出差制度及补助标准细则2

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出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差申请流程。

为了规范公司出差行为,提高出差效率,减少不必要的开支,制定了以下出差申请流程:1.员工应提前至少3个工作日向所在部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等详细信息;2.部门经理审核通过后,将出差申请表交至人力资源部门备案;3.人力资源部门审核无误后,将出差申请表交至财务部门进行费用核算;4.财务部门确认费用无误后,将出差申请表交至行政部门办理出差手续。

二、出差补助标准。

1.交通补助,根据出差地点的不同,公司将提供相应的交通补助,包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用;2.住宿补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的住宿补助,员工可根据公司规定在指定酒店或宾馆办理住宿手续;3.餐饮补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的餐饮补助,员工可在出差期间凭有效票据报销餐饮费用;4.通讯补助,公司将提供相应的通讯补助,员工在出差期间可报销电话、上网等通讯费用;5.其他补助,公司将根据实际情况提供其他必要的出差补助,如因公出差产生的其他合理费用。

三、出差期间的注意事项。

1.出差期间,员工应遵守公司相关规定,严格执行出差计划,保证出差期间的工作效率;2.出差期间,员工应注意安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规;3.出差期间,员工应及时向公司报告出差情况,包括出差进展、费用使用情况等;4.出差期间,员工应保持良好的工作状态,积极配合出差任务的完成。

四、出差报销流程。

1.员工应在出差结束后的3个工作日内向财务部门提交出差报销申请,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的详细清单;2.财务部门审核无误后,将报销申请交至行政部门进行审批;3.行政部门审批通过后,将费用报销款项发放至员工指定的银行账户。

五、出差违规处理。

1.员工在出差期间有违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括扣减相应的补助费用、行政处罚等;2.员工在出差期间有违反国家法律法规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准2024年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。

2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。

可以享受出差补助。

公司委派出差费用由公司管理费开支报销。

3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。

有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。

属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。

5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。

考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。

员工出差补贴管理制度范本

员工出差补贴管理制度范本

员工出差补贴管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工出差补贴管理工作,合理控制差旅费用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的补贴管理工作。

第三条出差补贴管理应遵循合理、节约、透明的原则,确保公司利益和员工权益。

第二章出差补贴标准第四条出差补贴标准分为市内交通费、住宿费、餐费和出差补助四部分。

第五条市内交通费:按照实际发生的交通费用报销,凭交通费用发票报销。

第六条住宿费:按照实际发生的住宿费用报销,凭住宿费用发票报销。

住宿标准如下:1. 一线城市:每人每晚不超过300元;2. 二线城市:每人每晚不超过200元;3. 三线城市及以下:每人每晚不超过150元。

第七条餐费:按照实际发生的餐费用报销,凭餐费用发票报销。

餐费标准如下:1. 早餐:每人不超过20元;2. 中餐:每人不超过40元;3. 晚餐:每人不超过60元。

第八条出差补助:每人每天不超过100元,按实际出差天数计算。

第三章出差申请与审批第九条员工出差前应填写《出差申请单》,明确出差目的、时间、地点等信息,并提交给直接上级审批。

第十条出差申请单经批准后,员工方可进行出差。

特殊情况需临时出差的,应事先电话请示并尽快补办审批手续。

第四章出差补贴报销第十一条员工出差结束后,应按照本制度规定的标准和范围,向公司财务部门提交补贴报销申请。

第十二条员工应如实提供出差期间的交通、住宿、餐费等原始发票,财务部门根据实际发生费用予以报销。

第十三条员工出差补贴报销应在出差结束后七个工作日内完成,逾期不再予以报销。

第五章监督与考核第十四条公司财务部门负责对员工出差补贴报销情况进行监督检查,确保补贴管理的合规性和有效性。

第十五条对违反本制度规定,虚报、冒领出差补贴的员工,公司将依法追究其法律责任,并按照公司相关规定进行处理。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

员工出差补助规章制度范本

员工出差补助规章制度范本

员工出差补助规章制度范本第一章总则第一条为了规范员工出差补助制度,公平、公正地对待每一位出差员工,激励员工积极参与出差工作,提高工作效率,特制定本制度。

第二条出差补助是指公司为员工在出差期间因工作需要发生的交通、食宿、交际等费用给予的一定补助。

第三条出差补助制度适用于公司员工在工作范围内的出差行为。

第四条出差补助按月发放,具体发放时间由公司人力资源部门决定。

第五条出差补助实行实名制发放,员工须提供出差证明材料,包括出差申请单、出差行程表、交通票据等。

第二章补助标准第六条员工出差补助按照地区、级别等因素进行分类确定。

具体标准如下:1.交通费补助a)公交车:按实际乘坐的公交车票价提供补助。

b)出租车:按实际乘坐的出租车票价提供补助。

只限2公里以外的出租车费用。

c)高铁/飞机:按实际乘坐的高铁/飞机票价提供补助。

只限经济舱或二等座费用。

d)自驾车:按距离计算,标准为0.5元/公里。

2.住宿费补助a)一线城市:每天提供200元住宿费补助。

b)二线城市:每天提供150元住宿费补助。

c)其他城市:每天提供100元住宿费补助。

3.交际费补助a)商务招待费:按实际发票金额的50%提供补助,单笔不超过500元。

b)社交交际费:按实际发票金额的50%提供补助,单笔不超过300元。

第三章补助申请和发放第七条出差员工须在工作出差前向所属部门提交出差申请,并填写出差费用明细表。

第八条出差员工在返回公司后须向所属部门提供出差证明材料,并填写出差费用报销表。

第九条出差费用报销表应包括出差申请单、出差行程表及相关票据原件。

第十条出差费用报销表须由上级主管审核,并交由人力资源部门核实。

第十一条经过审核核实后,出差费用将以工资形式发放到员工个人银行账户。

第四章违规行为处理第十二条出差员工若提供虚假材料,骗取差旅费用或其他未发生的费用补助,将按公司相关规定进行处理。

第十三条出差员工违反工作纪律,未如实填写相关费用明细,情节严重者,将依据公司相关规定给予处分。

财务制度出差补助

财务制度出差补助

财务制度出差补助一、概述公司为了保障员工出差期间的生活和工作,提高员工出差的工作效率,特制定本制度。

二、出差范围1. 出差对象:凡是有出差需要的员工均可享受出差补助。

2. 出差事由:包括参加会议、商务谈判、市场调研等工作需要。

3. 出差地点:国内外均可,需提前向公司出差审批部门备案。

三、出差审批1. 员工需提前向公司出差审批部门递交出差申请,包括出差事由、时间、计划等相关资料。

2. 出差申请需经过部门主管审批,最终由公司出差审批部门批准。

3. 出差人员需遵守公司相关规定,在出差期间保持联系,并按时完成出差任务。

四、出差补助标准1. 出差补助包括:交通补助、住宿补助、餐饮补助等。

2. 交通补助:按照出差目的地离公司的距离,按照国家相关规定支付交通费用。

3. 住宿补助:根据出差地点的实际情况,提供适当的住宿条件,且公司支付符合国家规定标准的住宿费用。

4. 餐饮补助:出差期间提供符合员工口味和营养需求的餐饮,支付相应的餐饮费用。

五、个人支出1. 出差期间员工需承担个人消费,如额外购物、娱乐等费用。

2. 若出差人员在出差期间丧失或损坏个人财物,公司不承担赔偿责任。

六、出差报销1. 出差人员需在出差回来后,按照公司相关规定递交出差报销申请。

2. 出差报销申请需包括相关票据、交通记录、餐饮费用等,由部门主管审批后,由财务部门审核支付。

3. 出差报销需在规定时间内完成,逾期报销将不予受理。

七、出差安全1. 出差人员需保持警惕,注意自身安全,遵守当地法律法规。

2. 若出现安全事故或紧急情况,需立即向公司报告,公司将提供必要的支持与帮助。

八、制度执行1. 公司各部门需严格执行本制度,若有违反规定的行为,将按公司相关规定给予处理。

2. 公司保留对本制度的最终解释权,并有权根据实际情况对制度进行调整和修改。

以上为公司出差补助制度,希望员工们在出差期间能够遵守规定,提高工作效率,保障自身安全,共同推动公司的发展和进步。

出差补助方案

出差补助方案

出差补助方案出差补助方案一、背景随着经济全球化的发展和企业业务的拓展,出差已经成为很多企业日常工作中的一部分。

为了提高员工的工作积极性和出差工作的效率,合理的出差补助方案是必不可少的。

二、目的出差补助方案的目的在于激励员工,提高他们的工作积极性,同时也有助于减轻员工因出差而带来的经济负担。

合理的出差补助方案有助于建立一个公平、健康和高效的出差工作制度。

三、范围本出差补助方案适用于公司员工在公司批准下进行的所有出差活动。

出差的行程、目的地和时间根据实际情况进行安排,但都需要预先在公司出差申请流程中进行批准。

四、补助标准1. 住宿补助根据出差地的不同,住宿补助标准如下:- 一线城市:每晚300元;- 二线城市:每晚200元;- 三线城市及以下:每晚150元。

2. 交通补助根据出差交通工具的不同,交通补助标准如下:- 高铁/飞机:全程经济舱票价;- 汽车:根据实际行驶里程,每公里0.5元。

3. 伙食补助根据出差地的不同,伙食补助标准如下:- 一线城市:每天150元;- 二线城市:每天100元;- 三线城市及以下:每天80元。

4. 市内交通补助根据出差地的不同,市内交通补助标准如下:- 一线城市:每天60元;- 二线城市:每天40元;- 三线城市及以下:每天30元。

5. 其他补助在特殊情况下,如加班、出差期间需要支付的特殊费用等,公司将视具体情况给予额外补助,具体金额由行政部门评估决定。

五、申请及报销1. 出差申请员工在计划出差之前,必须提前向上级领导提交出差申请。

申请包括出差目的、地点、时间、预计费用等相关信息。

2. 报销流程- 员工在出差结束后的5个工作日内,必须向财务部门提交出差报销申请;- 出差报销申请必须包括相应的票据和费用明细;- 财务部门将在7个工作日内审核出差报销申请,并将批准的费用转账至员工指定账户。

六、其他注意事项- 员工在出差期间应遵守公司相关行为规范,不得利用出差机会进行非法活动;- 出差期间员工遇到紧急情况应及时与上级领导和行政部门联系,并按照公司相关规定进行处理;- 对于长期频繁出差的员工,公司将根据实际情况考虑给予额外的福利或奖励。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

对出差补助标准的规定

对出差补助标准的规定

对出差补助标准的规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差补助管理制度

员工出差补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差补助管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条出差补助的发放应遵循公平、合理、节约的原则。

第二章出差补助范围及标准第四条出差补助范围:1. 员工因公出差,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

2. 员工因工作需要,参加培训、会议、考察等活动,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

3. 员工因公出差,需住宿的,按照公司规定可享受住宿补助。

第五条出差补助标准:1. 住宿补助:(1)国内出差:按出差城市等级划分,标准如下:一级城市(直辖市、省会城市):每人每晚120元;二级城市:每人每晚100元;三级城市:每人每晚80元;四级城市:每人每晚60元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

2. 交通补助:(1)国内出差:按照实际产生的交通费用报销,最高不超过以下标准:一级城市:每人每天80元;二级城市:每人每天60元;三级城市:每人每天40元;四级城市:每人每天20元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

3. 餐饮补助:(1)国内出差:每人每天30元;(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

第三章出差补助申请及审批第六条出差补助申请:1. 员工出差前,需填写《出差申请单》,并注明出差地点、时间、原因、预计费用等信息。

2. 出差归来后,需填写《出差报销单》,附上相关票据,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

3. 《出差报销单》需经部门经理、财务部门负责人审核签字后,报总经理审批。

第七条出差补助审批:1. 出差补助的审批权限为总经理。

2. 总经理在审批过程中,对不符合规定的报销项目有权予以驳回。

3. 出差补助审批后,财务部门应及时将补助款发放给员工。

第四章附则第八条本制度自发布之日起执行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议决定。

公司出差管理制度及补助标准细则

公司出差管理制度及补助标准细则

第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。

第三条出差管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:根据出差实际需要,合理选择交通工具、住宿标准等;2. 经济性原则:在保证出差效果的前提下,尽量降低出差成本;3. 安全性原则:确保出差人员的人身和财产安全;4. 规范性原则:出差管理流程和标准明确,便于监督和执行。

第二章出差申请与审批第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。

第五条出差申请单经部门负责人审批后,报总经理审批。

总经理审批通过后,出差人员方可出差。

第六条出差申请单应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 预算;5. 出差人员名单;6. 交通工具选择;7. 住宿标准。

第三章出差交通与住宿第七条出差交通方式:1. 短途出差:原则上选择公共交通工具,如火车、汽车等;2. 远途出差:原则上选择飞机,特殊情况可申请乘坐火车、汽车等。

第八条出差住宿标准:1. 一般区域:公司总经理及董事会领导,按每人每天元限额封顶实报;公司副总经理及总监级别领导,按每人每天元限额封顶实报;公司部门经理级别领导,按每人每天元限额封顶实报;2. 国外出差:根据实际情况,参照国际标准执行。

第四章出差费用报销第九条出差费用报销范围:1. 交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 市区交通费;5. 其他因公产生的费用。

第十条出差费用报销流程:1. 出差人员出差结束后,填写《出差报销单》,附上相关票据;2. 部门负责人审核后,报财务部审批;3. 财务部审核通过后,将报销款项打入出差人员工资账户。

第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十三条出差人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

财务制度 出差补助

财务制度 出差补助

财务制度出差补助第一章绪论出差是企业经营中常见的一种情况,员工因工作需要需要外出到其他地点进行工作,出差期间产生的费用是企业需要承担的成本。

为了规范和管理出差费用,保证企业的财务安全和节约成本,特制定本制度。

第二章出差补助的范围和标准1. 出差补助范围(1) 出差补助适用于因公出差的员工;(2) 出差地点距离工作地点超过20公里以上才可以享受出差补助。

2. 出差补助标准(1) 住宿费:按照目的地的住宿标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(2) 餐饮费:按照目的地的餐饮标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(3) 交通费:按照公司规定的交通补贴标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(4) 其他费用:出差期间的通讯、杂费等其他费用由公司统一支付。

第三章出差费用报销流程1. 出差申请(1) 出差前,员工需要向上级主管申请出差,说明出差的目的、地点、时间等信息;(2) 上级主管审核后,批准出差申请,填写出差审批表。

2. 出差期间费用记录(1) 员工在出差期间需要保存好相关费用单据,包括住宿费、餐饮费、交通费等;(2) 员工还需要做好费用记录,确保报销时能够准确填写。

3. 出差报销(1) 出差结束后,员工需要在3个工作日内将相关费用报销单据和费用记录交给财务部门;(2) 财务部门统一审核核对费用,并在5个工作日内进行报销;4. 出差账目管理(1) 财务部门将出差费用记录入账,并做好相关凭证;(2) 财务部门定期与部门进行核对,确保出差费用的真实性和合理性。

第四章出差费用的控制1. 出差费用的预算(1) 公司每年设立出差费用预算,明确出差费用的限额;(2) 员工出差前需要提前预算,并根据实际情况合理控制出差费用。

2. 出差费用的监管(1) 出差费用的申请、报销、核对都需要严格按照公司制度进行;(2) 财务部门定期对出差费用进行抽查,确保费用的真实性和合理性。

3. 出差费用的审批(1) 出差费用报销需要按照公司规定的审批流程进行,经过主管部门审批后才能报销;(2) 财务部门保留对出差费用报销的最终审批权。

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准2023年员工出差报销标准篇11、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。

客户单位提供住宿的,无住宿补助。

3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。

客户单位不提供生活,按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按 40元/天补助,普通队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。

办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。

2024年出差补助标准制度

2024年出差补助标准制度
(1)中午12时前离开本市按全天补助标准。
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。

公司员工出差管理制度及补助标准

公司员工出差管理制度及补助标准

公司员工出差管理制度为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制定本制度。

一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差管理制度2第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差制度1.出差范围及原则出差范围包括国内和国外出差,涉及到公司发展和业务拓展的需求。

出差原则以公司利益为依据,经过严格的审批程序,确保出差行程符合公司战略规划和业务计划。

2.出差管理程序(1)出差申请出差前需向上级领导提交出差申请,经过审批后方可确定具体的出差计划。

(2)出差计划确定出差目的、时间、地点、交通方式、住宿和预算等详细内容,出差人员需要做好出差期间的工作安排和备份工作,确保公司业务不受影响。

(3)出差报告出差人员需在出差结束后及时提交出差报告,对出差过程中的问题和成果做出详细的记录和总结,有助于公司对业务拓展进行反思和优化。

3.出差人员保险公司为出差人员购买消费保险,包括意外伤害保险和平安出行保险,确保出差人员在出差期间的安全。

4.出差期间人员安排公司有专门的出差安排部门,协助出差人员做好交通、住宿和会议安排,以确保出差人员工作和生活的顺利。

二、补助标准1.住宿补助公司根据出差地点和标准预算进行合理的住宿补助,能够覆盖基本的餐费、住宿和交通费用。

住宿补助根据出差地点的不同,标准也会相应调整。

2.运输补助公司对出差人员的运输补助主要分为交通补贴和车补,针对不同的交通方式可以选择相应的补助标准。

(1)交通补贴公司根据出差交通方式,为出差人员提供一定的交通补贴。

例如,坐飞机的交通补贴标准会高于坐火车的交通补贴标准。

(2)车补对于自驾车辆出差的情况,公司会根据每天出差所需的里程数和行驶路线,提供合适的车补标准。

3.餐费补贴公司对出差期间的餐费进行一定的补贴,涵盖早餐、午餐和晚餐,补贴标准根据不同地区和餐品档次而定。

4.通信费用公司为出差人员提供一定的通信费用补贴,在出差期间需要进行沟通和信息交流时,可以减轻出差人员的经济负担。

5.其它费用除上述补贴外,公司还会根据具体情况提供一些额外的支持,例如会议费用、差旅手续费等。

总之,公司的出差制度和补助标准旨在为出差人员提供稳定和优质的差旅服务,合理的补贴标准也让出差人员更能专注于工作中,创造更多的价值。

出差补贴财务制度规定文件

出差补贴财务制度规定文件

出差补贴财务制度规定文件一、为规范企业出差补贴的发放管理,维护企业的财务利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工出差期间的补贴发放,凡出差期间需要公司报销的费用均需符合本制度规定。

三、出差补贴标准1. 交通费:出差期间员工的往返交通费用由公司报销,具体标准为经济舱机票或火车票价格。

2. 住宿费:公司根据出差地点的不同,对员工的住宿费用进行补贴。

具体补贴标准为三星级酒店标间价格的80%。

3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用由公司报销,标准为每餐不超过50元。

4. 其他费用:如出差期间需要支付的电话费、上网费等零碎费用,员工可在出差报销单上进行标注,由公司进行报销。

四、报销流程1. 出差前,员工需提前向公司提交出差申请,并在申请中注明出差期间的具体时间及地点。

2. 出差结束后,员工须按照公司规定的报销流程,填写完整的报销单,并同时提交相关的发票、凭证等资料。

3. 公司财务部门对员工的报销单进行审核,如符合规定则予以批准,否则需通知员工进行修改。

4. 经过审核批准后,公司财务部门将在规定的时间内将补贴费用打到员工指定的账户中。

五、业务出差管理1. 出差审批:员工需向所在部门负责人提出出差申请,经部门领导审批通过后方可进行出差行程安排。

2. 出差规划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括出发时间、交通方式、酒店住宿等,确保出差顺利进行。

3. 出差安全:出差期间员工需注意个人安全,避免前往危险地区,确保人身安全。

4. 出差总结:出差结束后,员工需向领导提交出差总结报告,总结出差期间的收获及经验,为今后工作提供参考。

六、出差补贴管理规范1. 出差补贴需真实合理,不得存在虚假报销现象。

2. 出差费用应当与实际出差情况相符,不得存在超支现象。

3. 出差补贴的发放应当及时,不得存在拖欠或延迟发放情况。

4. 出差报销单及相关凭证应当保存完好,以备查验。

七、处罚措施对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司的相关规定进行处理,包括扣减补贴金额、暂停出差资格等处罚措施。

项目工程人员出差补助制度

项目工程人员出差补助制度

项目工程人员出差补助制度一、目的与原则本制度旨在明确项目工程人员出差期间的补助标准,保障员工权益,提升工作效率。

制度执行遵循公平、合理、透明的原则,确保所有出差人员得到公正对待。

二、适用范围本制度适用于公司全体项目工程人员,在国内外出差期间的交通、住宿、餐饮及其他相关费用的报销与补助。

三、交通补助1. 飞机:根据出差目的地远近,选择经济舱或商务舱。

单程超过8小时可选择商务舱,需提前申请并经部门主管批准。

2. 火车:原则上选择二等座或硬卧。

如因特殊原因需要升级座位或卧铺,须提前申报并获得批准。

3. 汽车:根据出差地点远近及公共交通情况,可使用公共交通或租车服务,费用按实际发生报销。

四、住宿补助1. 根据出差地的经济发展水平和消费水平,设定不同档次的住宿标准。

2. 一线城市推荐四星级酒店,二线城市推荐三星级,三线及以下城市推荐经济型酒店或宾馆。

3. 如有特殊情况需调整住宿标准,应提前向部门主管申请并获得同意。

五、餐饮补助1. 出差期间按照每日150元的标准给予餐饮补助,用于基本餐费支出。

2. 对于加班或特殊情况下的工作餐,可根据实际情况适当增加补助额度,但需提供相应证明。

六、日常补贴1. 通讯费:出差期间提供每日50元的通讯补助,用于电话、网络等通讯费用。

2. 市内交通费:提供每日30元的市内交通补助,用于地铁、公交、出租车等市内交通费用。

七、其他事项1. 所有补助费用应在出差结束后的一周内提交报销申请,逾期不予受理。

2. 提交报销时,需附上相关票据及出差报告,详细说明出差期间的工作内容及成果。

3. 任何弄虚作假行为一经发现,将严肃处理,直至追究法律责任。

八、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将及时通知全体员工。

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

差旅管理规定第1章 总则为了加强公司差旅管理,有效控制费用支出,提高资金使用效益,特结合本公司实际情况制定本规定。

第2章 适用范围第1条本规定适用于公司全体员工。

第2条 本规定中所指出差包括市外工作出差、市外公务出差和市内工作出差三种:(一)市外工作出差指委派到外地履行常态工作,如项目经理外派拓展业务、质检员外地完成质检工作、技术员外派工地调研指导等。

(二)公务出差指由公司派遣至外地培训、交流、参加会议等。

(三)市内工作出差指人资专员外出招聘、采购员外出市场调查、财务人员至银行办理相关手续等。

安装班组人员和生产班组人员外派施工的差旅管理不遵循本规定,按相关部门内部规定执行。

第3章 实施细则第三条 市外出差依下列程序办理:(1) 出差前,当事人应以当次全部出差者为单位整体填写《出差申请单》,简明写清出差事由、人数、地点、天数,并根据本规定制定合理的预算。

如会务指定住宿或餐食交通,需在申请单上标明,由部门负责人审核预算时一并审核,会务指定部分产生的费用不受出差补助标准限制,会务指定部分产生的费用在出差补助标准内的,不再享受差额部分补贴。

派遣负责人视情况需要事前予以核定出差期限和预算。

部门负责人审核后,财务部复审。

员工公务出差申请须总经理审批,总经理带队的公务出差申请,由董事长进行审批。

(二)出差人凭核准的《出差申请单》办理借支手续,向财务部暂支相当数额的差旅费。

原则是前账不清,后账不借。

(三)出差后,当事人按实际支出填写《出差申请单》中的实际费用,并填写超值金额和原因。

报销时,当事人填写《费用报销单》,并以《出差申请单》作为附件,部门领导审核实际报销金额是否合理,不合理的部分可不予报销,财务部复审。

公务出差和超出部门预算的报销须总经理或董事长审批。

第四条 市内员工出差依下列程序办理:原则上,当事人于出差前办理借支手续,在借支单上写明出差事宜、人数、外出时间段,部门负责人审核后,财务部按出差贴补标准复核。

办公室出差制度及补助标准细则

办公室出差制度及补助标准细则

办公室出差制度及补助标准细则为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理,合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。

第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人应填写"出差申请单"写明出差事由、人数、地点、天数。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。

(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报。

第二条出差审核权限:(一)当日往返的市、县内出差由部门经理核准。

(二)外地出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由办公室备案后报总经理批准。

第三条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。

第四条出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费及市内交通费)。

(2)住宿补助按地区划分为三类。

一类地区,指各省会、直辖市、等,250元/天;二类地区,指全国大中城市、经济较发达地区,200元/天;三类地区,指中小城市及县级乡镇地区,150元/天。

住宿补助按实际住宿天数核发,员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。

其它补助为20元/天,按照出差自然天数核发。

2. 交通:飞机、火车、长途汽车公司出差人员按规定乘坐火车、飞机长途汽车,凭相应票据据实报销;3.其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的,可实报实销,涉及接待费,应在费用报告中注明被执行的个人及接待目的。

4.下列费用不得报销:(1)健身娱乐美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)出差地商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用5.住宿补助、交通补助,如实际情况,需要调增的,需先向总经理报备,同意后方可适当增办。

出差补贴标准制度模板

出差补贴标准制度模板

标题:出差补贴标准制度模板第一章总则第一条为了规范公司的出差管理,加强出差预算的控制,确保资金使用的合理性和效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工,出差涉及的事项均须按照本制度执行。

第三条本制度规定的出差补贴标准,旨在保障员工出差期间的合理开支,鼓励节约,防止浪费。

第二章出差类型及补贴标准第四条出差类型分为公出、当日出差和远途出差。

第五条公出指因公外出且在办公常驻地城市范围内的出差。

第六条当日出差指单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司的出差。

短途出差的交通费含往返交通费及市区办事交通费。

短途出差人员不得在外住宿。

当日出差一般情况下须使用公共交通,不得乘坐出租车,特殊情况需要中注明。

第七条远途出差指单程150公里以上且无条件当日回公司的出差。

远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。

国外每日交通费用凭乘车凭证实支。

第八条出差期间的住宿费按不同级别在规定标准内实报实销,超出部分由个人自行承担。

公司鼓励员工节约差旅费开支,对于住自己家或亲友家的出差人员,应在出差单上特别说明,经总经理签批后,按不同级别发放无证住宿补贴。

第九条到异地参加会议,如由会务单位统一安排住宿,出差人员应及时与会务单位联系,建议安排适合自己标准的住房。

对仍超过标准的,凭会务单位证明及会务单位开具的发票,经总经理签字确认后可实报实销。

第十条出差期间的伙食补助实行伙食补助包干使用制,出差期间的伙食补助标准按每人每天60元执行。

特殊情况另有规定的除外。

第三章出差费用报销及审批第十一条出差人员应在出差结束后及时向财务部门提交出差费用报销单,并附上相关发票和证明文件。

第十二条财务部门对报销单进行审核,按照本制度规定的补贴标准予以报销。

第十三条出差费用的审批权限如下:(1)当日出差由部门经理核准。

(2)远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

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出差制度及补助标准细则
目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。

合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。

第一条员工出差依下列程序办理:
(一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"写明出差事由、人数、地点、天数。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。

(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报销。

(三)在市内出差不得报销住宿费用(特殊情况总经理批准除外)。

(四)公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实
报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。

(五)下列费用不得报销:
1)健身娱乐美容费用
2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用
4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第二条出差审核权限:
(一)当日往返的市内出差由部门经理核准,相关人员开具员工出门证。

(二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后
报总经理批准。

第三条出差不得报销加班费。

但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。


总部批准后报行政备案。

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