第八章__组织

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5、把组织内部的人力资源合理地配置到相应的组 织结构中。
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二、组织设计
(一)定义:
就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再 设计。
(二)目的:
就是要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映 外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成 长的过程中,有效积聚新的组织资源要素,同 时协调好组织部门与部门之间、人员与任务之 间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权 力和应担负的责任,有效地保证组织活动开展, 最终保证组织目标的实现。
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一、组织的定义
(一)名词意义上: Organization
组织就是由两个或两个以上的个人为了实现共同 的目标而结合起来协调活动的有机整体。
组织理论的代表人物切斯特·巴纳德认为:
组织的构成要素 信息交流 协作意愿 共同目的
(二)动词意义上: Organizing
组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相互 之间的关系,使人们为实现组织的目标而有效地 协调工作的过程。
总经理
副总经理 (主管营销)
副总经理 (主管生产)
销售部经理
广告部经理 研发部经理 质检部经理 制造部经理
分销经理
(主管仪 器类)
分销经理
(主管电 器类)
产品研究 主管
客户研究 主管
采购 主管
制造 主管
运输 主管
a、方框代表不同的工作;
b、方框中的名称表明每个单位负责的工作;
c、实线注明了汇报与职权关系;
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管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工 都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯 皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器, 那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗 敬业,公司的机器才能得以良性运转。
公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况 对人员数量和分工及时做出相应调整。否则, 队伍中就会出现“不拉马的士兵”。
等方面两者也迥然不同。
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不拉马的士兵
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练 情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况: 在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒 下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条 例就是这样规定的。
原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时 站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大 炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准 的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没 有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发 现使他受到了国防部的表彰。
d、水平排列的方框代表着管理层次;
e、所有同一级别并向同一人汇报的个人或部门都在 同一个等级水平上。
第八章 组织
划船的故事
有两个划船队,J队和M队要进行划船比赛。两队经 过长时间的训练后,进行了正式比赛,结果M队落后 J队1公里,输给丁J队。M队领导很不服气,决心总 结教训,在第二年比赛时,一定要把第一名夺回来。 通过反复讨论分析,发现J队是八个人划桨,一个人 掌舵;而M队是八个人掌舵,一个人划桨。不过,M 队领导并没有看重这点区别,而是认为,他们的主要 教训是八个人掌舵,没有中心,缺少层次,这是失败 的主要原因。
于是,M 队重新组建了船队的领导班子。新班子结
构如下四个掌舵经理,三个区域掌舵经理,一个划船
员,还专设一个勤务员,为船队领导班子指挥工作服
务,并具体观察、督促划船员的工作。这一年比赛的
结果是J 队领先2公里。
第六章 国际企业的组织结构
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M 队领导班子感到脸上无光,讨论决定划船员表现 太差,予以辞退勤务员监督工作不力,应予处分, 但考虑到他为领导班子指挥工作的服 务做得较好, 将功补过,其错误不予追究;领导班子成员每人发 给一个红包,以奖励他们共同发现了划船员工作不 力的问题。
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(五)组织的作用:设计、建立、保持一种组织结构, 并结合组织内部人员素质状况合理地配置人力资源。
1、根据组织目标设计和建立一套组织机构和职能 系统。
2、确定职权关系,从而把组织上下左右联系起来
3、与管理的其他职能相结合,以保证所设计和建 立的组织结构有效地运转。
4、根据组织内外部要素的变化,适时地调整组织 结构。
哈罗德·孔茨曾经说过,为了使人们能实现目标而 有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构,这 就是组织管理职能的目的。组织的高效率运行,首 要的是设计合理的组织结构,虽然优秀的管理人员 能使一个组织充分发挥其作用,但合理的组织结构 会提高管理人员成功的机会。
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金刚石和石墨
金刚石和石墨,其构成是同样数量的碳原子,但由于 碳原子之间在空间上的排列方式与组合关系的不同, 形成了在物理性质上存在着极为明显差别的两种物质: 金刚石坚硬无比,而石墨却十分柔软,在色泽与导电
第六章 国际企业的组织结构
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一个组织的目标、计划制定出来以来,一个重要的 问题就是如何使它们变为现实。为此就要求管理者 能够根据组织目标和计划中所提出的要求,设计出 合理的、高效的、能保证计划顺利实施的组织结构 与体系,并保证各项工作的落实。因此,组织目标 和计划一经确定,接下来的工作就是如何组织实施。
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三、组织设计的任务
(一)任务:
设计清晰的组织结构,规划和设计组织各部门的 职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、 直线职权的活动范围,编制职务说明书。
(二)步骤
职能与职务的设计与分析;
百度文库
部门设计;
层级设计
(三)结果:
1、组织结构系统图
2、职务说明书
职务描述和职务规范
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仔细分析起来,故事说明了三个密切相关的问题, 一是凡做一件事,比如参加划船比赛,必须有一个 组织;二是这些组织的内部成员应有不同的分工, 比如上面的两个划船队里的成员都有不同的分工, 由此形成其内部的一定结构,即组织结构;三是作 为一个组织,其内部结构的不同,其行为效果也会 不同,例如,上面例子中的M队两次都输给丁J队。
如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅 仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理 不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
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教学内容
第一节 组织的基础 第二节 横向组织 第三节 纵向组织
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第一节 组织的基础
一、组织的定义 二、组织设计 三、组织设计的任务 四、组织设计的原则 五、影响组织设计的因素
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