探亲差旅费申请表

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出差申请单

出差申请单

出差申请单
一、申请人信息
申请人姓名:
所属部门:
职务:
联系电话:
邮箱:
二、出差信息
1. 出差目的:
2. 出差地点:
3. 出差日期:
- 起始日期:
- 终止日期:
4. 预计出差天数:
5. 出差交通工具及航班/火车/汽车班次: - 往返交通工具:
- 航班/火车/汽车班次:
6. 预计出差费用(单位:人民币):
- 交通费用:
- 住宿费用:
- 餐饮费用:
- 其他费用:
7. 出差报销方式(个人垫付/公司直接支付):
三、出差事由
请详细描述出差的具体事由、目标及预期效果,以便审批人员了解出差的必要性和合理性。

四、工作安排
请列出详细的工作安排,包括会议、访客接待、拜访客户、参观考察等,以确保出差期间能够高效完成工作任务。

五、风险评估
请列出可能存在的风险,并说明防范措施。

例如,是否需要购买旅行保险,是否需要特别注意安全等。

六、出差意见及批准
1. 部门经理意见:
2. 人力资源部意见:
3. 总经理意见:
备注:请申请人在填写完毕并得到批准后,在提交之前将该出差申请单发送至财务部进行预算核对。

七、申请人签名:
日期:
八、批准人签名:
日期:
以上是出差申请单的模板,申请人在填写时请根据具体情况填写相关信息,并确保完整准确。

申请单填写完成后,请提交给上级领导进行审批,并在交通预订和行程安排前等待批准结果。

出差期间,请按照工作安排和预算要求,妥善安排和使用出差费用。

出差结束后,申请人需及时归还公司垫付的费用并提供相关报销材料,以便进行报销流程。

关于进一步规范探亲假审批程序的通知

关于进一步规范探亲假审批程序的通知

关于进一步规范探亲假管理的通知
为落实集团员工本土化方针,为集团的可持续发展奠定坚实的基础,现将探亲假审批程序进一步规范,具体要求如下:
一、探亲假事前审批。

请假审批表→所在班组(处室)负责人审批→单位主要负责人审批→持请假审批表到公司人力资源部门审批→公司领导审批→交单位综合管理员记考勤→休假
二、探亲费事后报销。

1、探亲差旅费按以下标准执行,在定额内实报实销。

2、各单位薪酬主管每月25日集中将所在单位探亲假汇总审批表报集团,签批程序为:各单位领导意见—董事长办公室探亲费专员签批—董事长办公室总监签批—集团分管综合行政领导签批。

3、费用报销时需把事前、事后签字版传附上,方可在财务报销。

附件:《(部门/公司)探亲假汇总审批表》
联系人:
联系电话:董事长办公室
二0一三年四月三日。

差旅费(国内)及探亲费管理办法

差旅费(国内)及探亲费管理办法

差旅费(国内)及探亲费管理办法一、总则㈠适用范围本规定适用于XX有限公司(以下简称“XX公司”)全体干部员工因国内差旅和探亲事宜所发生的差旅费和探亲费。

㈡名词释义1。

差旅费是指公司工作人员因公出差所发生的住宿费、交通费、伙食费和相关杂费等费用。

2.交通费指出差人员在出差路途中乘坐飞机、车、船等交通工具发生的费用。

3。

探亲费指职工对外地父母、配偶进行探望发生的费用。

4。

“丧假”指职工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世,需赴外地料理丧事的假期.㈢报销原则干部员工出差,按其职位不同,分别实行费用包干补贴制和限额内实报实销制报销差旅费。

因出差地和居住地各方面情况差异可能对出差人员造成不便,故对员工出差给予适当补贴。

出差包干费用结余归己,超支不补。

员工出差应以XX 集团内部可消费项目优先为原则。

公司员工出差,若当天往返,出差时间超过8小时的,享受一天的出差补贴.若驱车往返,只享受伙食补贴.二、差旅住宿㈠住宿标准1。

出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同岗位职别的住宿标准实报实销,超出标准部分由个人自行负担。

2.干部员工到外地参加各种会议性质的出差,若会议组织单位统一安排住宿,本着节约差旅费成本的要求,应及时与会议组织单位联系,建议组会单位安排适合自己标准的住房。

对仍超出规定住宿标准的,凭会议单位有关证明,经直接上级领导签批认可后实报实销。

3.为鼓励出差人节约差旅费开支,对出差期间住自己家或亲友家,本人在出差单上特别说明,经直接上级领导签批证实后,计财部将按不同职位发放无证住宿补贴(详见附表)。

4。

不同职位的住宿费报销及费用包干标准见附表。

㈡出差时间计算出差期间住宿天数时,若回程时间为14:00(含)以后,则回程当天算半天,若回程时间为20:00(含)以后,则回程当天算一天;计算出差期间伙食、交通费用天数时,首尾日期均计算在内。

㈢住宿选择1.公司人员出差目的地有集团内部酒店的,应优先选择入住,其所发生的住宿费可凭发票在住宿费标准以内实报实销.2。

探亲假差旅费怎么报销

探亲假差旅费怎么报销

探亲假差旅费怎么报销
我们知道国家有规定只要是事业单位的职⼯在满⾜⼀定的条件下是可以申请探亲假的,但是很多⼈并不知道探亲假差旅费⽅⾯是要怎样报销的呢?关于这个问题,下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容,供⼤家参考学习,希望对于⼤家有帮助。

⼀、探亲假差旅费怎么报销
1、职⼯探亲往返车船票开⽀标准
(1)乘⽕车(包括直快、特快)的,不分职级,⼀律报销硬席座位费。

(2)乘轮船的报四等舱位(或⽐统舱⾼⼀级舱位)费。

(3)确属需要乘坐长途公共汽车及其他民⽤交通⼯具的,凭据按实⽀报销。

(4)职⼯探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多⽀部分由职⼯⾃理。

2、已婚职⼯探望⽗母的往返路费在其⼯资额计算基数的百分之三⼗以内的,由本⼈⾃理,超过部分给予报销。

其计算基数为本⼈职务(技术等级)⼯资与国家规定⽐例计算的津贴。

⼆、报销条件
凡⼯作满⼀年的全民正式职⼯与配偶不住在⼀起,⼜不能在公休假⽇团聚的,可以报销探望配偶路费;与⽗亲、母亲都不住在⼀起,⼜不能利⽤公休假⽇团聚的,可以报销探望⽗母路费。

1、职⼯探望配偶的,每年可报销⼀次探望配偶路费。

2、未婚职⼯探望⽗母的,每年可报销⼀次探望⽗母路费。

3、已婚职⼯探望⽗母的,每四年可报销⼀次探望⽗母路费。

通过上⽂的解释,我们可以了解到就是探亲假⼀般是可以报销路费的,但是休探亲假的话也是要满⾜⼀定的条件才可以的。

以上这些就是店铺⼩编为⼤家整理的相关内容,如果还有疑问或者是进⼀步的要求,可以咨询店铺相关律师。

大学职工探亲假管理办法

大学职工探亲假管理办法

大学职工探亲假管理办法篇1:大学职工探亲假管理办法三峡大学职工探亲假管理办法为加强探亲假管理,进一步明确职工探亲假条件、程序及报销等事宜,特制定本办法。

一、享受探亲假条件探亲假是指职工与配偶、父母团聚时间以及根据实际需要给予的路程假。

假期按自然天数计算(包括公休日和法定节日在内)。

凡在本校工作满1年的正式职工,与配偶不在一起居住且不能在公休假日团聚的,可以请探亲假探望配偶;与父亲、母亲都不在一起居住且不能在公休假日与父母任何一方团聚的,也可以请探亲假探望父母亲。

二、探亲假假期1、职工探望配偶的,每年可请探亲假1次,假期不超过30天。

2、未婚职工探望父母,原则上每年可请探亲假1次,假期不超过20天。

如因工作需要,当年不能享受假期,或者职工自愿两年探亲1次的,可以两年请假1次,假期不超过45天。

3、已婚职工探望父母亲(不含岳父母、公婆),每4年可请探亲假1次,假期不超过20天。

4、在国外留学规定期限3年以上的公派出国研究生,留学满2年后可享受公费回国休假1次。

配偶公派出国前规定留学年限在3年以上,且婚后在国外学习期限达1年以上,职工可申请出国探亲,假期一般不超过3个月。

5、已婚归侨、侨眷、台胞职工出境探望配偶,4年以上(含4年)请假1次的,假期不超过半年;不足4年的,按每年假期1个月计算。

已婚归侨、侨眷和台胞职工探望父母,每4年可请探亲假1次,假期不超过40天,不予累计。

未婚归侨、侨眷和台胞职工出境探望父母,4年以上(含4年)请假1次的,假期不超过4个月;3年请假1次的,假期不超过70天;2年请假1次的,假期不超过45天;1年请假1次的,假期不超过20天。

归侨、侨眷和台胞职工按规定享受的探亲假期,可用于在国内会见国外回来的配偶或父母。

归侨、侨眷、台胞职工符合在国内会亲或改探条件的,其假期比照第二条1至3项的规定办理。

6、学校职工探亲应在寒暑假进行,若寒暑假天数不足探亲假期,在不影响工作的前提下,可以补足探亲假天数。

差旅费及探亲费报销管理制度1.doc

差旅费及探亲费报销管理制度1.doc

差旅费及探亲费报销管理制度1 差旅费及探亲费报销管理制度为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。

一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

(1)住宿标准(金额单位:元。

下同):(2)伙食补助费:(3)市内交通费:(4)交通工具标准:三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住自家的,一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。

(二)伙食补助费报销办法中午12时前离开本地按全天补助;中午12时后离开本地按半天补助;中午12时前抵达本地按半天补助;中午12时后返抵本地按全天补助。

2024年出差补助标准制度

2024年出差补助标准制度
(1)中午12时前离开本市按全天补助标准。
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。

差旅费(国内)及探亲费管理办法(参考Word)

差旅费(国内)及探亲费管理办法(参考Word)

差旅费(国内)及探亲费管理办法一、总则㈠适用范围本规定适用于XX有限公司(以下简称“XX公司”)全体干部员工因国内差旅和探亲事宜所发生的差旅费和探亲费。

㈡名词释义1. 差旅费是指公司工作人员因公出差所发生的住宿费、交通费、伙食费和相关杂费等费用。

2. 交通费指出差人员在出差路途中乘坐飞机、车、船等交通工具发生的费用。

3. 探亲费指职工对外地父母、配偶进行探望发生的费用。

4.“丧假”指职工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世,需赴外地料理丧事的假期。

㈢报销原则干部员工出差,按其职位不同,分别实行费用包干补贴制和限额内实报实销制报销差旅费。

因出差地和居住地各方面情况差异可能对出差人员造成不便,故对员工出差给予适当补贴。

出差包干费用结余归己,超支不补。

员工出差应以XX集团内部可消费项目优先为原则。

公司员工出差,若当天往返,出差时间超过8小时的,享受一天的出差补贴。

若驱车往返,只享受伙食补贴。

二、差旅住宿㈠住宿标准1. 出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同岗位职别的住宿标准实报实销,超出标准部分由个人自行负担。

2.干部员工到外地参加各种会议性质的出差,若会议组织单位统一安排住宿,本着节约差旅费成本的要求,应及时与会议组织单位联系,建议组会单位安排适合自己标准的住房。

对仍超出规定住宿标准的,凭会议单位有关证明,经直接上级领导签批认可后实报实销。

3. 为鼓励出差人节约差旅费开支,对出差期间住自己家或亲友家,本人在出差单上特别说明,经直接上级领导签批证实后,计财部将按不同职位发放无证住宿补贴(详见附表)。

4. 不同职位的住宿费报销及费用包干标准见附表。

㈡出差时间计算出差期间住宿天数时,若回程时间为14:00(含)以后,则回程当天算半天,若回程时间为20:00(含)以后,则回程当天算一天;计算出差期间伙食、交通费用天数时,首尾日期均计算在内。

㈢住宿选择1. 公司人员出差目的地有集团内部酒店的,应优先选择入住,其所发生的住宿费可凭发票在住宿费标准以内实报实销。

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2,交通费按照淮南师范学院差旅费暂行办法规定报销;
3、已婚职工探望配偶或未婚职工探望父母,每年报销一次往返差旅费;已婚职工探望父母每四年报销一次;
4、已婚职工探父母往返差旅费只可报销超出本人工资前两项30%以上的部分;
5、车票须为探亲路程区间内车票,且乘车时间连贯,其它车票均不予报销;
6、申请人应如实填写表中信息,若发现有信息不实者,将永久取消探亲差旅费报销资格,且追回已报销金额。
探亲差旅费报销申请表
姓名
部门
到校工作时间

被探望人户口地址






负责人签字:
年 月 日
(签章)







申请人基本工资: 核准报销金额:
一年一次:同意报销年度探亲差旅费。
四年一次:同意报销年至年探亲差旅费。
经办人:
年 月 日
注意事项:
1、参加工作满一年的教职工,与配偶、父母不住在同一城市,又不能在公休假日团聚的,按规定可以享受探亲假;
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