彩色多功能复合机采购项目需求书

彩色多功能复合机采购项目需求书
一、采购人及项目名称
采购人：天津滨海农村商业银行股份有限公司
项目名称：彩色多功能复合机采购项目
二、项目背景及采购内容
为了进一步规范信贷业务印章管理，形成全闭环信贷流程，杜绝在用印环节的道德风险和操作风险，根据预估业务量，需采购彩色多功能复合机中速型和低速型各台，需从富士施乐、理光、佳能三个品牌中选择其一进行投标。

三、资格要求
、投标人营业执照副本复印件加盖公章，注册资金要求人民币万元以上（含），以营业执照副本复印件为准；
、投标人若为代理商，须具备原厂一级代理资质，满足采购人营业网点规划区域服务能力（包括但不限于天津、新疆（乌鲁木齐、库尔勒、阿克苏、喀什）、浙江绍兴；
、如果投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》，授权书应有法人代表签字和加盖公章，并提供被授权人的身份证复印件；
、投标人必须按采购人要求缴纳投标保证金及相关竞标费用，并承诺将承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务；
、投标人具有良好的银行资信、经营业绩和商业信誉，没有违法、违约记录，不处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

四、实施能力
、本项目公开征集集成服务商。

、提供近年内（年至今）天津地区同类产品采购案例，并附招标人联系方式，否则不予认定，优先提供以下第()项证明材料，如遇特殊情况无法提供第()项证明材料的，可以提供第()项证明材料，证明材料必须真实有效。

（）以提供合同核心内容要件为准，证明材料至少能体现出签章、产品数量、单价、总金额等关键要素，不得涂改遮挡任何信息。

（）由最终用户出具成功投产使用，或投标人成功履行案例所述义务的其它证明材料。

、投标人所投产品应无因出现过重大案件被人民银行、银监会（局）、公安部（厅、局）等机构进行过通报。

、投标人须保证招标人在其本国使用其提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。

如果有任何因招标人使用投标人提供的货物而受到的不利影响，招标人有权单方终止合同，且投标人须依法承担全部责任。

五、技术要求
、具体需求详见附件——项目需求。

、投标人按照项目需求书中的要求，须在响应文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、使用年限、售后服务等方面情况提供详细的技术文档及产品彩图等相关资料。

六、商务要求
、报价要求
（）响应报价以人民币填列，价税分离。

（）投标人报价时要明确注明产品的原厂免费整机质保期限。

（）投标人应根据如下配置需求，对低速彩色多功能复合机和中速彩色多功能复合机分别报价。

（）设备耗材部分需单独报价（如进行更换，除耗材配件外，是否有维修及上门等费用，请一一列出）以附件形式体现，此报价不计入到项目整体报价中，但价格会作为投标重要评分项及加入到合同附加条款中。

、交货要求
（）交货期：自投标人接到中标通知书后，就需立即备货，待招标人下达供货通知单个工作日内发到招标人指定地点，到货后且于个工作日内完成安装调试工作（特殊情况以合同为准）。

（）交货地点：招标人指定地点，包括：新疆个地点（乌鲁木齐、库尔勒、阿克苏、喀什）、绍兴柯桥、天津市辖区内多个地点等。

（）提供生产厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册等。

（）投标人的调试工作包括本项目设备自身是否可以正常运行，如响应产品需要与其他相关设备（打印机、扫描仪、外设终端等）协同工作时，应配合招标人相关人员完成统一调试。

、特别要求：交货时招标人有权要求投标人就产品的合法供货渠道进行说明；招标人要求投标人必须提供有效的书面证明材料。

如果投标人提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护招标人合法权益，投标人要承担商品价值双倍的赔偿；同时，招标人保留依据现行的国家法律法规追究其他责任的权利。

、付款方式
付款方式：签订合同付款，设备到货验收合格后并提交完整的验收报告，支付设备金额，三年质保到期且稳定运行后付款。

、其他要求
（）未经招标人同意，中标方不得转让合同，不得转包或分包。

（）本项目由双方共同验收。

（）投标人在接到中标通知后日内提供测试设备，并配合完成测试工作，测试工作结束后日内投标人需与招标人完成合同条款的确定工作。

若测实验收结果不符合招标人要求标准或在期限内投标人与招标人不能在合同条款方面达成一致，招标人有权废标。

（）合同期内如遇中标产品价格波动幅度较大，招标人有权终止合同执行，与中标方重新谈判或重新招标采购。

（）合同期内如遇中标产品停产，经招标人和中标方双方商定同意，可按原型号价格供货下一代型号产品。

附件：
项目需求
一、配置需求
二、服务需求
质保期自招标人启用设备之日起计算，提供至少年原厂免费上门质保服务（包括硬件、软件），涉及送修服务的，均由中标公司上门取货送至原厂维修，送修设备应提供备机
备件保证采购人持续使用。

质保期内，中标方应免费提供满足以下标准的服务。

（一）货物验收
、货物验收
中标方持供货单（投标人提供）进行电子设备的现场验收，供货单作为验收凭证须经过投标人及设备所属部门负责人的签字确认。

供货单一式三份，由招标人实物管理部门、招标人采购部门、中标方留存。

、费用说明
中标方负责电子设备送货过程中产生的一切费用，包括但不限于关税、运输费等。

（二）硬件故障的处理和修复
、中标方应设立备件库，包括备机、常用备件等，在维修、服务过程中所提供备机、备件应为原厂产品，须提供备件库清单。

、中标方需指定名专职项目经理，全程负责本项目中各类设备安装调试维修等工作的协调和沟通，并提供电话咨询、电话技术指导、现场支持、设备维修、版本升级、故障排查、定期巡检等服务,必要时可联系原厂工程师协助调试设备。

、中标方应免费提供设备部件的故障维修和更换，因不可抗力（如地震、洪水等自然灾害）造成设备损坏时，投标
人应协助招标人尽快恢复原有设备。

、中标方应提供×小时技术服务热线，保证小时×天的技术咨询及维修服务。

、故障修复时限
自招标人通知中标方相关设备发生故障起，中标方应于小时内到达现场。

现场可以诊断出故障问题的应立即联系招标人信息科技部人员确定解决方案；现场无法排查出故障问题的，中标方应具备完善、有效的技术支持，同步小时内诊断出故障原因并解决问题，如超过小时无法解决问题，应提供备机保障正常的业务运行，并联系原厂商处理。

、因设备软、硬件故障、维护服务技术等原因，造成设备运行不正常，给招标人带来声誉、资金等方面损失时，投标人须无条件承担全部的损失赔偿。

、招标人自行购置设备硬件及软件的，中标方应保证全力配合招标人实施工作。

（三）其他
、中标方应配合招标人接受监督管理机构的检查和审计。

、中标方不得以招标人名义开展任何活动。

、中标方有义务保障客户信息留存在电子设备的安全性，当客户信息泄露或客户权利受到影响时，招标人有权随时终止合同，并追究中标方的相关责任。

信息科技部
年月日。