病案管理PDCAPPT课件
使用PDCA管理病案归档课件
患者权益保障
病案涉及患者的医疗信息 ,妥善保管和归档是保障 患者权益的必要手段。
医疗科研和教学
病案为医疗科研和教学提 供宝贵的真实数据,是医 学进步的重要推动力。
目前病案归档管理的现状
归档方式多样化
目前医院普遍采用纸质和电子两 种方式进行病案归档。
管理系统不统一
不同的医院或部门可能使用不同 的病案管理系统,导致管理上的
对执行结果进行检查,评估管理效果,找出 问题和不足。
执行阶段(Do)
按照计划实施管理活动,确保计划的顺利执 行。
处理阶段(Act)
总结管理经验,对问题和不足进行改进,形 成新的管理计划和目标。
PDCA在病案归档中的应用价值
提高归档效率
通过PDCA管理的持续改进和循环 迭代,不断优化病案归档流程, 提高归档效率。
根据效果评估和问题排查的结果,持续改进病案归档管理,不断提高管理水平 和效率。同时,将改进经验和成果分享给相关人员,促进团队协作和共同进步 。
04 病案归档管理持续改进
将PDCA循环应用于病案归档管理的持续优化
计划阶段(Plan)
执行阶段(Do)
检查阶段(Check)
处理阶段(Act)
明确病案归档管理的目标,制 定具体计划和时间表。需要分 析当前病案归档管理的现状, 找出问题和瓶颈,确定改进的 方向和目标。
循环迭代
PDCA管理是一个循环迭 代的过程,通过不断地计 划、执行、检查和行动, 推动管理水平的不断提高 。
全面参与
PDCA管理注重全员参与 ,鼓励员工提出改进意见 ,促进管理的民主化和科 学化。
PDCA管理的四个阶段
计划阶段ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱPlan)
明确管理目标,制定管理计划,确定管理资 源和时间进度等。
医院“PDCA”管理课件PPT
举例:危机值管理的PDCA持续改进
检验科危急值管理制度如下: 检验科在发现出现上述危急值时,在确认仪器设备正常的情况下,立即复查,
复查结果与第一次结果吻合无误后,立即电话通知临床,并在《检验危急值结果 登记本》上详细记录,记录上检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项 目、检验结果、复查结果、临床联系人、联系电话、联系时间(min)、报告人、 备注等项目。
流程存在 缺陷
设备陈旧,运 行速度慢
电脑运行缓 慢
方法
机器
15
柏拉图
例次 百分比
危机值管理不到位原因分析3530100 Nhomakorabea25
80
20
60
15
40
10
5
20
0
0
原因分类
间缺少沟通起足够重视程存在缺陷 人员紧张处理速度慢 工作量大
其他
与临床科室临之床医师未引
流
设备陈旧
检验科
例次
9
8
5
3
3
2
1
百分比 29.0 25.8 16.1 9.7 9.7 6.5 3.2
13
P-plan
分析问题产生的原因 流程不合理? 制度不完善? 制度执行不到位?
召集检验科,临床科室主任,三级医师以及护士长等人员召 开会议,讨论问题产生的原因,并作好记录(头脑风暴法)
14
因果图
检验科危机值管理落实不到位的原因分析
测量
材料
人员
工作量大 人员紧张
检验科
临床医师
与临床科 未引起足
环境
始地进行 一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有
解决,或者新的问题又出现了,再进行下一个PDCA循环, 依次类推。持续改进 无止境。
病房管理pdca优秀案例ppt全文
P
D
C
A
医院护理PDCA优秀案例汇报PPT
在此输入您的医院或科室
PDCA定义
所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Act(处理)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
提供足够的光源,夜间开启壁灯;保持地面的干燥,无障碍物,物品放置有序。
1
2
评估对象:
对住院的所有患者,进行跌倒危险因素评估。
3
确定高风险者:
跌倒危险因素评分≥6分。
将评估危险因素书面告知监护人并签名
4
落实预防措施:
5
医护人员、病人及家属应引起高度的警觉。护士有责任做好病人及家属预防跌倒的宣教(详见预防跌倒措施)。
特殊用药的病人对注意事项了解,依从性高。警示标识使用正确。
高危病人有重点宣教及交班,病情观察到位,定时巡视。
病区环境良好,病人满意度提高。
全体成员工作责任感增强,团结协作、有效沟通、积极配合,推进了相关流程及制度的落实
效果检查
员工满意度提升
04
纠正阶段
标准化
长效推行机制
动态评估程序
严格交接班制度
在此输入标题详细内容,简明扼要的描述标题内容,字数不要太多;
高风险病患宣教
在此输入标题详细内容,简明扼要的描述标题内容,字数不要太多;
安全措施检查
在此输入标题详细内容,简明扼要的描述标题内容,字数不要太多;
病案质量管理的PDCA循环
病案质量管理的PDCA循环目的探讨运用PDCA循环程序提高病案质量的有效方法。
方法制定一系列工作计划和活动措施,并且按照计划措施认真执行,定期检查是否达到预期目标,最后根据结果进行总结,以指导今后的工作。
结果通过PDCA循环方法对病案质量进行规范化管理后,病案质量有了显著提高。
结论 PDCA 循环是一种科学的质量管理思路和程序,能显著提高病案质量。
质量管理工作循环PDCA理论是一种包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个阶段的全面质量管理的基本方法。
随着全面质量管理理念的深入,该循环在质量管理领域得到广泛使用,取得良好效果。
病案质量管理作为医疗质量管理的基础,提高病案质量管理规范化和科学化水平,是医院管理工作的重点。
我院在医疗质量管理方面以病案质量管理为切入点,采用PDCA循环方法对病案质量进行规范化管理。
1计划(PLAN)制定病案质量管理的目标、计划、相关的制度、规范、标准和技术文件,体现了有章可循、有法可依。
1.1 健全院科两级病案质量管理体系成立院病案质量管理委员会,主任由主管业务的副院长兼任;副主任由职能科室即医务部主任兼任;委员由各临床科室主任及高级职称医务人员组成;下设医疗质量监控部门,并配备专职人员。
其主要职责为:制定、修改和补充有关的病案质量管理制度并监督执行;对病案各环节的质量管理工作进行必要的指导;适时组织病案质量检查工作,落实规章制度的执行情况;定期对各科室的病案质量进行考核、评价、反馈监督、改进。
科室成立病案质控小组负责对科内病案各环节质量的自查、分析与评价。
1.2参照主要的医疗法律、法规,制定一系列切实可行的病案质量管理制度参照《执业医师法》《医疗事故处理条例》及其配套文件、《医疗机构病历管理规定》《福建省病历书写规范》《福建省三级中医、中西医结合医院评审标准实施细则》,结合医院实际情况,通过院病案质量管理委员会研究,制定一系列具有较强适用性和可操作性的病案质量管理制度。
《病案管理》PPT课件(2024)
实现病案的创建、编辑、保存、 打印等功能。
2024/1/29
26
电子病案管理系统的基本功能与特点
医嘱管理
记录医生开具的医嘱、处方等信息。
报表统计
提供各类报表统计功能,如病案统计、医嘱统计等。
2024/1/29
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电子病案管理系统的基本功能与特点
数字化存储
电子病案以数字化形式存储,节省空 间,方便管理。
明确医院对电子病案管理系统的需求 ,制定实施计划。
2. 系统选型
根据医院实际需求,选择合适的电子 病案管理系统。
2024/1/29
30
电子病案管理系统的实施步骤与注意事项
1 2
3. 系统安装与调试
在医院内部署电子病案管理系统,并进行调试。
4. 数据迁移
将原有纸质病案数据迁移至电子病案管理系统。
3
5. 培训与推广
03
加强与其他医疗机构和科研机构 的合作,共享病案信息资源,推
动医学事业的发展。
04
20
04 病案的质量控制 与评价
2024/1/29
21
病案质量评价标准与内容
01
02
03
04
完整性
病案资料是否齐全,包括病史 、诊断、治疗、检查、护理等
记录。
准确性
病案信息是否真实、准确,无 错别字、漏字、多字等现象。
2024/1/29
完善制度
建立健全的病案管理制度和奖惩机制,明确各级 人员的职责和要求。
推进信息化
利用信息技术手段提高病案管理的效率和准确性 ,减少人为因素造成的错误和疏漏。
24
05 电子病案管理系 统的应用与发展
2024/1/29
病案质量控制ppt课件
3、 病案质量控制的重要性:
病案的质量是医疗质量监控的重要内容,它反映医院的 管理水平和服务质量。
① 提高医疗质量,保障医疗水平。 ② 法律、法规的要求。
③ 基本医疗保险、商业保险的要求。
4、 病案质量控பைடு நூலகம்的步骤
病案质量控制的基础是标准,所以制定标准 是基础、执行标准是关键、检查和反馈是监督。
目前已有“病历书写规范”、“病案管理操作规
有份胃溃疡的病历,医生书写的现病史记录上腹部隐痛7天, 进食后加剧2天,大便2天未解,无黑便史;护理记录中记录解黑 便3天,每天一次而入院。病人入院第二天实验室检查大便,报 告潜血试验(±),当病案质控医生发现病历记录中医、护人员 记录内容各不相同,找经管医生和护士询问记录为什么产生矛盾 时,各说各的理由,但病人已出院无法核对。经找科主任和护士 长协商此记录应以谁的记录为准进行修正,最后护士长表态,有 可能是年轻护士问症缺乏经验而出现失误,故产生错误记录并责 令其修正。
病案质量控制
病 案 的 质 量 管 理
信息管理教研室 许文婕
有份病案,病人第一次住院25天血型化验报告单报告是“A”型 、Rh阳性。时隔78天病人同年第二次入院,血型化验报告单报告 血型是“O”型、Rh阳性。当病人出院后病历回收到病案室进行 终末质控时,发现首页填写的血型前后两次住院出现明显错误, 核对报告单是检验室发的报告单前后两次血型报告不相同。当病 案质控人员询问经管医生,医生说:当时病人没有输血,故未去 查阅第一次住院的血型。询问检验人员,检验员解释说:检验杂 志上有过报道,极少数人员血型可产生变异的现象(特别是化疗 后的病人)。后经报告给院领导,院领导说:唯一考证的办法是 联系病人返院重查血型,但病人是远在几百里路的农村,无法联 系上,结果无法考证。
病案质量管理PPT课件
“既然新《规范》明确了病历如何修改,就说明病历是可 以修改的。但在对簿公堂时,为什么医院往往会处于不利、 被动位置呢?”
对此,多名与会法官一致认为,在审理时,司法人员更关 注的是病历到底是被“修改”了,还是被“篡改”了。
“如果是对救治无大碍的个别错字、别字、疏忽造成的小 瑕疵进行修改,就倾向于认可病历作为证据的真实有效性; 如果病历改动部分影响对整个诊疗过程的判断、与患者损 害后果之间存在因果关系,法院一般不会将这部分病历作 为实施正确医疗行为的证据。”“修改病历,即使符合规 范,只要对病程、治疗有绝对影响,医院就要对此进行说 明、举证。比起修改得规范与否,我们更关注修改部分对 病程、治疗的影响。”
案例
在一份病历中,针对同一次抢救过程,医生在病 程记录、护士在护理记录中都做了记载。
医生记录4pm血压80/60mmHg,给予A,B,C 三项治疗措施;
护士记录4pm血压70/50mmHg,给予B,C,A 三项治疗措施。
患方律师质疑病历的可信性,下午四点到底血压 是多少,到底是什么给药顺序。
1.病案首页内容及填写要求
基本信息 住院日数 诊断与主要诊断 确诊日期 手术 手术并发症 麻醉 院内感染 出院时情况
ICD-10编码 根本死因 病理诊断 抢救次数及成功标准 死亡 过敏药物 传染病报告卡 诊断对照 病历质量评定 用正楷签署全名
PDCA在医疗质量管理中的应用ppt(48张)
沟通不到位
手术间内故障 空调 故障
暂停手术未及时 通知手术室
隔离 手术未 标记
方法
接 台 手 术 病 人 等 待 时 间 长 原 因
P D C A 在医疗 质量管 理中的 应用(P PT48页 )
鱼骨图的应用(练习)
人
环
机
料
P D C A 在医疗 质量管 理中的 应用(P PT48页 )
法
问题
P D C A 在医疗 质量管 理中的 应用(P PT48页 )
质量管理工具:(二)查检表
是一种在数据收集阶段,用来记录具体事 件频率的表格。
塑膠製品不良狀況查檢表
期 間:
檢查人:
日期
不良
2/1
2/2 2/3
2/4
2/5 2/6 合計
項目
擦傷
氣泡
尺寸不合
其他
合計
P D C A 在医疗 质量管 理中的 应用(P PT48页 )
P D C A 在医疗 质量管 理中的 应用(P PT48页 )
PDCA系列讲座
PDCA在医疗质量管理中的应用 质量管理工具在PDCA中的应用
PDCA实战案例演练
PDCA 复习
复习—PDCA代表什么意义?
• 计划
P
• 实施
D
A
• 处置
C
• 查检
经过努力,做到……
• 计划
P
• 实施
D
A
• 处置
S
• 标准
复习--PDCA循环步骤
阶段
步骤
1、分析现状,找出问题
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
胎膜早破
P D C A 在医疗 质量管 理中的 应用(P PT48页 )
医院PDCA管理PPT课件
因果图(鱼骨图)
• 鱼骨图由日本管理大师石川馨先生发明,故又称石川图。鱼骨 图是一种发现问题“根本原因”的方法,也可以称为“特性要 因图”或“因果图”。
• 通过鱼骨图分析法,我们可以找到导致最终结果的各个方面的 原因,并可从更深层次挖掘更细微的影响因素,从而层次分明 、条理清楚地整理出问题的整体框架,并根据分析结果,制定 出目标明确、定性准确的合理解决方案。
法
绘制鱼骨图时注意事项
影响质量问题的主要原因,通常有5个方面: 人:当然就是我们在座的各位院领导、科主任、护士长以及医院的所有员工,注意的 是不能忽略了患者,患者也参与我们的医疗质量管理。
机:就是我们医院的各种设备(包括:呼吸机、CT、检验设备、X光 等等) 料:就是各种物资材料(包括:输液管、胃管、消毒包、药品等等) 法:当然就是各种医疗、护理操作办法(规规矩矩、小心谨慎)
七种质控工具种类
方法
因果图 排列图
老 分层法
七 种 检查表
工 具
控制图
直方图
散布图
1
2
3
4
5
6
7
解决问题的步骤主要用途 选题 掌握 分析 定对 确认 标准 总
现况 原因 策 效果 化 结
完整地整理出影响原因
◎
〇
从许多问题终找出主要问题 ◎
〇
◎
〇
◎
〇
归纳整理统计数据
〇
◎
〇
◎
采集数据,收集信息
〇
◎
〇
〇
逐个详加分析。
制定措施,提出行动计划 第4步 措施和活动计划要详尽具体
第3步 找出主要的影响因素 在诸多因素中,找出 影响质量的最主要、 最直接的因素。
病案首页质控pdca循环ppt
PLAN DO CHECK ACTION
目 录 它的心早已失去了暖意。春来又去,转眼间,几个漫天
飞雪的寒冬已经逝过,而在这四季的舞台上,每一个季 节的更替,秋千的心里便会多一份伤感。它是那样地想 他,在那深深湛蓝的天空下,它希望有一首歌,来自遥 远的眼神,能带给它希望与力量。轻轻地,有一袭熟悉
出各种方案并确定最佳方案
区分主因和次因是最有效解决问题 的关键
制定对策、制定计划
有了好的方案,其中的细节 也不能忽视,计划的内容如 何完成好,需要将方案步骤 具体化
PDCA的循环过程
D阶段
即按照预定的计划、标准,根据已知 的内外部信息,设计出具体的行动方 法、方案,进行布局。再根据设计方 案和布局,进行具体操作,努力实现 预期目标的过程。
03
01
检查阶段
主要是在计划执行过程之中或 执行之后,检查执行情况,看 是否符合计划的预期结果效果。
04
设计和执行阶段
实施上一阶段所规定的内容。根据质 量标准进行产品设计、试制、试验及 计划执行前的人员培训。
处理阶段
主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩 固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进 行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循 环去解决。即巩固措施和下一步的打算。
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PDCA的应用阶段
计划阶段
要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产 品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质 量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、 制定计划。
02
PDCA的循环过程
01.
《医院管理pdca》ppt课件
实用文档
20
(四) 各类型问题及事件的PDCA比较
不同类型、不同问题、不同性质事件PDCA侧重点比较
实用文档
21
(四) 各类型问题及事件的PDCA比较
发生型问题及事件的PDCA(解决已发生的问题)
实用文档
22
(四) 各类型问题及事件的PDCA比较
探索型问题及事件的PDCA(想要做得更好的问题)
实用文档
17
(二) PDCA的四个阶段和八个步骤
三、C(Check)检查阶段
对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的 问题及经验。
第6步:评估结果(分析数据) 根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到 了预期的效果。检查效果要对照措施计划中规定的目标进行,必 须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有关 系。
14.45
14.52 14.49 14.38
14.10
12.65
2012 上半年
2011
2010
2009
2008
2013
平均住院日
2013年上半年肝胆外科平均住院日
16.00 14.00 12.00 10.00
14.30 13.82 12.52 12.00 11.64 11.55
8.00
6.00
4.00
医院外部因素
患者病情
病情复杂 伴复杂合并症 患者年龄、性别
经济因素
医保政策限制 不住院不报销
实用文档
社会伦理
家属干扰医疗 家属不签字或延误
32
三、PDCA实践案例分析
案例一:XX医院肝胆外科运用PDCA循环缩短平均住院日项目
P-plan
医院pdca循环案例汇报PPT资料(完整版)课件
CTION
第四部分
✓ 标准化 ✓ 长效推行机制 ✓ 持续改进
标准化
标准化流程3项: 核医学科门诊采集血标本操作流程 核医学科标本管理制度 核医学科水浴箱、冰箱管理程序
标准化登记表3项: 标本交接登记表 不合格血标本登记表 水浴箱、冰箱使用观察登记表
长效推行机制
设备管理程序
管理制度标本
改进流程图
7月 1168
1 5 3 1 0 10 0.86
8月 9月 10月
827 1378 1464
1
0
1
4
3
3
1
3
2
0
1
0
0
0
0
6
7
6
0.73 0.5 0.4
11月 1537
1 3 3 0 0 7 0.46
12月 1506
0 2 1 2 0 5 0.33
合计 7880
4 20 13 4 0 41 0.52
长效推行机制
设备观察记录表
标本交接记录表
不合格标本登记表
持续改进
全体成员工作责任感增强,团结协作、有效沟通、积极配合,推进了相关流程及制度的落实, 制表时间:2016-8-18; 核医学科水浴箱、冰箱管理程序 日常工作困扰、护理质控会议、安全自查、患者投诉、实验室反馈 全体成员工作责任感增强,团结协作、有效沟通、积极配合,推进了相关流程及制度的落实, 制作标本分区醒目标识; 时间:2016年7月-12月 水浴箱使用不当、设备陈旧 患者安全 负责人:胡某某、王某某 采血标本不合格率降至0% 完善并落实执行流程制度、加强培训 核医学科水浴箱、冰箱管理程序 在此添加详细的标题描述,字数不要太多 培训:责任心、流程制度、技能、检验知识 制表时间:2016-8-18; 在此添加详细的标题描述,字数不要太多
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8Байду номын сангаас
do
对2016年12月份73份出院病历首页进行检查
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9
Check:
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10
Action
1、通过这一阶段的学习与培训,医师及护士对病 历书写规范的相关规定、法律法规知晓率达到100% ,能熟练的使用文书系统,加强了医生对病案首页 书写的重视程度,提高了责任心。
2、1——11月份病案首页填写经常出现错误的地方 在12月份中已明显减少。
2、加强相关法律法规学习,加强法律观念,提 高认识,学会保护自己。
3、邀请医院信息科加强医疗文书系统,每位医 护人员必须熟练、正确的使用系统软件。
4、提高医护人员责任心。
5、成立科室控制小组,质控小组对每份病历进 行质控,加大奖惩力度。
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6
Do:组织学习
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7
Do:对全体医护人员进行培训
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3、病案首页填写质量虽明显好转,但仍存在部分 错误,如地址填写错误,责任护士填写错误,以上 均为医生责任心不强所致,进入下一个循环解决。
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11
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12
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2
Plan:
分析原因: 1、对《病案首页填写规定》掌握不足 2、法律观念淡薄,对可能引发的纠纷知识
不足,只注重技术操作而忽视书写; 3、个别同志责任心不强,忽略重要信息; 4、医患沟通不及时,记录不全 5、部分同志对病历系统不熟悉 6、质控力度不够
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3
Plan:
法律 观念
培训不 足
科室PDCA质量管理 案例
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1
Plan:
病案首页是病历中信息最集中、最重要的核 心部分,要求做到准确、完整、规范填写, 现就本科室2016年1月——11月160份出院 病历首页进行查阅,主要存在以下问题:
1、确诊日期错误 2、地址填写不完全 3、民族错误 4、责任护士名字填写错误 5、附页未填写
临床 经验
人员 年轻
医师 经验欠缺
责任 心
患者 原因
信息科培训
医护 原因
医患 沟通
病历系统 不熟悉
质控 力度
.
病案首页不规范
专项 治理
4
Plan:
成立CQI小组: 组长:罗振华
组员:饶雪玲,万燕芳,罗振华,万丽娟 严凤英 熊煜
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5
Plan:
制定解决措施、提出改进计划
1、组织全科室医护人员学习国家卫计委下发《 住院病案首页部分填写说明》等相关规定,务 必让每位医生知道如何规范填写病案首页。