2014XXXX公司行文规范
公司行文格式
公司行文格式标题2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文— 1 —单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附注附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司行文规范(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】河北喜德来家具实业有限公司公文处理规范一、目的和适用范围为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。
本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。
二、公文处理职责1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署；3．相关部门负责公文的起草；4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核；5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文分类1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；6．报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；7．请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；8．批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。
批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；9．函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；10．规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；11．会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
四、公文级别和签批1.根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级：一级公文包括：决定、决议、规定；二级公文包括：通告、通报、批复、会议纪要；三级公文包括：通知、请示、函及其他。
2.一级公文必须经总经理（或董事会成员）签批，二、三级公文根据情况可由部门主管签批或不签批。
公司行文规范
公司行文规范和管理办法一、目的和适用范围为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。
本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。
二、公文处理职责（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；（三）相关部门负责公文的起草；（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文起草及收发管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。
2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。
3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。
4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。
保密文件按保密规定，由专人印制、报送。
参见《保密制度》。
（二）收文管理1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。
2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。
3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。
4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。
6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。
（三）发文管理1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
行文及编号规范
行文规范1.公司行文一级标题：主标题、文档标题、一级标题，宋体二号字加粗，段落居中，大纲级：主标题和一级标题大纲级别为1级、文档标题大纲级别为正文，2倍行距，段前段后各10磅；智宁技术一级标题2.公司行文二级标题：章节标题、二级标题，宋体三号字加粗，段落居中，大纲级别2级，1.5倍行距，段前段后各5磅；智宁技术二级标题3.公司行文三级标题：副标题、小标题、三级标题，宋体四号字加粗，左对齐，大纲级别3级，1.5倍行距，段前段后为0；智宁技术三级标题4.公司行文正文：宋体四号字，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，段前段后为0；智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文。
5.项目符号和编号：所有编号必须符合项目符号和编号的规则，包括章节编号、条目编号、罗列编号、分段编号等。
两端对齐，1.5倍行距，无缩进（一级项目符号和编号），首行缩进两个字符（二级项目符号和编号），文本之前2字符、悬挂缩进2字符（三级和四级项目符号和编号）。
一、智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号。
（一）智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号。
1.智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号。
第一条智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号。
（1）智宁技术三级项目符号和编号，智宁技术三级项目符号和编号智宁技术三级项目符号和编号。
①智宁技术四级项目符号和编号，智宁技术四级项目符号和编号智宁技术四级项目符号和编号。
命名及编号规范1.会议纪要电子档命名格式：会议纪要-“会议纪要编号”例：会议纪要-智字2019111501号会议纪要编号：“单字简称”+字+“10位数字”+号“单字简称”：以会议类型分类，公司全体员工会议命名为公司简称第一个字“智”；股东会会议为“股”；高层管理会议为“管”；部门会议命名为部门简字，研发中心为“研”，生产中心为“产”，营销中心为“营”，财务中心为“财”，行政中心为“综”。
公司规章制度的行文格式
公司规章制度的行文格式第一章总则第一条为了规范员工行为，保障公司正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，员工在公司内务必遵守本规章制度。
第三条公司严格执行奖惩制度，对违反本规章制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。
第四条公司将根据业务需要和员工能力进行培训和提升，鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。
第五条公司鼓励员工之间相互合作，共同进步，共同发展。
第二章工作制度第六条公司实行标准工时制度，员工应按照工作安排上班并保证按时下班。
第七条员工需严格遵守公司考勤制度，确保每日准时上班，并按时完成工作任务。
第八条员工在工作期间不得私自离岗，如需请假须提前向上级领导请假并经批准。
第九条员工在工作期间应尊重领导和同事，积极配合工作，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。
第十条公司将建立健康的劳动保障制度，保障员工的身体健康和权益。
第三章行为规范第十一条员工在工作期间应保持良好的工作态度，不得辱骂、伤害或歧视他人。
第十二条员工应保护公司财产，不得私自挪用公款财物。
第十三条员工不得参与违法犯罪活动，不得传播虚假信息，不得损害公司形象。
第十四条员工应保守公司机密，不得擅自泄露公司机密信息。
第四章奖惩制度第十五条对于认真履行职责，出色完成工作任务的员工，公司将给予相应奖励和表彰。
第十六条对于违反公司规章制度，影响公司正常运转的员工，公司将给予相应处罚，包括扣工资、降级、甚至解雇。
第十七条公司将根据员工的工作表现和奉献精神，定期进行综合评定，对表现优异的员工进行晋升和加薪。
第五章附则第十八条本规章制度由公司人事部门负责解释和修改。
第十九条员工有权根据自身实际情况提出有关建议和意见，公司将认真对待并做出回应。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
公司行文规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。
第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。
第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。
4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。
5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。
6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。
第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。
2. 发文单位：应注明发文单位的名称。
3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。
4. 日期：应注明发文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位的名称。
6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。
7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。
第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。
2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。
3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。
4. 印制：由办公室负责文件印制。
5. 分发：由办公室负责文件分发。
第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。
2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。
3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。
4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。
5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公司行文规则范文
公司行文规则范文一、总则1.1行文规范是公司的工作标准，所有员工都应遵守。
1.2行文应准确、简洁、明确，避免模糊、官僚和拖沓。
1.3行文应符合公司的价值观和形象形象定位，体现公司的专业性和诚信度。
二、语言使用2.1使用简洁明了的语言，避免使用长句和难懂的术语。
2.2使用正确的语法和标点符号，注意段落的划分。
2.3避免使用复杂的词汇和行话，使用易懂通俗的表达方式。
2.4决策性文件和重要文件应由主管领导审定。
三、文档格式3.1信函、备忘录和报告应采用统一的格式，包括标题、日期、收件人、发送人、附件等。
3.2公司文档应包含公司标志和标识，以体现公司的形象。
四、邮件和即时通讯4.1邮件和即时通讯应明确主题和目的，并在邮件正文中直接表达。
4.2电子邮件的抄送应仅限于必要人员，并注明抄送的原因。
4.3用于公开沟通的即时通讯工具应注意言辞礼貌和语气适度。
4.4避免使用缩写、俚语和表情符号。
五、会议文件和议程5.1会议文件应提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议题和主要内容。
5.2会议文件应附有会议议程，明确会议主持人和与会人员的角色。
5.3会议纪要应及时准确地记录会议内容和决议事项。
六、报告和计划书6.1报告和计划书应包含简明扼要的摘要和目录，以便读者了解主要内容。
6.2报告和计划书应注明撰写人和审核人，并标明编写时间。
6.3要求报告和计划书的格式一致，包括字体、字号、行间距等。
七、公告和通知7.1公告和通知应采用专业的正式语言，确保明确而不产生歧义。
7.2公告和通知应提前通知相关人员，并注明重要事项和截止日期。
7.3公告和通知应根据重要性选择合适的发布方式，如邮件、公告栏等。
八、合同和协议8.1合同和协议应采用准确、明确的语言，确保双方权益的平衡。
8.2合同和协议应明确约定各方的责任和义务，避免模糊和笼统的表述。
8.3重要合同和协议应由法律部门或专业律师进行审核。
以上是一份公司行文规则的基本内容，企业应该根据自身的特点和需求进行具体的制定和细化。
公司行文规范
XXXXX 公司×××办法（试行）第一章 总则第一条 【订立该制度目的和依据】为×××××××，根据×××××××，结合XXXXXXXXXXXXXX 公司（以下简称XXXX公司）实际，制定本办法。
第二条 【制度规范的主要业务内容】 第三条 【关键名词术语解释】第四条【制度所规范业务的管理原则】第五条 【制度适用范围、适用人员或适用情况等】本办法全资子公司、），参股子公司参照执行。
（根据该制度所规范业务的管控力度，明确制度的适用范围，说明该项制度是否需要各分子公司按此严格执行，或需要各分子公司根据实际情况制定相应的操作细则。
）第六条 【其他需说明的关键内容】第二章 组织与职责第七条 【管理模式】 第八条 【组织体系】第九条 【说明制度涉及的相关部门、组织的具体职责】第三章 ×××× 第一节 ××××第十条管理要求】（条）正文××××××××××××××××××××××××××××××××××正文。
（款）（一）××××（项）（二） ××××（项） 1． ××××（目） 2． ××××（目） 3． ××××（目） （三） ××××（项） 1． ××××（目） 2． ××××（目） 3． ××××（目） 第十一条 ××××第二节 ××××第十二条 ×××× 第十三条 ×××× 第十四条 ××××第十五条××××第四章××××第十六条××××第十七条××××第十八条××××第十九条××××第五章监督与检查第二十条【明确制度涉及的监督与检查的对象、评价方法、标准及奖惩办法等】第二十一条××××第二十二条××××第六章附则第二十三条【解释职责】本办法【或其他制度属性名称】由×××部负责解释。
公司规章制度的公文格式
公司规章制度的公文格式为了规范公司内部管理，保障工作顺利进行，特制定以下公司规章制度，希望全体员工严格遵守。
违反规定的行为将受到相应的惩罚。
一、工作时间1.全体员工每天上班时间为早上8:30-下午5:30，其中午休时间为12:00-1:30。
2.迟到超过15分钟或早退超过15分钟将视为违纪，需向部门负责人请假才可离开公司。
3.加班需提前向部门负责人请示并填写加班申请表，加班至晚上9:00以后必须向总经理汇报。
4.周末及节假日上班需提前向部门负责人请示，并得到总经理的批准。
二、员工行为规范1.禁止在工作时间内进行与工作无关的私人活动，包括聊天、玩游戏、看视频等。
2.保持办公室整洁，禁止随地乱扔物品，垃圾需投放到指定的垃圾桶内。
3.禁止在公司内抽烟，喝酒，吸毒等行为，一经发现将立即开除。
4.禁止泄露公司机密信息，包括客户资料、产品设计等，一经查实将按公司规定处理。
5.禁止迟到早退、旷工、玩忽职守等行为，一经发现将视情节轻重给予处罚。
三、工作作风1.严格按照工作计划执行任务，不得拖延、推诿责任。
2.相互尊重，团结协作，共同完成公司的工作目标。
3.积极主动，善于沟通，勇于承担责任，勇于挑战困难。
4.保持良好的工作态度，不得有消极情绪影响到工作进度。
5.遵守公司的管理制度，服从上级领导的指挥。
四、奖惩措施1.对于表现出色的员工，公司将会给予奖金、奖品等奖励。
2.对于违反公司规章制度的员工，将给予警告、罚款、降职、开除等处罚。
以上规章制度将于今日起正式执行，请全体员工自觉遵守，共同维护公司的良好形象和发展。
特此公告！公司董事会日期：20XX年XX月XX日。
公司信件行文规范
公司信件行文规范
第一条信函称谓要写在第一行顶格，后面加冒号以示有下文。
称谓一般用“先生”“小姐”，或称呼职位前加姓氏。
第二条信函正文开始前，应加礼貌问候语，如:“您好”。
第三条书写正文应另起一行空两格，要求内容明确，语言简洁。
第四条回复信函要逐一答复对方提出的问题，如一时不能明确回复，也应把情况详细告知。
第五条信函结尾写上祝颂语，一般企业、组织间常用“商祺”，给上级的可用“谨上”“谨察”，普通信件可写“祝您万事如意”“诸事顺遂”等。
第六条信函尾署名、日期，如需要，则加盖公章。
署名应写在祝颂语下一行的右边，日期用年月日即可（公历）。
公司行文规范及管理制度
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。
二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。
三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。
四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。
五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。
六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。
七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。
八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。
九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。
修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。
公司行文规范有关主送
有关主送、抄送机关的规范行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。
（一）关于主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。
多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。
确定上行文主送机关的规范是：1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（二）关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1．应当抄送的情况（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2．不应当抄送的情况（1）请示不得抄送其下级机关；（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；（3）凡与公文办理主送是文件所送的直属部门，譬如一个上报一个请示文件，对于直接解决此请示的部门为主送；抄送是相关需要了解此文件的部门，或需要协助解决此问题的部门。
另，主送一般是上级部门，抄送一般是平级部门8．2．2 主送机关标题下空l行，左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
公司行文管理制度
公司行文管理制度一、总则为了规范公司内部的行文工作，提高行文效率和准确性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及行文行为的部门和职员。
三、行文要求1.行文要求准确、简洁、规范、明确，语句通顺，文字通俗易懂。
2.遵循公文写作规范，注意格式要求。
公文一般包括标题、正文、署名、日期等要素，必须齐全。
3.行文内容应围绕主题，言之有物，避免废话、空洞和口语化的表达。
4.行文应符合公司的价值观和形象要求，注意用语得体，避免不恰当的词语或表达方式。
四、行文程序和方式1.行文程序（1）起草：由相关部门或人员起草行文稿；（2）审批：行文稿须经各级主管领导审批同意；（3）印发：经过审批的行文稿由行文部门印发并分发给相关人员；（4）存档：凡是重要文件必须留存档案，方便查阅和追溯。
2.行文方式（1）书信形式：适用于行文对象个别、重要性较高的情况，如与公司高层、客户、供应商等的沟通；（2）邮件形式：适用于内部部门之间的沟通和协作，以及与外部合作伙伴的日常联络；（3）通知公告形式：适用于公司内部通告、会议通知和规章制度等的传达；（4）报告形式：适用于向上级领导报告工作情况、方案提案等。
五、行文管理责任1.行文部门（1）负责对公司内部行文进行管理和指导；（2）制定相关的行文规范和流程，并对行文进行审校；（3）协助各部门进行行文培训，并定期组织行文能力培训。
2.主管领导（1）负责审批和批示相关文件；（2）对下属行文能力进行评估和指导；（3）定期检查相关行文工作情况，并提出改进建议。
3.各部门和职员（1）严格遵守公司的行文管理制度；（2）按时完成行文任务，保证行文质量；（3）积极参加相关培训，提高行文能力。
六、行文培训与考核1.行文培训公司将定期组织行文能力培训，培养职员的行文技巧和规范意识。
培训内容包括行文规范、格式要求、写作技巧等。
2.行文考核公司将定期对职员的行文能力进行考核。
考核内容包括文字表达能力、规范遵循情况以及文件质量等。
公司行文规范及管理办法.docx
公司行文规范及管理办法.docx公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础：确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。
做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm*297mm）,厚度定量60-80g /平方米。
二、封面文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一VI形象（文字和徽标）,但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求（一）标题使用2号宋体加黑,顶行。
（二）副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
标题单独成行时,均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格,第二行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。
（四）章节的排序为第一层“一”,第二层“（一）”,第三层“1、” ,第四层“（1）” ,第五层“1）”。
（五）正文中表格一般作附件置后。
小于文件半幅的,可随文就位,与正文同宽,字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词数的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。
盖印,可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数字“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日,上2/3 ,下1/3 ,左右居中,端正清晰。
五、页面设置上0.2cm ,下2.0cm ,左2.0cm ,右2.0cm ,页脚1.0cm ,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
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XXXX公司行文规范
各部门：
为了规范公司行文、维护公司形象、提高公文质量，现对我司行文做如下规范，请大家遵照执行。
一、纸幅规格
各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型，有特殊要求者从其要。
二、版面规格
（一）排版：从左至右横排
（二）印刷：一般应双面印刷
（三）装订线：左侧装订
三、字体规格
段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。
（一）WORD文档(电子版见附件）
1、主标题：三号宋体(加粗) XXXX
2、子标题：四号仿宋_GB2312（可加粗）XXXX
3、正文：四号仿宋_GB2312 XXXX
（二）EXCEL表格(电子版见附件）
1、主标题：16号宋体（加粗）XXXX
2、子标题：14号宋体（可加粗）XXXX
3、正文：12号宋体XXXX
（三）PPT文档
PPT文档字体规格可具体视版面结构而定，但各页面要保持一致性；主要内容字体一般采用仿宋_GB2312。
PPT背景模板示例（电子版见附件）：
四、段落结构层次
段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。
（一）第一层：一、二、三、……
（二）第二层：（一）（二）（三）……
（三）第三层：1、2、3、……
（四）第四层：（1）（2）（3）……
（五）第五层：①②③……
五、页码
位置下居中，字体字号为默认，采用“-页码-”格式。
六、页眉
相关文件若添加公司logo作为页眉内容,位置靠左对齐（一般不超过左14位置）。
七、字距
（一）字符间距：一般选择默认，不作改动；
（二）边距：一般选择默认，不作改动；
（三）行距：可选择1.5倍行距或22-28磅之间（根据页面调整）；
（四）段距：段落间一般不另加间距。
八、落款
（一）相关文档一般需标识单位或部门名称；
（二）落款与正文空2行，向右对齐。
九、成文日期
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
十、正文
（一）标题之间不要空行，标题后不需要加标点；
（二）正文开头要空2个字符，正文与正文之间不要空行。
十一、文件命名
文件、文档，均按八位日期+名称命名，如：20140110 XXXX公司行文规范。
十二、备注
若有备注，在正文下面标明“注：”，字体为四号仿宋_GB2312（加粗）
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