电信工程项目管理办法
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、电信工程合同签订流程：
1、收到甲方发放的工程设计（电子版或者纸质版）。
2、根据设计中预算表表三的工作量，及表五中的其他费用计算出施 工费即施工合同金额。施工费=综合工日*60+安全生产费+其他费（自 购材料费、赔补费、协调费、电费等 ）。
1、合同的签订是应收款转级的第一步，是与甲方结算应收款的依据。由 合同管理员每天跟进签订进度，即使有未完工和已完工未立项(未出 版设计),项目经理也要积极说服甲方的尽快的立项出版设计加快合同 签订；
2、加快工程施工进度和提高施工质量，是工程初验、终验重要环节,为 了更好的推动这一环节的工作,可以通过加强业务培训，提高施工人员 的薪酬待遇(制定出对施工人员的绩效方案，多劳多得、按工程完成 的进度和质量来评比，并给以优者奖励、差者扣罚)，如遇工程施工 受阻，需与甲方协调沟通是否截断结算，对于施工中受阻项目应该作 为重点跟踪，以便达到收款转级不形成呆滞现象；
3、工程开始施工后，由项目经理找监理及甲方主管签订开工报告，合同 管理员按照合同条款申请预付款30%；
4、目前电信工程项目验收，是按照施工单位在资源录入系统里提供的现 场照片（相片包括：所挂资源牌、CAD图纸）来进行系统验收，基本 不现场验收，所以工程完工后由录入人员在录入系统完成回单；（包 括系统资源录入、所挂资源牌、CAD图纸的粘贴）
目录
1 工程施工环节
2
工程应收款转级及推进
3 资源录入及转固
4 工程竣工结算出版、送审及审计
5
合同签订及付款流程
未经许可,请勿扩散
1
工程施工环节管控
工程施工环节： 电信工程的施工，建设单位通过：客响系统、电话通知或常规项目
（先出设计后施工）等三种方式通知我公司进行施工。接到施工通知后， 根据建设单位提供的工程名称、工程编号，由各专业人员按照甲方的时 限要求上材料请购单，一般要求是在提供工编后1天之内完成材料上单工 作，5天之内领料施工。在此期间，我们安排施工队进场对设计方案进行 复勘，对存在问题的方案及时进行沟通、协调处理，我方按照甲方要求 安排施工后，相关数据及进度由工程主管或项目部资料员在工程管控表 上进行登记。附电信工程施工流程图：
7、竣工资料待递交监理审核准备工作，竣工资料出版确认无误后，更新 工程管控表信息，资料员记录工程技工、普工等相关数据，附带竣工 资料签收表并在竣工技术文件封面填写工建主管，结算书封面填写合 同金额，这样就方便监理和甲方主管审核时不用到处找数据；
工程应收款转级及推进
8、加强对结算人员的招聘及培养，提高结算人员的薪酬待遇，根据产值 的量来配足结算录入人员，目前公司应收款转级慢，主要原因还是竣 工结算资料出不来。导致后面初验、终验、审计一系列应收款转级都 形成呆滞；
工程应收款转级及推进
5、工程完工并录入转固后，由项目经理找监理及甲方主管走验收纪要文 ，本流程周期比较长，根据电信工程主管的要求是一批工程走流程， 合同管理员按照合同条款申请进度款30%；
6、竣工资料按规范出版收集，给出版定个时限，＜150综合工日的1天 ，151—700综合工日的2天，701—1800综合工日的3天，1800以 上可根据实际情况安排时间，但不得超过1周。重点需注意：资料的 准确性，测试、隐蔽是否齐全、是否签合同；
同步
设备资源系 统绑定
设备资源录 入复查
回复客响、结 单
提交设备竣 工草图
未经许可,请勿扩散
3
工程应收款转级及推进
工程应收款转级及推进，按合同履行表12个转级计划实施，由相关 责任人员来完成各级转级进度推进，根据各级工作要求，规定计划完 成时间，并制定绩效考核方案对参与人员进行考核。
工程应收款转级及推进
12、根据电信公司内部流程，每次申请款项需提前做列帐，每月的列帐 金额需由专人配合甲方财务人员完成；
13、应收账款12转级计划实行业绩考核，明确到责任人，重点将应收账 款余额的转级与中心经理、相关主管的工作业绩挂钩。
合同签订及付款流程
合同的签订及回款工作必须安排专人进行管理及跟踪，并做好工程 合同签订及回款进度管控台账，相关管理人员在合同签订或回款过程中 如遇到不能解决的问题，必须及时与相关工程主管沟通，或及时向中心 经理汇报，由中心经理出面协调、处理。
负责人开单
管理员
施工方材料 领取
施工方材料 记录
3天 光缆布放
提交线路竣 1天 工草图
线路资源录 入、打牌
跳光路、挂 牌
2天 工程施工实施阶段
3天 机柜安装
2天
1天
光缆熔纤
2天
确定设备安装位 1天 设备资源录
置、型号、数量
入
光路调度
2天 2天 设备安装
工程竣工验收、结 算阶段
设备初步调 3天 测
拨测、交付
9、竣工结算资料出版后，分三步进行签字盖章，分别是：（1）递交监 理审核：竣工资出版后送监理签字时间2天，如有存在争议之处，应 由项目经理、结算人员共同参与跟监理人员核实。送监理的资料含有 ：竣工资料、结算书；（2）递交工建资源管理审核：竣工资料在监 理签字后，经录入人员审核，填写转固、资源等信息送工建资源管理 审核录入转固情况，时限2天。送工建资源管理的资料含有：设计文 本、竣工资料、结算书；（3）递交工建主管审核：竣工资料在工建 中心转固审核完后，当天分发到各工建主管签字确认，如存在费用签 证方面问题，应由项目经理说明原因，时限2天。送工建主管的资料 含有：设计文本、竣工资料、结算书、工程评分信息表；
工程应收款转级及推进
10、竣工结算资料完成监理和主管签字后由结算主管送往分公司审计部 门，结算主管需跟审计部沟通内审还是委托第三方审计并每天跟踪进 度，审计的周期基本为15天（大项目除外）；
11、工程审计后，由结算主管2天之内出审定单，合同管理员按照审定 金额申请工程余款，（电信付款流程已取消工程质保金）；
未经许可,请勿扩散
2百度文库
工程施工环节管控
工
程
接 1天
施 工
单
台
账
记
录
设计图纸距
1天
离复测
设计材料复 核
工程施工前准备 阶段
施工环境安 全考查
施工材料申 请阶段
各类施工证 明准备
建设方项目 3天 立项生成工
立项
编
1天
施工方材料申请
2天 建设方项目 2天 建设方部门 2天
主管审批
领导审批
建设方仓库 1天 施工方材料 1天
1、收到甲方发放的工程设计（电子版或者纸质版）。
2、根据设计中预算表表三的工作量，及表五中的其他费用计算出施 工费即施工合同金额。施工费=综合工日*60+安全生产费+其他费（自 购材料费、赔补费、协调费、电费等 ）。
1、合同的签订是应收款转级的第一步，是与甲方结算应收款的依据。由 合同管理员每天跟进签订进度，即使有未完工和已完工未立项(未出 版设计),项目经理也要积极说服甲方的尽快的立项出版设计加快合同 签订；
2、加快工程施工进度和提高施工质量，是工程初验、终验重要环节,为 了更好的推动这一环节的工作,可以通过加强业务培训，提高施工人员 的薪酬待遇(制定出对施工人员的绩效方案，多劳多得、按工程完成 的进度和质量来评比，并给以优者奖励、差者扣罚)，如遇工程施工 受阻，需与甲方协调沟通是否截断结算，对于施工中受阻项目应该作 为重点跟踪，以便达到收款转级不形成呆滞现象；
3、工程开始施工后，由项目经理找监理及甲方主管签订开工报告，合同 管理员按照合同条款申请预付款30%；
4、目前电信工程项目验收，是按照施工单位在资源录入系统里提供的现 场照片（相片包括：所挂资源牌、CAD图纸）来进行系统验收，基本 不现场验收，所以工程完工后由录入人员在录入系统完成回单；（包 括系统资源录入、所挂资源牌、CAD图纸的粘贴）
目录
1 工程施工环节
2
工程应收款转级及推进
3 资源录入及转固
4 工程竣工结算出版、送审及审计
5
合同签订及付款流程
未经许可,请勿扩散
1
工程施工环节管控
工程施工环节： 电信工程的施工，建设单位通过：客响系统、电话通知或常规项目
（先出设计后施工）等三种方式通知我公司进行施工。接到施工通知后， 根据建设单位提供的工程名称、工程编号，由各专业人员按照甲方的时 限要求上材料请购单，一般要求是在提供工编后1天之内完成材料上单工 作，5天之内领料施工。在此期间，我们安排施工队进场对设计方案进行 复勘，对存在问题的方案及时进行沟通、协调处理，我方按照甲方要求 安排施工后，相关数据及进度由工程主管或项目部资料员在工程管控表 上进行登记。附电信工程施工流程图：
7、竣工资料待递交监理审核准备工作，竣工资料出版确认无误后，更新 工程管控表信息，资料员记录工程技工、普工等相关数据，附带竣工 资料签收表并在竣工技术文件封面填写工建主管，结算书封面填写合 同金额，这样就方便监理和甲方主管审核时不用到处找数据；
工程应收款转级及推进
8、加强对结算人员的招聘及培养，提高结算人员的薪酬待遇，根据产值 的量来配足结算录入人员，目前公司应收款转级慢，主要原因还是竣 工结算资料出不来。导致后面初验、终验、审计一系列应收款转级都 形成呆滞；
工程应收款转级及推进
5、工程完工并录入转固后，由项目经理找监理及甲方主管走验收纪要文 ，本流程周期比较长，根据电信工程主管的要求是一批工程走流程， 合同管理员按照合同条款申请进度款30%；
6、竣工资料按规范出版收集，给出版定个时限，＜150综合工日的1天 ，151—700综合工日的2天，701—1800综合工日的3天，1800以 上可根据实际情况安排时间，但不得超过1周。重点需注意：资料的 准确性，测试、隐蔽是否齐全、是否签合同；
同步
设备资源系 统绑定
设备资源录 入复查
回复客响、结 单
提交设备竣 工草图
未经许可,请勿扩散
3
工程应收款转级及推进
工程应收款转级及推进，按合同履行表12个转级计划实施，由相关 责任人员来完成各级转级进度推进，根据各级工作要求，规定计划完 成时间，并制定绩效考核方案对参与人员进行考核。
工程应收款转级及推进
12、根据电信公司内部流程，每次申请款项需提前做列帐，每月的列帐 金额需由专人配合甲方财务人员完成；
13、应收账款12转级计划实行业绩考核，明确到责任人，重点将应收账 款余额的转级与中心经理、相关主管的工作业绩挂钩。
合同签订及付款流程
合同的签订及回款工作必须安排专人进行管理及跟踪，并做好工程 合同签订及回款进度管控台账，相关管理人员在合同签订或回款过程中 如遇到不能解决的问题，必须及时与相关工程主管沟通，或及时向中心 经理汇报，由中心经理出面协调、处理。
负责人开单
管理员
施工方材料 领取
施工方材料 记录
3天 光缆布放
提交线路竣 1天 工草图
线路资源录 入、打牌
跳光路、挂 牌
2天 工程施工实施阶段
3天 机柜安装
2天
1天
光缆熔纤
2天
确定设备安装位 1天 设备资源录
置、型号、数量
入
光路调度
2天 2天 设备安装
工程竣工验收、结 算阶段
设备初步调 3天 测
拨测、交付
9、竣工结算资料出版后，分三步进行签字盖章，分别是：（1）递交监 理审核：竣工资出版后送监理签字时间2天，如有存在争议之处，应 由项目经理、结算人员共同参与跟监理人员核实。送监理的资料含有 ：竣工资料、结算书；（2）递交工建资源管理审核：竣工资料在监 理签字后，经录入人员审核，填写转固、资源等信息送工建资源管理 审核录入转固情况，时限2天。送工建资源管理的资料含有：设计文 本、竣工资料、结算书；（3）递交工建主管审核：竣工资料在工建 中心转固审核完后，当天分发到各工建主管签字确认，如存在费用签 证方面问题，应由项目经理说明原因，时限2天。送工建主管的资料 含有：设计文本、竣工资料、结算书、工程评分信息表；
工程应收款转级及推进
10、竣工结算资料完成监理和主管签字后由结算主管送往分公司审计部 门，结算主管需跟审计部沟通内审还是委托第三方审计并每天跟踪进 度，审计的周期基本为15天（大项目除外）；
11、工程审计后，由结算主管2天之内出审定单，合同管理员按照审定 金额申请工程余款，（电信付款流程已取消工程质保金）；
未经许可,请勿扩散
2百度文库
工程施工环节管控
工
程
接 1天
施 工
单
台
账
记
录
设计图纸距
1天
离复测
设计材料复 核
工程施工前准备 阶段
施工环境安 全考查
施工材料申 请阶段
各类施工证 明准备
建设方项目 3天 立项生成工
立项
编
1天
施工方材料申请
2天 建设方项目 2天 建设方部门 2天
主管审批
领导审批
建设方仓库 1天 施工方材料 1天