行政组织绩效优秀PPT

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7.1.2 高效行政组织的一般标准
格尔德发现成功的组织有着以下共同特点: 1、都强调清晰的任务和需要完成的工作,而这些任
务和工作在组织上下都得以传达,并获得很好的 理解。 2、组织中的成员因组织所提供的产品或服务而把自 己的组织视为特殊的组织,并以自己的组织而骄 傲。 3、管理层相当重视组织中的成员,注意公平和尊敬 地对待他们,并与他们进行坦率、真诚和非正式 的交流。
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马可·霍哲在“绩效评估与改进:现状评价” 一文中认为,绩效通常可以划分为三个不同的层 次:个人的、团体的以及组织的,而每一个层次 的绩效都有助于组织的总体绩效。就行政组织而 言,绩效本身就是一个很复杂的概念,它涉及最 高管理层的领导、各级行政部门的工作人员、绩 效评估系统、有效的配合、合作的伙伴关系、雇 员的培训、薪酬结构、社区参与、技术创新、反 馈机制以及预算管理决策等各方面的要素。
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早在20世纪50年代的著作中,戴明便提议应在 产品生产的所有阶段利用统计方法衡量产品的质 量,并以这种方法来代替工业中通常使用的质量 控制程序,因为原来的质量控制程序知识在生产 过程的最后阶段才对产品的质量进行测量。戴明 非常重视统计性质量控制方法,这种认识也构成 了他对管理学总体认识的一个部分。在其研究方 法之中,他列出的一系列观点在随后的全面质量 管理的著述中经常引用,这些观点被后来的学者 总结为14个基本要点,即戴明14点,它们包括:
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7.1.1 行政组织绩效的涵义
通常意义上的绩效可以解释为成绩、成 效,包含成绩和效益的意思。绩效作为严 格的概念最早用于社会经济管理的研究中, 随后在人力资源管理和工商管理领域得到 广泛的应用。在这一严格界定下的绩效概 念,通常指社会经济管理活动的结果及成 效。一般认为,绩效包括三方面的主要内 容:经济(或称节约)、效率和效益(或 称效能)
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Hale Waihona Puke Baidu.1.2 绩效导向的行政管理发展
西方国家关于行政组织的绩效评估和绩 效管理理论的研究与实践始于第二次世界 大战后期,在随后的20-30年间得到迅猛发 展,主导了英美等传统宪政民主国家的行 政体制改革。在20世纪90年代,绩效评估与 管理得到全面的发展,加拿大、丹麦、芬 兰、挪威、德国、法国、新西兰、澳大利 亚等国家纷纷广泛采用这一管理理念和技 术以提升公共部门的绩效服务的质量。 “评估国家”的概念在西方世界逐渐流行 起来。
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行政组织绩效评估的内涵包括了以下三个方 面:首先,在微观层面,绩效评估是对个人工作 业绩和贡献的认定;其次,在中观层面,是行政 组织分支的各个部门,包括事业单位、非营利组 织如何履行其被授权的职能,例如政策制定执行 的效果;再次,在宏观层面,是整个行政组织或 狭义上的政府部门绩效的测评,政府为满足社会 和民众的需求所履行的职能,体现为政治的民主 与稳定,经济的健康、稳定与快速发展,人们生 活水平和生产质量的持续提高,社会公正与平等 等方面。
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创作并向所有雇员公布一份关于组织目标和目 的的陈述,而且管理方必须不断地表明他们对 这个陈述的承诺;
学习新的哲学,包括最高管理层和整个组织都 要这样做;
理解检查的目的,以便改进过程和降低成本; 终止仅根据价目标签来奖励企业的做法; 持久地改进生产和服务系统; 实行更适度的培训方法; 教授和实行领导;
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7.2.1 全面质量管理理论的兴起
全面质量管理(Total Quality Management, TQM)是指在事实和数据的基础上通过组织层面 的努力而实现质量持续提升的一种管理手段。全 面质量管理这一术语既是指一个宽泛的管理理论 潮流或哲学,也是指一系列特定的管理程序。尽 管不同的作者讨论全面管理的方法存在诸多差异, 但一般认为爱德华兹·戴明(Edwards Deming)在 这一领域最早做出了奠基性的贡献。作为这一管 理理论的建立者和工业统计学者,戴明提出了许 多该理论流派中颇具新意的观点和比较系统的操 作原则。
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消除恐惧、建立信任,并创造一个适于创新的氛 围;
根据组织目标而对团体、小组和工作人员领域的 工作努力进行优化;
消除对劳动力的告诫; 取消数量性生产指标,停止通过设立近期工作任
务进行管理的方法,并专注于改善工作过程和具 体的改善方法。 排除使人们丧失工作质量自豪感的障碍; 鼓励每个人都接受教育和自我改进; 为完成这种转变而采取行动。
7、处理工作、参与和人事运作的目的在于对组织成 员提出挑战,并激励他们的工作热情和个人发展。
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7.2 全面质量管理途径
质量管理是组织提高自身绩效的一个重要组 成部分,组织向顾客提供的产品和服务应该达到 一定的质量标准。如果产品和服务没有达到相应 的质量标准,那么顾客可能就会放弃购买,从而 造成组织对已投入资源的浪费。可见,质量管理 与组织绩效不仅密切相关,甚至是组织进行绩效 管理的关键环节。在过去的二十年,公共和私人 领域中的组织都采用了一种称为全面质量管理的 新型管理技术,并且深刻地影响了政府改革努力 的方向和进程。
第七章 行政组织绩效
7.1 行政组织绩效界定 7.2 全面质量管理途径 7.3 行政组织绩效评估
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7.1 行政组织绩效界定
绩效管理是行政组织管理过程中一个特别重要 部分。政府的许多部门和机关需要借助有效的绩 效指标来测量组织在实现既定目标时所取得的进 展情况。事实上,尽管在任何组织中都能够制定 出统计标准,但这一方法在公共部门中实施要比 在私营部门中困难得多。经过不断的努力,如今 行政组织及其成员将获得比以前更加系统的绩效 测量方案,其目标是评估个体成员的绩效,然后 根据既定目标的进展情况来奖励或惩罚组织成员, 进而监督和推动整个组织的目标的实现过程。
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4、管理人并不认为组织是极具创新性的,但是他们 强调在管理组织成员时应当采用创新性的方法。
5、管理层强调应把责任和权威尽可能广泛而深远地 下放到组织各级之中,这些组织都尽力吸纳尽可 能多的人参与到决策和其他活动中来。
6、工作任务和目标都很清晰,雇员能获得很多反馈。 良好的工作表现能够赢得承认和回报。
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