公司公文管理规定(暂行)
公文管理规定(试行)
公文管理规定（试行）第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高公文处理效率，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条公司公文是指公司在生产经营、实施管理和处理公务过程中形成的具有强制效力和规范体式的公务文书。
第三条办公室和所属公司的办公室（具有办公室职能的部门）为各单位公文的归口管理部门（以下统称为公文管理部门）。
办公室负责对公司及所属公司的公文管理工作进行业务指导和监督。
第四条公文管理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第二章公文种类第五条公司公文种类（一）决议适用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的重大事项。
（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署；奖惩有关单位和人员；任免干部；调整、设立、撤销组织机构等。
（三）公告适用于向公司内外宣布重要事项。
（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）建议（意见）适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知适用于发布规章制度；批转下属单位的公文；转发国家行政单位和不相隶属单位的公文；传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；传达重要精神或情况。
（七）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，备案事项，回复上级单位的询问。
（九）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下属单位的请示事项。
（十一）议案适用于提请各级股东会、董事会、监事会、职工代表大会等组织会议审议事项。
（十二）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
（十三）纪要适用于记载和传达会议情况与议定事项。
第六条根据主要行文关系、文件去向分为上行文、平行文、下行文。
上行文：指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告等。
平行文：指平级单位或不相隶属的单位之间的发文，如通知、函等。
下行文：指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、决议、通告、通知、通报、批复、建议（意见）等。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公文处理暂行规定
公文处理暂行规定为进一步规范实验室与设备管理处公文办理工作，保障各类公文有效、及时地办理并妥善归档，特制订本规定。
一发文处理第一条处发文（实设字文）的处理程序：1.业务科室负责起草文稿，填写《实验室与设备管理处文件拟稿纸》（附件一），报分管处长审批签发；必要时可召开处务会或处长会审议通过。
2.业务科室将该实设字文文稿（纸质版和电子版）及拟稿纸作为综合档案材料移交到综合办公室。
3.综合办公室负责编文号、编辑格式、用《实验室与设备管理处》红头纸套印文件、盖处公章并将成文、拟稿纸和文稿存档，业务科室负责分发；4.如该实设字文需要发布到处网站时，由业务科室负责发布；第二条校发文（校设文）的处理流程：1.由业务科室起草文稿，报分管副处长和处长审阅后修改定稿;2.由业务科室通过协同办公系统（简称OA系统）分别报副处长和处长审批；3.由单位文管员通过OA系统报校办文管员；4.校办核稿后送有关单位会签，并报校领导签发，秘书科编文号;5.业务科室根据校领导签发件修改定稿（正文落款日期应以校领导签发日期为准）；6.综合办公室负责用《》红头纸套印文件并将套印好的文件到校办加盖校章；7.盖章后的文件由业务科室负责分发，需要发布到处网站时，由业务科室自行发布；需要发布到学校网站时由综合办公室负责向学校申请发布；8.综合办公室负责将所有校发文文稿、签发单和成文作为综合档案材料归档。
二收文处理第三条收文是指来自校办或其他机关部处、院（系）需要实验室与设备管理处会签或办理的红头文件、批示件、会签件、公函、提案建议等各类公文。
第四条经OA系统收取公文的处理流程：1.单位文管员收取文件后将文件报处长批示；2.单位文管员根据处长批示意见报分管处长或相关科室科长；3.需要反馈办理结果或处理意见的公文由综合办公室递送给有关单位；4.单位文管员在OA系统中结束办文。
第五条未经OA系统收取公文的处理流程：1.综合办公室收取文件后做好登记、填写处内呈阅单并将公文交给领导批示;2.综合办公室根据领导意见送（或复印给）分管领导或有关科室办理；3.需有关科室办理的，科室填写办理意见后呈分管领导签署意见；4.综合办公室取回公文并呈处长签署意见；5.需要反馈办理结果或处理意见的公文由综合办公室递送给有关单位，综合办公室反馈时应留复印件备查；6.不需要反馈的收文处理完毕后原件应交到综合办公室存档。
某公司公文管理规定
某公司公文管理规定某公司公文管理规定第一章总则第一条为规范公司的公文管理工作，提高公司运转效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于该公司所有部门和人员在公司内部发起、处理和传递的公文。
第三条公文是公司内部沟通、传递信息和下达指示的重要方式。
公文应遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第四条本规定的目的在于规范公司的公文处理流程、提高工作效率，减少纸质公文的使用，促进信息化办公。
第二章公文的定义和分类第五条公文是指公司内部机关、部门或人员用于传达、处理或保存信息的书面文件。
第六条公文分为内部公文和外部公文。
（一）内部公文是公司内部机构之间或部门之间传递信息、下达指示和沟通交流所使用的文件。
（二）外部公文是公司与外部单位或个人之间传递、往来的文件。
第七条公文按紧急程度分为紧急公文和日常公文。
（一）紧急公文是指需在规定的时间内及时回复或处理的公文。
（二）日常公文是指不需要即时回复或处理的公文。
第三章公文的发起和处理第八条公文的发起人应按照相关规定填写公文发文单，并在公文上盖章、签名。
第九条公文的处理人应按照紧急程度和处理内容合理安排处理时间，并及时回复或处理。
第十条公文的处理过程应详细记录，并在公文发起人或处理人处保留相关文件。
第十一条公文的发起和处理人应确保公文内容真实、准确、完整，严禁造假、篡改或删除公文内容。
第四章公文传递和保存第十二条公文的传递可以采用电子邮件、即时通讯工具、内部通知等方式。
第十三条公司鼓励公文的电子化处理和传递，减少纸质公文的使用。
切实做到信息化办公。
第十四条紧急公文应由发起人亲自送达至处理人，并取得对方确认。
第十五条公司建立公文档案管理系统，对所有公文进行分类、编号和归档，并确保公文的安全性和可查阅性。
第五章行政处罚第十六条违反本规定的人员，根据情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、记大过、降职、停职、开除等处分。
第十七条故意篡改公文内容、散发虚假公文信息、泄露公文内容等严重违纪行为，将追究相关人员的法律责任。
公司公文管理规定
公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。
2.范围适用全公司。
3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。
3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。
4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。
4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。
4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。
5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。
5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。
5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。
5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。
6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。
6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。
部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。
6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。
企业公文管理规定
企业公文管理规定企业公文管理是企业内部业务处理的重要组成部分。
为加强企业公文管理工作，提高工作效率，推进企业的发展进程，制定了一系列的企业公文管理规定。
以下是企业公文管理规定的内容，共计：一、总则1、企业公文管理规定是为了规范企业公文的起草、审批、签发、传阅、归档等管理工作，确保企业公文制度的规范化。
2、企业公文管理规定适用于本企业内部所有部门和人员，必须全面贯彻执行。
3、企业公文分类包括通知、指示、决定、备忘录、报告、公告、说明、电报、传真等。
二、公文管理的职责和权限1、企业公文管理委托部门应由企业主管领导授权，并定人负责日常管理工作。
2、企业公文管理委托部门负责审核、审批和签发企业公文，并保障公文的质量与效率。
3、企业主管领导是第一审核人，对各种公文审核一遍；企业公文委托部门主要审核公文的表达方式、格式等。
4、企业公文按照规定审核、审批、签发后应由企业主管领导或委托部门进行签发，并依照公文流转系统传阅。
5、企业公文职责和权限由委托部门负责监督和管理，对于未经委托部门签发、传阅，由此产生的法律责任将由责任人承担。
三、公文的起草和审核1、企业公文应严格遵循自治区及中央政府有关文件的规定和格式。
2、企业公文应表达准确、简洁、明确，避免使用词句模糊、意思不清的表达方式。
3、企业公文应按照规定审核、审批，由领导、委托部门复审，确保公文格式规范、内容准确、表达清晰。
四、公文的签发和传阅1、企业公文应由企业主管领导或委托部门代签，必须遵循公文流转的程序，流转单必须齐全。
2、企业公文传阅在控制范围内进行，传阅单应盖上“传阅”字样，传阅期限不超过3个工作日，对于特殊情况，可减短或延长传阅期限。
3、企业公文传阅应细心查核，对于重要、紧急公文应加强掌握，确保公文不能泄露、有误。
五、公文的打印、归档和保密1、企业公文应在A4标准纸张上打印，字体统一，排版美观、简洁、规范。
2、企业公文应按照规定，设置轻重分类，对于重要文件实行专人管理，严于保密。
华为公文管理方案计划暂行办法
华为技术有限公司公文处理暂行办法第一章总则第一条为使公司及公司各大部门的公文进一步规范化、标准化、制度化，不断提高公文处理的效率和质量，有效地发挥公文的重要工具作用，根据国务院办公厅有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司总裁办行政文件管理中心对公司所有行政文件实行归口管理，并对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导的责任。
第三条公司各部门均应依照本办法，准确、及时、安全地做好公文处理工作。
第二章公文种类第四条公司常用的公文种类有：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、批示、会议纪要、函等。
第五条公司各部门要正确区分文种性质，严格使用范围。
第三章公文格式第六条文头部分。
包括文头名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人署名等项。
一、文头名称署发文单位全称，并加“文件”字样。
函件不加“文件”字样。
二、密级、急度置标题左上角、横线之下；需要两者同时使用时，密级置上，急度在下，上下对齐。
三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。
“文件”的发文字号置于文头名称之下，横线之上正中；“函”的发文字号则置于横线右下侧。
四、签发人署名在横线之上右侧。
第七条行文部分。
包括公文标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间等项。
一、公文标题。
公文标题包括发文单位名称、事由、文种三部分。
为简化起见，除规范性文件外，可将标题中发文单位名称省略。
二、向上级的请示、报告，只写一个主送单位；向下普发性公文，主送单位按惯例排。
公司的普发性公文，主送单位全称排列为“公司各部门”；主送单位置标题之下，正文之上，抬头排列。
三、公文如有附件，要注明附件名称和顺序，附件名称要与正文所列名称一致。
四、公文落款要署发文单位全称或规范性简称。
五、会议通过的文件，以会议通过的日期为准；指挥性文件和重要通知，以领导签发日期为准；一般性例行公文，以实际印发的日期为准。
第八条文尾部分。
包括发至范围、报送单位、印制单位、印发时间、份数等项。
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**********有限公司公文管理规定（暂行）为了规范公司公文行文、程序及版式，使公文既统一、美观，又大方、得体，很好的体现**企业文化，彰显企业形象。
根据集团相关文件规定，结合实际制订本规定：一、适用范围：本规定适用于**********有限公司与******总公司之间、集团公司***之间、其他外单位之间及公司内部各部门（项目部）、科室之间各类公文的起草、审核、传递、存档等管理。
二、公文的类别：（一）按级别可将公文可分为：1、一级公文以公司名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，用以规范或代表全公司或跨多个部门利益行为的公文。
2、二级公文以部门名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，仅用以规范或代表某一个单一部门或某一特定范围利益行为的公文。
（二）按类别可将公文可分为：1、函类（会知函或工作联系函）适用于不相隶属部门之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
其中会知函常用于*****与涉外公司之间商洽及答复问题所用，工作联系函常用于*****与集团各委员会、****各部门、*****内部各部门之间询问、协调及答复问题所用。
2、文件制度类（1）公司正式文件执行“**********有限公司”唯一红字格式。
文件字号为“***（×××年）××号”签发人为总经理。
职能部门需要面向全公司或某一方面行文时，由各职能部门起草文件初稿，经分管班子成员审核后，报总经理审定签发，以“**********有限公司文件”行文。
不经签发人签字一律不得下发、发放。
注：因工作需要，公司涉外与政府、行政事业单位之间的行文也执行“**********有限公司”红字格式。
文件字号为“***文（或呈）（×××年）××号”签发人为总经理，不经签发人或授权专人签字一律不得对外传递、报送。
（2）部门或车间对内部人员的管理条例、细则，经部门或车间负责人签字后下发执行。
3、会议纪要类以“***（×××年）第×期”下发的公司纪要，仅限班子会议、月度生产经营总结会、总经理主持召开各类专题会议、主管班子成员主持召开的跨系统专题会议，不包括单个部门内部的部门会议。
主管班子成员主持召开本系统的会议纪要以“**系统（×××年）第×期”形式下发。
所有会议纪要必须要经会议主持人员（总经理或主管班子成员）签发后才能行文，同时必须报综合管理部统一编号下发。
4、通报、通知类（1）各部门为了表彰先进，批评错误，传达重要情况和上级有关重要精神，公布阶段性工作进展情况等，都可以起草“通报”、“简报”，但必须有主管班子成员签发。
若通报、简报有奖励内容的，经主管班子成员签批同意后仍须报总经理签批同意后，报综合管理部统一编号下发。
（2）由总经理或主管班子成员安排的紧急工作，虽涉及面较小，但仍需各相关单位配合、执行时，或者各职能部门开展的涉及整个公司范围的工作时，均可以公司名义发文，由起草单位起草，经主管班子成员或总经理签字同意后，报综合管理部统一编号下发。
5、报告申请类申请、报告或请示上级领导或职能部门帮助、协调解决困难或批准事项的公文，原则上属于某个部门需要协调或管辖范围内的问题就署名该部门，但申请、报告或请示事项涉及整个公司，则可以以*****公司名义行文，逐级签批，但此类公文不以文件形式办理。
6、合同报表类此类公文字体统一为宋体字，字号不做硬性要求，但必须严格按照商务合同或相关报表格式统一行文，但必须确保整体美观、大方、得体。
7、其他类等参照公文通用格式要求行文。
三、公文的要求1、发放形式及范围（1）*****公司文件、会议纪要、系统纪要、内容涉及人事、处罚、考核、决定、奖励的通报，以纸质和OA形式发送至*****总经理、*****班子成员、各部门（项目部）、科室（车间），必要时以OA形式发送至董事长、副董事长和相关委员会。
下发后在公示栏内公示一周（如情况特殊按要求时间公示）。
（2）属正常工作安排的系统纪要，仅以OA形式发至相关单位。
（3）非公司文件字头的通知类公文，根据涉及内容情况，确定用纸质或OA 形式发放。
（4）申请、汇报、报告类公文，根据内容要求送至相关单位。
备注：以上公文中的文件、纪要、通报在公文的下面注明主题词和发送范围：主题词要求：突出体现公文核心的词语。
如：《劳动纪律管理规定》文件的主题词就可以写为“纪律”、“规定”。
发送范围包含：“报送、抄报和发至”，报送是指：发文单位的上级主管部门、领导；抄报是指：发文单位的平级部门、相关领导；发至是指公文涉及的主要规范或要求的部门。
如：报送：*****领导班子成员抄报：******领导班子成员发至：各单位、各车间、各科室2、拟稿、审核及编发（1）坚持“谁管理、谁负责”的原则，即根据公司各单位职责分工，哪项业务由哪个单位管理，该公文就由哪个单位负责起草。
（2）文件的起草、审批、下发流程：授权人授权起草人起草文件，文件起草人据此进行深入调研，在获得足够信息后开始起草文件，在文件初稿起草完毕后报授权人审核，授权人审核同意后，开始公开征求相关部门意见，相关部门根据各自情况反馈意见，起草部门的起草人根据反馈意见进行修改、完善，修改完善后再次报授权人审核，审核通过后报制度管理部门对格式、语法结构、文字进行审核、把关，通过后报主管班子成员审核，经主管班子成员审核通报后报总经理审批，审批通过后根据意见修改、完善，修改完毕后由制度管理部门盖章、编发。
（3）涉及专业性强、技术含量高的公文由拟发单位对公文的总体质量把关负责。
制度管理部门仅对公文的格式、语法结构等常识性文字把关。
（4）凡需以公司名义上报的各种公文，拟稿单位在送总经理之前，先经把关、初审，符合要求的再报总经理审批、盖章、上报等。
3、公文档案管理（1）以*****公司各类一级公文由综合管理部存档，存档时注意所有公文须留存最终电子档永久保存，同时定期做好备份和保密工作，如文件制度类、会议纪要类、请示报告类、其他特殊签批事项类等公文必须留存纸质最终版（签字）。
每年出台的文件制度，由综合管理部制度管理科室在次年的元月31日前汇编成册并发至公司领导及各部门负责人。
各单位根据管理需要，每年将自主制（修）订出台的各项规章制度，由本单位在次年元月31日前汇编成册，便于对照和查询。
（2）所有*****以公司名义或内部各部门之间传递纸质公文时必须实行“签收登记制度”，也即公文发放部门在发放时必须同时携带《公文发放、签收登记本》见附件一，接收部门在接到本文件时必须进行登记。
（3）必须加强档案的保密工作。
档案室、资料室属于保密区域，非*****（或**集团）正式员工一律禁止进入；公司内部员工需要进入档案室、资料室查阅资料的必须有档案管理人员陪同，并经部门负责人及以上人员签字方可允许进入，且档案室管理人员必须有《档案资料借、查阅登记记录本》；需要借阅档案室、资料室资料时，必须经主管班子成员及以上人员签字同意方可借阅，但借阅人必须登记且不得带离公司范围之外，若因工作需要必须带离公司范围之外则必须经总经理签字同意，否则一律按泄密行为处理。
四、相关要求及考核1、公文起草时应简洁明了、浅显易懂，严谨具体、操作性强，系统实用、便于考核。
公文出现重大问题或与上级公文相冲突致使无法执行的，每个文件扣起草人2分，连带部门负责人1分。
2、公文起草、部门领导审核时间一般在7天内结束，公示时间不低于3天，每级审核时间最多不得超过3天。
否则，每逾期一天罚责任单位或责任人20元。
五、本规定由综合管理部制/修订、解释，总经理签批，自下发之日起发布，2014年1月1日起实施、生效。
附件一：文件发放、签收记录本附件二：档案资料借、查阅登记记录本附件三：各类公文格式及范本二〇一三年十二月十二日附件一：文件发放、签收记录本公司文件发放、签收记录附件二：档案资料借、查阅登记记录本档案资料借、查阅登记记录附件三：各类公文格式及范本1、通用格式要求：所有公文统一要求，采用国际A4型（210m m×297mm），左侧装订，装订位置位于左侧边线2mm，上下各1/3处；公文文字从左至右横排；标题使用黑体二号字，居中，加粗；正文使用宋体四号字，除小标题加粗外，其他均不加粗，每一事项开头空两格；全文行距设为固定值22磅，页面设置页边距上、下、左、右均为2，页码位于页面底端，居中设置。
各类刊头字体要求：详见以下范本。
2、具体范本如下：（1）函类（会知函或工作联系函）编号：年+月+日+序号（如：2013121201）会知函（或工作联系函）发函日期：×××年×月×日（2）文件制度类：**********有限公司文件***（2013）XX号签发人：XXX★XXX规定（或制度、方案等）XX………………………………………………本文件由……部（小组）制/修订，自下发之日起发布，XX月XX日起生效。
二〇一三年XX月XX日主题词：*** ****报送：***班子成员抄报：**********有限公司班子成员、***办公室发至：各部门、车间（科室）（共印XX份，存档2份）（3）会议纪要类：会议纪要***（2013）第XX期XX月XX日XX会议纪要XX月XX日…………………主题词：*** ****报送：*****班子成员抄报：**********有限公司班子成员、*****办公室发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）（4）通报通知（指非公司文件字头）类A、公司常用通报通报第XX期（XX部）**********有限公司XX年XX月XX日关于XXX的通报XX……………………………………………………………………………………………主题词：*** ****报送：**********有限公司班子成员抄报：综合管理部、各部门发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）或专题通报：XXX部XX专题通报第 XX期**********有限公司2013年 XX月XX日关于XX的通报XXXXXXX部2013年XX月XX日主题词：*** ****报送：**********有限公司班子成员抄报：综合管理部、各部门发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）B、通知（指非公司文件字头类）通知***（2013）第XX号关于XXX的通知各部门、科室：XX……………………特此通知XX部（公司）XX年XX月XX日（5）报告申请类关于XXX的报告（或申请）公司领导（或XX部门）：XXX………………………特此申请XXX部（署名）二〇一三年XX月XX日（6）合同报表类：按统一的合同及报表格式（7）其他类：遵照通用格式要求及公司其他有关规定。