仓库与后勤管理流程 ppt课件

5．保管物资，未经货物所属客户的同意，一律 不准擅自借出。
6．仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅 自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经领导批 准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火 知识。
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四、出库管理
1.各类货物的发出，原则上采用先进先出法。货 物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据， 办理出库手续。并通知运输部门安排车辆。
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三、物资的储存保管
1．货物的储存保管，原则上应以物资的属性、特点规划 设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。
2．货物堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下， 推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点 方便，成行成列，文明整齐。物资必须按类别、固定位置 堆放。注意留通道，做到整齐、美观。填好货物卡，把货 物卡挂放在显眼位置。
2.入库时，仓库管管理员必须查点物资的数量、规格型号、 合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全 时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作 待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律 退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负 责处理。
3.入库单的填写必须正确完整，客户名称应填写全称并与 送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字， 并且字迹清楚。
1.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损 毁原因分清责任进行处理。
2.仓库内所有物品摆放应按照以划分的区域进行 摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品 要及时清理保持车间内的整洁。
3.仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能 离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产 的顺利进行，严防以外事故发生。
3.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必 须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、 卡三者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录，如 有变动及时向领导反映，以便及时调整。
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二、入库管理
1.货物进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办 理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝 只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
3．仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工具等 负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各 有主，事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、 报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送， 亏时克扣”的违纪做法。
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4．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场 所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十 不”要求，务使货物不发生保管责任损失。同 类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留 有回旋余地。
5．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现 差错。
6. 库内严禁携带火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库 存内。 。
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7. 仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常 巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做
好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险 隐患，发现问题应及时汇报。
附：
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员对自己所管货物进行 初盘。以盘点表记录初盘结果。仓库人员连同客户代表组 成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原 因。
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3、盘点其他规定；盘点仓库管理的流程工作 一般规定每月进行一次，时间为月末最后2天。 头天完成初盘工作，第二天进行复盘工作。 参
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流程图：
签订仓储合同 → 货物验收入库 → 办理入 库手续；存放入库货物 → 在库货物保管养 护 → 货物发放出库。
为提高公司的基础仓库管理流程工作水平， 进一步规范货物的流通、保管和控制程序， 降低经营成本，特制定本制度 。
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一、仓库日常管理
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七、其他有关事项
1．记帐要字迹清楚，日清月结不积压。
2．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的 盈亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物一 致。
3．创造五好仓库管理制度是每个保管员努力的方 向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓 库的开展。
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4．保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未 了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签 字，领导见证，双方各执一份，存档一份，事后发生纠葛， 仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿 外，还要给纪律处分。
加盘点工作的人员必须认真负责，货品名称、 货号、规格必须明确；数量一定是实物数量， 真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为 过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责 任。 对于盘点结果发现属于保管人员不按货品
要求收发及保管货物造成损失，保管人员要承 担经济赔偿责任。
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六、作业工具管理
2.提货人和仓管员应核对物品的名称、规格、数 量、质量状况，核对正确后方可发货。
3.装车后，仓管员应开具出库单，经提货人签字， 司机应在出库单上写明车号、姓名，同时发货人 员签字。完整的出库单用于登记入卡、入帐和存 根。
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五、仓库盘点流程
1、盘点准备 按客户的要求及时间对该客户的货物进行盘 点，仓库主管 将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓 库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放。
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5s仓库管理制度
仓库与后勤管理制度五常法是一种有效 技术，包括: 常组织（整理）SEIRI 、常整 顿 SEITON 、常清洁 SEISO 、常规范 SEIKETSU 、常自律 SHITSUKE 。它源自 五个以“S”为首的日本字，又称5S。
1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿 和台账。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用 途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；财务部门 与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。 合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作，仓 库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做 到日清日结，确保货物进出及结存数据的正确无误。及 时登记台帐，保证帐物一致。