SAP-采购主数据维护流程-v1[1].0_031__ 6
(完整版)SAP主数据维护管理办法
备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
备件主数据维护原则：一、：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，惟一的描述，避免存在数据冗余；二、：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、 xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。
备件应用主数据内容：一、模块内主数据( MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据( MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。
备件模块内和跨模块主数据由 XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息；备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”(附表 2 )，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。
SAP供应商主数据维护流程
流程名称：供应商主数据维护流程流程编号：FZMM-101目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式－说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (7)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范供应商基础数据的管理，并对供应商资料进行集中维护、分类管理，以便于后续业务操作（如采购订单下达、自动付款等）过程中调用该主数据。
未来流程综述采购员根据采购需求（创建、修改、冻结）填写《供应商主数据维护申请表》；供应部供应商管理员/营销副总根据采购员提交的供应商的资料，按照《供应商管理制度》的相关规定进行审核；财务部的财务系统管理员根据供应商类别提供相关的财务数据；数据中心人员对《供应商主数据维护申请表》的内容进行系统维护，维护后通知申请部门；对现有流程的优化♦集中管理供应商数据；♦增加维护采购数据与财务数据；♦供应商数据通过系统充分集成，可以供物料管理、财务管理等各相关部门共同使用；3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明1)供应商分类及编码规则：特殊情况说明1)非一次性采购的物料的供应商需附《供方调查评审表》及相关附件。
2)设备部采购专员提供的供应商资料的审核暂定由供应部供应商管理员负责审核。
相应行政管理规定1)《供应商主数据维护管理规定》权限需求1)供应部/营销中心/设备部采购员：显示、报表查询；2)供应部供应商管理员：显示、报表查询；3)供应部经理：显示、报表查询；4)营销副总：显示、报表查询；5)财务系统管理员：显示、报表查询；6)数据员：创建、修改、显示、冻结、删除、归档、报表查询；报表、单据需求1)《供应商主数据维护申请表》；2)供应商主数据查询的各种SAP标准报表，如《各物料组供应商明细表》、《合格/不合格供应商清单》等。
SAP主数据维护管理规定
S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020备件主数据维护管理办法第一章总则第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
第三条备件主数据维护原则：一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。
第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。
第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第七条模块内主数据信息收集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：（一）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业（以下简称各专业）分别提出新增备件物料主数据项目明细；（二）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在收集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不唯一性；（三）新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；（四）新收集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过ERP系统中MM03事物代码的查询，保证物料的唯一性，避免重复编码；（五）物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；（六）各单位备件员按照专业组织物料主数据收集工作，并按专业输入“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1）同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”（附表2），经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月10日至18日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据收集维护模板”后，做以下工作：（一）各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的重量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；（二）各专业计划员要通过ERP系统中MM03事物代码逐项进行查询，保证新收集的物料的唯一性，避免同一物料多种描述，多个编码；（三）物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；（四）数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1），在ERP系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据收集维护模板”及“备件物料主数据收集维护申请表”转数据维护员；（五）数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在ERP系统中重新检测，直至符合要求；（六）数据维护员将检测合格的“备件物料主数据收集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对ERP系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不准确、同一物料多个编码、专业分类不准确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在ERP系统中状态，共同确定处理方案。
SAP客户主数据维护处理流程
客户主数据维护流程
BPD_SD101
BPD_SD101 -2008
前言
随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。
本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
客户主数据维护流程
1 范围
本流程适用于供应商主数据中以下两个部分业务：
——客户主数据的建立
——客户数据的修改及维护
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 定义
1.存在业务数据的客户不能进行删除，只能作冻结处理。
2.对已维护但无业务的客户可先进行冻结，有业务时再取消冻结。
3.正确维护客户的货币类型、收付条款、统驭科目。
4 业务流程所带来的相关改变
由业务部门提供客户资料，财务部进行维护。
可以更好的控制供应商增减及变更。
同时提高供客户数据的准确性。
BPD_SD101 -2008 5 客户主数据维护流程
BPD_SD101 -2008 40客户主数据
BPD_SD101 -2008 5 业务流程的详细步骤
BPD_SD101 -2008
附录 A
（规范性附录）。
SAP客户主数据维护操作手册
SAP实施项目客户主数据维护操作手册目录：SAP项目客户主数据维护操作手册常用图标注释客户主数据创建，更改，显示、冻结常用图标注释图标含义确认复制保存清单选择退回到上一个界面退回到“SAP轻松访问”界面重开另一个界面，不影响当前界面。
系统错误提示打印查找查找下一个取消全选取消全选进入数据细目帮助（功能同F1）清单提示选择（功能同F4）关闭小窗口客户主数据的创建，修改，查询、冻结。
模块系统操作路径事物码SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-创建VD01/XD01SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-更改VD02/XD02SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-显示VD03/XD03SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-冻结XD05快捷方式如下：在命令栏里直接输入以下指令。
建立：XD01修改：XD02显示：XD03以下操作手册中我们只选用XD01、XD02、XD03做为演示。
建新客户之前，可先用XD03查询客户是否已经建立。
比如搜索“海力国际”是否已建立，可按下图查询：这就表示“海力国际”此客户已经建立，如果要查询的客户还没有建立，系统则会提示“选择没有值”。
建立客户主数据：第一步：进入建立客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入要求的内容。
其中的科目组、销售组、分销渠道、产品组主要有以下几种：第二步：点击回车后，进入下一个界面。
建议最好填的完整一些。
第三步：点击公司代码数据栏，进入下一个页面。
这里需要特别注意统驭科目的选取，统驭科目有以下几种：第四步：点击销售区域数据栏，进入下一个页面。
这里需要录入数据的有“销售”“发送”“开票凭证”“合伙人功能”四个项目。
注意：对于销售管理部，还需查看是否要填“销售部门”栏位注：注：注：保存修改客户主数据进入修改客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入所需要修改的客户主数据的相关内容。
SAPERP物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册目录00、......................... 物料主数据系统维护操作说明201、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (4)02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (10)03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (20)04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (28)05、新建物料主数据批导-原燃资材 (32)06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (34)07、新建物料主数据批导-备件 (38)08、扩充物料主数据视图批导-备件 (40)09、物料进行编码时查询系统最大编号 (43)10、物料清单查询(MM60) (47)11、物料待删除标记 (48)00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基本计量单位。
按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
事务代码说明01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)1、使用事物代码MM03进入点击进入下面的屏幕2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面的界面中，可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找点击可以选择隐藏的选项卡。
一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
SAP日常数据维护
SAP系统日常数据维护1.采购组，安全库存维护（MM17）点击进入检索输入物料号后点击“”进入维护界面输入完采购组后，点击进行批量更改，下面列表中的采购组更新后按保存按钮即可，到此采购组维护成功！粘贴物料输入要维护的采购组采购组输入后，点击进行批量更改2.维护安全库存步骤与维护采购组一样，查找的时候输入“安全库存”。
3.批量维护计划协议号（ZEDMM001）显示出计划协议号即表示维护成功如下述物料均为一样的安全库存，在此填写数据4.批量维护份额（ZMM002）按模板要求填写，上传点击执行按钮即可5.批量维护计划协议交货行（ZEDMM002）按模板要求填写，上传点击执行按钮，出现维护成功提示按钮。
6.执行份额分配（ZMM0N）点上供货日期段分配，点击执行按钮，进入以下界面出现以下界面即表示维护成功！7. 批量维护货源（ME05）新增交接件维护完采购组、安全库存、计划协议号、份额、执行份额分配，这些维护完以后，进行货源维护（ME05）！注意用红框框表示出来，按截图上的数据，输入新增的物料号清单，点击运行按钮，出现以下界面点此按钮，全选中点击保存即可，如出现同时一个零件同一供应商同一时间段出现两个计划协议号需删除其中一个！注意：如批导计划协议号出现没有价格提示失败时，用ME13查询是否已维护信息记录，如下图点击“条件”显示有价格，如有价格则可手工维护计划协议号（事物代码：ME31L ），如无价格需联系采购员。
2. 安全库存需一个月更新一次，可根据各自经验数据，也可根据过去平均三个月的用量。
必须维护，不然ＭＲＰ跑出来的数据会比实际少很多，经常会出现无交货行收货情况。
SAP采购订单维护操作手册
8、检查订单，信息无误则保存，记录下采购单号
Transaction Code
MN21N
Transaction Name
CreatePurchase Order
Operation No.
01
Screen Title
Start Screen
Operation Procedure
1、采购类型：NB生产性物料
NE非生产性物料
2、输入供应商代码、凭证日期（订单生效日期）
3、选择机构数据维护以下字段
采购组织：CN50
采购组：Z01—生产物料Z0A—非生产性物料
公司代码：CN50
4、项目类别：
标准物料：空
外协加工：L
寄售零件：K
5、输入零件号敲击回传键，系统会自动带出物料主数据信息（零件描述、单位……）
6、输入订单数量
7、选择收货仓库
标准物料：1100 RM Warehouse
Prepared by
郭华剑
Prerequisites
Purchase Orderprocess
Transaction Code
ME21N
Transaction Name
CreatePurchase Order
SAP Menu Path
SAP菜单物流物料管理采购采购订单ME21N
Operation Procedure
SAP User Manual
Raw MaterialOrder
SD.03.03.01
Prห้องสมุดไป่ตู้cessID
MM.02.03.01
Process Name
Purchase Order
SAP采购订单维护操作手册
SAP User Man ualRaw Material OrderSD.03.03.01October 20, 2015HVCCC SAP ProjectProcess ID MM.02.03.01ProcessNamePurchase OrderProcessOwnerPurchase Order For ProductionCreated Date 2015.10.20 Prerequisites Purchase Order processTran sacti onCodeSAP MenuME21NPathPrepared by Tran sacti on NameSAP菜单物流物料管理采购采购订单 ME21N郭华剑[yM.Dz.oioi] ^-CKadsF G I3S3 Create Purchase Order•白亲单▼ 士物流・□谓售和分誚▼尸韧斜管3S• 口主数据管理L 采购► □采 mm» 口比淮系购申i 青娈就T 至6? ME2KJ -创逞采胸订单* 矽 ME22 - Change Purchase Order，® ME22N - Change Purease Order -® ME25 -生威帯决定貨櫃的订单 * &HESB”订单：分用啲申请 * 0 ME21 *创建系胸订单 * Q MEZ3H - Dsplsy Purchase Order ' & MEB0FN -采夠订单情左 * 0ME2L-找供应商分类采购订单 * & ME2M -采蜩订卑拽捌料Operati on ProcedureTran sacti onCode MN21N Tran sacti on Name Create Purchase Order Operati onNo. 01 Scree n Title Start Scree nOperati onProcedure1、采购类型：NB生产性物料NE非生产性物料2、输入供应商代码、凭证日期（订单生效日期）3、选择机构数据维护以下字段采购组织：CN50采购组：Z01 —生产物料Z0A —非生产性物料公司代码：CN504、项目类别：标准物料：空外协加工：L寄售零件：K5、输入零件号敲击回传键，系统会自动带出物料主数据信息（零件描述、单位……）6、输入订单数量7、选择收货仓库标准物料：1100 RM Warehouse委外物料：P100 MFG HEX&HVAC8、检查订单，信息无误则保存，记录下采购单号。
SAP内部订单(组)主数据维护流程
Actual Results
实际结果
创建内部订单
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KO01 - 创建
订单类型
Z001
订单400031已保存
订单描述
研发项目内部订单测试
公司代码
2000
对象种类
投资
货币
CNY
点击“保存”按钮
更改内部订单
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KO02 - 更改
货币
CNY
点击“保存”按钮
创建内部订单组
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KOH1 - 创建
订单组
HY005
更改被保存
订单描述
订单组测试
点击“插入订单”按钮
选择内部订单
600060
选择内部订单
600080
点击“保存”按钮
更改内部订单组
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KOH2 - 更改
本流程目的是统一并规范内部订单主数据维护，确保企业内部订单主数据维护、分类有序、唯一。内部订单主要用于对临时性、专项性成本费用的统计、管理需要，如项目前期费用、在建工程结算和研发费用收集需要通过内部订单完成。
测试环境
系统：SAP
客户端：700
测试负责人
模块相关性：
SD
MM
PP
QM
FI/CO
sap采购使用手册
sap采购使用手册摘要：1.SAP采购概述2.采购流程与SAP系统中的应用3.SAP采购模块的功能与特点4.采购策略与优化5.实务操作指南6.常见问题与解决方案7.采购合规与风险管理8.总结与展望正文：一、SAP采购概述SAP采购是指在SAP企业资源规划（ERP）系统中，实现企业采购管理的过程。
通过SAP系统，企业可以高效地进行采购计划、供应商管理、合同管理、订单管理以及发票处理等业务活动。
本文将为您介绍SAP采购的基本概念、流程以及在实际操作中的应用。
二、采购流程与SAP系统中的应用在SAP系统中，采购流程分为以下几个阶段：1.采购申请：采购部门收到需求部门的申请，进行需求分析和预算审查。
2.采购审批：审批通过后，采购部门编制采购计划，确定采购方式和策略。
3.供应商选择：根据采购策略，筛选合适的供应商，并进行供应商评估。
4.签订合同：与选定供应商签订合同，明确采购条款和双方权利义务。
5.下达订单：根据合同，向供应商下达采购订单，并跟踪订单执行情况。
6.收货验货：货物到达后，进行验收，确认货物质量和数量。
7.付款：按照合同约定，通过SAP系统进行款项支付。
8.发票处理：接收供应商开具的发票，并进行核对、审批和入账。
三、SAP采购模块的功能与特点1.采购计划与管理：通过SAP系统，企业可实现采购计划的编制、审批和执行，提高采购过程的透明度和可控性。
2.供应商管理：实现供应商信息录入、评估、筛选和分类，便于企业对供应商进行全面了解和有效管理。
3.合同管理：对采购合同进行统一管理，包括合同创建、修改、审批、执行和终止等，确保合同执行合规。
4.订单管理：实现采购订单的创建、修改、跟踪和关闭，提高订单处理效率。
5.发票处理：自动化发票核对、审批和入账流程，降低操作风险。
四、采购策略与优化1.集中采购：通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。
2.战略采购：与优质供应商建立长期合作关系，实现供应链优化。
3.电子采购：利用电子采购平台，提高采购效率，减少人工干预。
SA采购主数据维护流程P
S A采购主数据维护流程PCompany number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】【最新资料，Word版，可自由编辑！】业务流程名称:采购主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM03版本：V1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并项目中职务姓名签字日期谢芳TCL部品（光电科技）关键用户王晓峰TCL部品（光电科技）流程所有人TCL光机关键用户李庞晋阎晓莉赵心亚TCL光机流程所有人朱林TCL显示关键用户王妙荣TCL显示流程所有人戴谋新IBM顾问刘庆1. 业务流程目的：采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维护。
2. 业务流程的相关原则：2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。
包含以下三种数据：（1）信息记录–主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交货提前期及一些采购控制字段；（2）货源清单–主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架协议是可用的；（3）配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例；2.2采购主数据维护的组织级别：（1）信息记录–在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂维护信息纪录；（2）货源清单–维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂维护不同的货源清单；（3）配额分配 - 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配；2.3采购主数据维护的范围：本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。
2.4采购主数据维护的注意事项：（1）采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护权限的集中；（2）采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统；（3）采购主数据维护员录入采购价格后，定期从系统中打印出所维护的价格，经人工检查后由采购主管签字确认后存档；（4）对于部品事业本部的战略性供应商与物料的采购主数据维护，不在本流程中体现，参考相应的外部流程。
SAP客户主数据维护流程文档
流程图图例说明1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是规范客户账户主数据维护（创建、修改、冻结、删除）和信息处理，确保客户主数据维护快速、规范、安全进行。
1、客户开户申请流程（新增）：客户有意向成为经销商，并向品牌提交申请。
经品牌（大区经理-渠道总经理-品牌总经理）审核后，交由总部各部门审核；审核通过后，将审批后的申请提交到总裁审核，经总裁同意后即可转交数据中心根据申请内容收集数据并在系统上做相应处理。
2、客户资料变更流程：客户提出变更申请，交由品牌（销售客服—渠道总经理-品牌总经理）审核后，将经销商的申请资料提交给财务中心审核；财务中心审核同意后，若超过审批权限，提报公司领导审批；审批通过后，转交数据中心做系统修改处理。
3、客户账户冻结流程：品牌按照客户的账务分析，判断信用、库存是否不合理或有严重的市场违规行为；若是，由品牌客服整理提交账户冻结申请，经由品牌领导审批后，递交财务负责人审核；财务负责人核实账务信息或市场违规报告；若满足冻结条件直接审批到主数据维护员，若超过审批范围递交集团领导审批；集团领导审批后，主数据维护员执行账户冻结操作。
所属流程组：主数据维护1.2.适用范围组织范围：触发事件：在SAP系统中对客户账户主数据进行创建、修改、冻结、删除和信息处理时。
1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明客户：购买集团的产品或服务，用于使用或销售的个人或机构，包括渠道商、零售商、一次性客户和内部关联客户等。
客户主数据：保证业务开展的字段信息。
客户主数据包含必须的VAT信息（名称、地址、电话、VAT号、开户行、银行账号）和其他信息（送达方、联系人等）。
客户账户组：按客户分类规则，对客户账户进行分类管理的分组。
售达方：订货者，是公司业务伙伴的基础。
送达方：接收货品者，可以分派给一个或多个售达方。
内部送达方：公司内部有交货功能的仓库地点。
主要用于工厂间、分仓间的货物转移。
付款方：付款者，可以分配给一个或多个售达方。
SAPMM最终用户手册-采购信息记录的维护
2021/10/29 16:58:00张燕云29/10/2021凤竹纺织MM模块最终用户手册采购信息记录的维护作者：张燕云日期:2005-9—12版本:V1。
02021/10/29 16:58:00张燕云29/10/2021目录1文档概述 (3)1。
1文档目的 (3)1.2文档主要内容 (3)1.3文档的保存 (3)2操作内容 (4)2.1采购信息记录 (4)2。
1.1 采购信息记录的创建（ME11) (4)2.1.2 采购信息记录的更改（ME12) (12)2。
1。
3 ...................................................................................................................... 采购信息记录显示(ME13)182.1.4 采购信息记录的修改记录（ME14) (21)2。
1。
5 .......................................................................................................... 采购信息记录的删除标志(ME15)242。
1.6 采购信息记录批维护(MEMASSIN） (28)2.1.7 按供应商查询信息记录(ME1L） (39)2.1。
8 按物料查询信息记录(ME1M） (45)2。
1.9 显示报价历史价格(ME1E） (52)2.1。
10 显示采购订单历史价格（ME1P） (67)2021/10/29 16:58:00张燕云29/10/2021 1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购信息记录的维护时的相关操作步骤。
1.2 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有采购信息记录的创建、更改及显示的操作内容,其采购信息记录维护主要有：➢采购信息记录的创建➢采购信息记录的更改➢采购信息记录显示➢采购信息记录的修改记录➢采购信息记录的删除标志➢采购信息记录批维护➢按供应商查询信息记录➢按物料查询信息记录➢显示报价历史价格➢显示采购订单历史价格1.3 文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
SAP采样过程主数据维护流程
批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是统一并规范采样过程主数据维护（创建、修改、删除、冻结）流程，确保采样过程主数据在系统中正常运行为检验员执行检验提供数据参考。
所属流程组：基础数据1.2.适用范围组织范围：触发事件：当采样过程主数据需要新增、修改、删除、冻结时。
1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明采样过程：采样过程规定了怎样计算样本数量以及怎样评估检验项目。
SAP中的采样过程类型可分为四种：按百分比、按固定数量、根据抽样方案、全检。
针对不同的物料类型或不同检验项目，存在不同的采样过程，例如：成品采样依据不同样品规格采用按固定数量的方式采样，包材采样依据不同检验项目采用选取抽样方案采样。
1.3.2.流程相关的制度与规范采样过程的编码原则：C+1位采样类型+2位流水，依据不同采样过程类型编码如下：采样过程描述原则：<采样类型>-<评估类型>-<样本大小>-<拒绝数>-<采样方案编码>-<AQL值>示例1：按固定数量-依据不合格数量评估-5-2示例2：依据抽样方案-依据标准偏差评估-S01-1.0 环亚业务中会用的的评估类型清单如下：采样过程与检验特性的组合方式及运行效果：目前各种不同物料类型所采用的采样过程分别为：原料：根据抽样方案，目前原料检验参照YYT0188《药品检验操作规程》中抽样方案进行，对于进厂原料按批（或件数）取样：若设进厂总件数为n,则当n≤3时，每件取样，当3＜n≤300时，按n+1取样量随机取样；当n＞300时，按n/2+1取样量随机取样；原料包装形式为槽车时，总件数为1件；包材：根据抽样方案，目前包材检验采样参照国标GB/T2828.1-2012 《计数抽样检验程序第1部分：按接收质量限（AQL）检索的逐批检验抽样计划》中抽样方案进行，选用正常检验一次抽样方案；但特殊包材如卷膜类不适用于此抽样方案，需特别规定；半成品：按固定数量，仅有一个包装容器的半成品采样为采一个样，大于两个单位容器的半成品采样为任意选取两个包装单位取等量样混合；成品：按固定数量，依据成品规格及类型不同抽取不同样品量，一个批号第一次灌装的：面膜、小袋试用装等一次性包装的成品抽样量为10片或20包，其它成品≥30ml的抽样量为3支，10≤规格＜30ml的抽样量为4支，＜10ml的抽样量为6支，一个批号第二次及之后灌装的取样量为第一次灌装的一半，新品第一次灌装的要在取样的数量上多加两支，精油类产品不分规格与新旧产品全部取样两支；环境：按固定数量，根据不同检验对象抽取一定的数量，例如：生产用水按照出水口数量采样，空气按照洁净车间数量及面积采样等。
SAP-客户主数据维护流程-V1[1].0
![SAP-客户主数据维护流程-V1[1].0](https://img.taocdn.com/s3/m/20458de008a1284ac85043bc.png)
业务流程名称:客户主数据维护流程流程编号及版本号编号：BPD-SD-01版本：V1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的：描述在SAP系统中客户主数据的维护流程，包括客户主数据的创建、更新、冻结和解冻。
客户主数据维护范围包括光电科技公司、SMT公司和显示公司的销售客户。
客户主数据的构成：•客户主数据由基本数据、公司数据（财务数据）和销售数据构成。
客户基本数据包括客户名称、地址和联系人等，它独立于不同的公司代码，是各公司共有的数据。
•公司数据包括客户的统驭科目和付款条件等，它是基于某个公司代码的数据视图。
•销售数据包括销售地区、销售办公室、销售组、客户组、货币、发货工厂和信用控制范围等，它是基于指定的销售区域（销售组织、分销渠道和产品组）的数据视图。
2. 业务流程的相关原则：2.1 客户主数据维护原则客户主数据维护的基本原则是客户的业务由谁主导，谁负责客户主数据的维护。
客户主数据采用部分集中的维护原则，即所有客户的基本数据的维护由本部文档中心负责，客户公司数据（财务数据）和销售数据由各公司财务部负责维护。
客户的冻结/解冻由各公司营销部负责，客户的冻结不会影响到其它公司。
新客户经过评估后、由营销部填写客户主数据维护申请表，经各公司营销主管审批后，由本部文档中心负责检查客户是否已经存在，并建立客户的基本数据。
建立客户的基本数据后，由本部文档中心负责通知各公司财务部建立客户的公司数据和销售数据。
已存在客户的信息变更经过评估后、由营销部填写客户主数据维护申请表，经各公司营销主管审批后，涉及客户基本信息变更的由本部文档中心负责维护并通知各公司，其它信息变更由相关公司的财务部负责维护。
2.2 客户分类SMT公司和显示公司都基本存在内销和外销业务，客户基本分为内销客户和外销客户。
SAP-价格主数据维护流程-V1[1].0
![SAP-价格主数据维护流程-V1[1].0](https://img.taocdn.com/s3/m/eac5d3c608a1284ac8504316.png)
业务流程名称:价格主数据维护流程流程编号及版本号编号：BPD-SD-02版本：V1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
项目中职务姓名签字日期程菲斐TCL部品（光电科技）关键用户王晓峰TCL部品（光电科技）流程所有人SMT关键用户耿万里、赵鹏飞SMT流程所有人朱林TCL显示关键用户陈志炎TCL显示流程所有人戴谋新IBM顾问李枫TCL项目经理林雪梅IBM项目经理夏玲芳1. 业务流程目的：本流程描述销售价格主数据维护流程。
根据TCL部品事业部的业务拓展情况，制定相应的定价和折让策略。
本文件将描述将来在SAP系统中的定价政策以及优惠条件的处理流程，内容主要包括：•基准价格；•商业折扣；•现金折扣；•批量让利；由于TCL部品事业的绝大部分产品不是终端产品，主要是元器件。
作为供应链下游厂商的供应商，TCL部品事业的客户主要是大客户。
在销售定单录入时，系统按照该客户定价程序和价格主数据的记录，就每一个行项目生成价格，其中包括：基准价格1. 制定针对不同的销售组织、不同渠道、不同客户的产品基准价格，在价格主数据中维护2. 制定针对不同的销售组织、不同渠道产品基准价格(不针对某一个客户)，在价格主数据中维护3. 价格为不含税价格，对内销客户要适用17%的增值税4. 为了加强价格的管理和控制，订单录入时不可手工更改基准价格，价格主数据必须由专人负责维护。
商业折扣商业折扣是指配合公司在不同时间、针对不同渠道、不同客户、不同产品而推出的各类促销政策而设定相应折扣。
根据制定的销售策略和市场计划，再配合价格折让策略，有效促进产品销售：1. 制定渠道/产品折扣：同样一种产品，按照渠道的不同，制定不同的折扣比例。
拉开渠道之间的销售价格差异，形成大客户、批发和零售的价差，让利于大客户和批发商。
2. 建议制定客户组/产品折扣：同种产品，同类渠道，对不同的客户组确定不同的销售价格；实行不同客户区别对待。
SAP采购主数据维护流程
外
采购部门领导根据公司政策对申 请进行审批
通过转 4； 不通过转结 束
4 维护员
维护采购价格
SAP
在系统中维护物料的信息纪录 信息、货源、配
5
（价格）、货源清单和采购配额
额
5 维护员
系统 外
申请表归档并 通知申请人员 和财务人员
创建完毕后，将申请表归档，并 通知申请人员和财务人员主数据 6 维护状态
夏玲芳
第 3 页 共 12 页
1. 业务流程目的： 采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维 护。
2. 业务流程的相关原则： 2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。包含以下三种数据：
（1） 信息记录 –主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交 货提前期及一些采购控制字段；
7.1 采购主数据维护流程:
步 用户
骤
系统
事务
描述
下一步
1 采购人员
系统 采购询报价，商 对于新建的物料或者对已有物料 2
外
务谈判
进行询报价
2 采购人员
系统 外
采购部门进行必要的商务谈判与
申请维护采购
询报价后，选择合适的供应商与
主数据，填写申
3
价格，填写采购主数据维护申请
请表
表
3
系统
采购部门领导
审核申请
通过
4.维护采购价格 信息、货源、配
额
维护员
5.申请表归档 并通知申请人 员和财务人员
未通过
采购人员 采购人员
6.未清采购订 单是否修改？
是
7.修改未清采
否
购订单
BPP_MM_ME11/12 BPP_MM_ME01 BPP_MM_MEQ1
sap采购主数据维护流程2p
【最新资料，Word版，可自由编辑！】业务流程名称:采购主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM03版本：业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的：采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维护。
2. 业务流程的相关原则：2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。
包含以下三种数据：（1）信息记录–主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交货提前期及一些采购控制字段；（2）货源清单–主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架协议是可用的；（3）配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例；2.2采购主数据维护的组织级别：（1）信息记录–在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂维护信息纪录；（2）货源清单–维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂维护不同的货源清单；（3）配额分配- 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配；2.3采购主数据维护的范围：本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。
2.4 采购主数据维护的注意事项：（1）采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护权限的集中；（2）采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统；（3）采购主数据维护员录入采购价格后，定期从系统中打印出所维护的价格，经人工检查后由采购主管签字确认后存档；（4）对于部品事业本部的战略性供应商与物料的采购主数据维护，不在本流程中体现，参考相应的外部流程。
3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变相关的规则和政策改变⏹规范了采购主数据的维护流程；⏹各公司必须制定相应的采购主数据维护制度，明确维护的审批政策、维护的时效、单据的传递与管理及相关责任人等对组织结构调整的要求⏹各公司采购部门设立专门的维护员岗位负责采购主数据的维护；4. 版本控制：5．业务流程图例解释本段主要描述流程图的符号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业务流程名称:采购主数据维护
流程编号及版本号
编号：BPD-MM03
版本：V1.0
业务流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的：
采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维护。
2. 业务流程的相关原则：
2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。
包含以下三种数据：
（1）信息记录–主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交货提前期及一些采购控制字段；
（2）货源清单–主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架协议是可用的；
（3）配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例；
2.2采购主数据维护的组织级别：
（1）信息记录–在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂维护信息纪录；
（2）货源清单–维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂维护不同的货源清单；
（3）配额分配 - 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配；
2.3采购主数据维护的范围：
本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。
2.4 采购主数据维护的注意事项：
（1）采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护权限的集中；
（2）采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统；
（3）采购主数据维护员录入采购价格后，定期从系统中打印出所维护的价格，经人工检查后由采购主管签字确认后存档；
（4）对于部品事业本部的战略性供应商与物料的采购主数据维护，不在本流程中体现，参考相应的外部流程。
3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变
3.1相关的规则和政策改变
⏹规范了采购主数据的维护流程；
⏹各公司必须制定相应的采购主数据维护制度，明确维护的审批政策、维护的时效、单据的
传递与管理及相关责任人等
3.2 对组织结构调整的要求
⏹各公司采购部门设立专门的维护员岗位负责采购主数据的维护；
5．业务流程图例解释
本段主要描述流程图的符号。
6. 业务流程图（在VISIO中画流程图）
BPP代码
BPP_MM_ME11/12
BPP_MM_ME01
BPP_MM_MEQ1
BPP_MM_ME22N
7．业务流程的详细步骤：7.1 采购主数据维护流程:。