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采购成本管理：影响采购成本的主要因素１采购成本管理:影响采购成本的主要因素

影响采购成本的因素很多,概括起来可以归纳为企业内部因素、外部因素和意外因素三个方面。

(一)内部因素

1.跨部门协作和沟通

采购业务涉及计划、设计、质保和销售等部门。由于需求预测不准,生产计划变化频繁,紧急采购多，采购成本高;由于设计部门未进行价值工程分析或推进标准化，过多考虑设计完美,导致物料差异大，形成不了采购批量，采购成本高;由于质量部门对质量标准过于苛刻,导致采购成本增加等。

２.采购批量和采购批次

根据市场供需原理,物料的采购单价与采购数量成反比,即采购的数量越大,采购的价格就越低。企业间联合采购，可合并同类物料的采购数量,通过统一采购使采购价格大幅度降低,使各企业的采购费用相应降低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。

3．交货期、供货地点与付款期

供应商的交货期、供货地点、付款期等因素直接影响到企业库存的大小及采购成本高低。

4．价格成本分析和谈判能力

采购价格分析、供应商成本构成分析，是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。企业在实施采购谈判时，必须分析所处市场的现行态势,有针对性地选取有效的谈判议价手法，分别采取不同的议价方式,以达到降低采购价格的目的。

（二）外部因素

１．市场供需状况

影响采购成本最直接因素就是市场供需情况。在资源紧缺，供不应求时,供应商就会涨价；反之,则降价。

２.供货商生产技术、质量水平

一般供应商的生产技术先进、产品品质优秀,产品销售价格就高。因此，采购人员应根据需求部门对质量、技术功能及交货期的要求,合理选择供应商,达到良好的性价比。

３.采购企业与供货商的合作关系

在全球经济一体化的大背景下，供求双方建立长期双赢的合作伙伴关系,通过双方共同努力，降低供应链成本，来实现降低采购成本的目的。

4.供货商的销售策略

供应商报价与供应商的销售策略直接相关，如供应商为开拓市场获得订单,一般开始价格比较低，在占领市场后会提高价格。

5.供应商成本

一般在新产品开发和投入阶段，采购数量少,供应商成本高；进入成长期后,随着采购量增加,技术成熟,供应商成本降低，供应商价格就会降低。

（三）意外因素

自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上涨。