行政人事部工作清单(适合生产型企业)

行政人事部的职责范围模板(2篇)

行政人事部的职责范围模板
1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事部的职责范围模板（二）
1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。

4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。

5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。

7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

8、负责建立、维护员工的人事档案。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。

11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。

12、协助管理部门人事日常运营工作。

人事行政工作明细

#NAME?
人事工作：
1、负责公司日常人事管理制度的建立、实施和修订，根据公司发展及经营需要制定人力资源计划；建立公司各岗位职责和说明书。

2、定期收集公司需求的人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

3、根据公司各部门用工需求实施人才招聘，发布招聘信息及定期刷新、筛选简历、组织面试、提拟录用等。

4、制定公司年度培训计划，组织监督培训的实施；建立员工培训档案。

5、建立员工沟通渠道，定期收集信息，及时向最高管理者进行反馈，拟定公司激励机制、福利政策。

6、负责员工聘用劳动合同、保密协议的签订、人事档案及劳工关系的管理，负责办理员工各项社会保险。

7、组织各部门实施绩效考核，监督考核结果。

6、负责考勤汇总与复核，核算员工工资。

7、组织各部门实施绩效考核，监督考核结果。

8、负责公司与相关劳动部门联系，负责对内、对外劳资统计工作。

9、负责各类劳动争议、员工投诉、员工违纪及辞退等劳动关系类事项处理。

10、负责员工工资、社保统计。

11、完成领导交办的其他工作。

行政工作
1、负责公司接待工作：内外部访客的接待与安排，订票，订酒店，订餐、安排车辆接送，准备茶水等。

2、负责公司会议的准备工作。

3、负责办公用品与保洁用品等低值易耗品的出入库管理及采购申请。

4、办公电脑、摄录机、邮箱的管理，以及办公区日常管理。

5、公司公告、通知文件的起草与发布。

6、公司行政印章的使用管理，盖章留存复印件存档管理。

7、班车日常管理。

8、招待用品与礼品的采购及保管。

9、完成领导交办的其他工作。

完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书

完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门，主要负责人力资源开发和管理工作，为公司提供和培养合格的人才，并为各部门提供后勤保障服务。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责，旨在规范和指导部门的工作。

一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。

2.统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3.吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，调动员工工作积极性。

5.代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7.与总经办合作，举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10.对公司车辆进行管理。

11.对公司设备设施的维修保养工作。

12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

二、目前人员编制（结构图）行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。

三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长，直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。

主要职责包括：1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。

2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。

4.制定本部门年度工作目标和工作计划。

5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

行政人事办公室工作清单

会计）
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号每月2号每月3日每月4号每月5号每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜（找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号每月20日之前
每月25日每月29日之前

行政人事部岗位明细

行政人事部岗位责任明细人事工作1.人员档案：信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析2.员工培训：新员工培训、日常培训、内外部培训、培训计划、培训效果3.人事变动：招聘、离职、调岗、辞退4.福利保险：员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同5.薪酬绩效：薪酬、绩效、劳资、考勤行政工作1.规章制度：整理、制定、修订、建档、颁布2.体系建设：组织架构、岗位职责、档案管理3.会议管理：会议室使用、会议通知、会议记录整理4.办公用品：采购编制、分发；台账5.寝室管理：卫生、纪律、规划人员档案：信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析日常培训、内部培训文员工作1.企业文化：活动组织、员工行为规范2.宣传对外：资料报送、网站建设、形象工程3.文职办公：传真、扫描、复印、打印、办公电话、报纸刊物薪酬绩效：薪酬、绩效、劳资、考勤新员工培训行政（总务）工作1.食堂管理：台账、卫生、纪律2.值班管理：纪律、记录、门卫3.保洁管理：环境卫生、分担区监督与管理4.后勤维修：维修汇总、维修通知、维修记录5.车辆管理：班车、用车申请福利保险：员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同外部培训说明：以上为行政人事部基本工作模块，请各部门根据上诉工作安排，具体工作联系行政人事部具体负责人（以便整合资源和信息，提高工作效率），蓝色字标注内容为各内勤掌握的第二项主要技能，遇到问题可反映给相关人员，行政人事部某位由于工作外出，其他工作也可交待给其中的任何一位，我们将尽职尽责的去解决。

近期行政人事部有一些变动，但不会影响我们的工作开展，从即日起过去的一切都是历史，我们将从零开始一个新的面貌，改革需要一些时间和过程，望各部门给予理解、支持和配合。

行政人事部工作事项一览表(4)

45
办公用品计划
前台文员
46
办公用品发放
前台文员
根据库存及使用情况行政主管、各部制订申购计划表-审门负责人核-采购实施提出申请-核实上次领用时间及数量-发领用人放用品（以旧换新） -领用签名迎接-登记-通知接访人-引领安排入座-倒茶水--送客填写申请单-审核-交单-核对内容及版式- 申请人、申请人选择确定合作单位部门负责人印制明确时间-预约-登记收发邮件-核对姓名地址-签收、邮寄员工发生变动-更改通讯录-发布使用人邮寄邮寄、签收人当事人
领用人
63
人员接送
公司派出-指定地点汽车驾驶员接送-用车后返回公司停放车辆
接送人
64
物料运输
派送部门申请用车汽车驾驶员前台文员登记-行政主管审批同意-派车汽车驾驶员汽车驾驶员汽车驾驶员每天资料准备-自定地点办理
物料派送部门
65 66 67 68
车辆年审车辆保养车辆清洁
资料员
随时
30张以内5分钟内完资料复印、打印登记表成；大量的视具体情况而定。排版不复杂页数在资料复印、打印登记表 30张内的10分钟内完成扫描登记表 10张以内的20分钟内完成
车辆调度及司机行政主管管理
办公环境及设施行政主管管理
保洁员
16
组织员工活动
行政主管
活动主题确定-活动部门内部人员及策划-获得批准-活动全体员工组织会议前期准备-开会前通知参会人员-会议中做好会议记录会后总结会议内容及目的
17
协助会议组织及行政主管会议记录
参会人员
18
网站的维护
行政主管
19

行政人事专员岗位职责表

行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。

2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。

3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。

4.保管、发放本部门所有的办公用品。

5.管理公司备用钥匙。

2、人事工作
1.维护各类招聘渠道，发布招聘信息，完成招聘工作。

2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。

3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。

4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。

5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。

6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。

7.汇总、统计各类人力资源管理报表。

8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。

9.组织用工合同签订及管理，协调处理劳资纠纷。

10.维护公司人力资源管理软件系统。

3、任职资格
1.学历、专业：大学专科及以上学历，公司管理、人力资源管理等相关专业。

2.工作经验：两年以上公司管理工作经验。

3.个人能力要求：认同公司企业文化，有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。

4、考核指标
员工满意度，会议准备情况，行政文件的整理情况，员工档案管理情况。

人事行政主要工作清单

人事行政主要工作清单人事行政主要工作清单包括了一系列关键的任务和职责，这些工作通常涉及招聘、员工关系、培训、薪酬福利、绩效管理、企业文化建设等方面。

以下是一个人事行政主要工作清单的示例：1. 招聘与配置制定招聘计划和策略·发布招聘广告和筛选简历·组织面试和评估候选人·完成背景调查和录用通知·管理员工入职和离职流程·维护招聘渠道和人才库2. 员工关系·管理员工合同和档案·处理员工投诉和纠纷·组织员工沟通和反馈会议·维护员工满意度和员工关系·监督员工考勤和纪律3. 培训与发展·设计培训计划和课程·组织内外部培训活动·跟踪培训效果和员工发展·提供职业发展和晋升机会·维护培训记录和档案4. 薪酬福利管理·设计和实施薪酬政策·管理工资和奖金发放·确保福利合规性和竞争力·处理员工薪资疑问和调整·维护薪酬记录和报表5. 绩效管理·设定绩效目标和标准·进行绩效评估和反馈·管理绩效改进计划·实施奖励和激励机制·维护绩效记录和档案6. 企业文化建设·制定企业文化建设计划·组织文化和价值观传播活动·促进员工参与和企业忠诚度·管理企业内部沟通和活动·维护企业品牌形象和声誉7. 行政管理·管理办公室设施和物资·组织会议和活动安排·处理日常行政事务和需求·维护办公环境和秩序·管理企业档案和文件8. 风险管理·识别和评估人事行政风险·制定风险管理计划和应对措施·监控风险控制效果·提供风险管理的培训和支持·维护企业安全和合规性这个清单并不是固定不变的，它会根据企业的规模、行业、文化和具体需求而有所不同。

行政人事部的工作内容

行政人事部的工作内容行政人事部的工作内容（一）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

4、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

11、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

12、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部的工作内容（二）1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的`审核；9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；11、完成总经理交给的其他各项工作。

行政人事部部门职责模版(3篇)

行政人事部部门职责模版人事行政部职责人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。

人事行政部不具备决策权，当日常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。

人事行政部受总经理办公室直属领导与管理，日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。

一、日常行政职能：1、负责本部的行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订2、建立健全各项规章制度，推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。

为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

6、负责监督各部门年，季度，月总结与计划的落实情况，各部门总结与计划本着以实质性，实效性为主。

汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。

7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。

8、负责应聘人员的初步筛选工作。

9、负责组织应聘人员的面试准备工作，及时与用人部门保持沟通，及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。

10、负责组织新聘人员的入职引导。

11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。

12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询14、处理劳动纠纷、员工申诉等15、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、档案管理：1、建立，建全员工档案，并做好档案管理归整。

行政人事工作表

行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一，负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。

行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍，以支持企业的战略目标实现。

在进行行政人事工作时，需要考虑以下几个方面。

首先，招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。

组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程，确保吸引到适合岗位的人才。

行政人事部门应该与各个部门合作，了解各个岗位的要求，制定招聘计划。

招聘时，可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。

选拔阶段，应用专业的面试技巧和能力测试，确保选拔到最合适的人选。

其次，培训和发展是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定全面的培训计划，确保员工具备必要的技能和知识。

培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。

行政人事部门应该定期评估员工的培训需求，并与相关部门合作制定培训计划。

此外，行政人事部门还需要关注员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划建议，以激发员工的工作激情和动力。

第三，薪酬管理是行政人事工作的核心之一。

公司应该制定公正合理的薪酬体系，确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。

行政人事部门应该与财务部门合作，对薪酬进行评估和调整。

此外，行政人事部门还需要了解市场薪酬水平，以确保公司的薪酬体系具有竞争力。

第四，绩效管理是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法，以评估员工的工作表现。

行政人事部门应该与各个部门合作，设定目标和指标，定期评估员工的绩效，并提供反馈和奖惩措施。

绩效管理可以激励员工的工作积极性，提高绩效和工作效率。

最后，员工关系管理也是行政人事工作的一部分。

行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，并提供员工咨询和支持服务。

此外，行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策，以提高员工的满意度和忠诚度。

以上是行政人事工作的一些参考内容，行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。

人事行政工作明细

人事行政工作内容：
月初：1、食堂餐费、考勤；2、统计本月到期劳动合同；3、统计本月需要办理的社保、公积金、医保卡；4、公司车辆每月加油费统计及报销工作；
月中：1、办公用品发放；2、劳动合同续签表发放、签订；3、日常用品的采购；4、费用报销单填写；5、社保、公积金的办理；6、生育、工伤的办理；7、
月末：1、办公用品、日常用品、食堂调味品、劳保用品的申购、采购；2、申购、采购、发放；
1、招聘录用及新进员工的入职手续办理，新员工的转正手续办理，建立健全员工档案；
4、每年一次车间员工的职业体检，办公室每两年一次常规体检；
5、每年6月份防暑降温用品的采购、发放、统计工作；
每年两次（6月份、12月份）劳保鞋的采购、发放、统计工作；
每年工作服的采购、发放、统计工作；
6、每周食堂表单的打印，月底进行餐费统计；
7、小餐厅菜品的采购及安排工作；
8、食堂天然气用量的查看及充值工作；
10、办公室、宿舍的空调及其它五金电器维修安排等工作；
11、办公室、宿舍卫生检查；
12、发放公司快递、报纸，办公室日常行政工作及领导安排的临时工作。

行政人事工作表

行政人事工作表行政人事工作是企业管理中非常重要的一项工作，它主要负责管理公司的人员招聘、培训、绩效评估、员工关系等方面。

下面是一些关于行政人事工作的参考内容：1. 人力资源规划：行政人事部门需要对公司的人力资源需求进行规划，包括员工数量、职位需求、薪资福利等方面。

这需要通过分析企业的发展战略和市场环境来确定，并与各部门进行有效的沟通和协调。

2. 招聘与选拔：行政人事部门负责制定招聘策略，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，最终选择合适的候选人。

在选拔员工时，行政人事部门还要考虑员工的技能和资质，以及与企业文化的匹配度。

3. 培训与发展：行政人事部门需要根据员工的能力和职业发展需求，进行培训和发展计划。

这包括组织内部培训、外部培训和职业发展机会的提供。

培训的目标是提高员工的技能和知识水平，帮助他们更好地适应工作需求。

4. 绩效评估与激励：行政人事部门负责制定员工绩效评估体系，并对员工进行评估。

评估的内容包括员工的工作表现、工作态度、职业发展等方面。

绩效评估结果将作为调整薪资和晋升的依据。

同时，行政人事部门还需要制定激励政策，以激发员工的积极性和工作动力。

5. 员工关系管理：行政人事部门需要维护和改善员工与公司的关系。

这包括处理员工的投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动等。

行政人事部门还负责建立健康的工作环境，促进员工的工作满意度和员工的福利。

6. 薪资福利管理：行政人事部门负责制定和执行公司的薪资福利政策，确保薪资和福利制度的合理性和公平性。

行政人事部门还需要处理员工的工资计算、社会保险、福利待遇、员工借款等相关事务。

7. 法律法规合规：行政人事部门需要熟悉劳动法律法规，确保公司的人事管理合规。

这包括遵守劳动合同法、劳动保障法等相关法律法规，并及时更新和调整人事政策。

8. 数据管理与分析：行政人事部门需要进行人事数据的管理和分析，为公司提供相关的人力资源信息和报告。

通过对人力资源数据的分析，可以发现问题和改进的机会，从而更好地支持公司的战略发展。

行政人事部工作清单1

备注
每季度一次（第一灭鼠、灭蚊；个月上旬）每月一次第年四、十一月下水道清涂；（卫生管理员）清化粪池；按规定高度
13
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安）修剪
14 15 16 17 18 19 20 21 22
每年六~九月每周煲凉茶；二、周四每年四月1日、十月变更作息时间；一日每月5日前每月5日前每月5日前每月5日前员工考勤卡核对、月报表；统计值班人员补休单并交经理办审批；水电费月度检查登记、统计报表；
行政人事部定期处理工作表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nhomakorabea1 12
日期时间
每月28~31日每月1~3日每月28~31日按规定时间每月15日前每月15前出一期每月5日前每年四、十一月每月7日前
工作内容
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）劳保用品定期发放；办公用品月盘统一请购；各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、用工许可证等）社保工伤保险定期上报工作；宣传栏出墙报工作；员工互助会基金开支情况通报；工作服统一发放行政人事部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统计；每年六月、十二月组织员工体检（原体检表时间已超过一年的必须重新下旬体检）每年六月、十二月固定资产盘点汇总（年度盘点）下旬最后三~五日

人事行政部日常工作一览表0107

人员名称工作岗位直属团队王敏人事行政部经理外联主管、行政主管、人事主管112345123412345612123456789101112131412345678910111234561行政主管陈彬人事主管人事文员公司与执行事务相关职能人员行政文员、物业管理员、值班员信息化管理员、清洁员、厨师、车辆管理员覃玲车辆管理员杨伟军徐强人事文员苏燕艳外联主管行政文员陈佳溢信息化管理员王丽娟2345陈春带、吕德焕、王熙理清洁员1123412值班员厨师黎伟秋、庞继庆陈明孙、罗伯宁、罗群松、潘冬林物业管理员覃文培日常主要工作负责公司人事与行政工作的规划与管理负责我司项目申报及管理工作代表我司维护与政府部门良好公关关系负责我司基建项目统筹工作负责我司法务工作负责我司对外关系协调工作负责组织和接待我司、政府及外联相关单位的各项活动及会议。

公章的使用和管理固定资产的日常管理主管公司行政事务工作组织、监督公司培训工作组织、监督公司绩效考核工作组织、监督公司薪酬管理工作组织、监督公司合法用工员工职业健康安全管理主管公司人事事务工作负责公司网络、软件系统、网站、计算机硬件维护和优化升级负责公司信息化建设及管理公司资质、证件的扫描上传及原件的管理营业执照、税务登记证、组织机构代码证的年检及变更公司荣誉牌匾的更新及保管快递、报纸、书刊、通知的发放外来电话转接、记录工作。

传真的归类、转发。

办公大楼区域饮用水管理日常工作会议的组织、记录公司日常纪律检查考勤统计工作员工宿舍管理及宿舍水电计算宣传资料的管理质量部、安全环保部质量监督工作办公用品管理员工入职、离职手续的办理员工异动管理员工五险一金管理生育险管理工伤管理退休管理招聘管理职称评审管理各类职业资格证、人事证件管理员工卡管理员工档案管理车辆的清洗车辆的检修等维护油卡充值及管理车辆年检车辆保险的购买车辆日常用车管理、公司领导出行用车管理电话维修、管理工作办公区域及宿舍楼水电维护、抄表高新苑对外出租的房租费、水电费催缴工作园区绿化维护园区水池维护及清理园区卫生维护食材采购准备午餐、派餐监督食堂接待餐饮准备食堂卫生维护进出车辆登记、外来人员登记园区安全巡逻2013年主要工作1、每月拜访政府相关职能部门2、跟进已申报项目进度3、组织新项目申报4、统筹公司基建项目1、进一步规范行政后勤管理2、加强工会职能，关爱员工。

人事行政部日常工作清单

消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
26日
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、屋险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机等）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、发放工作；文件学习培训记录表回收；
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
复印打印管理登记工作；
25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
9.
离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.
合同到期员工合同的重新签订；（按各员工签订合同时间）
11.
员工工资异动通知单；
12.
员工请假补休的登记；
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；

XX公司人事、行政、综合工作清单

XX公司人事、行政、综合工作清单一、人事：1、制度建设：根据各部门数据，制定公司总体制度规划，现有制度优化并按需新增，完善公司管理体系（包括招聘、绩效、薪酬、培训等体系的全面建设）；制度执行情况监督检查。

负责人：2、招聘工作：负责与公司自研团队及科技支撑团队的需求跟进，与各团队与行方保持定期沟通；招聘渠道的构建管理；根据各部门需求收集筛选简历；对符合要求人员联络、组织安排面试；面试；与待入职人员沟通，发放offer，处理入职事宜提醒、跟进。

负责人：3、员工定岗定薪定级。

负责人：4、公司简历库的建立和管理。

负责人：5、做好员工入职、转正、离职等人事工作流程的管理。

负责人：6、公司员工劳动合同和相关资料的管理工作。

负责人：7、社保、公积金办理，汇总。

负责人：8、考勤、请假、加班等日常行为管理。

负责人：9、薪酬福利管理：员工考勤及月度工资的薪酬核算及相关报表编制；薪酬、福利方案制定、执行；薪资体系调整策划、实施。

负责人：10、培训管理：构建并完善适应公司发展的培训体系，制定培训方案；组织公司各类培训、效果评估，做好培训参训人员管理。

负责人：11、绩效管理：绩效评价方案制定；绩效考核组织实施、结果反馈、跟踪。

负责人：12、劳动关系管理：纠纷处理；员工日常关怀，答疑解惑。

负责人：13、组织各类专业技术人员的职称申报管理工作。

负责人：14、招聘、入职、离职等员工数据的统计和更新维护。

负责人：15、OA系统的管理维护。

负责人：二、行政：1、疫情防控：信达大厦、锡银大厦及周边项目所在地的防疫要求跟进；各类相关报表统计；防疫物资储备。

负责人：2、评审、转正管理委员会、采购委员会、总经理办公会、周例会等会晤组织，会议纪要、决议的整理。

负责人：3、公司各类月报、年报、方案、材料的撰写。

负责人：4、采购：办公用品、业务招待礼品、员工福利等采购。

负责人：5、资产管理：固定资产管理；办公用品管理。

负责人：6、印章管理：做好公司用印登记，公章保管。

行政人事部工作内容细化

行政人事部工作内容细化行政人事部工作内容一、行政工作：1、办公用品采购,建档、录入,发放、记录；2、办公设备、网络、集团电话维护;3、规章制度撰写,建立、实施；公文撰写、发放、实施；４、后勤保障; 5、电费统计、交款、记录；6、车辆管理,用车记录;7、与上级管理部门接洽；８、组织安排各类活动; 9、公司营业执照年检；10、卫生管理制定值日轮流表; 11、员工服装管理；1２、节日假期安排; 13、节日客户礼品得策划；１4、其她临时性工作。

二、人事工作 1、员工招聘、面试、入职;劳动合同签订、劳动合同变更;劳动关系建立、终止;人员储备；1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由部门经理进行初试。

２、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写得《应聘人员登记表》与《面试评分表》提交给有关负责人，然后组织安排复试。

3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。

４、复试合格，从中择优后通知录取。

人事行政部通知应聘者报到,所有应聘人员得材料由人事行政部统一存档备查。

2、员工入职与在岗培训；3、人事档案建立、存档;4、保险手续办理,与易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜，费用审核结算;５、考勤统计、薪酬计算; ６、出差费用审核; 7、协调各部门工作,解答员工问题；８、完善制度，监督员工纪律。

三、需要实施工作 1、确立与加强企业文化建设:如规范员工着装与言行准则，不定期组织业余活动以增加凝聚力等；2、建立公司例会制度,对一段时期内发生得问题进行沟通解决；3、加强考勤管理，严格执行奖惩制度;4、完善招聘制度，加强人才储备；5、搭建内训机制,完善培训体系；6、建立完善得薪酬与福利体系；7、建立绩效考核制度; 8、加强企业形象宣传，做好接待来访工作; 9、加强自身专业技能学习，为员工答疑解惑。

办公用品采购管理办法第一条为加强公司办公用品采购得管理，提高效率，节省开支,根据公司办公行政管理制度得有关规定，制定本办法。

行政人事工作分工

责任人
对应工作报表
1. 招聘计划 8. 招聘KPI
根据新员工入职情况
1.每天 2-3. 每月10日前完成提交财务
考勤汇总表
根据新员工入职情况 1.4月21日/后期根据实际情况 2.4月25日 3.4月26日 1.每月5号前 2.每月8号前 3.每月8号前 4.持续改善每月5号前 1.培训计划 2.新员工入职培训PPT 3.相关培训课件
行政人事工作分
序号板块工作事项主要工作内容
1.根据公司的发展需求，制定招聘计划，另新增新媒体运营部 2.招聘网站的维护与合理利用 3.岗位信息的发布与维护更新 4.维护企业招聘形象，完善包括企业简介、宣传照片等信息 5.筛选匹配岗位的简历，电话邀约初试 6.初试通过的关键岗位，进行电话回访作背景调查 7.与用人部门负责人确认相关复试时间安排 8.招聘KPI转换率表格每日报表更新 9.招聘资料存档工作 1. 2. 3. 4. 新员工入职三件套（相框、绿植、水杯）要求告知工作时间及试用期规定告知工作用电话、钉钉、微信号办理与下载注册《员工管理》手册的学习
1
招聘
2
新员工入职手续办理
3
考勤管理
1.监督每天上班所有员工是否有按照规定进行打卡. 2.统计员工出勤状况（含出差、请假、调休等） 3.每月初汇总员工考勤，給员工本人签字确认，然后提交给财务进行工资核算. 1.试用期劳动合同签订. 2.转正员工的劳动合同签订. 3.人事合同的管理 1.收集培训需求，编写培训计划 2.新员工培训PPT优化 3.专业技能培训，策划部PPT能力提升 1.每月月初收集所有转正人员的绩效考核表，汇总后再统一给到行政进行复评 2.行政复评完成后，每月8号前提交给李总进行复评. 3.针对主管的绩效考核，自评完成后，统一提交给领导进行复评. 4.完善绩效考核机制，制定详细的绩效考核流程,完善薪资体制. 每月收集3个公司的优秀员工评选结果，汇总后给张总进行签字确认. 1.公司加班人员定晚餐和每周两次的下午茶准备 2.员工生日收集，准备员工的生日礼物，员工生日当天发送生日祝福. 3.筹划组织员工聚餐或娱乐活动，增强员工之间的凝聚力. 4.组织公司员工体检.员工体检结果存档. 5.筹划组织公司年终年会的主办. 6.筹划组织公司优秀员工外出旅游(含国内、国外等) 7.公司老板组织的各种活动安排等. 1.每天早会开始时间为8：40，时间10-15分钟 2.提前一天提醒第二天需开早会的人和准备早会的资料同事之间常用礼貌用语，早安互相问好，看到同事和领导主动打招呼。并相互提醒，行政人事部需监督并作出正确引导 1.每日核查公司所有员工是否有按照要求发送工作日志及日志的内容是否完整. 2.如有未按照公司的要求发送工作日志的，核实情况后，按《员工管理手册》相关制度处理 1.公司所有车辆的管理工作(包含车钥匙保管，领用登记等) 2.每周六对公司所有车辆进行违章信息的查询.如有违章，则通知相关的责任人进行相应的处理. 1.固定资产和办公用品的盘点 2.办公用品和其他活动物资的维护与维修 1.对现有的宿舍进行编号管理，登记入档 2.清洁阿姨日常清洁情况监督 3.所有人需要入住公司宿舍的，必须提前提出申请并经过上级主管批准后才可以入住，入住时需要签订<<员工宿舍入住申请单>>. 4.定期检查员工宿舍卫生情况，针对环境卫生不符合要求的，针对屡次提醒还不能改正的，则按照公司的规定进行相应的处罚. 1.会议室管理 2.早会，周例会，月例会等相关会议的组织 3.会议记录与决策的跟进落实

行政人事部日常工作

行政人事部日常工作
运营行政部日常工作
人事工作：
1.日常考勤及月度汇总工作
2.员工每月工资、工时核对
3.运营部花名册更新（以便各经理及时知晓）
4.各部门人员异动情况
5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及有关证件下发
6.为转正员工签订转正合同
7.劳动合同签发
8.员工请假、调休有关事项办理9.为离职员工办理离职手续10.保密协议的签发11.每月各部门排班表汇总
12.银球员工、临时工的考勤汇总与对接13.每月各经理排班表编排14.员工培训的安排工作15.经理面试的安排工作行政工作：
1.会议组织、会议室申请及会议记录
2.办公用品、器材、耗材统计管理
3.有关参观接待工作
4.员工邮箱、oa、系统操作工号权限联系开通
5.各类通知文件的撰写工作
6.各部门需要用到的有关表格的编制
7.员工饭卡、工牌补办工作
8.公司有关规则制度、通知的及时传达9.办公物资的领用、
发放10.有关费用报销手续办理
后勤保障：
1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部
2.仓内饮用水及时联系送水公司，协调人力搬运
3.有关物资的领用、发放
4.协助各部门的有关工作
5.完成经理及总监交付的临时工作公司其它部门协调：
1.与公司其他部门协调工作
2.遇突发事件，紧急联系有关负责人，协助解决
3.应对有关检查，dc仓的准备工作
4.遇到参观时，参观通道的准备工作
5.上情下达，下情上传。