【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)

数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
微信等电子数据可作为证据使用
【案例2】原告卜先生是海盐一家外贸公司的法 被告马女士是包装加工的个体户，二人既是生 伙伴，也是生活中的朋友。2012年5月4日，双 天时，马女士称有一笔保险款即将到期，自己 期又苦于手头正紧，想向卜先生借款8万元并承 会归还。卜先生在聊天结束后随即去了中国银 金存入了马女士指定的账户。因为当时是微信 马女士很快就去外地处理事情，就没有给卜先 卜先生也就没有坚持讨要，借条一事就不了了 虽卜先生多次讨要该笔借款，但马女士坚持认 非借款而是生意上的加工款。
档案数字化
省档案局经科处 刘春波
档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火
• 5.1.1 应建立纸质档案数字化工作组织，对数字 行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障 监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺 5.1.2 应配备具有相应能力的工作人员，包括熟 务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领 理人员，熟悉相关标准规范并能够为纸质档案
• 作各环节提供技术支持的技术人员，掌握一定 知识并熟悉本职工作的操作人员等。应通过科 理制度，对工作人员进行规范化管理。为强化 的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。
• 【案例4】哈尔滨某监狱，与附近商场发生土地 年疏于管理，造成红线图等基建图纸丢失，且 数字化，不得不赔付数额客观的费用以达成和
【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌
• 德国西部城市科隆的城市档案馆3月3日下午 同时引发周边建筑出现不同程度的坍塌和下沉 馆旁的两座公寓楼也在不久后先后坍塌。尽管 案馆开放时间，但由于疏散及时，馆内人员悉 方确认有2人失踪。科隆城市档案馆位于市中心 密集，给搜救行动造成很大的难度。
（东北网 01-31 07:51 ） 哈尔滨苏宁云商销售有限公司顺利开出全
值税电子普通发票，票面销售金额为25.56元， 元。“使用电子发票，每年大约可为企业节约 打印和邮寄成本117万元，同时也大大提升了顾 有利于提升企业的品牌形象，提高企业市场竞 尔滨苏宁云商销售有限公司负责人向记者介绍 省推行电子发票成功上线，开启了“发票网络 代。
5.3 工作方案
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而 济损失。
基础设施
• 5.2.1 应配备专用加工场地，并进行合理布局， 存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、 质量检查等工作区域。
• 5.2.2 加工场地的选择及温湿度等环境的控制不 档案实体的保护。场地内应配备可覆盖全部场 防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安 施设备。
• 5.2.3 应合理规划、配备和管理纸质档案数字化 确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工
• 令这座档案馆引以为豪的还有不少名人原稿手迹 学共产主义学说创始人马克思和恩格斯的著作手稿 作家、1972年诺贝尔文学奖获得者海因里希·伯尔 原本等等。
• 曾经在档案馆内任职部门主任多年的埃伯哈德· 国广播电台说:“我们今天损失的是摆放在总计18 上的德国历史。”
电子发票
黑龙江省开出首张增值税电子发票
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。