(管理制度)合格供方考察评价管理办法
分供方的评价与管理制度
分供方的评价与管理制度在企业的供应链管理中,分供方的评价和管理制度是至关重要的一环。
分供方所提供的产品或服务直接影响到企业自身产品质量、生产效率和客户满意度,因此建立科学合理的分供方评价和管理制度对于企业的可持续发展至关重要。
一、分供方评价的重要性1.1 提高产品质量分供方的产品质量直接影响到企业最终产品的质量,通过对分供方进行评价,可以筛选出质量稳定、符合标准的供应商,确保企业生产出的产品具有良好的质量,提高客户满意度。
1.2 降低生产成本与高质量的分供方合作可以减少生产中的次品率和返工率,降低生产成本。
通过评价发现问题供应商,及时调整合作关系,避免因为供应商问题而导致的生产延误和额外成本。
二、分供方评价的内容2.1 产品质量评价分供方的产品质量需要考察其产品的合格率、质量标准符合度等指标,通过对产品质量的评价可以了解分供方的生产水平和管理能力。
2.2 交货准时率及时的交货是生产计划的重要保障,评价分供方的交货准时率可以帮助企业了解分供方的供货能力和交货信誉。
三、分供方管理制度3.1 制定明确的合作标准企业应与分供方共同制定明确的合作标准,包括产品质量要求、交货时间要求、合作方式等方面的内容,明确双方责任,提高合作的透明度和稳定性。
3.2 建立长效监控机制建立长效监控机制对分供方进行持续的评价和跟踪,发现问题及时解决,确保供应商的稳定合作。
四、结语建立科学的分供方评价和管理制度是企业供应链管理中的重要环节。
通过对分供方的评价,企业可以选择合适的供应商,确保产品质量和交货准时率,降低生产成本,提高企业竞争力和客户满意度。
分供方管理制度的建立有助于建立稳定、可持续的供应链体系,推动企业健康发展。
合格供应商管理制度DOC
合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
合格供方考察评价管理办法
合格供方考察评价管理办法供方考察评价管理办法一、导言供方考察评价是指对供应商的综合实力进行评估,以确定是否满足采购需求的一种管理措施。
本文旨在制定一份合格的供方考察评价管理办法,以便达到精准的供方选择和较低的风险。
二、考察评价内容供方考察评价内容包括但不限于以下几个方面:1. 经营状况:评估供应商的经济实力、企业规模、资金状况等。
2. 资质认证:评估供应商的资质认证及合规性,包括营业执照、质量管理体系认证等。
3. 产品质量:评估供应商的产品质量、技术水平、生产工艺等。
4. 交货能力:评估供应商的交货能力、生产能力、供货保证等。
5. 政府合规:评估供应商在政府相关职能部门的合规性,是否存在违规行为等。
6. 客户满意度:评估供应商的客户满意度、售后服务等。
三、考察评价指标根据考察评价内容,制定相应的考察评价指标,以实现对供应商的科学评估。
1. 经营状况指标:- 资产总额和年销售收入- 经营面积和员工人数- 财务报表和信用记录2. 资质认证指标:- 营业执照和税务登记证- 应急预案和环保许可证- 有关质量管理体系的认证,如ISO 9001等3. 产品质量指标:- 产品质量测试报告和合格证书- 技术人员的资质和研发能力- 生产工艺和设备的现代化程度4. 交货能力指标:- 生产能力和产能利用率- 供应商的生产进度和交货时间- 供应商的货物运输方式和保证金制度5. 政府合规指标:- 税务登记和执照有效期- 良好的企业信用记录- 无违规行为的政府部门评级6. 客户满意度指标:- 客户参观和实地考察评估- 客户评价调查和满意度调查- 售后服务和产品质量问题解决记录四、考察评价方法1. 录像或录音记录法:通过现场考察,记录供方与考察人员之间的会谈、讲解等关键信息。
2. 文件查阅法:查阅供方的相关文件,如企业资质证书、财务报表、税务登记证等。
3. 现场考察法:考察人员实地考察供方的生产车间、设备情况、库房管理等,以真实了解供方的实力。
合格供方考察评价管理制度
合格供方考察评价管理制度一、前言随着市场竞争的加剧,企业对供应商的要求越来越高,合格供方的选择和管理变得越来越重要。
对供方的考察评价管理制度的建立和完善,可以帮助企业保证供应商的品质和服务,同时也有助于降低采购成本和风险。
二、合格供方考察评价管理制度的必要性1、确保产品和服务的质量:一家企业产品和服务的质量和形象往往与供方的品质和服务直接相关。
只有通过严格的考察评价管理制度,不断提高供方的质量和服务,才能确保企业产品和服务的质量和形象。
2、降低采购成本:通过供方的评价,可以发现不符合标准的供方,避免与这些供方合作带来的风险,从而节约采购成本。
3、降低采购风险:通过对供方的考察评价,可以对供方进行排查和分析,降低不良供方带来的采购风险,为企业的采购提供更大的保障。
三、合格供方考察评价管理制度的主要内容1、供方库建设企业应该建立供方库,将供方信息和所能提供的产品和服务的详细情况资料全部存档。
供方库应记录供方的企业信息、能力及资质、拥有的资源及能力,供应产品与服务的情况等等。
供方库的建设有助于节省考察评价的时间成本,有利于更快速、更客观地选择合格的供方。
2、供方考察评价标准(1)供方的资质和信誉供方的资质是企业选择供方的重要因素,只有在具备合规资质的基础上,才能对供方进行后续的考察评价。
同时企业也需要了解供方的信誉,尤其是通过与其他客户合作时产生的信誉信息,这也是供方评价中的重要指标之一。
(2)供方的生产能力和管理水平企业需要了解供方的生产规模、生产能力和生产线的生产效率,维护和管理水平,以及行业竞争力等等,把握供方的生产能力和管理水平, 从而保障产品的质量和交货期。
(3)供方的服务质量供方的服务质量往往影响到采购方采购成本和后续资金周转流程。
企业需要了解供方的售前、售中、售后服务的质量和反馈,以及供方的责任意识和企业沟通协商的方便程度等对服务质量的评价。
3、供方考察评价流程企业需要对供方的考察评价进行流程化设计。
合格供方评价制度
合格供方评价制度1. 引言合格供方评价制度是企业采购管理中的重要环节之一。
它是通过评估供应商的能力、信誉和服务水平,以确保企业的物资、设备和服务供应来源得到规范管理,提高采购效益和供应链的可靠性和稳定性。
本文将介绍合格供方评价制度的重要性、评价指标、评价流程和评价结果的应用。
2. 重要性合格供方评价制度的建立和实施对于企业的可持续发展至关重要。
通过合格供方评价制度,企业能够从供应商中筛选出优秀、可靠的合作伙伴,降低供应风险和质量问题,从而保障企业的生产和运营顺利进行。
此外,合格供方评价制度还可以激励供应商不断优化自身的业务流程和服务水平,提高产品质量和交货准时率,最终提升整个供应链的绩效。
3. 评价指标(1)供应商资质评价:通过对供应商的注册资本、经营年限、生产设备和技术实力等方面进行评估,判断其是否具备成为合格供方的基本条件。
(2)供应商信誉评价:通过对供应商过往的合作情况、市场声誉以及客户评价等方面进行考察,评估供应商的商业信誉和合作意愿。
(3)供应商质量管理评价:衡量供应商的质量管理体系和质量控制能力,包括产品质量、原材料选择、生产工艺等方面的评估。
(4)供应商综合能力评价:评估供应商的研发能力、生产能力、供应能力和售后服务能力等综合实力。
4. 评价流程(1)确定评价标准和权重:根据企业的采购需要和战略目标,确定评价指标的重要性和相应的权重,为评价流程提供基础。
(2)信息收集和筛选供应商:收集供应商的资质、信誉、质量管理和综合能力相关信息,筛选出符合评价标准的供应商。
(3)评价实施和结果分析:将评价指标应用到供应商身上,通过实地调研、文件审核和面访等方式,定性和定量地评估供应商的能力和绩效。
最后,对评价结果进行汇总和分析,确定供应商的合格等级。
(4)供应商管理和持续改进:根据评价结果,与供应商进行沟通和反馈,制定改进计划,并监督和管理供应商的持续改进过程。
5. 评价结果的应用评价结果可以作为采购决策的重要参考依据,帮助企业选择合适的供应商。
合格供方管理制度
合格供方管理制度一、总则为规范公司各项采购、合作行为,在保证价格、产品质量、售后服务的前提下,与供应商、合作单位保持良好的合作关系,特制定本制度。
二、范围本制度适用于************公司各部门及与各部门发生经济合作关系的经济实体。
三、合格供方含义合格供方是指经公司相关部门询价议标或招投标中标单位,且保质保量完成至少一个合作周期,具有相关资质和良好信誉的经济实体。
作为公司的合格供方,公司在二次采购同质产品,且金额在5万元以内时,可直接在合格供方中选择。
四、合格供方的审查(一)初次审查:对具有资格进入合格供方名录的经济实体,由经办部门填写《合格供方审查表》交部门负责人、财务部负责人、行政部负责人、分管领导审批后方可成为合格供方。
(二)年度审查:每年二月二十八日前,由行政部会同财务部、经办部门对上年度合格供方的合作情况进行考察评价,内容涵盖价格、质量、服务、付款方式等方面并给予出继续合作、需调整、撤换等审查结果。
五、合格供方管理、变更(一)合格供方由各部门负责管理,行政部对执行过程及效果进行监督。
(二)若需撤换、更改、删除原合格供方,由经办部门及时填写《合格供方变更表》交部门负责人、财务部负责人、行政部负责人、分管领导审批后方可变更。
(三)若需更新合格供方资料,由经办部门及时填写《合格供方变更表》交部门负责人、财务部负责人、行政部负责人审批后即可变更。
六、处罚办法(一)未及时建立、更新合格供方名录或资料,处以人民币50元的罚款。
一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入3%的罚款。
(二)未通过审查即进入合格供方名录并实施采购或合作者,视其情节轻重,处以采购或合作金额20%~50%的罚款。
七、附则(一)本制度由************公司行政部负责解释。
(二)本制度自2000年***月****日起实施,原相关制度同时废止。
(三)附表1、《合格供方审查表》2、《合格供方变更表》。
合格供方评定管理办法
合格供方评定管理办法1目的为了使工厂的所有外购、外协供方处于受控状态,促进供方提高为工厂提供符合要求产品的能力,达到外购、外协供方能长期、稳定为工厂提供符合要求的产品。
本办法适应为工厂提供产品的所有外购、外包的供方。
2引用文件质量手册采购控制程序3职责3.1供应部3.1.1制定合格供方评定标准;3.1.2新选供方申请;3.1.3提供供方初选名单;3.1.4收集供方有关资质证明;3.1.5供方资质审查;3.1.6组织供方现场评定;3.1.7现场评定时有关供方资质、组织机构、管理体系、管理制度、质量管理和质量保证能力、过程控制、员工资质和技能、质量改进活动、质量信息收集和处理、文件资料控制等方面审查;3.1.8供方综合评价和确定;3.1.9组织合格供方年度评价和动态管理。
质管部3.2.1 现场确认是否有独立的质量检验部门和相关的检验及考核制度;3.2.2 现场评价时对有关检测设备、检验规程、检验人员、过程监控点的设置和检验记录等情况审查。
3.2.3 协助供方现场评价;3.2.4 协助合格供方年度评价。
3.2技术部3.2.1现场评定时对有关供方技术、工艺等方面文件制定、审签、分发、执行和归档、三按生产、特殊过程、关键过程等方面的制度制定和执行情况审查。
3.3生产部3.3.1现场评价时对有关生产设备、人员能力、计划管理、安全管理、生产能力和现场管理等方面情况审查。
4合格供方评定具体要求4.1供方基本情况审查4.1.1供方资质a)供方应具有合法经营地位,应提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证且按要求进行年检年查;b)供方应具有固定的生产或经营场所,应提供房产证明或租凭合同证明;c)供方提供的产品是否具有特殊资质要求,如“3C”论证、生产许可证、特种经营许可证。
4.1.2供方能力a)组织机构及职责:供方应建立与其管理相适应的组织机构,并明确其职责;b)质量管理和质量保证能力:供方应建立质量管理体系,如通过了三方认证,应提供三方认证证书;具备生产能力的供方应设置专职的质量管理员和质量检验人员岗位,并配备从事该岗位能力人员,制定了现场质量管理和考核办法;c)技术/工艺能力:供方应配备专业的技术/工艺人员,并应开展技术/工艺工作;(适应生产性供方)d)生产/经营能力:生产性供方应具备营业范围的生产设备,并提供生产设备清单,同时应建立生产组织管理模式,并制定了生产计划管理办法;经营性供方有经营范围内的产品的稳定的供货渠道,且应对其货源方进行评价,并提供其供方清单,清单中应包括生产厂家、产品名称、规格型号、产品供应方式等;e)检测能力:供方应具备与其提供产品相适应的检测能力,并应提供其检测设备清单,检测过程中应对其加工产品的质量特性进行记录;f)供方供应业绩:提供产品的主要顾客及其业绩,并提供相应的顾客清单。
供方评审管理规定
供方评审管理规定一、目的为使供方能够持续满足工厂产品的要求,对供方进行评价和管理。
二、适用范围本规定适用于向公司提供物资的供方的管理。
三、管理职责(一)研发部负责审查供方提供与供货有关的技术文件并提出建议;(二)科技质量部负责产品的检验验证工作,参与新供方的考察和综合评价,参与合格供方的年度评价。
(三)物资供应部负责组织和参与供方评价活动,负责收集和提供供方的评价资料。
四、定义无五、供方的选择评定与管理(一)根据满足产品要求的程度和特性,将供方分关键物资供方(A类)、重要物资供方(B类)、一般物资供方(C 类)三类。
(二)提供关键件与重要件的供方必须经评定后编入《合格供方名单》,根据供方的实际质量保证能力,及时调整合格供方名单。
(三)初选供方选择1、研发部和物资供应部选择初选供方,由物资供应部发放《供方调查评价表》并收回。
2、研发部发放临时采购技术文件,并由初选供方提供样件或少量样品。
3、科技质量部(研发部配合)对样品的检验或试验,必要时委托外单位检验或试验,并填写《样品评估表》。
4、小批量试用,样品经检验或试验合格后,方可投入小批量试用。
试用时附“产品过程跟踪卡”,由检验员填写试用情况,由科技质量部确定试用结论。
(四)初选供方评价1、提供A类产品的初选供方,由采购物资供应部组织相关部门(科技质量部、研发部)进行实地考察,并填写《供方调查评价表》。
2、提供A类产品的供方已通过IS09000/GJB9001认证和不便于实地考察或通过中间商提供外购产品的供方,可通过对试用(三批均合格的产品)情况进行综合评定,免除实地考察,并填写《供方调查评价表》。
3、提供B类产品的初选供方,可免除实地考察,但必须对产品使用情况(三批均合格的产品)进行综合评定,并填写“供方业绩评价表”。
4、对C类产品采用进货时进行验证方式进行评价。
5、客户指定供方,需客户提供相关成文信息,免除对该类供方进行评价。
(五)合格供方的选定经评定合格的供方,由采购管理部门填写《合格供方审批表》报主管领导审批,并编入《合格供方名单》,由物资供应部通知相关部门(生产部、科技质量部),必要时征得顾客同意。
供方评定及管理办法
供方评定及管理办法一、评定标准和程序1. 供方评定标准供方评定应参考以下因素:供货能力、产品质量、交货期限、售后服务、价格和供应稳定性等。
评定标准可以根据具体情况进行调整。
2. 供方评定程序(1)需求方发起评定申请,提供供方的基本信息。
(2)采购部门对供方进行初步评估,包括查阅供方的企业资质、历史记录等。
(3)与供方进行面谈,详细了解其供货能力、生产设备、质量管理体系等。
(4)取得供方产品样品,进行实地考察和实验室测试,确保产品符合需求方的要求。
(5)对供方的报价和合同条款进行评估。
(6)综合以上信息,采购部门做出最终的供方评定报告。
二、供方管理要求1. 供方档案管理采购部门应建立和维护供方档案,包括供方的基本信息、评定报告、评价记录等。
定期对供方档案进行更新和审查,并及时作废失效的供方档案。
2. 供方绩效评价(1)定期对合作中的供方进行评价,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
(2)评价结果分为优秀、合格、警告和淘汰等等级,并在评价报告中体现出来。
(3)评价结果作为供方继续合作和发展的依据,供方可以据此提升自身服务水平。
3. 供方培训和改进(1)针对供方存在的问题和不足,采购部门应与供方进行沟通,提供培训和改进方案。
(2)鼓励供方主动改进,提高产品质量和服务水平。
4. 供方退出机制(1)当供方连续多次被评定为不合格或警告等级时,应根据具体情况考虑终止合作关系。
(2)采购部门应与供方进行退出沟通,并及时向相关部门通报退出结果。
三、供方评定和管理的作用供方评定和管理的实施对于采购流程的规范化和供应链的良性发展具有重要意义。
1. 降低采购风险通过科学评定供方,选择可靠的供应商,可以降低采购风险,保障采购的顺利进行。
2. 提高采购效率供方评定奠定了供应商的基础,能够提高整个采购流程的效率,缩短供应周期,减少采购成本。
3. 优化供应链通过评定和管理供方,可以从根本上优化供应链,提升整体供应链的稳定性和可靠性。
合格供方管理制度(3篇)
合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。
2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。
3.职责3.1成本中心负责供方的评选、考核。
____相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。
审核通过后签订相关协议。
并建立《供方档案》。
3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。
3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。
3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。
3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。
3.6总经理负责对供方选用进行审批。
供应商按物料供应范畴分为三类:第1页共3页管理文件汇编a、主材类。
成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。
原则上同规格物料有二至三家合格供方。
a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。
b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。
c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。
审核结束后将相关资料报成本中心。
d、成本中心____技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。
f、成本中心____质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。
填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。
e、采购部负责采购。
(按《采购控制程序》执行)i、质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。
第2页共3页管理文件汇编j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。
填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。
5.相关文件5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13ykb-7.4-3第3页共3页合格供方管理制度(2)是指在供应链管理中,对供应商进行合格性评估和管理的制度。
合格供方管理办法
合格供方管理办法第一章总则第一条根据公司制度化管理的需要,按照廉洁高效管理要求,为进一步加强对合格分供方开发、选择、考核评价进行规范管理,切实发挥优胜劣汰竞争机制作用,保证合格分供方队伍持续不断健康发展,按照相关法律法规及公司的相关管理办法和规定,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于山东省烟台地质工程公司、山东省烟台地质工程勘察院、烟台天元实业公司。
第三条材料(设备)供应(出租)单位简称为供应方,专业或分部分项工程分包单位、劳务分包单位简称工程分包方,供应方、工程分包方统称为分供方。
第二章合格分供方基本要求第四条由公司职工的亲属及其特定关系人担任股东或高级管理职务的公司,不得列入公司合格分供方名单,不得参与公司的招标采购活动。
第五条凡是进入公司《合格分供方名录》的分供方必须遵守公司的相关管理办法和规章制度,按照公司的相关规定要求进行服务,接受公司的监督检查和指导培训,保守公司的商业机密,不断提高自身的素质满足公司发展的需要。
第六条合格分供方至少应符合以下要求:(一)证照齐全、守法经营、管理规范;(二)具有相应要求的技术力量、资金实力和经营业绩;(三)重合同、守信用,信誉良好;(四)与公司及各部门无诉讼事项。
第三章合格分供方的开发第七条合格分供方的开发分多种形式,自荐、推荐、邀请等,都必须按照考察程序,经评估审查合格才能进入合格分供方名录。
第八条公司分供方由各生产部门负责开发、考察、评价。
综合办负责过程监督。
第九条供应方的评价包括:经营资格和信誉、材料(设备)的质量、供应能力、资金状况、财务报表、纳税情况、售后服务等;分包方的评价包括:经营许可和资质证明、专业能力、人员结构和素质、机具装备、施工保证能力(含技术、质量、安全、施工管理)、资金能力、财务报表、纳税情况、工程业绩和信誉等。
考察须按《工程分包方考察评价表》《劳务分包方(班组)考察评价表》《材料(设备)供应方考察评价表》内容进行,如有其它内容可自行补充,考察资料及分供方提交的资料由各生产部门收集保存。
合格供方管理制度范文
合格供方管理制度范文一、引言供应商是企业生产经营活动中非常重要的一环,供方的质量、价格以及交货期等成为企业能否按时保质保量完成生产任务的关键因素。
因此,建立合格供方管理制度,对于提高供应商的质量水平,保障企业生产运营的正常进行具有重要意义。
本文将从制度的目的、适用范围、主要要求和运行机制等方面,对合格供方管理制度进行详细阐述。
二、制度的目的合格供方管理制度的目的是建立一个完整的供应商管理体系,以确保供方能够按时提供符合要求的产品或服务,为企业的生产经营活动提供稳定的供应。
通过制度的规范管理,能够最大限度地提高供方的质量水平,降低企业的采购成本,并有效控制供应风险,提高企业的市场竞争力。
三、适用范围本制度适用于企业的供应商管理工作,涵盖供应商的选择、评价、合作、监督以及管理等方面的内容。
并适用于所有从事供应商管理工作的相关人员,包括采购人员、质量管理人员、生产计划人员等。
四、主要要求1.供方的选择与评价(1)根据企业的实际需求,制定供方选择的标准和程序。
将拟合作供方的能力、资质、信誉、质量、价格等方面考虑进去,确保选择到合适的供方。
(2)建立供方评价体系,对供方进行综合评价。
评价指标包括质量稳定性、价格水平、交货期、售后服务等。
(3)对供方进行分类管理,根据其评价结果划分为A类、B类、C类供方,不同类别的供方享受不同的管理方式和优惠政策。
2.供方合作管理(1)与供方签订明确的合作协议或合同。
协议或合同应明确规定供方提供的产品或服务的规格、数量、价格、交货期以及双方的权利和义务等内容。
(2)加强对供方的沟通与协调。
定期召开供方会议,对供方的工作进行沟通和协调,及时解决存在的问题。
(3)建立供方信息管理系统,对供方的相关信息进行记录和管理。
包括供方的基本信息、合作情况、评价结果等。
3.供方监督管理(1)建立供方的质量管理制度和质量检验要求。
明确供方的质量标准,对供方提供的产品或服务进行质量检验。
(2)建立供方的质量问题反馈机制。
合格供方考察评价管理条例
合格供方考察评价管理条例一、合格供方考察评价管理的目的和意义1.降低采购成本:通过对供应商的考察评价,可以筛选出性价比高的供应商,从而降低采购成本。
2.提高采购效率:有了合格供方考察评价管理条例,企业可以按照一定的标准和程序进行供应商的考察评价,减少了不必要的重复工作,提高了采购效率。
3.确保供应质量:通过考察评价,企业可以了解供应商的质量管理水平,确保供应的产品和服务达到企业的要求和标准。
4.稳定供应链:通过对供应商的评价,可以选择到稳定的供应链合作伙伴,减少了供货的不确定性和风险。
二、合格供方考察评价管理条例的内容1.考察评价的标准:明确对供应商进行考察评价的标准,包括供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力、售后服务等方面的要求。
同时,根据不同的采购类别和采购风险,可以设置相应的考察评价的重点和指标。
2.考察评价的程序:规定供应商考察评价的具体程序,包括信息收集、供应商资格初评、现场考察、供应商评审、供应商筛选等环节。
同时,明确考察评价的时间节点和责任人。
3.考察评价的结果及使用:规定对供应商考察评价结果的处理方式,包括优选合格供应商、列入黑名单或限制采购的供应商、提供改进建议等。
并明确合格供方库的建立和管理的具体办法。
4.考察评价的监督和改进:明确考察评价工作的监督责任和监督方式,包括内部审计、定期评估等。
同时,规定根据实际情况对合格供方考察评价管理条例进行修订和完善的要求。
三、合格供方考察评价管理的实施步骤1.明确目标和需求:明确采购的需求和目标,确定考察评价的标准和要求。
2.信息收集:收集供应商的基本信息,包括企业的注册资料、质量管理体系、生产能力、资信状况等。
3.供应商资格初评:根据收集到的供应商信息,进行初步筛选,确定具备参加考察评价的供应商。
4.现场考察:对初评通过的供应商进行现场考察,了解其实际情况和管理水平。
5.供应商评审:根据考察评价的结果,对供应商进行评审,确定合格供应商。
合格供方考察评价管理办法
合格供方考察评价管理办法第一章总则第一条为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的施工和服务等的供方,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司建设项目中设计、施工、监理、广告、策划、咨询、服务、供货等供方的考察、评价和选择。
第三条各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。
第二章职责第四条各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作:1. 合同计划部负责咨询、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、投资开发部配合;2. 工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价,合同计划部配合;3. 合同计划部负责物资、设备供方的考察、评价,工程管理部、资产财务部配合;4. 招商营销部负责广告供方的考察、评价,合同计划部配合;5.行政人事部负责服务委托方的考察、评价,党群工作部配合;第五条合同计划部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业《合格供方名录》。
第六条公司分(协)管领导批准各专业《合格供方名录》。
第三章供方考察、评价和选择第七条考察分为书面调查和现场考察1.书面调查主要了解供方的基本情况,包括:a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明;b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段;c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;d.质量管理体系或产品是否通过认证。
2.承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解:a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.合同履行能力第八条评价方法根据对合同履行的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:1.基本情况评价根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。
2.成果或样品评价根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时进行批量试用后出具使用报告。
供方准入评价管理规定
供方准入评价管理规定一、目的和适用范围为了确保供方的合法合规性和供应能力,提高供方准入评价的科学性和有效性,制定本管理规定。
本管理规定适用于公司对外物资采购、工程承包、服务采购、运输、维修等方面的供应商进行准入评价。
二、评价内容1.供方基本情况评价评价供方的注册资金、经营期限、经营范围、信用等级、法定代表人情况、组织机构、主要生产设备、质量管理体系等情况。
2.供方经济实力评价评价供方的资产状况、负债情况、经营收入、税务纳税情况、银行信用等情况,综合评估供方的经济实力。
3.供方产品质量评价评价供方提供的产品的质量、性能、技术指标是否符合要求,是否有相关的质量认证和产品合格证书。
4.供方供货能力评价评价供方的生产能力、库存情况、交付能力、售后服务等情况,判断供方是否具备满足公司需求的供货能力。
5.供方管理能力评价评价供方的组织架构、管理制度、人员素质、安全生产管理、环境管理等情况,判断供方的管理水平和风险控制能力。
三、评价指标和权重根据评价内容确定评价指标和相应的权重,各指标根据其重要性和风险程度确定权重比例。
四、评价程序1.评价申请采购部门提出对供方进行准入评价的申请,包括供方的基本情况、需要采购的物资、服务或工程的要求等。
2.评价准备准入评价小组按照评价内容和指标,搜集供方的相关资料,对供方进行初步了解。
3.评价实施准入评价小组根据评价指标和权重,对供方进行实地考察、访谈或调查,验证供方提供的资料和情况。
4.评价报告准入评价小组根据评价结果,编写评价报告,明确供方的准入情况和意见建议。
5.评价决策采购部门根据评价报告,决策是否通过供方的准入,或者是否需要对供方的条件进行调整和改进。
6.准入管理通过供方准入的,建立供方准入档案,定期评估供方的供应能力和业绩情况,及时更新供方的准入信息。
五、数据保护和保密评价过程中,评价小组和相关人员应保护供方的商业秘密和个人隐私,评价报告仅限于内部使用,不得外泄。
合格供方管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应链管理水平,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、服务等的供应商。
第三条本规定遵循公平、公正、公开、诚信的原则,对合格供方进行动态管理。
第二章合格供方准入第四条合格供方准入条件:1. 具有合法经营资格,持有有效的营业执照、税务登记证等合法证件;2. 具有良好的商业信誉,无不良记录;3. 具有较强的生产能力,能满足公司生产需求;4. 产品质量稳定,符合国家相关质量标准;5. 具有良好的售后服务体系,能及时响应客户需求;6. 价格合理,具有良好的性价比;7. 具有良好的社会责任感,遵守国家法律法规。
第五条合格供方申请程序:1. 供应商向公司采购部门提交《合格供方申请表》;2. 采购部门对申请表进行初步审核,必要时进行现场考察;3. 采购部门组织评审小组,对供应商进行综合评审;4. 评审小组根据评审结果提出是否纳入合格供方的建议;5. 公司领导层审批通过后,供应商正式成为合格供方。
第三章合格供方评审与考核第六条合格供方评审:1. 评审内容:包括供应商资质、生产能力、产品质量、售后服务、价格、社会责任等方面;2. 评审方法:采用文件审查、现场考察、样品检测、客户评价等多种方式;3. 评审周期:每年至少进行一次全面评审。
第七条合格供方考核:1. 考核内容:包括供应商产品质量、交货及时性、售后服务、价格变动等方面;2. 考核方法:采用定期检查、抽样检测、客户反馈、市场调查等方式;3. 考核周期:每季度至少进行一次。
第四章合格供方动态管理第八条合格供方动态管理:1. 采购部门根据评审和考核结果,对合格供方进行动态调整;2. 对不合格的供应商,及时予以淘汰,并重新筛选合格供方;3. 对表现优秀的供应商,给予优先采购、奖励等政策。
第五章保密与责任第九条供应商应遵守国家有关保密法律法规,对涉及公司商业秘密的信息予以保密。
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合格供方考察评价管理办法
第一章总则
第壹条为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的施工和服务等的供方,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司建设项目中设计、施工、监理、广告、策划、咨询、服务、供货等供方的考察、评价和选择。
第三条各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,且实施保优汰劣的动态控制。
第二章职责
第四条各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作:
1.合同计划部负责咨询、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、投资开发部配合;
2.工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价,合同计划部配合;
3.合同计划部负责物资、设备供方的考察、评价,工程管理部、资产财务部配合;
4.招商营销部负责广告供方的考察、评价,合同计划部配合;
5.行政人事部负责服务委托方的考察、评价,党群工作部配合;
第五条合同计划部负责组织各类供方的评价审定,且编制各专业《合格供方名录》。
第六条公司分(协)管领导批准各专业《合格供方名录》。
第三章供方考察、评价和选择
第七条考察分为书面调查和现场考察
1.书面调查主要了解供方的基本情况,包括:
a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明;
b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段;
c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉情况、代表性成果;
d.质量管理体系或产品是否通过认证。
2.承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,仍必须进行现场考察,以了解:
a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;
b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.合同履行能力
第八条评价方法
根据对合同履行的影响程度及价格等因素,可采取下列壹种或几种方法对供方进行考察评价:
1.基本情况评价
根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。
2.成果或样品评价
根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;
请供货商提供样品,检验部门检验且出具样品认可书,必要时进行批量试用后出具使用方案。
3.现场评价
由合同计划部组织关联专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,且进行现场评价。
4.以往业绩评价
对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供物资或服务的质量情况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。
第九条各部门将各专业的供方考察评价情况,逐壹填写《合格供方考察评价表》,分类集中,提交合同计划部审定,壹般每类服务或物资不得少于3家。
第十条合同计划部组织关联部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,且分别编制《合格供方名录》报公司分管领导审批。
第十壹条经批准的各专业《合格供方名录》以受控文件形式下
发关联部门使用,各职能部门建立相应《合格供方档案》。
第四章合格供方的控制
第十二条各专业合格供方由关联各部门进行动态管理,壹般每年年底前进行壹次考核,考核内容为:质量40分;价格30分;交付期限20分;服务支持10分。
总分高于或等于70分者为合格供方,予以保留,不足70分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩归入供方档案。
第十三条同壹项目、同壹承包商出现二次质量事故,同壹供货商、同壹材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者,即可淘汰。
第十四条需淘汰的合格供方,由职能部门填写“合格供方资格取消申请表”,交合同计划部审核、原批准领导批准后,从《合格供方名录》中予以剔除。
第十五条合同计划部将批准剔除的合格供方名单及时通知关联各部门。
附:《合格供方考察评价表》
《合格供方名录》
合格供方考察评价表设计方□广告方□施工方□监理方□
供货方□策划方□服务□咨询□
年月日
合格供方名录设计□广告□施工□监理□
供货□策划□服务□咨询□
年月日。