外事手续办理制度

外事手续办理制度

1管控目的

规范公司因公、因私护照及签证等工作办理，确保各类出国外事手续办理的及时高效。

2管控范围

母公司及各子公司。

3管控对象

3.1因公、因私护照办理。

3.2护照签证办理。

3.3外国专家团来华访问审批。

4管控内容

4.1因公护照办理

4.1.1本规定中因公护照，特指各级党政机关、国有企事业单位、社团等因公出国时，由外事部门所颁发公务护照与普通公务护照。（广义包括外交护照、公务护照及普通公务护照）

4.1.2各级党政机关、社团等组团邀请公司业务部门当事人出境时，当事人必须将受邀原因、出国任务等形成请示，报总经理批准。否则，不予办理出国手续。

4.1.3当事人持总经理签准的出国申请，1个工作日内到公司办公服务组外事办理人员处（以下简称外事办理人员）办理出国申请及备案，同时提供以下资料。

4.1.3.1组织出境活动单位的上级单位同意其出境的批件。

4.1.3.2外方向当事人发来的邀请函与日程活动安排。

4.1.3.3本单位的营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件各1份，并加盖公章。

4.1.3.4当事人的身份证、户口本复印件各1份。

4.1.3.5白底彩照4张，一般为2寸。不同国家要求不同，视具体情况办理。

4.1.4外事办理人员审核“4.1.3”规定资料无误后，送县外事办初审。审核通过后，县外事办发放出国政审表。

4.1.5当事人按要求填写出国政审表交外事办理人员审核，无误后连同其他规定资料由

外事办理人员一并交县外事办再审。通过后，县外事办出具政审报告。否则退回公司，重新组织材料报审。

4.1.6县外事办审核通过后，外事办理人员持其政审报告及其他规定资料，送市外事办审核。通过后，市外事办将相关资料传递至省外事办审核。否则退回公司，重新组织材料报审。

4.1.7省外事办审核资料无误并通过后，直接将护照邮寄至我公司（紧急情况下，公司也可自取）。否则其通过市外事办通知公司重新组织材料报审。

4.1.8当事人出访完毕回国后，因公护照交由外事办理人员送市外事办统一管理，不得私存。

4.1.9因公护照从提出申请到办理完毕，正常办毕时限为30个工作日。

4.2因私护照办理

4.2.1因私护照，本规定特指中国公民因私出境，由公安出入境管理部门颁发的普通护照。

4.2.2因业务需出入境办理事项的，当事人必须将出国业务、原因、出国时间等形成请示，报总经理批准。否则，不予办理出国手续。

4.2.3当事人持总经理签准的出国申请，1个工作日内到外事办理人员处办理出国申请及备案，同时提供以下资料。

4.2.3.1当事人的身份证、户口本复印件各1份（面签时须带原件）。

4.2.3.2白底彩照4张，一般为2寸。不同国家要求不同，视具体情况办理。

4.2.4外事办理人员到县公安局索取出入境申请表（1式2份），并通知当事人按规定填写内容。

4.2.5出入境申请表填毕后，外事办理人员对表格内容及“4.2.3”规定资料一同审核，无误后报送县公安局出入境管理科。同时通知当事人到县公安局出入境管理科，现场采集电子照片。

4.2.6县公安局出入境管理科对全部资料审核无误后，由其传递至市公安局出入境管理处审核。否则退回公司，重新组织材料报审。

4.2.7市公安局出入境管理处对全部资料审核无误后，将相关资料传递至省公安厅出入境管理局。否则退回公司，重新组织材料报审。

4.2.8省公安厅出入境管理局对全部资料审核无误后，直接将因私护照邮寄至我公司

（紧急情况下，公司也可自取）。否则其通过市、县出入境管理部门，通知公司重新组织材料报审。

4.2.9因私护照从提出申请到办理完毕，正常办毕时限为15个工作日。

4.3护照签证办理

4.3.1因公护照签证办理，由组织赴外出访工作的政府、社团机构统一办理。

4.3.2因私护照签证办理

4.3.2.1因业务需出入境办理事项的，当事人必须将出国业务、原因、出国时间等形成请示，报总经理批准。否则，不予办理护照签证手续。

4.3.2.2当事人持总经理签准的出国申请，1个工作日内到外事办理人员处办理出国申请及备案，同时提供以下资料。

A出访国家有关单位向当事人发出的邀请函与日程安排。

B本单位的营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件各1份，并加盖公章。

C当事人的身份证、户口本复印件各1份（面签时须带原件）。

D白底彩照4张，一般为2寸。不同国家要求不同，视具体情况办理。

E当事人所在单位为当事人出具的有效在职证明、收入证明。

F当事人所在单位为当事人出具的按时回国担保证明。

4.3.2.3外事办理人员对“4.3.2.2”规定资料进行核实。核实无误后，根据出访国家不同联系出访国家驻华使馆，预约签证。具体分以下两种情况。

A美国、加拿大、英国、法国、德国等国家签证审核较严密、严格，须当事人面签（又分为全签、抽签两种情况）。为及时、顺利通过，需由中介公司进行面签培训，并协助联系出访国驻华使馆办理签证。

B对于韩国、泰国等签证易通过且无需面签国家，可由当事人出具书面委托函，委托外事办理人员全权代理签证事宜。

4.3.2.4全部资料通过当事人出访国家驻华使审核后，由外事办理人员等候取证。

4.3.2.5因私护照签证从预约签证到办理完毕，正常办毕时限为15个工作日。

4.4外国人员来华签证办理

4.4.1外国人员来华签证办理，本规定特指来华任职或就业的人员及其随行家属（Z字签证）来华时办理的普通签证。

4.4.2办理外国人员来华签证主要步骤如下。