客户经理服务礼仪培训
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
13
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两 腿向下蹲,前脚全着地,小 腿基本垂直于地面,后脚跟 提起,脚掌着地,臀部向下。
14
仪态的禁忌
• 动作和声音 抓耳挠腮、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、修指甲、剔牙、梳头 咳嗽、喷嚏、哈欠:侧身掩面而为之
• 服装与气味 公共露面前,整理好衣裤 出洗手间时,不可边扣扣子、拉拉链、擦手甩水
- 正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;
西装
- 西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色 (正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装 只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站 起后应随手将扣系上;
5
6、当客户告辞时,应起身相送,握手告别。 示例:“对不起,耽误了您的时间,今后如有什么问题,请打我的号 码,我们会尽力帮助您,再见!”
7、记录来访客户情况、处理意见等。
30
上门拜访服务规范
上门拜访八步法”服务工作要点
1、拟定计划:上门拜访要根据工作重点及针对性,拟出详尽的拜访计划,携 带相关物品(如:宣传资料、印有公司标志的礼品、相关业务协议、手提电 脑等),必须着职业装,干净整洁。 2、预约:至少提前一天通知客户拜访计划,并预约上门时间。提前 5—15 分钟到达约定地点。如有改变应及时告知,向客户解释原因并致歉,约好另 行上门时间。 3、见面礼节:与客户见面时,要热情得体,通过自信的招呼或握手等礼节, 表达对客户的友好。客户招呼入座或客户落座后方可入座,第一次见面要递 送名片并自我介绍,递送名片时要表达为客户竭诚服务的意思。
态3 4
要点一:表情亲切自然而不紧张拘泥。 要点二:神态真诚热情而不过分亲昵。 要点三:眼神专注大方而不四处游动。
微笑:面含笑意,声不出,充分表达友善、真 诚等美好的情感。 基本方法是:先要放松自己的面部肌肉,然后 使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇呈弧形。
眼神:注视客户的双眼,既可表示自己对客户 全神贯注,又可表示对客户所讲的话正在洗耳 恭听。 基本方法是:长时间交谈时,整个面部为注视 区域。相距较远时,一般应当以客户的全身为 注视之点。在递接物品时,应注视客户的手部。
20
电话礼仪
➢接听电话流程 ➢转接电话流程 ➢电话留言流程 ➢接听电话礼仪 ➢接听电话技巧 ➢拨打电话礼仪
21
电话礼仪:接听电话流程
接电话 开头语
热情应答 需要转接电话 请对方留言
转接流程
留言流程
感谢对方来电/结束/等对方先挂机
22
电话礼仪:转接电话流程
问对方是否愿意 等待转接并解释
转接原因
对方接受转机 感谢对方等待
转接电话
对方不愿意等候 请对方留言
23
电话礼仪:电话留言流程
请对方留言 写下留言
检验留言的准确性
24
电话礼仪:接听电话礼仪
接电话、问候
- 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好; - 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名; - 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。
领带Leabharlann Baidu
- 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、 珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;领带 下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住 衬衣。
6
个人形象:男士服饰
腰带
- 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。
“尊者决定”的原则: ➢ 年长者与年幼者握手时,应年长者先伸手;女士与男士应女士先伸手;上级与 下级应上级先伸手。 ➢ 不要用左手握手,握手时不可带手套、墨镜,不要紧握对方的指尖,握手时晃 动不要过于强烈,不要抓着不放。
➢自己名片正面面对客户,双手或右手递上自己名片,同时口头应该有所表示,如 “请多关照”; ➢与多人交换名片,应先近后远,或由尊者开始,依次进行,不可挑三拣四; ➢ 接受他人名片时应立即停止手中的一切事情,起身微笑,目视对方,双手接过 名片,并口头示谢; ➢ 接过名片,首先要看。用半分钟时间通读一遍,如对方有重要职务应读出来, 以示重视; ➢ 如向客户索取名片,应委婉。先递上自己名片,询问“今后如何向您请教?” 或“如何同您联系?”; ➢ 事后在名片上记录对方特征,分类摆放,妥善收藏。
29
客户接待规范
5、在接待客户中,做到着装整齐、仪态大方、服务热情、态度和蔼。无 论客户是否是自己负责的服务对象,第一接待人都要耐心听取客户反 映问题,受理完毕后要主动与相关部门联系,若需客户亲自办理,又 能立即答复客户的,应引导到相关部门进行解决。若不需要客户亲自 办理,且问题又难以立即答复的,应记录下客户的联系电话、地址, 交相关部门处理,在最短时间内帮助客户解决。
袜子
- 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。 不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。
提包
- 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料 袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。
9
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰, 肩平,双臂自然下垂,收腹,双 腿并拢直立,脚尖分呈V字型, 身体重心放到两脚中间。也可两 脚分开,比肩略窄,双手合起, 放在腹前或背后。
倾听:主动去听他诉说,便是给他最大的安慰。
19
一般商务礼仪
自我介绍 握手礼仪 名片礼仪
“尊者优先了解情况”的原则: 年长与年幼,先介绍年幼者,后介绍年长者;老师和学生,先介绍学生,后
介绍老师;女士与男士,先介绍男士,后介绍女士;同事,朋友与家人认识时, 先介绍家人,后介绍同事、朋友;来宾与主人时,先介绍主人,后介绍来宾;上 级和下级,先介绍下级,后介绍上级;介绍职务、身份高者与职务、身份低者相 识,应先介绍职务、身份低者,后介绍职务、身份高者。
递送物品礼 仪
在递送物品时,以双手递物为最佳、递给客户的物品,以直接交到客户手 中为好、在递物与客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。
出入房间 礼仪
进房间前要先敲门,得到允许后再入内、敲门时,每隔五秒钟敲两下、出 房间时应面向客户,礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。
18
一般商务礼仪
1 表2
情 神
弯曲 ✓ 挺胸收腹、重心前倾 ✓ 走线直、脚跟先着地 ✓ 步副适度,以一脚长度为宜 ✓ 步速平稳,勿忽快忽慢 X 八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、
左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉
12
坐姿
轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自 然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊 重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿 向回收。
裤子
- 裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。
皮鞋
- 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净, 跟不要太高。
袜子
- 应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是 不能穿白袜子。
7
个人形象:女士服饰
帽子
- 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。
应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;
26
电话礼仪:拨打电话礼仪
拨打前
- 时间与时机的选择得当; - 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。
接通后
- 对相识的人,简单问候即谈主题; - 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题; - 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。
27
10
站姿
男士 ✓ 身体重心在两脚,头正、颈直、挺胸、收腹、平视,双脚微开,最多
与肩同宽 X 两脚交叉;手插在腰间或裤袋中;浑身扭动、东张西望
女士 ✓ 全身直立、双腿并拢、双脚微分、双手搭在腹前,抬头挺胸收腹、平
视前方 X 两脚分开、双腿“分裂”、臀部撅起、双手下垂放在身体两侧
11
走姿
✓ 头正、目视前方、表情自然 ✓ 肩平、勿摆摇、臂摆小幅度(30—40度)、手自然
学习的重要性
要让客户感知到客户经理的主动、热 情,第一印象非常重要,作为一名客户经 理对外代表了中国移动的形象,所以掌握 商务礼仪知识以良好的仪容仪表面对客户 显得尤为关键。
1
回顾:个人形象
➢仪表 ➢男式服饰 ➢女士服饰 ➢站、走、坐、蹲
2
个人形象:仪表
头发
- 应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不 应有头皮屑等;
- - 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳 朵,鬓角不要过长;
- - 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,前留海 不要长过眉头,挡住眼睛。
脸部
- 男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露 在外面;
- - 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。
服装
- 女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌 袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。
裙子、裤子
- 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿 吊脚裤或三五裤。
8
个人形象:女士服饰
鞋
- 鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色 不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无 跟鞋会使女士缺少女人味。
3
个人形象:仪表
口腔
- 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
指甲
- 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
香水
- 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水; - 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。
4
个人形象:男士服饰
帽子
- 商务工作不可戴帽子、围巾。
服装
个人形象:男士服饰
衬衣
- 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣; 浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的 袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领 带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;
28
客户接待规范
1、保持工作间干净、舒适、整洁,桌面一尘不染。 2、看见客户进门,应起身迎接,同时向客户热情问好。
示例:“您好,有什么需要我帮助的?” 3、为客户安排好座位,准备好茶水,让客户休息。 4、对待客户一视同仁,虽说客户的具体情况与接待人员的相互关系各有不同,
但必须始终如一的平等对待,一视同仁。不要对客户分三六九等,亲疏 有别,更不可凭个人好恶行事。
留言
- 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告; - 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录; - 按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录; - 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数
字等。
通话后
- 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒; - 留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”
• 健康与卫生 • 零食习惯
15
目录
16
商务礼仪的概念
展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础; 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效
率。
17
日常行为
递送证件和 资料礼仪
递送时上身略向前倾、眼睛注视客户手部、以文字正向方向递交、双手递 送,轻拿轻放、如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中 指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的手中。
电话礼仪:拨打电话礼仪
拨打中
- 表达全面、简明扼要。 - 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便; - 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的
事情要再约时间并履行诺言。
情况处理
- 如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方 式和自己的姓名;
- 记住委托人姓名,致谢。
上,以口头形式传达,或以便条形式传递。
25
电话礼仪:接听电话技巧
➢ 在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓 称呼;
➢ 上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安; ➢ 对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可
能的机会的意识; ➢ 通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两 腿向下蹲,前脚全着地,小 腿基本垂直于地面,后脚跟 提起,脚掌着地,臀部向下。
14
仪态的禁忌
• 动作和声音 抓耳挠腮、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、修指甲、剔牙、梳头 咳嗽、喷嚏、哈欠:侧身掩面而为之
• 服装与气味 公共露面前,整理好衣裤 出洗手间时,不可边扣扣子、拉拉链、擦手甩水
- 正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;
西装
- 西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色 (正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装 只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站 起后应随手将扣系上;
5
6、当客户告辞时,应起身相送,握手告别。 示例:“对不起,耽误了您的时间,今后如有什么问题,请打我的号 码,我们会尽力帮助您,再见!”
7、记录来访客户情况、处理意见等。
30
上门拜访服务规范
上门拜访八步法”服务工作要点
1、拟定计划:上门拜访要根据工作重点及针对性,拟出详尽的拜访计划,携 带相关物品(如:宣传资料、印有公司标志的礼品、相关业务协议、手提电 脑等),必须着职业装,干净整洁。 2、预约:至少提前一天通知客户拜访计划,并预约上门时间。提前 5—15 分钟到达约定地点。如有改变应及时告知,向客户解释原因并致歉,约好另 行上门时间。 3、见面礼节:与客户见面时,要热情得体,通过自信的招呼或握手等礼节, 表达对客户的友好。客户招呼入座或客户落座后方可入座,第一次见面要递 送名片并自我介绍,递送名片时要表达为客户竭诚服务的意思。
态3 4
要点一:表情亲切自然而不紧张拘泥。 要点二:神态真诚热情而不过分亲昵。 要点三:眼神专注大方而不四处游动。
微笑:面含笑意,声不出,充分表达友善、真 诚等美好的情感。 基本方法是:先要放松自己的面部肌肉,然后 使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇呈弧形。
眼神:注视客户的双眼,既可表示自己对客户 全神贯注,又可表示对客户所讲的话正在洗耳 恭听。 基本方法是:长时间交谈时,整个面部为注视 区域。相距较远时,一般应当以客户的全身为 注视之点。在递接物品时,应注视客户的手部。
20
电话礼仪
➢接听电话流程 ➢转接电话流程 ➢电话留言流程 ➢接听电话礼仪 ➢接听电话技巧 ➢拨打电话礼仪
21
电话礼仪:接听电话流程
接电话 开头语
热情应答 需要转接电话 请对方留言
转接流程
留言流程
感谢对方来电/结束/等对方先挂机
22
电话礼仪:转接电话流程
问对方是否愿意 等待转接并解释
转接原因
对方接受转机 感谢对方等待
转接电话
对方不愿意等候 请对方留言
23
电话礼仪:电话留言流程
请对方留言 写下留言
检验留言的准确性
24
电话礼仪:接听电话礼仪
接电话、问候
- 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好; - 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名; - 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。
领带Leabharlann Baidu
- 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、 珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;领带 下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住 衬衣。
6
个人形象:男士服饰
腰带
- 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。
“尊者决定”的原则: ➢ 年长者与年幼者握手时,应年长者先伸手;女士与男士应女士先伸手;上级与 下级应上级先伸手。 ➢ 不要用左手握手,握手时不可带手套、墨镜,不要紧握对方的指尖,握手时晃 动不要过于强烈,不要抓着不放。
➢自己名片正面面对客户,双手或右手递上自己名片,同时口头应该有所表示,如 “请多关照”; ➢与多人交换名片,应先近后远,或由尊者开始,依次进行,不可挑三拣四; ➢ 接受他人名片时应立即停止手中的一切事情,起身微笑,目视对方,双手接过 名片,并口头示谢; ➢ 接过名片,首先要看。用半分钟时间通读一遍,如对方有重要职务应读出来, 以示重视; ➢ 如向客户索取名片,应委婉。先递上自己名片,询问“今后如何向您请教?” 或“如何同您联系?”; ➢ 事后在名片上记录对方特征,分类摆放,妥善收藏。
29
客户接待规范
5、在接待客户中,做到着装整齐、仪态大方、服务热情、态度和蔼。无 论客户是否是自己负责的服务对象,第一接待人都要耐心听取客户反 映问题,受理完毕后要主动与相关部门联系,若需客户亲自办理,又 能立即答复客户的,应引导到相关部门进行解决。若不需要客户亲自 办理,且问题又难以立即答复的,应记录下客户的联系电话、地址, 交相关部门处理,在最短时间内帮助客户解决。
袜子
- 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。 不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。
提包
- 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料 袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。
9
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰, 肩平,双臂自然下垂,收腹,双 腿并拢直立,脚尖分呈V字型, 身体重心放到两脚中间。也可两 脚分开,比肩略窄,双手合起, 放在腹前或背后。
倾听:主动去听他诉说,便是给他最大的安慰。
19
一般商务礼仪
自我介绍 握手礼仪 名片礼仪
“尊者优先了解情况”的原则: 年长与年幼,先介绍年幼者,后介绍年长者;老师和学生,先介绍学生,后
介绍老师;女士与男士,先介绍男士,后介绍女士;同事,朋友与家人认识时, 先介绍家人,后介绍同事、朋友;来宾与主人时,先介绍主人,后介绍来宾;上 级和下级,先介绍下级,后介绍上级;介绍职务、身份高者与职务、身份低者相 识,应先介绍职务、身份低者,后介绍职务、身份高者。
递送物品礼 仪
在递送物品时,以双手递物为最佳、递给客户的物品,以直接交到客户手 中为好、在递物与客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。
出入房间 礼仪
进房间前要先敲门,得到允许后再入内、敲门时,每隔五秒钟敲两下、出 房间时应面向客户,礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。
18
一般商务礼仪
1 表2
情 神
弯曲 ✓ 挺胸收腹、重心前倾 ✓ 走线直、脚跟先着地 ✓ 步副适度,以一脚长度为宜 ✓ 步速平稳,勿忽快忽慢 X 八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、
左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉
12
坐姿
轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自 然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊 重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿 向回收。
裤子
- 裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。
皮鞋
- 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净, 跟不要太高。
袜子
- 应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是 不能穿白袜子。
7
个人形象:女士服饰
帽子
- 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。
应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;
26
电话礼仪:拨打电话礼仪
拨打前
- 时间与时机的选择得当; - 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。
接通后
- 对相识的人,简单问候即谈主题; - 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题; - 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。
27
10
站姿
男士 ✓ 身体重心在两脚,头正、颈直、挺胸、收腹、平视,双脚微开,最多
与肩同宽 X 两脚交叉;手插在腰间或裤袋中;浑身扭动、东张西望
女士 ✓ 全身直立、双腿并拢、双脚微分、双手搭在腹前,抬头挺胸收腹、平
视前方 X 两脚分开、双腿“分裂”、臀部撅起、双手下垂放在身体两侧
11
走姿
✓ 头正、目视前方、表情自然 ✓ 肩平、勿摆摇、臂摆小幅度(30—40度)、手自然
学习的重要性
要让客户感知到客户经理的主动、热 情,第一印象非常重要,作为一名客户经 理对外代表了中国移动的形象,所以掌握 商务礼仪知识以良好的仪容仪表面对客户 显得尤为关键。
1
回顾:个人形象
➢仪表 ➢男式服饰 ➢女士服饰 ➢站、走、坐、蹲
2
个人形象:仪表
头发
- 应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不 应有头皮屑等;
- - 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳 朵,鬓角不要过长;
- - 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,前留海 不要长过眉头,挡住眼睛。
脸部
- 男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露 在外面;
- - 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。
服装
- 女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌 袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。
裙子、裤子
- 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿 吊脚裤或三五裤。
8
个人形象:女士服饰
鞋
- 鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色 不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无 跟鞋会使女士缺少女人味。
3
个人形象:仪表
口腔
- 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
指甲
- 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
香水
- 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水; - 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。
4
个人形象:男士服饰
帽子
- 商务工作不可戴帽子、围巾。
服装
个人形象:男士服饰
衬衣
- 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣; 浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的 袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领 带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;
28
客户接待规范
1、保持工作间干净、舒适、整洁,桌面一尘不染。 2、看见客户进门,应起身迎接,同时向客户热情问好。
示例:“您好,有什么需要我帮助的?” 3、为客户安排好座位,准备好茶水,让客户休息。 4、对待客户一视同仁,虽说客户的具体情况与接待人员的相互关系各有不同,
但必须始终如一的平等对待,一视同仁。不要对客户分三六九等,亲疏 有别,更不可凭个人好恶行事。
留言
- 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告; - 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录; - 按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录; - 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数
字等。
通话后
- 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒; - 留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”
• 健康与卫生 • 零食习惯
15
目录
16
商务礼仪的概念
展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础; 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效
率。
17
日常行为
递送证件和 资料礼仪
递送时上身略向前倾、眼睛注视客户手部、以文字正向方向递交、双手递 送,轻拿轻放、如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中 指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的手中。
电话礼仪:拨打电话礼仪
拨打中
- 表达全面、简明扼要。 - 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便; - 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的
事情要再约时间并履行诺言。
情况处理
- 如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方 式和自己的姓名;
- 记住委托人姓名,致谢。
上,以口头形式传达,或以便条形式传递。
25
电话礼仪:接听电话技巧
➢ 在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓 称呼;
➢ 上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安; ➢ 对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可
能的机会的意识; ➢ 通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,