人员、议程和内容等。
第二十四条会议的记录应当及时整理、归档,保存备查。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
会议制度
会议制度导读:规章制度会议制度【篇一:会议管理制度】一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:公司日常运作情况的总结。
各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政管理部具体组织实施。
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广电局会议制度
一、广电局实行党委会议、局务会议、局长办公会议制度。
二、广电局党委会议由局党委书记主持召开,局党委全体成员参加。
(一)主要任务:
1 、传达学习党和国家、自治区、国家广电总局有关方针政策法律法规,研究决定贯彻落实意见,研究决定广播影视宣传、事业建设、行业管理、队伍建设以及党务、人事、财务、基建、纪检监察、思想政治工作、普法依法治理和精神文明建设等方面的重要事项。
2 、研究决定全县广播影视宣传管理和行业管理等具有方针政策性的重要工作,保证及时、准确宣传报道中央、自治区的重大决策和工作部署,把握正确的舆论导向,严肃查处违反宣传纪律的事件。
3 、研究决定推荐各级广播影视系统及其他部门表彰的先进集体和先进个人,按干部管理权限研究决定对干部的奖惩事宜。
4 、按照管理权限,研究决定局内机构改革、干部人事制度改革事宜;讨论决定局直属单位的组建、撤并以及人员编制和干部的培养、推荐、任免等事项。
5 、研究其它应由局党组集体决定的重要事项。
(二)党组会议一般每月召开1—2 次,遇有紧急重要事项可随时召开。
会议必须有半数以上成员参加方可举行;研究决定副处级以上干部的任免、调整和奖惩等重大事项,必须有三分之二以上的成员到会,以应到会成员过半数同意形成决定。
确有特殊情况不能出席的,会前要向主持人请假,并表明对有待会议表决的重要问题的态度和意
见。
局办公室主任列席党组会议(研究干部问题除外),其他列席人员根据会议内容由会议主持人指定。
(三)对重要突发事件和紧急情况,来不及召开党组会议的,党组成员可随机处置,事后及时向党组或党组书记报告。
(四)党组会议议题,由各党组成员提出,局办公室主任汇总,报党组书记确定。
按照“ 集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定” 的原则,严格执行决策程序。
对于提交党组会议议定的事项,会前要充分沟通和酝酿。
召开党组会议,除特殊情况外,应提前一天以上通知与会人员,必要时,应向与会人员提交有关文字材料。
(五)党组会议研究决定重要事项时,要严格按照规定程序办事。
各党组成员在会上要充分发表自己的意见,发言要观点明确,言简意赅。
(六)党组会议由党组秘书作记录,对于会议决定的事项,可根据实际需要形成会议纪要,由党组书记签发。
(七)对党组会议议定事项在正式公布前要严格保密。
(八)党组各成员和局属各部门、各单位对局党组的决定要坚决维护,认真贯彻执行,不得擅自改变党组决定。
(九)认真贯彻执行集体领导下的个人分工负责制,党组成员要切实履行职责, 对党组会议决定事项要按分工抓好落实, 并负责督促检查,不得推诿扯皮。
要将落实情况及时向党组书记报告。
二十三、广电局局务会议是局领导根据局党组会议或局长的意见,集体研究决定局有关重大政务事项的会议。
(一)主要任务:
1 、研究制订自治区广播影视事业的中长期发展规划、年度计划和阶段性计划,并提出具体实施意见。
2 、根据国家和自治区的统筹规划、宏观政策、法律法规,研究决定自治区广播电视传输覆盖的规划、建设和管理的实施意见,研究制订自治区广播电视传输覆盖的具体政策、规章和技术标准。
3 、研究落实国家广电总局或自治区政府有关广播影视的重要工作部署。
4 、研究其它重要政务事项。
(二)局务会议由局长(或局长委托其他局领导)主持,副局长、两台台长、驻局监察专员、巡视员、助理巡视员、局长助理参加,有关部门或单位负责人列席,列席人员由会议主持人指定。
(三)局务会议根据工作需要,可随时召开。
(四)局务会议的议题、召开时间由会议主持人确定,办公室秘书做好会议记录,视情况发简报或会议纪要。
(五)对局务会议议定事项在正式公布前要严格保密。
(六)对局务会议作出的决定,局属各部门、各单位要坚决维护,并认真贯彻执行。
二十四、局长办公会议是局长或副局长根据党组会议、局务会议或局长的意见,召集有关人员研究某项工作或议定某些事项的会议。
(一)主要任务:
1 、根据党组会议、局务会议精神,研究制定贯彻意见和措施。
2 、听取有关部门、单位的工作汇报,研究机关建设和有关业务工作等。
3 、研究涉及职工利益的有关问题。
4 、分析研究全局或全区广播影视系统某一方面的工作,提出拟办意见,报局长或提交局党组会议审定。
5 、召集全局各部门、单位负责人,研究或协调解决机关行政管理和后勤服务方面的有关问题。
(二)局长办公会议由局长或副局长主持,有关局领导和有关部门、单位负责人参加。
局长办公会议不决定重大事项,研究议定比较重要的问题,需报局长审定,必要时提交局党组会议研究。
局长办公会议研究决定的事项,不能与局党组会议、局务会议精神相抵触。
(三)局长办公会议根据工作需要,可随时召开。
(四)局长办公会议的议题、召开时间、参加人员由局长或分管副局长确定。
办公室秘书做好会议记录。
(五)局属各部门、各单位对局长办公会议作出的决定,要坚决维护,并认真贯彻执行。