能源物资采购管理制度
物资采购管理办法
河南能源化工集团物资采购管理办法第一章总则第一条根据河南能源化工集团有限公司（以下简称“集团公司”）管理体制和运行机制的要求，规范物资采购管理工作，实施物资战略采购方针，充分发挥集约化采购规模优势，提高物资采购效率，降低综合成本，保障物资高效供应，按照《河南能源化工集团招标采购管理办法》（豫能〔2019〕250号）文件精神，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属各级全资、控股及具有实质控制权的单位（不包含辅业员工持股单位）安全生产经营和项目建设所需物资的采购管理。
第三条本办法中物资是指生产建设中所需用的材料与设备，其中材料类包括材料（不含煤炭）、配件、不形成固定资产的小型设备、以及办公用品等；设备为列入年度专项资金的设备、固定资产投资建设的设备等。
第四条物资采购必须遵循：（一）应招必招的原则；（二）公开、公平、公正的原则；（三）诚实信用的原则；（四）性价比最高的原则；（五）依法、合规、高效的原则。
第五条物资采购活动应在电子商务采购平台上组织实施。
对于抢险救灾等急需物资和具有特殊属性的物资可在线下采购（见附件1）。
第六条权属单位可根据本办法结合自身实际制定相应的物资采购管理制度。
第二章管理机构及职责第七条物资采购工作隶属集团公司招标采购管理领导小组。
第八条物贸事业部职责：（一）研究制订集团公司物资采购工作管理模式、体系及制度。
（二）对集团公司物资采购管理中的重要事项进行分析、决策。
（三）制定集团公司物资统一储备、调剂调拨、储备定额管理规划。
第九条国贸集团职责：（一）负责协调、指导权属单位物资采购工作，监督、检查集团公司物资采购管理制度的执行情况。
（二）建设和维护集团公司战略物资招商及管理体系。
（三）负责集团公司集约化物资采购的后评价。
（四）负责内部产品和内部供应商的管理。
（五）负责集团公司电子商务平台、物资信息化系统的建设、运行与维护工作。
第十条能源（化工、装备制造、有色金属）事业部负责组织建设和维护本专业板块内设备类物资战略招商及管理体系。
中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司 物资采购管理办法
中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了进一步加强中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司（以下简称公司）物资采购工作，依据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》、《中国石油天然气集团公司一级采购物资目录》、《一级采购物资授权采购实施意见》，特制定本办法。
第二条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第三条物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第四条物资采购管理遵循以下原则：（一）服务生产经营，保障物资供给；（二）坚持集中采购，发挥规模优势；（三）规范采购行为，实行阳光采购；（四）统一信息平台，推行网上采购。
第五条本办法适用于公司所属各单位。
全资公司参照本办法执行。
第二章机构与职责第六条企业管理法规处（电子商务处）是物资采购的管理部门，履行以下主要职责：（一）贯彻落实中国石油天然气股份公司（以下简称股份公司）物资采购方面各项规章制度；（二）制订公司物资采购方面的管理制度；（三）负责公司物资采购市场的准入管理；（四）指导积压物资和废旧物资的管理和处置；（五）组织协调物资采购工作中的各项事宜。
第七条招投标管理中心负责物资采购的招标谈判组织工作，履行以下主要职责：（一）贯彻落实公司相关管理制度；（二）负责公司物资采购过程中询价、招投标、合同谈判等工作，确定合同条款；（三）对采购物资的价格负责；组织建立物资采购价格信息库，对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布，作为确定物资价格的参考依据；（四）及时与相关单位交接招标或谈判资料，提高合同签订效率。
第八条物资供应处负责物资采购的供应工作，履行以下主2要职责：（一）贯彻落实公司相关管理制度；（二）组织物资采购合同的签订以及履行；（三）负责采购物资的仓储管理和检验验收工作；（四）提供物资供应过程中的各项服务工作，负责现场物资的管理、使用和调剂，确保物资供应工作满足生产需要；（五）负责废旧物资回收、修复、报废处理工作；（六）负责积压物资的管理和处置。
中国石油天然气集团公司--物资采购管理办法
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资采购管理，规采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据有关法律法规和集团公司有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下简称所属企业）物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则：（一）服务生产经营，保障物资供给；（二）坚持集中采购，发挥规模优势；（三）规采购行为，实行采购；（四）统一信息平台，推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部（以下简称总部物采部）统一管理集团公司物资采购工作，履行以下主要职责：（一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度；（二）组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划；（三）组织制订集团公司一级采购物资目录，并监督实施；（四）负责归口管理集团公司物资供应商；（五）负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作；（六）负责归口集团公司物资采购质量管理工作；（七）负责集团公司机电产品进出口业务管理；（八）负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理；（九）指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限，参与业务围的物资采购管理工作，履行以下主要职责：（一）参与编制集团公司一级采购物资年度计划；（二）负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查；（三）依据授权，组织本专业有关物资采购工作；（四）参与一级采购物资供应商推荐和考核工作；（五）指导、监督归口管理企业物资采购工作。
供热企业煤炭采购管理办法
3.3
采购部门与潜在供应商进行洽谈，明确煤炭的价格、交货期限、质量标准等细节。在谈判中，采购部门应注重与供应商的沟通，确保双方的利益能够得到合理的保障。
3.4
采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括煤炭的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式和期限等。
5.
供热企业煤炭采购管理办法的制定和执行，对于保障供热服务的质量和成本控制具有重要意义。采购委员会和采购部门在煤炭采购过程中发挥着关键作用，应确保采购程序的透明、公平和合规。同时，采购部门应加强对供应商的管理和合作，提高采购活动的效率和效益。通过科学合理的煤炭采购管理，供热企业能够更好地确保煤炭供应的稳定性和质量，并提供可靠的供暖服务。
3.5
采购部门对供应商交付的煤炭进行质量检验，确保煤炭的质量符合合同约定的要求。对于不合格的煤炭，采购部门应及时与供应商沟通，要求做出整改或补偿。
3.6
供热企业应按照合同约定的付款方式和期限支付煤炭款项。采购部门负责与供应商进行结算，确保付款的准确性和及时性。
4.
4.1
采购部门应建立完善的信息管理系统，记录和保存与煤炭采购相关的文件、合同、检验报告等信息。同时，采购部门还应及时更新市场行情和煤炭供应商的信息，为采购决策提供参考。
供热企业煤炭采购管理办法
1.
随着经济的快速发展和人口的增加，供热企业在冬季提供稳定的供暖服务的需求不断增加。作为供热企业的主要能源之一，煤炭是供热企业必须采购的重要物资。煤炭采购的管理对于供热企业的供暖服务的稳定性和成本控制至关重要。为了确保煤炭采购的透明、公平、合规，制定本办法。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下简称所属企业）物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则：（一）服务生产经营，保障物资供给；（二）坚持集中采购，发挥规模优势；— 3 —（三）规范采购行为，实行阳光采购；（四）统一信息平台，推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部（以下简称总部物采部）统一管理集团公司物资采购工作，履行以下主要职责：（一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度；（二）组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划；（三）组织制订集团公司一级采购物资目录，并监督实施；（四）负责归口管理集团公司物资供应商；（五）负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作；（六）负责归口集团公司物资采购质量管理工作；（七）负责集团公司机电产品进出口业务管理；（八）负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理；（九）指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限，参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责：（一）参与编制集团公司一级采购物资年度计划；— 4 —（二）负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查；（三）依据授权，组织本专业有关物资采购工作；（四）参与一级采购物资供应商推荐和考核工作；（五）指导、监督归口管理企业物资采购工作。
能源、资源管理办法
能源、资源管理办法第一章总则第一条为保持社会和企业的可持续发展，加强对施工生产、经营管理和服务活动过程中的能源、资源的使用以及节能降耗工作的管理，达到逐年降低能源和资源消耗的目标，特制定本办法。
第二条本办法适用于二建集团所属的施工生产、经营管理和服务活动过程中的能源、资源的管理。
第三条定义1、能源指施工生产、经营管理、生活和服务过程中使用的电、汽油、柴油、燃料油、管道煤气、液化石油气、液化天然气等。
2、水资源水资源是指在一定经济技术条件下，可以直接利用的水。
本办法指施工生产、经营管理、生活和服务过程中使用的水。
3、原材料指施工生产过程中使用的钢材、木材、商品砼等原材料。
4、其他水资源指施工生产、经营管理、生活和服务过程中使用的江水、河水、地下降水、雨水、经沉淀处理的施工废水、生活废水等水资源。
第四条职责1、技术质量部（质量管理）（1）下达二建集团、工程公司/分公司/总承包部、工程项目部能源、水资源、原材料消耗控制指标；（2）组织并参与能源、水资源、原材料的管理和节能降耗措施的审核；（3）参与能源、水资源、原材料的管理和节能降耗措施的策划，指导能源、水资源、原材料的管理和节能降耗措施的制定，以及新技术、新工艺、新设施、新材料的开发与应用，收集和整理相关法律、法规、规定，并对相关工作进行管理和监控；（4）检查能源、水资源、原材料的管理和节能降耗工作，评估目标指标达成情况，指导、监督纠正、预防措施的落实。
2、工程管理部（物资管理）（1）负责二建集团能源、水资源、原材料消耗的统计、分析工作；（2）参与能源、水资源、原材料的管理和节能降耗措施的审核；（3）组织实施施工生产过程中的能源、水资源、原材料管理，指导工程公司/分公司/总承包部、工程项目部能源、水资源、原材料的管理工作的开展；（4）检查能源、水资源、原材料的管理和节能降耗工作，评估目标指标达成情况，指导、监督纠正、预防措施的落实。
3、工程管理部（机械设备管理）（1）参与机械设备与机具管理和节能降耗措施的审核；（2）组织实施施工生产机械设备与机具的管理，指导工程公司/分公司/总承包部、工程项目部机械设备与机具管理工作的开展；（3）检查机械设备与机具管理和节能降耗工作，指导、监督纠正、预防措施的落实。
能源公司资源采购管理制度
能源公司资源采购管理制度一、引言能源公司作为一个与能源相关的企业，其资源采购管理制度的建立和实施对于公司的运营和发展至关重要。
本文旨在介绍能源公司资源采购管理制度的相关内容，确保资源采购工作的规范性和高效性。
二、制度目的能源公司资源采购管理制度的主要目的是规范能源公司的资源采购行为，确保采购流程的透明公正，并最大限度地实现资源采购的经济性、合理性和可持续性。
三、采购资源范围能源公司资源采购范围主要包括但不限于以下几个方面：1. 能源物资：包括煤炭、石油、天然气等能源产品的采购；2. 设备器材：包括发电设备、输电设备、配电设备等的采购；3. 服务合同：包括能源工程、维护保养、技术咨询等服务的采购。
四、采购流程1. 需求确认：各部门通过内部沟通和协商确定采购需求，并编制采购申请；2. 供应商选择：能源公司通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商；3. 采购合同签订：采购部门与供应商达成一致，签订正式采购合同；4. 采购执行：能源公司按照采购合同的要求进行物资采购或服务执行；5. 验收与结算：采购物资或服务完成后，进行验收并进行结算；6. 评估与反馈：对采购项目进行绩效评估，及时反馈供应商的服务质量，并用于下一次采购决策的参考。
五、供应商管理1. 供应商准入：能源公司建立供应商管理数据库，对供应商进行评估，审核合格的供应商进入可供选择的供应商名单；2. 供应商评估：能源公司对供应商的绩效进行周期性评估，评估内容包括供货质量、交货期、服务质量等；3. 供应商培训：能源公司积极进行供应商培训，提升供应商的服务水平和技术能力；4. 供应商奖惩：能源公司对供应商的绩效进行奖惩，鼓励优秀供应商，惩戒违约供应商。
六、制度宣导与监督能源公司资源采购管理制度的宣导和监督是确保制度有效实施的重要环节。
具体包括：1. 制度宣导：能源公司针对资源采购管理制度进行培训，提高员工的制度意识和执行能力；2. 监督检查：能源公司设立内部审计机构，对资源采购活动进行监督和检查，发现问题及时纠正；3. 问题处理：能源公司建立问题处理机制，对于资源采购管理中出现的问题进行及时处理，防止问题扩大化。
能源采购管理制度
能源采购管理制度
能源采购管理制度
一、编制公司每年需用量、品种、规格、使用对象的采购计划均应向有关上级申报和审批，属于实行计划供应和市场供应的一级易燃物资。
二、工程部油库根据多年来各类能源的使用情况，编制出各类能源的年使用量、季使用量、制定出年度使用计划和季度使用计划。
三、制定出实际采购使用量的年度计划和月度计划（一式四份）交总经理审批，同意后交采购部按计划采购。
四、油库各油类、气类的请购按照公司设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况，定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量。
及时向采购部提出请购，填写请购单，交采购部经理呈报总经理审批同意后，交能源采购组办理。
五、超出年度和季度使用计划，而需增加能源的请购，需填写请购单，但必须提前一个月办理请购单。
六、当采购部接到工程部油库请购单，应立即进行报价，将请购单送总经理审批。
同意后，将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用，一联交能源采购组进行办理。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司以下简称集团公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法;第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位以下简称所属企业物资采购管理;集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行;第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等;本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督;第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制;第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则：一服务生产经营,保障物资供给；二坚持集中采购,发挥规模优势；三规范采购行为,实行阳光采购；四统一信息平台,推行网上采购;第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部以下简称总部物采部统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责：一组织制订集团公司物资采购管理规章制度；二组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划；三组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施；四负责归口管理集团公司物资供应商；五负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作；六负责归口集团公司物资采购质量管理工作；七负责集团公司机电产品进出口业务管理；八负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理；九指导、监督所属企业物资采购管理工作;集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作;第七条专业分公司按照管理权限,参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责：一参与编制集团公司一级采购物资年度计划；二负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查；三依据授权,组织本专业有关物资采购工作；四参与一级采购物资供应商推荐和考核工作；五指导、监督归口管理企业物资采购工作;第八条集团公司物资采购中心承担集团公司总部集中采购物资的供应保障任务,接受总部物采部的业务指导和管理,履行以下主要职责：一负责大宗物资、重要物资、长周期物资、成套设备及大型工程项目所需物资的采购；二负责应急物资的供应保障和战略储备物资的仓储管理；三负责所采购物资的质量索赔和供应商售后服务跟踪调查,参与供应商推荐和考核工作；四负责能源一号网站的运行管理；五总部物采部委托的其它有关工作;第九条所属企业物资部门负责本企业物资采购管理工作,履行以下主要职责：一贯彻落实集团公司物资采购管理规章制度；二组织编制本企业一级采购物资需求建议计划；三负责本企业二级采购物资计划的编制和实施；四负责本企业机电产品进口工作；五负责本企业物资采购质量管理工作；六依据本企业授权,负责本企业二级采购物资供应商管理；七负责本企业物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作；八负责集团公司物资采购管理信息平台在本企业的应用;第三章采购权限第十条集团公司实行总部和所属企业两级物资集中采购;总部负责一级采购物资的集中采购,所属企业负责二级采购物资的集中采购;一级采购物资指列入集团公司一级采购物资目录的物资;二级采购物资指未列入一级采购物资目录的其它物资;第十一条列入一级采购物资目录的物资,总部物采部可授权所属企业采购;生产建设急需等二级采购物资,所属企业可授权下属单位采购;第十二条集团公司一级采购物资目录由总部物采部组织编制,报集团公司主管领导批准后发布;一级采购物资目录实行动态管理,总部物采部根据实际情况及时进行调整;第十三条下列物资可根据需要列入一级采购物资目录：一钢材、水泥、煤炭、油田及炼化用化工产品、通用设备、石油和炼化专用设备等类别的部分或全部物资；二50万美元以上的进口物资；三总部机关采购物资；四适合集中采购的其它物资;第十四条总部集中采购分为直接采购、组织采购;其中：一直接采购是物资采购中心直接实施的采购；二组织采购是总部物采部授权物资采购中心、专业分公司或所属企业统一组织招标或谈判,统一确定价格,由所属企业分别实施的采购;第四章采购计划第十五条物资采购实行计划管理;所有采购物资必须依据下达的年度投资计划或财务预算安排编制采购计划,按照分级管理权限,经计划或预算管理部门审核后,按计划实施采购;第十六条物资采购计划分为一级物资采购计划和二级物资采购计划;一级物资采购计划由总部物采部负责编制,二级物资采购计划由所属企业负责编制;一级物资采购计划包括年度、季度和工程项目物资采购计划;其中,年度物资采购计划是全年物资采购的预测计划,季度和工程项目物资采购计划是采购的实施计划;第十七条编制物资采购计划须明确物资的名称、规格、型号、数量、供货时间、采购方式、标准等内容;第十八条物资采购计划依据物资需求建议计划,综合平衡库存、期货等资源进行编制;能够调剂平衡的,不得列入当期采购计划;第十九条物资需求建议计划由物资需求单位提出,报本单位主管领导审批;物资需求建议计划分为年度、季度和工程项目需求建议计划;年度需求建议计划应当依据历年物资消耗规律和储备定额编制；季度和工程项目需求建议计划应当依据生产建设任务、投资计划、财务预算、供货周期等进行编制;编制需求建议计划应按标准选用技术成熟、性能稳定、安全可靠的物资;第二十条一级物资采购计划按以下程序编制：一所属企业组织编制物资需求建议计划并上报;其中,次年物资需求建议计划于当年10月底前、次季物资需求建议计划于当季季末20个工作日前报采购实施单位,采购实施单位汇总后报物资采购管理部；工程项目物资需求建议计划于工程项目初步设计批准后20个工作日前经专业分公司审核后上报总部物采部;二总部物采部负责组织有关部门和专业分公司对上报的物资需求建议计划进行审核,编制集团公司物资采购计划,下达物资采购实施单位实施;其中次年计划应在11月末下达,次季计划应在当季末前下达,工程项目计划应在需求建议计划提交10日内下达;三工程项目所需物资需要提前采购的,有关采购计划应报集团公司规划计划部审核;二级物资采购计划由所属企业参照以上程序自行编制;第二十一条物资采购计划已经实施必须严格执行;确因生产建设计划或设计变更等原因需要调整的,在物资采购计划实施前,可变更物资采购计划;一级物资需求建议计划的变更由所属企业提出申请,报总部物采部批准;第二十二条因物资采购计划变更造成的盈亏,由申请单位承担;对积压物资,物资采购管理部门应通过调剂、代用等措施加以利用;第五章供应商管理第二十三条集团公司对物资供应商实行统一归口、两级管理,统一建立集团公司物资供应商库;总部物采部负责一级采购物资供应商管理,所属企业负责二级采购物资供应商管理;第二十四条集团公司实行供应商准入制度;供应商准入必须具备以下基本条件：一具有法人资格；二具备国家和集团公司要求必须取得的质量、安全、环保以及其它生产经营资格；三具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录；四具有完善的质量保证体系,近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况；五集团公司要求具备的其它条件;第二十五条集团公司对重要、战略物资,选择、培育战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系;第二十六条提供经国家有关部门认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业,应当优先准入;第二十七条一级采购物资供应商准入由总部物采部组织招标或组织有关部门、专业分公司、使用单位评审确定,二级采购物资供应商准入由所属企业组织招标或评审确定;第二十八条一、二级采购物资供应商准入证由集团公司统一制作;一级采购物资供应商准入证由总部物采部发放,二级采购物资供应商准入证由所属企业发放;一级采购物资供应商准入证在集团公司及所属企业范围内具有同等效力;第二十九条供应商准入证实行有效期制,准入证有效期为五年,期满后复审;复审合格的,换发新证；不合格的,准入证作废并收回,取消准入资格;第三十条总部物采部和所属企业每年对供应商进行一次考评,考评内容包括交货数量、物资质量、合同履约、售后服务、诚信经营等;考评结果作为确定供应商准入证是否继续有效和供应商分等级管理的主要依据,并予以公布;一级采购物资供应商由总部物采部组织有关部门、专业分公司和使用单位考评,二级采购物资供应商考评由所属企业组织,考评结果报总部物采部备案;第三十一条供应商有下列情形之一的,取消准入资格,并在集团公司范围内通报：一考核不合格的；二弄虚作假、骗取准入证的；三不履行或不当履行合同义务造成集团公司或所属企业损失的；四有价格欺骗行为的,或者采取不正当竞争手段的；五因故意、过失提供不合格物资的；六其它违法违规行为的;第三十二条任何单位和个人不得违反规定向供应商收取费用;第六章采购实施第一节一般规定第三十三条所属企业应当依据批准后的物资采购计划,按照规定程序实施采购;第三十四条物资采购原则上采用招标采购和网上采购方式;不符合招标和网上采购条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等方式;招标采购是指在一定范围内公开交易条件和要求,由若干投标人参加投标,按照规定程序从中选择交易对象的采购;网上采购是指通过中国石油电子商务网进行目录式采购和电子市场动态交易;竞争性谈判采购是指邀请三家以上的供应商通过谈判进行的采购;询价采购是指至少比较三家供应商的报价进行的采购;单一来源采购是指从唯一供应商处进行的采购;第三十五条在同等条件下,优先采购经质检部门检测合格的节能环保型物资、集团公司内部自产物资、国产物资;第三十六条集团公司和所属企业工程建设项目所需物资,原则上由建设单位按权限负责采购;实行工程项目总承包的,依据合同约定执行;第三十七条物资采购应根据需要选聘技术、经济、法律以及质量、安全、环保等有关专业人员参与谈判和审查把关;第三十八条物资采购按照中华人民共和国合同法和集团公司合同管理相关规定订立书面合同,并按规定程序进行审查审批;除特殊原因外,合同文本使用集团公司统一制定的标准文本;第三十九条采购物资所需资金列入投资计划或年度财务预算,纳入资金计划管理,具体按投资管理或财务管理相关规定执行;物资采购应按照合同约定的付款方式进行付款;特殊情况下必须预付款的,一般不得超过合同总价款的30%;第二节质量管理第四十条集团公司实行“谁采购、谁负责”的质量负责制;采购物资出现质量问题,应按照权责对应的原则,追究设计选型、供应商选择、采购实施、驻厂监造等单位和人员的责任;第四十一条采购物资严格执行有关技术标准,实行标准化设计、标准化采购;任何单位、部门或个人不得以设计指定、技术指定、使用指定等方式指定采购特殊物资;第四十二条除特殊原因外,采购单位应从集团公司供应商库中选择供应商,并对供应商质量保证能力进行检查或验证;第四十三条订立物资采购合同,必须明确物资质量标准或要求,约定质量验收方法和质量责任的承担;必要时可约定质量保证金;第四十四条采购列入集团公司产品驻厂监造目录的物资,所属企业须委托具有监造资质的单位驻厂监造;第四十五条集团公司对重要物资实行质量认可制度,具体按集团公司产品质量认可制度执行;第四十六条所属企业对重要物资或国家规定需要进行质量检验的物资,委托质量检测机构进行检验;检验不合格的,不得入库,并由签订采购合同单位向供应商索赔;第三节价格管理第四十七条物资采购价格根据不同的采购方式分别确定,但因价格原因造成采购金额高于批准概算或年度投资计划的,重新履行采购程序或按管理权限报规划计划部门审核后方能执行：一采用招标采购的,根据中标结果确定；二采用网上目录式采购的,由总部物采部组织制定定价方式,并确定价格；三采用其它采购方式的,通过谈判或电子市场动态交易确定价格,并按管理权限报批后执行;第四十八条总部物采部应当根据市场价格走势、供求变化和竞争态势,及时调整网上产品目录价格;第四十九条总部物采部与战略供应商依据战略合作协议商定价格调整原则与调整方式,按照约定的方式确定物资价格;第五十条总部物采部负责组织建立物资采购价格信息库,对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布,作为确定物资价格的参考依据;第七章仓储与供应第五十一条所属企业应按照物资仓储管理制度和标准,组织开展库房建设和物资仓储管理工作;仓储管理人员应经过专业培训,并持证上岗,具体办法由总部物采部另行规定;第五十二条所属企业应依据物资采购合同和验收标准,对到货物资在规定时间内完成验收工作,并将有关信息及时、准确、完整录入物资采购管理信息系统;验收不合格的物资,不得入库;对直达送料物资,所属企业应及时组织现场验收;对验收不合格的,使用单位有权拒绝接收;总部直接采购物资交货地在企业所在地的到货验收由所属企业负责;第五十三条所属企业应当制定合理的库存储备定额,并对仓储物资数量和质量定期盘点,防止积压和毁损;建立应急物资储备,保证突发性事件的物资供应;第五十四条所属企业应当根据物资质量特性,制定装运、存储、保管和保养措施,防止入库物资质量下降或报废;第五十五条物资出库原则上实行先进先出,按程序发放,做到手续齐全,发放无误;定期组织物资采购计划、财务、配送对账,做到账目准确、账物相符;第五十六条所属企业应根据物资采购计划组织供应,需要进行安装或售后服务的,应安排服务人员到达现场,对生产急需和需要送货的物资应组织配送;第五十七条所属企业应当跟踪物资供应情况,对供应过程中出现的问题及时协调解决;第五十八条集团公司应建立区域储备、专业化储备,减少库存占用,定期开展调剂余缺,盘活库存物资,加快周转,减少积压和闲置物资;新组建单位应充分利用现有的库存资源,原则上不再新建仓储设施;第八章物资统计第五十九条所属企业应当将所有采购物资纳入物资统计范围;第六十条所属企业应当建立物资统计原始记录和台账,对物资购入、消耗、库存、周转等情况进行统计;第六十一条集团公司建立物资统计报告制度;所属企业按照规定的报表格式,于每季度后20日内向总部物采部上报上季度物资统计报告,每年2月25日前上报上年度物资统计年报;第六十二条物资统计应当及时、准确、全面,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改;第六十三条总部物采部和所属企业应当运用科学的统计分析方法和现代化手段,定期分析物资统计信息,提出优化物资采购管理措施;第九章监督与责任第六十四条集团公司对所属企业物资采购管理按年度进行考核,具体考核办法由总部物采部与人事部共同确定;第六十五条集团公司对所属企业物资采购管理工作进行定期检查;集团公司和所属企业审计、监察部门按照各自的职责范围,对物资采购工作进行定期或专项审计、监察,由监察部门对违规行为进行处理;第六十六条集团公司实行采购物资质量监督制度,具体按照集团公司采购物资质量监督规定执行;第六十七条违反本办法规定,有下列情形之一的,给予批评教育,情节较重的,按照集团公司管理人员违纪违规行为处分规定给予处分：一未按照规定订立书面采购合同,或未按照规定方式进行采购的；二无计划采购非应急物资,或盲目制定采购物资计划造成物资积压的；三擅自采购未授权物资的；四未经批准在供应商库以外选择供应商的；五采购质量不合格物资的；六未按规定保管、装运物资,造成物资损坏或质量下降的；七其它违反本办法规定的;第十章附则第六十八条本办法由集团公司物资采购管理部负责解释;第六十九条原油、天然气、成品油采购执行集团公司有关规定;集团公司和所属企业境外机构物资采购管理不适用本办法,由集团公司另行规定;第七十条本办法自印发之日起施行;。
电厂物资管理办法
电厂物资管理办法一、概述电厂作为能源产业的重要组成部分，其物资管理的效率和规范性对于电厂的正常运行和发展具有重要意义。
电厂物资管理办法旨在规范电厂内部物资的购买、仓储、使用和报废等环节，提高物资管理效率，降低运营成本，确保电厂物资的有效利用。
二、物资采购1. 采购程序（1）物资需求确认：通过与各部门的沟通和获得相关信息，确定物资的需求量和品种。
（2）编制物资采购计划：根据物资需求量和预算，编制物资采购计划，并进行审核和批准。
（3）发布采购公告：根据物资采购计划，发布采购公告，吸引潜在供应商参与投标。
（4）供应商评审和选择：对投标供应商进行评审，并选择合适的供应商进行合作。
（5）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付期限等。
2. 采购监管（1）采购合同执行监管：建立合同执行监管机制，对采购合同的执行情况进行监督和检查，确保供应商按照合同要求履约。
（2）品质监管：对进货物资进行质量检查，确保物资的合格率达到要求。
（3）价格监管：建立价格监管机制，对采购物资的价格进行控制和核查，防止价格波动对电厂造成不利影响。
三、物资仓储1. 仓储管理系统（1）物资分类存放：对不同品种的物资进行分类存放，确保物资易于查找和取用。
（2）库存管理：建立合理的库存管理制度，确保物资的库存量符合实际需求，并进行及时盘点和调整。
（3）防火防盗措施：采取必要的防火和防盗措施，保证物资的安全和完整性。
2. 仓储操作规范（1）物资出库：建立物资出库手续和签字制度，确保物资的合理出库和使用。
（2）物资入库：建立物资入库手续和验收制度，对入库物资进行质量检查和数量核对。
（3）物资报废处理：对不合格的物资进行报废处理，确保库存物资的质量和有效性。
四、物资使用和报废1. 物资使用管理（1）物资领用制度：制定物资领用规范，规定领用人员和领用数量，避免浪费和滥用现象的发生。
（2）物资维护与保养：建立物资维护和保养制度，定期维护和检修物资，延长物资使用寿命和性能。
浅谈能源企业物资采购管理的优化
关键 词 ： 物 资 采 购 ； 能 源 企 业 ； 管 理
随着我国能源企业逐步进入国际化市场和国外能源企业逐步进 要的物品加入 申请中， 以谋求部门或个人的私利。在编制采购计划时 人我国市场， 能源市场的竞争 日趋激烈 ， 因此降低成本、对物资采购 就应重点关注所采购物资是否必须采购 ， 以及应该如何实施采购、采 如何进行优化管理 已经成为了大多数能源企业都十分关注的课题。 购数量是多少等。对采购计划还要关注编制是否详细， 不详细的的采 购计划 ， 可能导致无计划采购。所以采购计划制订是否合理是控制的 能源企业物资采购的现状 关键 。 些能源企业内部管理不严 ， 浪费现象时有存在， 缺乏 自我监督 ２ 、采购方式的选择。—般企业都会在物资采购管理办法中规定 和 自我约束机 制， 表现在物资采购方面诸如没有集中物资采购权和 对采购方式的要求， 但实 际采购活动 中， 采购方式确定的随意ｌ 生 较大， 明确职责分工 ， 没有对物资采购进行科学管理， 导致： 乱采购 ， 程序不规 不能完全遵照管理规定执行 。应当进行招投标购的项 目不进行招投 范， 造成物资库存积压， 造成许多损失和浪费 。 标， 对项 目进行拆解 ， 以低于招标规定的金额 分别进行采购。应当进 ｌ 、物资采购模式不科学 从 目前企业采购的模式看通常包括有 行比价采购的项 目， 通过 内部关系指定供应商等。因此 采购方式选 集中采购和分散采购两种不同的模式。尤其能源企业自身的特点， 使 择是否合理 、合规， 是控制的重点。 得企业在进行物资采购时多采取分散采购的模式， 导致了企业物资采 ３ 、采购供应商的选择。在买方市场下， 供应商资信等级存在差 购渠道分散 ， 特别是由于采购物资种类繁多难以对产品供应商的服务 异， 物资品种数量多、产品质量参 差不齐 ， 使物资采购部门对供应商 水平 、商业信誉等方面进行全面的调查核实， 导致企业存在着物资采 有较大选择余地 ， 并可能从中牟取私利。按 照什么原则择优选用供 购的风险。 应商 ， 由谁来最终决定等问题是控制的突出点。 ２ 、物资采购库存管理不健全 物资采购活动是一个连续的企业 ４ 、价格的确定。物资采购价格的形成受多种因素的影响， 如物 活动 ， 应将物资采购后的运输、保管、分发等工作纳入到物资采购的 资产品质量、功能、技术指 标、交货条件等， 会使不同供应商对同 整体活动范畴之中。但在现实的工作中往往都忽视对采购物资产品 种物资产品的报价不同， 什么样的性价 比对企业更有利是控制的关 的使用、保管、分配等方面的内容 ， 给企业生产经营成本带来不利的 键。 影响。 ３ 、采购信息化建设落后。能源企业间资源不共享 ，“ 大而全 、 四、能源企业物资采购优 化管理措施 小而全”的思想严重阻碍了能源企业的发展， 采购资源分散 ， 无法统 １ 、加 强市 场采购调 研 市 场经济 由于受社 会发展 的制约和 影响 ， 各个分公司之 间没有进行相应的资源共享。物资技术和设备相对 市场物资的价格瞬 息万变 ， 物资采购提交的前后， 有关采购部 门事先 落后 ， 物质服务信息化水平不高 ， 缺乏针对 陛强、信 息资源完备 的物 必须要对市场价格变动进行详细的调查， 然后根据市场价格变动的幅 质信息平台与各物质运作环节的有效衔接， 无法实现信息共享和对物 度 ， 分析将来的市场价格 ， 然后进行事实地申报 ， 并且书面做详细的市 质资源的最佳配置 ， 造成物质资源的浪费， 运输组织多、散、涣、运 场价格变动可能及结论。 ， 输能力弱 ， 无法形成应有的合力。 ２ 、提倡集中采购模式。集 中采购是大型企业降低采购成本 ， 提 高企业利润的一项重要转变 ， 是企业物资采购活动的发展趋势， 集 中 二 、能源企业采购成本控 制策略 采购能够建立统一管理、分工明确、有效监督、顺畅高效的采购管 １ 、战略采购成本控制方法。通过战略『 生采购来加强公司营运能 理体系。具体来讲主要从四个方面做好工作： 一是要统一招标采购， 力及市场定位的系统方法一 战略采购方法被引入成本控制过程， 可 二是统一购销价格， 三是统一直接配送 ， 四是统一支付。 以有效地降低零部件价格、简化供应链程序并改善市场反应度从而 ３ 、提高物资采购人员素质。物资采购不仅仅要求采购人员具有 产 生大量 的成 本 节余 。 战略采购 可 以降 低产 品采购 和服务 成木 。虽 过硬的思想， 更要其有着丰富的经验， 能够熟悉企业相关生产经营活 然它不仅仅是一种控制成本的工具 ， 但它降ｆ 氐 购买产品及服务总成本 动。因此 ， 一方面要加强对现有人员的培养 ， 从人员选拔、使用、培 的能力实在很强。 训方面加大力度 ， 另外要注重在企业一线人员的选拔 ， 将那些熟悉企 ２ 、供应链采购成本管理方法。 业生产实际、了解企业所需的人员充实到企业物资采购活动中， 提高 供应链管理技术是一种新兴的企业成本管理技术。它的定义是 物资采购的针对陛。同时要加大对相关人员的监督管理， 通过制度落 “ 在满足服务水平需要的同时， 为了使系统成本最小而采用的把供应 实、奖惩措施等方式， 提高监督管理的力度 ， 确保物资采购工作的高 商、制造商、仓库和商店有效地结合成一体来生产商品， 并把正确数 质量。 四 量的商品在正确的时间配送到正确的地点的—套方法。” 供应链管 理的作用在于通过系统地设计与管理各供应环节 ， 使企业达到两个目 参考 文献 ： 的： —是供应链系统的总成本最优， 二是更能满足客户需要。 ［ １ 慷 绍勇． 企业战略采购方法浅谈［ Ｊ ］ ． 机电新产品导报 ， ２ ０ ０ ４ （ ４ － ）
能源物资采购管理制度
能源物资采购管理制度１目的为规范公司能源物资所涉及到的煤、油料和设备等采购管理流程、内容及方式。
本制度适用于公司。
2 范围覆盖生产过程所涉及到的燃料、油料以及其它具有影响的能源服务、产品和设备的采购。
3 职责3.1 主管采购的公司领导是能源物资采购过程控制的主管领导。
3.2 供应部是能源物资采购（公司有其它授权的物资除外）的归口管理部门，负责制定采购计划并具体组织实施。
3.3 生产技术部负责职责内计划审核并下发；并组织评估其在计划的或预期使用寿命内对能源使用，能源消耗和能源效率的影响。
3.4 相关单位配合实施能源产品采购过程。
4管理内容和方法4.1 总则4.1.1 能源物资采购应严格执行公司相关程序和规定，坚持公开、公平、公正，比质、比价、比服务的原则。
4.1.2 能源物资采购应接受公司监察审计部的监督。
4.1.3 配合物资采购的部门（单位）或个人，可以提出采购建议或推荐供应商，但不得以任何理由指定供应商，特殊情况需要指定品牌或供应商的应在申报计划时书面说明原因。
4.1.4 参与能源物资采购的相关人员，应对采购物资的技术信息和商务信息保密。
4.2 采购4.2.1 采购业务员在进行能源物资采购前应收集与采购有关的信息，包括产品、质量、价格、市场、运输等信息。
按就地就近、比质比价比服务、货比三家的原则，在合格供应商中组织采购。
4.2.2 各类重要物资原则上应建立不少于三家的合格供应商档案，专业性较强、专利产品或特殊定制产品除外。
4.2.3 能源物资采购应在合格供应商中组织采购。
因特殊情况不能在合格供应商中组织采购的，可以选择潜在合格供应商采购，如需新增供应商的，按程序（见《供应商评价准则规范》）申请审批，经审批合格后才能签订合同（招标采购可以在确定中标单位后再申请创建新供应商）。
4.2.4 创建新供应商时，采购业务员应提供书面的供应商资料（如营业执照、税务登记证、质量证明文件、代理人的授权文书）复印件，填报创建供应商基本情况调查表。
单位节能采购管理制度
第一章总则第一条为了贯彻落实国家节能减排政策，推动单位可持续发展，降低能源消耗和采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有节能采购活动，包括但不限于设备、用品、材料等。
第三条单位节能采购应遵循以下原则：1. 优先采购节能环保产品；2. 提高采购效率，降低采购成本；3. 保障产品质量，确保采购物资安全可靠；4. 强化采购监管，规范采购行为。
第二章节能采购计划与实施第四条单位应制定节能采购计划，明确采购目标、范围、时间、预算等。
第五条节能采购计划应包括以下内容：1. 采购需求：明确采购物资的名称、规格、数量、性能参数等；2. 节能要求：根据国家及地方相关标准，提出节能环保要求；3. 采购预算：根据采购需求及市场价格，合理制定采购预算；4. 采购方式：根据采购物资特点，选择合适的采购方式，如公开招标、竞争性谈判等。
第六条单位应建立健全节能采购目录，将符合节能环保要求的产品纳入目录。
第七条采购部门应按照采购计划，组织开展节能采购活动。
第八条采购部门在采购过程中，应严格执行以下规定：1. 优先采购列入节能采购目录的产品；2. 严格审查供应商资质，确保产品质量；3. 对采购物资进行节能性能测试，确保符合要求；4. 加强采购合同管理，明确双方权利义务。
第三章节能采购监督管理第九条单位设立节能采购监督管理小组，负责对节能采购活动进行监督管理。
第十条节能采购监督管理小组主要职责：1. 监督采购计划的执行情况；2. 检查采购物资的节能性能；3. 督促采购部门履行合同义务；4. 调查处理节能采购中的违规行为。
第十一条单位应定期对节能采购活动进行评估，总结经验，改进不足。
第四章责任与奖惩第十二条单位领导对本单位节能采购工作负总责。
第十三条采购部门负责人对节能采购计划的制定、实施和监督管理负直接责任。
第十四条对在节能采购工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度规定，造成资源浪费、环境污染等后果的，依法依规追究责任。
新能源公司采购管理规定
新能源公司采购管理规定第一章总则第一条为规范新能源公司（以下简称公司）采购管理，防范采购风险，提高采购效率效能，根据国家相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称采购管理包括物资类（燃煤、燃气、航运燃油除外）、施工类和服务类（燃煤、燃气、航运燃油运输采购除外）的采购管理。
物资类包括生产、建设、经营所需设备、材料、工器具、消耗性物资、办公用品、劳动保护用品和低值易耗品等。
施工类包括新建、改建、扩建、拆除和修缮等项目所需土木工程、建筑工程、井巷工程、线路管道和设备安装工程、装修工程的施工与各类总承包,以及生产厂区内各类检修、运行维护项目等。
服务类指物资和施工以外的其他采购，包括勘察、设计、监理、咨询、代理、金融服务、财务顾问、审计服务、法律服务、运输物流、信息系统开发及运维、培训、评估、物业以及其他需要通过购买所获得的服务。
第三条公司采购工作实行“统一管理、三级审核”。
“统一管理”是指，公司通过统一计划、统一流程、统一标准、统一平台、统一组织对采购工作实行统一管理。
“三级审核”是指，公司统一制定采购结果审核授权目录，公司、分子公司、基层企业按照授权审核采购结果。
第四条按照采购结果审核授权划分，公司采购活动分为一级采购、二级采购和三级采购。
一级采购是指公司审核范围内的采购；二级采购是指分子公司审核范围内的采购；三级采购是指基层企业审核范围内的采购。
采购结果审核授权目录由公司发布，根据需要动态调整。
第五条按照采购签约模式不同，公司采购合同分为分签和统签。
分签范围内的采购由采购需求单位与供应商签订合同；统签范围内的采购由物资公司及其所属单位作为集采配送单位分别与供应商、采购需求单位签订合同。
一级、二级采购的统签范围由公司和分子公司分别发布。
第六条本规定适用于公司总部、分子公司、直属机构及基层企业的采购管理。
公司系统内部企业承接系统外项目的采购，纳入公司统一管理。
境外项目的采购，执行公司境外采购管理相关规定。
能源采购管理制度
xxxx有限公司能源采购管理制度编制：审核批准：日期：能源采购管理制度为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用，降低生产成本，保障物资、原燃料供给；保持物资、原燃料合理周转和流动，减少资金占用；保证生产经营所需物资的保质保量供应，为降低成本，提高经济效益特制定本制度。
一、加强学习，努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质，保质保量，保证生产经营的正常运行。
二、做好市场调查，掌握市场信息，及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题，并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门，及时调整生产经营思路。
三、认真执行岗位职责，各尽其职，相互配合，完成好本职工作。
如实反映、监督物资、原燃料使用情况，保证物资、原燃料的正常、合理运行。
记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。
四、严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。
严格执行物资采购质量标准，保质保量，保证供应。
严格行价格标准，努力降低采购费用。
严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准；减少浪费，降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本，提高利用率。
五、根据生产需要和市场变化，统筹安排原燃料的供应，即保障物资、原燃料供给，又不占用积压资金，保证物料的合理流动，积极为生产提供良好的服务，为物料的利用提出措施和建议，提高物资、原燃料的合理利用。
六、积极和相关部门配合，做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作，会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。
七、每年年末必须对所管物资盘点一次，原燃料必须每月 1 日会同有关部门盘点一次，保证当月所管原燃料的平衡，对原燃料盘点出现的问题，应会同有关部门及时进行处理，并做好处理记录。
八、建立健全合同台帐工作，提高合同履行质量。
规范采购、质检、储运等工作标准，确保物资、原燃料保质保量、低成本。
九、积极学习物料方面的管理经验，提高采购、保管人员的业务素质，提高物料管理水平。
水电站物资采购管理办法
水电站物资采购管理办法一、引言水电站作为一种重要的能源发电装置，其正常运行和维护需要大量的物资供应。
为了有效管理水电站物资采购和确保物资的质量和技术要求得到满足，制定水电站物资采购管理办法是必要的。
二、采购管理流程水电站物资采购管理流程主要包括物资需求确定、供应商选择、报价比较、合同签订和物资交付等环节。
2.1 物资需求确定根据水电站的运行计划和日常维护需求，确定物资的种类、规格和数量。
2.2 供应商选择通过招标、竞争性谈判或询价等方式，选择合适的供应商，考虑供应商的信誉、质量保证能力、交货能力和价格等因素。
2.3 报价比较对于符合要求的供应商，进行报价比较，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择最优供应商。
2.4 合同签订与选定的供应商达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
2.5 物资交付根据合同约定的交货期，供应商按时交付物资，并与水电站进行验收和确认。
三、采购管理原则在水电站物资采购管理过程中，应遵循以下原则：3.1 公开透明原则采购过程应公开、透明，接受社会监督，确保采购公正合法。
3.2 公平竞争原则采购过程中应保证供应商的公平竞争机会，不得利用职权或限制竞争。
3.3 严格遵守法律法规原则采购过程必须严格遵守相关的法律法规，制定合法合规的采购决策。
3.4 省时省力原则采购管理应高效、便捷，充分利用信息化手段，减少人力和时间成本。
3.5 质量优先原则物资采购应以确保质量为首要目标，不追求低价而降低质量要求。
四、采购管理要求为了保证水电站物资采购的顺利进行，以下是采购管理的具体要求：4.1 建立物资需求管理制度水电站应建立健全的物资需求管理制度，明确各部门的需求申报流程和责任。
4.2 建立供应商管理制度水电站应建立供应商管理制度，建立供应商库，定期评估供应商的信誉和能力，确保供应商的可靠性和稳定性。
4.3 严格执行采购流程水电站应严格执行采购管理流程，确保每个环节按规定进行，审批、评审和决策程序清晰合理。
最新版新能源公司招标采购管理制度方案
最新版新能源公司招标采购管理制度方案第一章总则第一条为了规范**新能源公司（以下简称公司）的招标活动，确保有效控制造价成本，提高投资效益，维护公司利益和投标人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及《中国长江三峡集团公司招标采购管理制度（试行）》等有关法律法规和中国长江三峡集团公司（以下简称集团公司）制度，制定本制度。
第二条公司总部、子公司（包括全资及控股子公司）的招标采购活动及由公司决策的EPC总承包项目的招标活动适用本制度。
第三条招标采购活动应遵守国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条任何单位和个人不得将依法必须招标的项目化整为零，或者以其他方式规避或者代替招标。
第五条招标采购应考虑一次性建设成本与运营维护成本的平衡。
公司工程项目招标逐步实行集中采购。
第二章招标采购管理范围第六条招标采购范围公司总部、子公司所实施的工程建设项目以及日常管理所需的货物，施工承包及服务的采购，达到第七条标准之一的，应进行招标采购。
本制度所列采购范围的项目根据决标权限分为两类：（一）报集团公司决标的项目（简称集团决标项目）：1．50MW以上风电项目的主机招标项目；2．20MW以上太阳能项目的组件招标项目；3．海上风电主机、土建安装；4．中小水电项目按集团公司规定的单项合同估算价格划分的特大项目和重大项目。
特大项目是指单项合同估算价3亿元人民币以上的主体建安工程和主要永久机电设备等。
重大项目是指单项合同估算价在以下范围的项目：1．150万美元以上的国际招标项目；2．5000万元人民币以上的工程类项目；3．5000万元人民币以上的材料物资采购项目；4．2000万元人民币以上的设备采购项目；5．300万元人民币以上的服务项目。
一般项目，是指单项合同估算价低于特大和重大项目标准的。
（二）公司招标委员会决标的项目（简称公司决标项目）：除报集团公司决标项目以外的所有项目。
煤矿物资采购管理制度
煤矿物资采购管理制度一、背景介绍煤矿作为重要的能源供应单位，对物资的采购具有重要意义。
为了促进煤矿物资采购工作的规范化、高效化和透明化，制定本《煤矿物资采购管理制度》。
二、适用范围本制度适用于煤矿的物资采购管理工作，包括各类物资采购、合同签订和履行等环节。
三、采购流程1. 需求确认：各部门需提出物资采购需求，明确采购的物资类型、规格、数量和质量要求。
2. 市场调查与供应商筛选：采购部门负责调查市场行情、了解供应商情况，并结合需求确定一批合适的供应商。
3. 报价与谈判：采购部门向筛选出的供应商发出询价函，供应商提供相关物资报价。
当物资报价与需求方预算相符时，可进行谈判。
4. 评价与选择：采购部门根据供应商报价、信誉记录、服务质量等进行综合评价，并确定最优供应商。
5. 合同签订：采购部门与最优供应商签订采购合同，明确价格、数量、交货时间和其他相关条款。
6. 履行合同：采购部门监督供应商按合同要求进行物资交付，并定期进行质量检验。
7. 合同结算：采购部门核对供应商提供的发票，进行支付结算。
8. 供应商评估：跟踪供应商在合同履行过程中的表现情况，进行评估，根据评估结果持续改进供应商管理。
四、采购管理注意事项1. 独立性原则：采购部门应独立运作，不得接受供应商的任何形式回扣和款待。
2. 严禁恶意串通：采购部门不得与供应商串通作弊，不得泄漏与评标进程相关的信息。
3. 风险控制：采购部门应根据采购项目的特点，制定相应的风险控制措施，降低采购风险。
4. 合同管理：采购部门应加强对合同的管理，确保供应商按合同履行，并及时解决合同纠纷。
5. 信息管理：采购部门应建立物资采购信息库，做好信息的收集、整理和归档工作，为后续的数据统计和分析提供依据。
五、违纪处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关纪律和制度进行处理，包括但不限于责令整改、行政处罚、经济处罚以及职务调整或解除等。
六、附则本制度自发布之日起执行，如有补充和修改，将另行制定并及时通知相关单位。
新能源生产物资管理制度
新能源生产物资管理制度1. 介绍近年来，随着环境保护意识的增强和对传统能源的依赖程度的逐步减少，新能源的应用在人们生活中越来越广泛。
新能源是指风能、光能、水能等可再生能源，随着其应用的逐渐增多，新能源生产物资管理制度的建立和完善也越来越受到人们的关注。
本文将从物资管理制度的角度出发，探讨如何建立适合新能源生产的物资管理制度，以达到新能源生产过程中的高效、精细化管理。
2. 物资管理的含义及重要性物资管理是指对企业生产、经营中所需要的原材料、辅料、机器设备、劳动保护用品、成品等一系列物资的进行采购、配送、保管、使用和报废等的规定和管理。
正确认识和科学实施物资管理对企业的发展至关重要。
新能源的生产过程中，需要大量的物资投入，如太阳能板、风力发电机组等。
若物资管理不当，不仅会造成企业资金的浪费，而且还会导致新能源生产的效率低下，影响企业的效益和市场竞争力，因此，建立合理的物资管理制度对新能源企业是必不可少的。
3. 物资管理制度的建立与完善3.1 物资管理制度的建立在新能源生产物资管理制度建设的初期阶段，应该根据企业生产特点、资金、人力、物流等方面的情况，制定系统纲要、制度规范、部门任务和责任制，具体包括：•科学制定企业物资管理制度。
在制定管理制度时应该注重制度的科学性和可操作性，综合考虑生产、仓储、物流、财务和安全等方面的因素，制定科学合理的物资管理流程和制度规范；•严格规定物资采购标准和渠道。
在物资采购方面，应该严格按照规定流程进行，建立供应商资质评估制度和采购流程审批制度等，确保采购的物资质量符合要求，同时保证采购渠道的畅通。
•完善物资管理流程和管控技术手段。
生产过程中应该建立完善的物资管理流程，具体包括采购、收货、入库、出库、报废、调拨和盘点等，同时也要采用现代化技术手段，例如条码管理或者RFID技术，实现对物资的全流程管控。
•建立物资库存管理制度和成本控制制度。
建立合理的库存管理制度并加强库存监管，防止过量库存、欠品缺货等情况的发生。
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能源物资采购管理制度Q/TACCxx公司企业标准Q/TACC 22013—2014能源物资采购管理制度2014-01-12发布 2014-01-15实施发布xx公司to new development concept do job; (6) practice line Socialist core values, promote Socialist thought moral and Chinese traditional virtue;(7) full strictly rule party is all members common responsibility, must implementation to each branch and each name members; (8) achieved" Two 100-year "goal dreams, China and realizing the great rejuvenation of the Chinese nation need more out of the Central Plains. (9) implementation Q/TACC 22013—2014能源物资采购管理制度, 范围本制度规定了公司能源物资所涉及到的煤、焦、油料和石油焦采购管理流程、内容及方式。
本制度适用于xx公司)。
, 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T23331-2012/ISO50001.2011 能源管理体系要求Q/TACC 20201,2013 经济合同管理办法Q/TACC 20803,2013 供应商管理制度Q/TACC 20802,2013 物资计划管理制度Q/TACC 20804,2013 物资验收管理制度2013 物资仓储管理规定 Q/TACC 20805,3 术语和定义能源物资采购覆盖生产过程所涉及到的燃料、油料以及其它具有影响的能源服务、产品和设备的采购。
4 职责4.1 主管采购的公司领导是能源物资采购过程控制的主管领导。
4.2 物资部是能源物资采购(公司有其它授权的物资除外)的归口管理部门，负责制定采购计划并具体组织实施。
4.3 生产管理部负责职责内计划审核并下发;并组织评估其在计划的或预期使用寿命内对能源使用，能源消耗和能源效率的影响。
4.4 相关单位配合实施能源产品采购过程。
5 管理内容和方法5.1 总则5.1.1 能源物资采购应严格执行公司相关程序和规定，坚持公开、公平、公正，比质、比价、比服务的原则。
5.1.2 能源物资采购应接受公司监察审计部的监督。
5.1.3 配合物资采购的部门(单位)或个人，可以提出采购建议或推荐供应商，但不得以任何理由指定供应商，特殊情况需要指定品牌或供应商的应在申报计划时书面说明原因。
5.1.4 参与能源物资采购的相关人员，应对采购物资的技术信息和商务信息保密。
5.2 供应商管理to new development concept do job; (6) practice line Socialist core values, promote Socialist thought moral and Chinese traditi1 onal virtue;(7) full strictly rule party is all members common responsibility, must implementation to each branch and each name members; (8) achieved" Two 100-year "goal dreams, China and realizing the great rejuvenation of the Chinese nation need more out of the Central Plains. (9) implementation Q/TACC 22013—2014详见Q/TACC 20803,2013《供应商管理制度》5.3 物资计划管理详见Q/TACC 20802,2013《物资计划管理规定》5.4 采购5.4.1 采购业务员在进行能源物资采购前应收集与采购有关的信息，包括产品、质量、价格、市场、运输等信息。
按就地就近、比质比价比服务、货比三家的原则，在合格供应商中组织采购。
采购流程(详见附录A)。
5.4.2 各类物资原则上应建立不少于三家的合格供应商档案，专业性较强、专利产品或特殊定制产品除外。
5.4.3 能源物资采购应在合格供应商中组织采购。
因特殊情况不能在合格供应商中组织采购的，可以选择备用供应商采购，如需新增供应商的，按程序(见Q/TACC 20803,2013《供应商管理制度》)申请审批，经审批合格后才能签订合同(招标采购可以在确定中标单位后再申请创建新供应商)。
5.4.4 创建新供应商时，采购业务员应提供书面的供应商资料(如营业执照、税务登记证、质量证明文件、代理人的授权文书、业绩清单等)复印件，填报创建供应商申请表。
5.4.5 能源物资供应商提供的产品必须符合国家相关强制法律法规要求，采购决策将部份基于对能源绩效的评价。
5.4.6 能源物资采购询价，每批(种)物资原则上供应商不得低于三家，低于三家的要说明原因。
应优先选择质量保证、价格较低、供货能力强及售后服务、信誉俱佳的供应商作为供货单位，同等条件下优先考虑战略合作供应商和长期合作供应商。
5.4.7 按规定要求需要进行公开招标采购的能源物资，由物资部委托有资质的招标公司组织进行采购。
详见Q/TACC 20202—2013招标投标管理办法。
5.4.8 议价、谈判完毕后，由采购业务员填写采购合同审批表和编制合同，按合同审批程序批准后签订合同。
5.5 合同采购管理5.5.1 凡采购总价大于等于5万元的能源物资，必须签订书面合同，严格遵照公司《经济合同管理办法》。
小于5万元，产品质量指标、试验方法在相关国标和行业标准内容中有明确规定，能及时结清且无预付款项的采购，可按书面签订采购订单的方式进行采购，采购订单的审批由物资部合同管理员、分管领导、部门领导联合审批。
原则上不允许无合同或订单进行采购，如有特殊情况不能签订书面合同或订单的，必须书面经过部门领导和公司分管领导的同意。
5.5.2 书面采购合同的要求，审批程序等必须按Q/TACC 20201,2013 《经济合同管理办法》要求执行。
5.5.3 合同谈判必须由两人或两人以上共同参与，授权金额以上的合同必须会同公司相关部门共同谈判。
5.5.4 经双方签字盖章已经生效的采购合同按公司档案管理规定按时归档。
5.6 物资验收、入库、出库详见Q/TACC 20804,2013 《物资验收管理制度》及 Q/TACC 20805,2013《物资仓储管理制度》 5.7 退货及索赔管理采购的能源物资经检验不合格的，依照合同规定进行换货、折价、退货或索赔处理。
to new development concept do job; (6) practice line Socialist core values, promote Socialist thought moral and Chinese traditi2 onal virtue; (7) full strictly rule party is all members commonresponsibility, must implementation to each branch and each name members;(8) achieved" Two 100-year "goal dreams, China and realizing the great rejuvenation of the Chinese nation need more out of the Central Plains.(9) implementationQ/TACC 22013—2014 5.8 采购能源物资货款支付5.8.1 采购能源物资货款的支付，由采购业务员按采购合同支付条款的规定，填写采购付款申请单(按公司要求的格式填写)，经具有审批权限的相关领导审核签字后按财务管理相应规定办理支付手续。
5.8.2 货款支付的审批权限按公司财务制度执行。
5.8.3 已检验合格且收到相应发票的物资款项支付，由采购业务员凭入库单，连同购货发票，按照5.8.2条审核签字后，按财务管理规定办理相关支付手续。
5.9 能源物资采购检查和考核5.9.1 采购业务员应定期对采购计划执行情况进行自查，发现问题及时协调解决，并将情况汇报分管领导。
5.9.2 采购业务员对重要能源物资或货款金额较大的，应向物资部部长汇报。
5.9.3 采购物资已到达公司规定时间以上且已经验收合格，尚未收到购货发票的，采购业务员应主动联系催交发票，以便及时结算。
5.9.4 采购分管领导应检查督促采购业务员按规定实施能源物资采购，监督检查采购合同的签订和履行，发现问题及时纠正。
5.9.5 由物资部部长牵头、企业管理部、生产管理部参与，不定期组织对采购管理工作进行全面检查，发现违规操作行为的，严格按照物资部综合考核办法及公司相关规定进行考核。
5.10 相关规定5.10.1 除经公司主管领导同意外，公司任何部门(单位)或个人，不得自行采购规定由物资部负责采购的能源物资。
5.10.2 未经授权管理人员同意及物资部授权自行采购前条款所述物资的，物资部有权拒绝办理付款、转运、验收、入库保管等相关手续。
5.10.3 合同管理员应按Q/TACC 20201,2013《经济合同管理制度》的规定，不定期检查监督合同履行情况，发现问题及时制止并向本部门领导报告或提示分管领导纠正。
附加说明:本标准用词说明:1 对本规定条文执行严格程度的用词，采用以下写法:1.1 表示很严格，非这样做不可的用词:正面词一般采用“必须”，反面词一般采用“严禁”。
1.2 表示严格，在正常情况下均应这样做的用词:正面词一般采用“应”，反面词一般采用“不应”或“不得”。
1.3 表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样做的用词:正面词一般采用“宜”或“一般”，反面词一般采用“不宜”。
本规定由物资部提出。
本规定由物资部解释。
本规定起草(修订)人:x本标准于2014年01月首次发布，版本/修改状态为A/0。
to new development concept do job; (6) practice line Socialist core values, promote Socialist thought moral and Chinese traditi3 onal virtue;(7) full strictly rule party is all members common responsibility, must implementation to each branch and each name members; (8) achieved" Two 100-year "goal dreams, China and realizing the great rejuvenation of the Chinese nation need more out of the Central Plains. (9) implementation Q/TACC 22013—2014附录 A 综(规范性附录) 合管采购管理流程图理员采购管理流程节12345678点采购A员审批否合同市场调研、比开始质比价、组织草拟合同谈判<=5万元物B履行合同资部部长分部合同结束采购订单物资部否审批C部长合同审批否验收员采购订单限额以上合同D转合同审批流程保F转索管验收不合格员赔流程E合格财务结转仓库算办理入库管理流程员审核票据G财务付款to new development concept do job; (6) practice line Socialist core values, promote Socialist thought moral and Chinese traditi4 onal virtue;(7) full strictly rule party is all members common responsibility, must implementation to each branch and each name members; (8) achieved" Two 100-year "goal dreams, China and realizing the great rejuvenation of the Chinese nation need more out of the Central Plains. (9) implementation。