工程变更、工程洽商和现场签证管理措施

工程变更、工程洽商和现场签证管理措施

一、目的与范围

本管理措施旨在明确工程变更、工程洽商和现场签证的管理职责、流程和要求，确保工程顺利进行，控制工程成本，提高工程质量。本管理措施适用于公司内部所有工程项目的变更、洽商和签证管理。

二、职责与分工

1.项目管理部：负责制定和监督执行本管理措施，对项目变更、洽

商和签证进行审核和批准，确保工程变更、洽商和签证的合理性和有效性。

2.设计单位：负责提出设计变更方案，对设计变更进行技术评估和

经济分析，并提交项目管理部审核。

3.施工单位：负责提出施工洽商方案，按照项目管理部的要求进行

实施，并提交相关资料。

4.现场签证负责人：负责办理现场签证手续，核实签证内容，及时

上报项目管理部审批。

三、变更申请与评估

1.施工单位应提前向项目管理部提交变更申请，说明变更原因、影

响范围、技术方案和成本预算。

2.设计单位应对设计变更进行技术评估和经济分析，评估其对工程

进度、质量和成本的影响，并提出相应的建议。

3.项目管理部应对申请进行审核，评估变更的合理性和必要性，并

决定是否批准。

四、洽商记录与审批

1.施工单位应详细记录施工洽商内容，包括洽商原因、方案、实施

过程和结果等，并及时提交给项目管理部。

2.项目管理部应对施工洽商记录进行审核，确保其真实性和完整性，

并提出相应的意见和建议。

3.重要或重大洽商应报请公司领导审批。

五、现场签证办理流程

1.现场签证应在发生前向项目管理部提出申请，填写相应表格，并

附上必要的证明材料。

2.项目管理部应对现场签证申请进行审核，核实其真实性、必要性

和合理性。

3.经批准的现场签证应由签证负责人及时办理相关手续，并按照公

司规定进行费用结算。

4.如有特殊情况需事后补办现场签证手续的，施工单位应及时向项

目管理部报告，并在规定时间内补办相关手续。

5.对于不符合要求的现场签证申请，项目管理部有权不予批准，并

要求施工单位按要求重新办理。

六、变更实施与跟踪

1.经批准的工程变更、洽商和签证应由施工单位负责实施，并确保

实施质量符合要求。

2.项目管理部应对工程变更、洽商和签证的实施过程进行跟踪监控，

确保其按计划完成。如有异常情况应及时处理并上报。

3.工程变更、洽商和签证实施完成后应进行验收，合格后方可进行

后续工作或结算。

七、变更效果评估与反馈

1.项目管理部应对已实施的工程变更、洽商和签证进行效果评估，

分析其对工程进度、质量和成本的影响，为后续项目提供参考。2.对于效果不理想的变更、洽商和签证，项目管理部应要求施工单

位进行整改或采取其他措施加以纠正。