PowerOn基础操作操作手册

基础操作操作手册普华科技PowerOn系统实施小组2010年5月2.0版一、软件安装1、启动内部VPN，联入到局内部网络2、浏览器内输入http://10.84.230.15回车，如下图：3、点击下载PowerOn项目管理客户端到本机4、解压缩到本机的任何一个分区（如D盘或E盘或F盘）或桌面5、打开解压缩的PowerOn目录，找到“注册组件.bat”文件双击运行（注意对于Vista\WIN7用户，请先左键单击选择该文件，然后在点右键在弹出的菜单中点“以管理员身份运行”），如下图：二、用户登录1、界面登陆点击快捷方式按钮PowerOn.exe ，如下图：1、在此输入用户名2、在此输入密码3、在此选择数据库注意：用户名为自己姓名；密码第一次登录时为空；如果要学习使用，在数据库配置栏点击，选择学习库，如果要做真实数据，在数据库配置栏点击，选择正式库。

2、软件界面2、检查用户是否为自己姓名1、检查当前项目是否是自己所属项目注意：（1）、综合项目管理系统分为总公司、二级单位、项目部分层管理。

（2）、如果是总公司用户，就有权限可以进入总公司层、二级单位机关及二级单位所管理的项目部、及局管项目部层。

点击，选择企业级工程，就会进入总公司层；选择局管项目，在局管项目下选择项目部，就会进入局管项目部层；选择大理分公司，在大理分公司下选择大理分公司机关，就进入二级单位机关层；选择大理分公司，在大理分公司下选择大理分公司所管理的项目，就进入大理分公司所管理的项目部层。

如下图。

1、打开项目（图2.1）当点击打开项目时就会自动弹出如下选择框。

如下图。

1、选择项目（1）、选择企业级进入总公司机关层。

（2）、选择局管项目，点击局管项目前的+号展开，就可以选择局管项目进入局管项目。

（3）、选择大理分公司，点击大理分公司前的+号展开，就可以选择大理分公司机关及大理分公司所管理的项目部。

2、点击确定（图2.2）（2）、如果是二级单位机关用户，就有权限可以进入二级单位、及二级单位所管理项目部层。

点击，选择大理分公司，在大理分公司下选择大理分公司机关，就进入二级单位机关层；选择大理分公司，在大理分公司下选择大理分公司所管理的项目，就进入大理分公司所管理的项目部层。

（3）、如果是局管项目部用户，就只有权限可以进入局管项目部层。

点击 ，选择局管项目，就进入局管项目部层。

（4）、如果是二级单位项目部用户，就只有权限可以进入二级单位项目部层。

例如：点击，选择大理分公司，在大理分公司下选择大理分公司所管理的项目，就进入大理分公司所管理的项目部层。

三、工程中心介绍工程中心是工程管理人员的工作平台，通过这个平台，管理人员可以方便的知道和处理自己的相关事项，包括责任事项，启动/起草的记录，告示，警示等。

也可以通过联接进入具体的模块。

管理作业的流程管理将您当前的工作直接送达到个人工作平台My WorkSheet 中。

1）责任事项：责任事项主要用来显示当前用户负责的需要处理的管理作业流程。

它包括四部分：用户目前需要处理的工作；用户负责的管理任务；用户已经处理过的工作；用户即将处理的流程。

如下图 。

2）启动/起草： 列出当前用户启动和起草的工程记录，并可以在工程中心直接起草一个新的工程记录。

如下图。

1、需要当前用户处理的流程数显示在括号内，点击此处。

查看需要自己处理的作业。

2、双击此处的流程，进入需要当前用户处理的流程页面。

注意：此处显示的当前流程全部过程。

注意：点击此处可以设置流程在工程中心的显示方式。

1、点击此处进入启动起草。

注意：点击联系单、通知、发文记录然后点击新增，就进入到相应的编辑界面。

注意：点击此处可以设置流程在工程中心的显示方式。

在启动起草下，当前用户可以起草联系单、通知、发文。

如下图。

（1） 起草联系单注意：按照标记处的1、2、3步骤操作，就进入到联系单编辑界面。

如下图。

点击联系人按钮后，进入选择联系人界面，如下图。

部门下人员，选择人员，点击确定按钮。

选择按项目部门，左右结构的左边显示的当前项目的部门，右边显示的是当前项目某一部门下人员，选择人员，点击确定按1、点击此处启动起2、点击此处3、点击此处，新增联系单注意：在此处点击省略号按钮，选择接受通知的人员。

1、先选择按企业或者按项目2、选择部门3、选择人员4、点击确定钮。

选择好联系人，点击完成按钮，进入联系单的编辑页面。

如下图。

注意：此处需要选择此处填写联系单的内容注意：接受人必须点击进行选择，其余栏位可选择，可手动填写。

当联系单编辑页面栏位填写完成后，把状态栏改为批准，然后点击分发记录。

如下图。

1、把状态由新增改为批准2、点击此处的分发记录这样联系单就发给了接收人了。

接受人在工程中心的告示警示下就可以查收到。

如下图。

接收人双击就可以打开起草人发给自己的联系单（2）、起草通知1、点击此处进入启动起草。

2、点击此处3、点击此处，新增通知。

注意：按照标记处的1、2、3步骤操作，就进入到通知编辑界面。

如下图。

在此处选择接收人在此选择发送人选择完接收人和发送人后，点击完成，进入通知编辑界面，如下图。

填写完通知页面的数据后，点击通知内容，然后点击分发对象，添加分发对象。

如果只发给杨雪梅一个人，无需再增加其他分发对象，如果还需发给其他人员，需要点击增加按钮，添加分发对象。

如下图。

点击此处的增加按钮，添加分发对象当点击增加按钮后进入选择分发对象的界面，按住ctrl或者shift键来挑选或者多选分发对象。

如下图。

选当择好分发对象后点击确定。

然后把通知界面的状态栏有新增改为批准，改为批准后就会自动跳出如下对话框。

如下图。

点击确定，这样通知就发给了接收人。

接收人在告示警示下就可以收到发送人所起草的通知。

如下图。

接收人双击就可以打开起草人发给自己的通知（2）、起草发文记录1、点击此处启动起草3、点击此处新增发文记录2、点击此处注意：按照标记处的1、2、3步骤操作，就进入到发文记录编辑界面。

如下图。

填写完发文界面内容后需添加分发对象和添加文件的电子附件，如下图。

（添加分发对象）（添加附件）点击增加按钮，选择本地磁盘的电子文件，然后就会弹出如下对话框。

如下图。

点击是，就会弹出文件上传成功的对话框。

如下图。

点击确定，电子文件的附件就上传好了。

如果此发文不能需要相关领导审批，那么直接把发文页面的状态由新增改为批准，系统会提示记录已分发，请在告示中验收，直接点击确定，此文件就发给分发对象了。

如下图。

如果此文件需要相关领导审批才能分发出去，那么需要走审批流程，如下图。

点击此处的审批当点击审批后，就会出现如下对话框。

点击确定，进入选择定义流程界面。

如下图。

选择直接生成管理作业，点击下一步。

选择好管理WBS编号，负责岗位编号（负责岗位编号选择当前用户）。

然后点击完成，进入流程定义界面。

如下图。

4、点击关闭2、在此处增加流程名称3、在此处选择需要处理流程的人员1、在此处点击增当进入第3步点击岗位分解结构代码处的省略号按钮时，就会进入选择人员的界面，左边按树形结构展示岗位，右边显示岗位下对应的人员，在对应的岗位下选择想要的人员，点击确定。

如下图。

当流程全部定义完成后按第4步点击关闭，就会弹出如下对话框。

如下图。

1、选择送交上级2、点击提交当点击提交后，发文记录的状态就自动变成审批中。

关闭发文界面。

接下来审核人和批准人在工程中心审核处理后，文件就分发给分发对象了。

审核人在责任事项下查看流程并审核，审核界面如下。

1、点击此处2、双击此处当双击步骤2的记录时，就会进入所要处理的流程的界面，审核人查看相关信息后，点击审批，做审核处理，如下图。

当点击审批按钮，就会进入审核界面。

步骤1步骤2点击提交，并关闭发文记录界面。

接下来批准人在自己的工程中心下的责任事项按照审核人的操作，处理完流程后，文件就发送给分发对象了。

分发对象就会在工程中心下的告示警示下收到。

3）告示与警示：用户可以在告示中查看送到该用户的所有记录并进行处理。

针对各种工程参数设置的标准，对工程进展情况、管理工作执行情况等信息给出警示，突出项目管理过程中的关键问题。

4）邮件系统：邮件是项目沟通管理的重要手段。

PowerOn 不仅支持系统内部的邮件收发，也支持对外部邮件的收发。

5）公告：为项目提供一个公用信息发布的地方，在当前项目下发布的公告，当前项目下的用户都可以在公告信息下看到。

公告起草人还可以设置公告的保留期限。

点击添加，当前用户就可以起草公告。

如下图。

四、项目建立（一）、企业数据定义企业数据定义7步走：1、定义企业主单位→ 2、定义供应商→ 3、定义企业（EPS ）企业项目分类→ 4、定义企业部门→ 5、在人力资源模块下增加人员→ 6、定义企业岗位分解结构→7、用户与权限设置→8、设置权限分组→8用户与权限设置→10增加用户→11、用户与权限设置-给用户分配权限。

注意：企企业数据定义是总公司系统管理员掌握的内容。

对二级单位及项目部人员不要求掌握；同时如果以后在软件中发现灰色的无法点击的按钮就是说明该功能你没有足够的权限来操作并且不需要你掌握。

1、在此处编辑公告标题2、在此处填写公告保留天数3、在此空白处编辑公告正文4、在此增加和公告相关的附件（二）、项目数据定义注意：项目数据定义是二级单位系统管理员和项目部系统管理员掌握的内容。

项目数据定义11步走：1、建立项目→2、打开项目→3、建立项目部门→4、人员调拨（企业→项目）或新增人员→5、增加系统用户→6、建立岗位分解结构→7、设置权限分组→8、用户与权限设置-给用户分配权限。

1、 建立项目在登录软件的主界面中点击左侧模块中的“项目概况”功能，弹出项目概况窗体，如图片中选择的第1步。

在项目概况窗体中，选择左侧的项目分类，然后点击右侧的“增加”按钮，弹出新增工程窗体，如图片中的第2步和第3步。

在新增工程窗体中输入项目代码和项目名称，然后点击确定按钮，完成项目的增加工作，如图片中的第4步和第5步。

2、打开项目3、建立项目部门1、点击项目概况2、选择项目分类3、点击增加按钮4、输入项目代码、名称、选择业主、承包商5、点击确定1、点击打开项目2、选择项目分类3、选择项目4、点击确定在主界面，打开项目后，在【项目数据定义】—》【项目部门】下，根据本项目部实际情况增加项目部门，如下图：2、在此增加项目部所有部门在此调节部门的树形结构注意：当点击完增加后，需要点击刷新按钮刷新，新增的节点就会出来，然后在修改本机代码和填写部门名称。

4、人员调拨或者新增人员注意：如果是正式职员，需要从昆明、大理、曲靖、安装各管理处通过人员调拨把人员调拨到二级单位或项目部。

如果是临时聘用人员，就在项目部部门下直接增加。

（1）、人员调拨在主界面，【人力资源】，在弹出的对话框里面点击右侧的【人员调拨】，如下图：在弹出的对话框里面选择【项目名称】和【管理分类】里的相关内容，调拨类型选择【从企业到项目】，点完成，如下图：弹出下图对话框，完成标记的相关内容，填写好编号、名称、核准人、核准日期后，点击添加按钮，选择所要调拨的人员，点击确定，然后选择要调入项目部的部门名称，如下图，1、点击此处后选择省略号按钮2、选择要要调入的部门然后，把人员调拨单状态手动改为【批准】或者走审批流程，如下图，（2）、人员增加在主界面，【人力资源】，在弹出的对话框里面点击右侧的【人员调拨】，如下图：1、选择部门2、选择增加当点击完新增后，就会自动增加一条数据，修改人员信息，人员代码和姓名为栏都为人员的真实姓名。