国企后勤成本控制

国企后勤成本控制

后勤部門是国有企业的重要组成部门，后勤成本是国有企业生产成本的重要组成部分。目前，由于我国国有企业后勤部门的诸多弊端，造成后勤成本居高不下，严重影响了国企成本的控制，对国企发展具有不利影响。本文从国企目前后勤成本的管理现状出发，就目前我国国企后勤成本居高不下所存在的问题提出相应的控制手段与途径。

标签：国企后勤成本控制途径

企业后勤是为了保障企业正常生产运营而建立的一套服务保障系统。对于我国国有企业来说，后勤对于其发展具有重要的保障与推动作用。作为独立的经济实体，怎样控制后勤成本、合理利用人力、物力和财力等资源、全面提高经济效益是国企改善目前后勤成本状况的重要课题。国企的后勤部门，需要投入大量的人力支持，对于岗位众多的后勤部门，在人力管理上，职位重复、职责相叠的情况屡见不鲜，怎样避免这些情况，减少物资的浪费，合理分配物资，对于国企的发展至关重要。

一、国企后勤成本控制存在的问题

1.粗放管理方式的弊端

长期以来，我国国企后勤部门对于后勤费用都是“实报实销”，对于成本不加控制，管理方式过于粗放。这造成了国企后勤部门对于成本控制没有相应的概念，在行动上就缺少了对于成本的关注。这样的发展对于国企后勤部门的成本控制具有不良影响。

2.人员成本开销大

国企一直以福利好、待遇优闻名。国企的员工都是奔着“金饭碗”来的，首先其对于工资、福利的期望就较高。同时，由于成本失控造成了福利不断攀升，这使得员工对于福利和薪资具有极大的依赖性，长此以往，国企只有不断地增加福利才能满足员工的要求，即“调动员工积极性”的成本愈来愈高，人员成本开销愈来愈大，对于成本控制具有严重的影响。

3.人员冗杂，岗位重复

在我国国有企业中，岗位设定问题一直是较为严重的问题，经济责任指标难以确定，责任难分，人员岗位设置多有重复造成责任的重叠，这样的情况不仅造成了各部门之间对于责任的扯皮，也大大增加了人员的成本开销。

4.资源配置不合理

在国有企业的单位中，不论单位的大小或者是否有需要，都配备着同套的设施、同样的人员设置，这无疑造成了人员的滥用与浪费，小的单位和部门并不需要这么多的人员，这样的措施，增加了后勤工作的成本。据调查，我国目前的国有企业富余人员约占总人员的33%，这一比例远远高于其他国外同类企业，人工成本相对较高。

二、国企后勤成本控制的有效途径与措施

（一）人力资源方面的管理控制

1.提高员工的成本控制意识

在我国，国有企业的福利待遇一直是位于其他企业之首，我国国企的保障性条件十分优越，对于公用资源的成本支出更是“不遗余力”，这就造成了成本的浪费。对于成本的使用，许多员工没有控制意识，价格敏感度低，对于报销等保障制度的依赖性强，造成了后勤成本的居高不下，严重影响了我国国企的成本控制管理。所以，对于后勤成本的控制，首要工作便是加强国有企业员工的成本控制意识，提高员工的价格敏感度。限制报销的金额和水平，防止员工过于依赖单位的福利保障，从多方面对于员工进行成本管理重要性的灌输，让员工明白成本对于企业的关键作用，提高其成本控制的意识。

2.减少富余人员，合理设置岗位

上文中明确提出，我国国有企业的富余人员比例高达33%。也就是说，每3个人中，就有一个员工是富余人员，在每三个岗位中，就有一个岗位具有重复的责任性质。对于这些富余人员和多余的岗位，国企应该逐步缩减其工作职责，直到慢慢取消该岗位的设置。对于工作简单的岗位，国企也应才采取岗位合并、职责合并等方式，让岗位得到充分的利用，使人才的才能得到充分的发挥，而不是设置一个无用的岗位，增加后勤人力资源成本的支出。

3.部分后勤工作外包，降低人力成本

在国有企业中，存在一个普遍的现象，就是“麻雀虽小，五脏俱全”。指的就是国企中的小部门、小单位也要配置与大部门相同的岗位和资源，这使得资源不能得到充分的利用，限制的资源将造成成本的过度支出与浪费。针对此现象，国企应该将支出高、收益低的岗位予以取消，转而增设其他工作任务更重的岗位，来均衡人力资源。例如，在国有企业中，绿化部门一直是国企所保留的部门，知道近期才逐渐有企业取消了这一部门的设立。绿化部门主要对于国有企业厂房的绿化情况做出相应的改善工作。由于绿化工作并非每日所必要的工作，当日的工作效果可以持续三天至一周，该部门的工作周期较长，工作效果不明显。但是，在人力资源成本方面，一个绿化部门的工人每月就需要万元以上的工资、加之津贴、福利等额外薪资，每人每年的收入达两万余元。加之绿化仪器、设施的投入及每年的维修费用，这部分支出对于绿化工作的效益而言，是一笔投资巨大的成本。

针对此现象，国有企业可以找寻其他社会绿化服务企业，专门进行自己厂房的绿化工作，这样，绿化工作所需要的费用就可以明显减少，而产生的效用不会改变。这对后勤部门的成本控制是一种促进的管理。

（二）资源配置方面的管理控制

1.加强库存管理

库存管理是企业成本控制的重要环节。国企对于库存管理需要重视起来，对于产品的库存情况实时掌握，才能通过库存来确定原材料的采购，进行采购的管理，控制成本。如果对于库存管理不加重视，对于采购放松管理，那么将出现库存减少但货物供给不足，或者库存充足却重复采购等状况，资金占用率过高，限制了流动资金的金额，对于企业成本是一种浪费，对于企业的发展也是一种影响。

对于库存管理的加强，国企可以通过设立监管部门，对于库存实时监管，对于库存货物的进出进行细致的记录与核对。同时，国企可以投资建设信息化系统，将库存数目上传至信息系统的服务器，做到库存信息的实时传递，让采购人员和部门实时了解采购任务，明确采购补充的种类，避免不必要的误会和浪费。2.控制物资消耗

国有企业中，物资供给的充足有助于企业的发展，但同时也增长了企业的后勤成本。由于工作物资供给的充足，许多工作人员对于物资的使用不在意、不重视，对于物资的浪费情况没有足够的认识。造成了工作物资的浪费，增加了后勤成本。

对此，国有企业可以通过对于各个科室的测评与调查，来设定各个科室合适的物资消耗量。对于科室的物资供给，则按照这个消耗量来制定供给计划，按计划发放物资。避免浪费。同时，在屋子使用期间，企业还可以通过平时的物资使用情况进行审核和调查，监督物资的消耗情况，加强对于物资消耗的控制，减少物资的损耗。对于消耗量较大的物资，更是应该制定科学的供给计划，在不影响工作的前提下做到物资利用最大化，不浪费一丝一毫。

3.减少设备材料的维修费用

国有企业中，大型设备的维修费用一直是成本中的一个重要组成。国有企业中，大型设备几乎每年都要进行维修，对于达到使用寿命的仪器设备更是选择废弃。每年的维修费用是一笔巨大的开资。对此，国有企业应该控制设备材料的维修成本，在使用时多加监督，减少对于机器的人为损害。在机器采购方面，也可统一采购机器的型号，这样一旦机器出现损坏，维修时更加容易，如果新机器的零件发生故障，仍可利用废旧的机器中的完好部件进行修复，降低了机器维修的成本费用。

（三）合理采购方面的管理控制