采购管理实务
采购管理实务.ppt
◆混合式编组 采购处
内
原
内
购
料
购
课
课
课
机 器 零 件
助主 剂要 染原 料料
包塑机五 装胶器多 材制零及 料品件其
某人造纤维制造公司采购组织表
工 程
仪他 表
2019年8月3
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2.4 采购部门组织方式之优劣比较
一贯作业的组织方式，有下列优点： 1、一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 2、符合规模经济的原则。 3、对供应商的关系良好。 4、由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及
2019年8月3
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4
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
2019年8月3
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5
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
3、配合各行业的特性；
4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出
发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、
生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等，当作一个体系来运作；
20195年、8月3借重电脑化使效益感谢扩你的增观。 看
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2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
2019年8月3
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1
目录
1、采购的含义与范围
2、采购部门的建立
3、采购部门的职责及人员选用
4、采购制度与作业流程及表单
采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不 同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓 储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理
采购管理实务(PPT课件)
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼 制作（国内）
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六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
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1.3 采购的范围
有形的物品
原料 副料 机具及设备 事务用品
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无形的物品
技术 服务 工程发包
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实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等
料
隶 属 于 资 材 部
21
2.3 采购部门的建立方式 采购部
经理
采购课 课长
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
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◆按物品类别 采购部
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
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就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中， 统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。 就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与 组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流 程与表单，以及拟订计划与预算。
采购管理实务
採購管理實務採購管理實務是現代企業中一個非常重要的部門，其主要負責企業在日常營運中所需的物資和服務的採購以及相關的供應商管理活動。
本篇文章將探討採購管理實務的重要性以及一些常見的採購管理策略。
首先，採購管理實務的重要性不容忽視。
採購是企業營運過程中資金流動的重要環節，其對企業的績效和競爭力有直接的影響。
良好的採購管理能夠幫助企業降低成本，提高資源利用效率，從而提升企業的利潤率。
同時，採購還直接影響企業的產品質量和客戶滿意度。
如果採購的物資和服務質量不佳，將直接影響到企業的產品質量和客戶的滿意度，進而對企業的形象和品牌價值造成傷害。
在採購管理實務中，有一些常用的策略可以幫助企業有效地管理和規劃其採購活動。
首先是採購目標的確定。
企業在制定採購策略時應評估自身的需求和目標，並確定一個明確的採購目標。
這將幫助企業更好地管理供應鏈，並針對具體的需求和目標制定採購計劃。
其次是供應商的評估和選擇。
對於企業來說，與良好的供應商建立長期合作關係是非常重要的。
良好的供應商可以提供優質的產品和服務，並能夠在價格、交貨期限和售後服務方面與企業達成共識。
企業在選擇供應商時應考慮供應商的信譽、經驗以及其在市場中的地位。
另一個重要的採購管理策略是進行供應商管理。
這包括對供應商的日常監督和評估。
企業應該建立一個有效的供應商評估機制，定期評估供應商的績效，確保其能夠滿足企業的需求和要求。
同時，企業還應與供應商保持持續的溝通，及時解決問題，確保供應鏈的順暢運營。
除了以上提到的策略外，還有一些其他的採購管理實務可以幫助企業提升其採購效率和績效。
例如，通過使用電子採購系統來提高採購過程的自動化程度，減少人力成本和時間成本。
同時，企業還可以通過與供應商進行戰略合作，實現共贏。
總的來說，採購管理實務在現代企業中起著非常重要的作用。
企業應該重視採購管理，並根據自身的需求和目標制定有效的採購策略和計劃。
同時，企業應與供應商建立長期合作關係，並通過有效的供應商管理來確保供應鏈的順暢運營。
采购管理实务及谈判技巧
采购管理实务及谈判技巧一、采购管理实务采购管理是企业管理中至关重要的一部分，它涉及到企业与供应商之间的合作与协调。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率，并确保原材料和产品的质量和可靠性。
1. 采购策略的制定在制定采购策略时，企业需要考虑以下几个方面：•采购目标：确定采购的目标，例如降低成本、提高质量、缩短交货时间等。
•供应商选择：评估供应商的能力和信誉度，选择合适的供应商。
•采购合同：与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
•采购流程：制定采购流程，确保采购过程的规范和透明。
2. 供应商管理供应商管理是采购管理中至关重要的一环。
以下是一些有效的供应商管理实务：•供应商评估：定期对供应商进行评估，评估指标可以包括交货准时率、产品质量、服务态度等。
•供应商合作：与供应商建立良好的合作关系，提高沟通效率和协作能力。
•供应链管理：与供应商合作，共同优化供应链，降低成本和提高效率。
3. 采购风险管理采购过程中存在一定的风险，有效的采购风险管理可以帮助企业降低风险和损失。
•风险评估：对采购风险进行评估，了解潜在风险和可能的损失。
•风险应对：采取相应的措施应对风险，例如备选供应商、采购保险等。
•风险监控：监控采购过程中的风险情况，及时调整采购策略和措施。
二、谈判技巧谈判是采购过程中不可或缺的一部分，采购人员需要具备一定的谈判技巧，以获得更好的交易条件和结果。
1. 准备工作在进行谈判前，采购人员需要做好充分的准备工作：•确定谈判目标：明确自己的谈判目标，例如降低价格、提高交货时间等。
•收集信息：收集有关供应商和市场的信息，了解行业动态和市场价格等。
•制定谈判策略：根据收集的信息，制定相应的谈判策略和方案。
2. 谈判技巧在谈判中，采购人员可以使用以下一些谈判技巧：•积极沟通：与供应商进行积极的沟通，了解对方的需求和利益，寻找双方的共同利益。
•灵活变通：根据谈判的进展情况，灵活调整自己的谈判策略和立场。
•锚定效应：在谈判开始时设定一个目标价格或条件，以此作为谈判的起点和参照。
采购管理实务(PPT)
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前 变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛 利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
6. 订购/协调
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交 期 异 常 控 制
联盟等利益 的结合:策略 联盟---和供 应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一 次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理
采购管理实务
確定品質規格 提出正確的規格﹑設計﹑圖樣
向合格的供P應u商r採c購h Role
要求供應商提供品質有關資料﹑統計圖表報告等 協助供應商達到要求的品質水準
靠檢驗是既花錢又不能改善品質的作法
CAPM_2002
將整個組件指定一家第一層的供應商承製
設R法e精d簡u每c一e組件N的o零o件f數﹐S以u減p少供應
CAPM_2002
交期（時效）方面
材料分類及訂購週期之設定 材料前置時間分析、變動控制、並於縮減 定期與供應商召開產銷會議，溝通需求時間表 訂單之追加、刪減，交期之提前、延後 JIT之研擬與部分實施 交期延遲原因分析與對策 建立預警制度
CAPM_2002
成本方面
談判與比價，對各種付款條件之協議 驅動由產品設計改善來降低材料成本 驅動由價值分析、標準化來降低材料成本 題供前瞻性的材料價位走勢 設定材料標準成本 材料之二次成本分析 施行各種減少材料取得成本之措施
CAPM_2002
輔助活動
✓ 研發單位的實驗室設備 ✓ 電算中心的計算機軟件及硬件 ✓ 銷售人員及高階主管座車的租賃 ✓ 辦公室的設備 ✓ 餐廳的食物與飲料 ✓ 廠務清潔用的材料….
採購運疇管理之內涵
Right supplier Right time Right price Right quantity Right quality
• 規格的訂定
• 零件的互換性 • 零件的標準化與簡化
• 價值分析 • 零件的替代性 • 零件的獨特性
Design 研發
Design Orientation
1. 對品質、安全性與性能採取較嚴謹的要 求標準
2. 使用理想的材料 3. 對成本的關心有限 4. 對材料是否需要時可以取得這回事關心
《采购管理实务》课件
合同纠纷解决： 在合同执行过程 中，如遇纠纷， 需通过协商解决 或法律途径解决
PART FIVE
采购物流的定义： 采购物流是指从 供应商到采购方 的物流活动，包 括采购、运输、 仓储、配送等环 节。
采购物流的基本 流程：包括需求 计划、采购订单、 供应商选择、运 输、仓储、配送 等环节。
采购物流的管理 目标：降低成本、 提高效率、保证 质量、满足客户 需求。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双 方权利和义务
订单下达：向供应商下达采购订单，明确采 购数量、价格、交货时间等
货物接收：接收供应商提供的货物，进行质 量检查和数量确认
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货 款，完成采购流程
PART THREE
添加标题
供应商资质：营业执 照、税务登记证等
添加标题
目标：降低成本、 提高效率、保证质 量、满足需求
原则：公平、公正、 公开、透明、诚信、 合法、合规
采购流程：需求分 析、供应商选择、 合同签订、验收付 款
采购策略：集中采 购、分散采购、联 合采购、战略采购 、电子采购
需求分析：确定采购需求，制定采购计划
供应商选择：评估供应商资质，选择合适的 供应商
建立有效的绩效评估体系：采用科学的评估方 法和工具，如KPI、平衡计分卡等，确保评估 结果的客观性和有效性。
加强采购团队的培训和激励：提高采购团队的 专业素质和技能水平，激发团队的积极性和创 造力。
优化采购流程和制度：对采购流程进行 优化和改进，提高采购效率和效果。
加强供应商管理：选择合适的供应商，建 立长期稳定的合作关系，提高采购质量。
供应商评估：定期对供应商进 行评估，确保其满足采购需求
供应商选择：评估供应商的资 质、信誉、质量、价格等因素
采购管理实务 第2章 采购管理
A区采购
B区采购
主 要 材 料
一 般 材 料
机 器 设 备
零 部 件
主 要 材 料
一 般 材 料
机 器 设 备
零 部 件
2.2.3 采购组织的设计
一、采购组织的设计原则 1．责、权、利相结合原则 2．适应性原则
小思考：无论什么样的企 业，采购组织的设立都必 须与最先进的管理模式相 适应，你如何看待这句话？
教学目的和要求：
1．掌握采购管理的基本理论。 2．能够根据企业实际情况设计采购管理组织。 3．熟悉采购管理规章制度。
2.1 采购与采购管理
2.1.1 采购管理的概念
采购管理
是指为保障企业物资供应而对企业采购 进货业务所进行的管理活动。
采购管理主要包括以下几个方面的内容：
是采购需求管理 是供应商与资源市场管理 是采购业务流程管理
2.1.5采购与采购管理
采购管理与采购的区别如下： 1. 采购管理与采购内涵不同。 2. 采购管理与采购的参加人员对象不同。 3. 采购管理与采购任务的权限不同。
ห้องสมุดไป่ตู้
由此可见，采购管理与采购是截然不同 的。但是二者也有一定的联系。 采购本身，也有具体管理工作，它属于 采购管理。采购管理本身，又可以直接管到 具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节， 每一个采购员。所以，采购管理与采购又是 有联系的。
3．高效运作原则
二、采购组织设计的步骤
1.明确采购组织的职能 2.考查采购组织的任务量 3.确定采购组织机制 4.设计管理作业流程 5.设定岗位 6.为各个岗位选择配备合适的人
2.3采购管理文件
采购管理文件
为了规范采购工作，提高采购工作的效率而 制定的，主要包括采购制度、采购规程以及各种 采购图表等内容，以保证采购工作健康、有序、 高效地运行，从而圆满地完成采购任务。
《采购管理实务》课程标准
《采购管理实务》课程标准一、课程任务和要求该课程系统地介绍了商品采购管理的基本理论、基本技术和基本应用等内容, 是一门综合性、交叉性课程。
通过本课程的学习使学生了解商品采购管理的基本理论及基本技术, 了解商品采购管理及商品采购管理的发展方向, 使学生初步掌握参与商品采购管理所需要的各种基本知识, 从而能应用商品采购于物流管理的环境, 具备在实际工作中能正确处理、从事商品采购管理活动的基本技能。
二、教学内容和要求第一章采购概述教学目标与要求: 理解采购、采购管理的概念；掌握采购管理的作用；了解采购在供应链管理中的地位；熟悉供应链采购与传统采购的差异。
第一节采购的基本概念第二节采购的地位与作用第三节采购的基本程序与基本原则第四节采购管理的基本职能第五节采购管理的发展趋势第二章供应链管理第一节教学目标与要求: 掌握供应链的概念、特点, 知道供应链的重要性, 认知供应链的构成。
了解供应链的组织管理, 理解供应链的组织管理, 了解供应链物流的构建。
第二节供应链概述第三节供应链管理概念及内容第四节供应链物流战略第三章采购组织机构教学目标与要求: 理解采购组织不同类型的特征及影响因素；掌握采购部门的建立方式及职责；了解采购人员的职责及素质要求；熟悉采购的具体管理制度。
第一节采购组织的类型第二节采购组织的设计第三节采购组织的职责第四节采购人员的职责和要求第四章采购方式第一节教学目标与要求: 掌握采购方式的分类规则、集中采购与分散采购、招标采购；了解其他采购方式、政府采购。
第二节采购方式分类及选择第三节集中采购和分散采购第四节政府采购第五节招标采购第六节其他采购方式第五章采购计划和预算编制教学目标与要求: 理解采购计划的编制程序；掌握采购数量的确定和计算方法；了解影响采购计划的因素；熟悉采购预算编制方法。
第一节采购调查第二节采购计划第三节物料需求计划第四节采购预算第七节影响采购计划和预算的因素第六章采购流程第一节教学目标与要求: 掌握采购流程的环节及步骤、采购流程、采购订单的制定过程、采购流程的优化。
《采购管理实务》说课
供应商关系建立与维护
供应商选择
建立明确的供应商选择标准，包括价格、质量、 交货期、服务等，确保选择到合适的供应商。
信息共享
建立有效的信息共享机制，及时与供应商沟通采 购需求、市场动态等，提高采购透明度。
合同签订
与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利 和义务，为长期合作奠定基础。
合作共赢
积极与供应商开展合作，寻求共同发展，实现双 方利益最大化。
对供应商的交货期、质量、服务等方面进行评估，建立供应商绩效评价体系， 确保采购活动的顺利进行。
03
采购计划与预算编制
需求分析与预测方法
市场调研法
通过市场调查、专家咨询等方式收集信息，分析预测，适用于需求相 对稳定的情况。
定性预测法
基于经验和专业知识进行判断和预测，如德尔菲法 等。
集中采购与批量采购
通过集中采购和批量采购，降低单位产品的采购成本。例如，将不同部门的采购需求进行 汇总，统一进行采购，以获得更优惠的价格和更好的服务。
优化供应链，提升整体效益
供应链协同
通过加强供应链各环节之间的协同合作，提高供应链整体效率，降低采购成本。例如，与供应商建立紧密的合作关系 ，共同应对市场变化，减少库存积压和浪费。
采购计划制定步骤
01
02
03
04
确定采购目标
明确采购的物品、数量、质量 、价格等要求。
评估供应商
调查供应商的信誉、质量、价 格等，选择合适的供应商。
制定采购时间表
确定采购开始和结束时间，以 及中间各重要节点的时间安排 。
编制采购预算
预测采购成本和费用，制定详 细的采购预算。
预算编制及审批流程
80%
采购管理实务说课
采购管理实务
采购管理实务一、采购管理概述采购是企业运营中重要的一环，也是企业成本控制的关键。
采购管理实务是指在企业采购过程中，对供应商的选择、合同签订、供应商绩效评估等方面进行有效管理和控制，以达到企业成本优化、风险控制和供应链优化的目标。
二、采购流程1.需求确认：根据生产计划或销售预测，确认需要采购哪些物料或服务。
2.供应商筛选：根据需求确定可选供应商范围，并通过招标、询价等方式筛选出最合适的供应商。
3.谈判与合同签订：与选定供应商进行谈判，确定价格、交货期等具体细节，并签订合同。
4.订单确认：确认订单内容及数量，并将订单发给供应商。
5.收货验收：收到货物后进行验收，确保符合要求。
6.付款结算：按照合同约定及时付款。
三、采购管理实务1. 供应商管理（1）建立供应商库：建立完整的供应商档案资料库，包括各个方面的信息如公司资质、生产能力、产品质量等。
（2）供应商评估：定期对供应商进行绩效评估，包括交货准时率、产品质量、服务质量等方面。
（3）供应商发展：根据评估结果，选择优秀的供应商进行培养和合作，提高供应链稳定性和效率。
2. 合同管理（1）合同签订：在谈判确定价格、交货期等细节后，签订合同并明确双方权利义务。
（2）合同履行：监督和管理合同履行情况，确保双方都按照约定执行。
（3）变更管理：对于需要变更的合同条款，及时进行协商和修改，并签署补充协议。
3. 采购成本控制（1）采购预算：根据企业经营计划制定采购预算，并按照预算进行采购。
（2）价格谈判：与供应商进行有效的价格谈判，争取到最优惠的价格。
（3）库存管理：控制库存水平，在不影响生产和销售的前提下尽可能减少库存成本。
4. 风险管理（1）风险识别：识别采购过程中可能存在的风险，如供应商信用风险、质量风险等。
（2）风险评估：对识别出的风险进行评估，确定其可能带来的影响和损失。
（3）风险应对：制定相应的应对措施，如选择更可靠的供应商、加强质量管理等。
四、采购管理工具1. 采购管理软件：如SAP、Oracle等，可以实现采购流程自动化和信息化管理。
采购管理实务()课件
01
02
传统采购模式
现代采购模式
03 未来发展趋势
采购流程与策略
采购流程
需求分析
市场调查
供应商筛选
采购流程
采购谈判
签订合同
就采购条件、价格、交 货期等与供应商进行谈判。
达成一致意见后，签订 采购合同。
验收入库
对采购物品进行验收， 确保符合质量要求，办
理入库手续。
结算付款
根据合同约定，进行结 算付款。
供应商绩效评估
评估指标
制定具体的评估指标，如质量、交货期、价格和服务等。
定期评估
定期对供应商进行绩效评估，及时发现问题并采取改进措 施。
激励与惩罚
根据绩效评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励或优先 合作机会，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施或终 止合作。
持续改进
与供应商共同制定改进计划，持续优化采购过程和供应链 管理。
供应商选择策略
质量保证
。
价格比较
交货期稳定 服务支持
采购谈判技巧
了解市场行情
灵活运用谈判技巧
明确需求 建立信任关系
合同管理
合同条款明确
在签订合同时，要明确各项条款，包 括采购物品的规格、质量、数量、价 格、交货期等。
合同变更管理
在合同执行过程中，如需变更合同条 款，要及时与供应商协商并签订补充 协议。
采购管理实务课件
目录
• 采购管理概述 • 采购流程与策略 • 采购成本控制
• 采购风险管理
采购管理概述
采购管理的定义与目标
采购管理的定义
保障供应
降低成本
优化供应商资源
提升采购效率
采购管理是指企业为了 实现生产、销售等战略 目标，对所需物料、零 部件、固定资产等的购 买、进货、库存、配送 等活动进行全面、系统、 科学的管理过程。
采购管理实务
采购管理实务1. 简介采购管理是指组织对所需物资、设备、服务等进行选购和供应的管理活动。
它在企业运营中起到重要的作用，直接关系到企业的成本控制、供应链管理以及产品或服务质量等方面。
本文将详细介绍采购管理实务的相关内容。
2. 采购流程2.1 需求确认在进行任何采购活动之前，首先需要明确所需物资、设备或服务的具体需求。
这包括确定数量、规格、质量要求以及交付时间等。
需求确认阶段需要与相关部门进行充分沟通，确保对需求有清晰而准确的理解。
2.2 寻找供应商一旦需求确定，接下来就是寻找合适的供应商。
这可以通过市场调研、询价、招标等方式进行。
在选择供应商时，需要考虑多个因素，如价格、质量、可靠性、交货能力等。
同时也要评估供应商的信誉和经营状况。
2.3 筛选与评估供应商根据需求和选择标准，对潜在供应商进行筛选与评估。
这可以包括实地考察、供应商背景调查、参观供应商的生产设施等。
评估供应商的能力和可靠性是确保采购成功的重要环节。
2.4 商务谈判与合同签订在确定了最终的供应商后，需要进行商务谈判以及合同签订。
商务谈判包括价格、交货期、售后服务等方面的协商。
合同签订阶段需要确保合同条款明确，双方权益得到保护。
2.5 采购执行与监控一旦合同签订完成，就进入了采购执行与监控阶段。
这包括监督供应商履行合同义务、跟踪交货进度、解决问题和变更管理等。
同时也需要进行采购数据的记录和分析，以便进行后续改进和优化。
2.6 结算与评估在完成交付后，需要进行结算与评估工作。
结算包括核对订单与实际交付情况，并支付相应款项给供应商。
评估则是对整个采购过程进行总结和反思，以便提高下一次采购活动的效率和质量。
3. 采购管理工具3.1 采购需求管理软件采购需求管理软件可以帮助企业更好地管理和跟踪采购需求。
它可以自动化采购流程，提高效率，减少错误。
同时，它还可以生成报表和数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
3.2 供应商评估工具供应商评估工具可以帮助企业对供应商进行全面的评估。
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採購在價值鏈的角色
企業的基本設施 輔 助 活 動 人力資源管理 科技開發
利
潤
採
購
進料 後勤
生產 作業
出貨 後勤
行銷 與 銷售
利 服務 潤
主要活動
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採購在價值鏈的角色…
主要活動
MTS (Make (and distribute) to Stock) MTO (Make to Order) ETO (Engineering to Order)
or Capital Equipment）
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採購新的發展趨勢
採購需求的協調 採購加入後勤的整合 採購加入工程及生產規劃的整合 自製或採買 互惠協定及補償義務 全面品質管制及即時生產 環保議題
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減少供應商家數的方法
將整個組件指定一家第一層的供應商承製 設法精簡每一組件的零件數﹐以減少供應
Reduce No of Sup
商的家數
一來源
原由二﹑三家供應商供應的零件﹐改由單
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縮短採購前置時間（Lead Time）
一、採購功能的變與不變 二、採購及供應管理的角色 三、採購目標與政策 四、採購作業程序與組織 五、成本分析與價格原理 六、貨商搜尋與評選 七、有效的品質管理及績效評估 八、資訊科技與電子商務的影響 九、結語與討論
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一、採購功能的變與不變
採購在品質方面扮演的角色
確定品質規格
提出正確的規格﹑設計﹑圖樣
向合格的供應商採購
Purch Role
要求供應商提供品質有關資料﹑統計圖表報告等 協助供應商達到要求的品質水準
靠檢驗是既花錢又不能改善品質的作法
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採購流程模式及相關概念
採購機能（Purchasing Function） 作業性採購 下訂單機制
內部顧客
決定 規範
選擇 供應商 搜尋
契約 作成
Ordering
跟催第一階 追蹤 與 供應商 與 評量 評量 供應
供應商
購買（Buying）
採 購（Procurement）
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產業市場的特質
專業採購 Derived Demand 無彈性，波動的需求 區域性的集中 訂單的數量及金額大 有限數量的顧客
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採購天龍八部
明察秋毫，識真章 一招半式，闖江湖 袖裡乾坤，掌先機 葵花寶典，平天下 崋山論劍，英雄會 劉基助主，乾坤握 醍醐灌頂，任與督 精挑細選，尋夥伴
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採購策略色
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採購的定義與活動焦點
在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管理公司的 主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識
決定所需購買的東西與服務的規範（品質及數量等） 選擇最適合的供應商 準備及執行與供應商議價以建立協定 下訂單給選定的供應商 監視及管控（跟催）訂單 追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更新 ，供應商評分與供應商評等）
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間的連繫
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採購角色的認知
傳 統 未
貨源蒐尋 (Sourcing) 顧客需求 (Customer Requirements)
來
採購功能 (Purchasing) 物料需求 (Material Requisition)
供應廠商 (Vendors)
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採購的變與不變
不變的是…
任務與責任
變的是…
工作的方法 功能與執掌 必要的技能
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採購的定義與活動焦點
在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管理公司的 主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識
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採購管理之內涵…
交期（時效）方面
材料分類及訂購週期之設定
材料前置時間分析、變動控制、並於縮減 定期與供應商召開產銷會議，溝通需求時間表 訂單之追加、刪減，交期之提前、延後 JIT之研擬與部分實施
交期延遲原因分析與對策
建立預警制度
- NAPM Glossary of Key Purchasing Terms
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研發與採購的互動
Purchasing 採購 Purchasing Orientation
1. 對品質、安全性與性能採取最低可以接 受的要求標準 2. 使用適當的材料 3. 尋求最低的總成本 4. 最關心材料是否需要時可以取得 5. 對參數、規格、外觀與公差採取較實際 與經濟性的看法 6. 對產品品質抱持一般性的眼光 7. 對材料的成本斤斤計較 8. 關心及時供貨與供應商關係
課程效益
提昇對採購/供應管理的功能及作法較具體 及完整的觀念
增進學員認識訊息科技的影響及善用訊息 科技的好處 強化人員發揮採購/供應管理槓桿效應的知 識與技能 提供想進一步提昇專業知識及技能的人員 與主管清楚的研習方法
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DRIVER Introduction of BTO model
Total ownership cost
Strategic partnership with selected suppliers Economy of conjunction Information sharing & collaboration Proacting BTO with short LT
產業發展趨勢
小型化 快速化 透明化 焦點化 複雜化
（輕）輕薄短小 （快）瞬息萬變 （顯）顯而易見 （準）致命一擊 （繁）多元多變
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採購物品的分類
原材料 （Raw Materials） 補助材料 （Supplementary Materials） 半製品 （Semi-manufactured Products） 零件 （Components） 成品 （Finished Products） 投資商品或資財設備 （Investment goods
Component price
Buyer / Seller relationship with variety of suppliers Economy of scale Transaction-based interface Reacting Firm order with long LT
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採購管理之內涵…
成本方面
談判與比價，對各種付款條件之協議
驅動由產品設計改善來降低材料成本 驅動由價值分析、標準化來降低材料成本 題供前瞻性的材料價位走勢 設定材料標準成本
材料之二次成本分析
施行各種減少材料取得成本之措施
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PARADIGM IN OEM SUPPLIER RELATIONSHIP
OLD Paradigm NEW Paradigm
Quick response / agility
Stable supply / availability
決定所需購買的東西與服務的規範（品質及數量等） 選擇最適合的供應商 準備及執行與供應商議價以建立協定 下訂單給選定的供應商 監視及管控（跟催）訂單 追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更新 ，供應商評分與供應商評等）
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視供應廠商為「在外的工廠」
利用「總括性訂單」(Blanket Order)提
Lead Time Reduction
供未來採購數量的預測
利用供應商排程(Vendor Scheduling)作
好近期交貨排程
瞭解供應廠商採購前置時間的構成
要求供應廠商持續地縮短前置時間
改善採購作業流程﹐縮短與供應廠商之
從合格的 供應商 處 在需求的 時間 內 以合理的 價格 取得正確 數量 符合 品質 要求的物品與服務
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採購管理之內涵
品質方面
明確溝通雙方品質規格標準 開發初期將材料品質設計進去 對供應商之品質進行輔導、協調 對不良材料之迅速處理及補救 ECN/QVL之掌握 MRB 跨越公司的QCC/QIT活動 免檢制度之推動 舉辦各種材料之策進會 推動協力廠商之品質競賽 注重工作品質 推行TQM活動
價格第一 (Price) 官僚架構 (Bureaucracy) 敵對關係 (Adversarial Relationship) 壓迫降價 (Pressure Tactics)
外部資源 (External Resources)
利潤第一 (Bottom Line Contribution) 競爭優勢 (Competitive Advantage) 策略聯盟 (Strategic Alliance) 聯合成本管理 (Joint Cost Management)
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供應商先期參與
Early Supplier Involvement ESI
A practice that brings together one or more selected suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out. 供應商先期參與 (Early Supplier Involvement, ESI) 是在規格開發的過程初期，邀請一個或多個經過篩選 的供應商，參與買方的產品設計小組的做法。供應商 先期參與的目的，是在運用供應商的專業知識以及經 驗，來共同設計開發出符合可有效製造的產品規格。