嘉应学院科级管理人员聘任实施细则

附：1、嘉应学院科级机构设置方案
2、嘉应学院系办公室主任岗位职责
3、嘉应学院系办公室教务秘书岗位职责和任职条件
4、嘉应学院科员、办事员岗位职责
5、竞岗时间安排
嘉应学院
二00二年七月四日
主题词：聘任细则
发至：全体教职工
院长办公室2002年7月5日印发
（共印900份）
附1：
嘉应学院科级机构设置方案
序号
部门
6
武装部保卫处
办公室（政保科）
1
2
（科员1人，办事员1人）
负责国安工作，维护学校政治稳定；对师生进行法制、安全宣传教育；负责学生军训和国防教育；负责全校师生员工及部分家属的wk.baidu.com籍协管和身份证明管理。
治安科
1
2
（科员）
负责校园保卫工作；外来人员管理；制定并落实安全保卫责任制；负责治安综合治理及消防工作；上报校内重大政治、刑事、治安案件情况。
（四）资格复查。学院党委组织部和人事处依据科级管理人员聘任的条件和资格对报名人员进行资格复查，并公布符合竞争条件和资格者名单。
（五）民意测验。召开各系、室，各部门教职工会议，对经资格审查符合条件的人员进行民意测验。在民意测验前，报名上岗的人员先进行演讲，主要内容是介绍自己的工作经历、德才情况、主要优点和不足及工作设想，时间控制在5分钟左右，演讲和民意测验时间由学院统一安排，各系、室，各部门具体组织实施，应聘科级管理人员的民意测验结果由各系、室，各部门指定未参加竞岗的人员（至少2人）统计好后由各系、室，各部门负责人及统计人员签上名密封后报学院党委组织部和人事处。应聘科员、办事员民意测验结果由各中层单位用作是否聘任参考。
（一）科级管理人员、科员、办事员聘任的基本条件
1、拥护党的基本路线、方针和政策，自觉遵纪守法，遵守学院的各项规章制度；
2、热爱高教事业，懂得教育规律，工作认真负责，有良好的职业道德；
3、具备履行相应岗位职责的条件和实际的工作能力；
4、勇于创新、求真务实、严以律己、公正廉洁、有全局观念，能团结同事；
5、身体健康，能适应岗位工作需要；
学院[2002]29号
嘉应学院科级管理人员、科员、办事员聘任实施细则
为了优化我院管理人员队伍结构，建立一支政治坚定、思想过硬、专业扎实、善于管理、廉政高效的高素质的科级管理人员、科员、办事员队伍，确保学院教学、科研和各项管理的正常运行，根据《中华人民共和国高等教育法》和《嘉应学院教职工全员聘任实施办法》，结合我院的实际情况，特制定本实施细则。
（二）科级管理人员应聘的资格
1、年龄要求：应聘科级岗位的管理人员的年龄男性为1944年6月30日以后出生，女性为1949年6月30日以后出生；
2、学历和职称要求：应聘科级岗位的管理人员一般应具有大学专科以上学历或具有中级以上的职称的干部，原为科级干部者，其学历或职称可适当放宽。应聘教务处的教学研究、本科合格评估办、教务管理、科研处的科技管理、重点学科管理，成教处的教务管理，学籍管理，人事处的师资管理、继续教育处的师训、干训管理等科级岗位的管理人员应具有普通本科以上的学历或中级以上的职称。应聘教务处实践教学管理科、设备和实验室管理处的实验室管理科正科级岗位的管理人员的专业应是普通本科理工科专业并在实验教学岗位工作过三年以上同时具有中级以上称职。应聘外事处的留学生和外籍教师管理科级岗位的管理人员的专业应是普通本科外语专业。
4、副科级政治辅导员仍按有关规定执行。担任副科级政治辅导员满三年以上，各方面表现好，仍继续在辅导员岗位，可定为主任科员。
（三）科员应聘的资格
1、年龄要求：应聘科员岗位人员的年龄男性为1944年6月30日以后出生，女性为1949年6月30日以后出生；
2、应聘科员岗位的人员应具备科员资格，或普通大专毕业一年以上，或具有干部编制且在办事员岗位工作二年以上。
科级机构名称
职数
职能和职责
科级
科员、办事员
1
党委办公室
院长办公室
党务科
1
主要担负党委办党务工作，协调、组织党委各部门落实学校党委的具体工作任务；负责学院党字文件、党办字文件的编号、印发和归档，负责党委、党办印章、介绍信的使用和管理；负责机要文件的收发和保密工作。
秘书科
1
3
（科员1人）
（机要打字员2人）
3、资历要求：竞聘正科级（主任科员）岗位者应是现任正科级人员，或任副科级二年以上，或受聘中级以上（含中级）专业技术职务，或受聘初级专业技术职务四年以上，或普通本科毕业六年（含六年）以上，或获硕士学位后工作一年以上的专业技术人员；竞聘副科级（副主任科员）岗位者应是现任副科级人员或受聘初级以上（含初级）专业技术职务二年以上，或普通本科毕业四年（含四年）以上，或获得硕士学位以上（含硕士）的专业技术人员。竞聘党委职能部门科级岗位和科级辅导员岗位的，必须是中共党员。
一、科级管理人员、科员、办事员聘任的原则
（一）坚持德才兼备的原则；
（二）坚持按需设岗、平等竞争、公正评价、择优聘任的原则；
（三）坚持群众公认、注重实绩的原则；
（四）坚持政策公开、程序规范、管理科学的原则；
（五）坚持交流、轮岗、能上能下原则；
二、科级管理人员、科员、办事员聘任的岗位及职责（见附表1）
三、科级管理人员、科员、办事员聘任的条件和资格
（八）党委会集体讨论决定。
（九）后勤服务集团的科级设置及竞岗办法由后勤服务集团另行制定，报党委批准后执行。后勤服务集团科级干部确定后必须报党委审批。
（十）正式聘任。科级（主任科员和副主任科员）管理人员由院长聘任，后勤集团科级干部由集团总经理聘任，科员、办事员由各中层单位行政负责人聘任，任期均为二年。
监察科
1
负责对违反政纪的案件进行检查和审理；深入基层了解干部廉政勤政方面的意见和建议，并及时向上级汇报和反馈。开展执法监察和专项检查，加强事前，事中监督。
审计科
1
2
（科员）
起草和制定学校有关审计工作的规章制度；起草和制定审计工作的年度工作计划和年度工作总结；对学校的财务、经营、管理活动履行监督、评价、公证职能；负责全校基建、修缮工程、物资采购项目实施开工前概预算审核、对基建、修缮工程项目合同实施工程合同审核，对合同执行情况实施审核，对项目结算和决算进行审核；对学院有关系处主要负责人开展经济责任审核。
教务科
1
2
（科员）
编排校历和全校课表；实施每学期各专业的开课计划并备案；制定并完善教务管理的规章制度；组织安排各学期开学前的教学检查和阶段性教学秩序检查；协助处、校领导做好任课教师的资格审查工作、制作教师任务书；统计教师教学工作量；负责全校教室资源的调配；组织安排学生电脑选课。
校报编辑室
1
负责校报的组稿、审稿、排版、校对和发行工作；参和学校重大活动报道；负责学生编辑及记者的管理和培训。
统战科
1
1
（科员）
协助部门领导开展民主党派、无党派知识分子、归侨侨眷及校友会工作，协助部门领导检查、督促全校统一战线的落实情况，参和统战工作的调研。
4
纪委、监察审计处
纪委办
1
负责对违反党纪的案件进行检查和审理；深入基层了解干部廉政勤政方面的意见和建议并及时向上级汇报和反馈。抓好党风廉政建设责任制的落实，加强廉洁从政，廉洁从教的教育。
（四）办事员应聘的资格
1、年龄要求：应聘办事员岗位人员的年龄男性为1944年6月30日以后出生，女性必须是在2004年7月1日前未达到国家法定的退休年龄。
2、应聘办事员岗位人员应具备办事员资格，或取得大专学历者，或从事过办事员工作一年以上的工人（含企业工）。
四、科级管理人员、科员、办事员聘任的程序
（一）宣传发动。召开全院教职工会议，宣读《嘉应学院科级管理人员科员、办事员聘任实施细则》。
5
学生工作部、学生工作处
学生思想教育科（学生心理咨询中心）
2
1
（科员）
负责全校学生日常思想政治教育及相关工作；组织开展学生课外素质教育工作；负责新生入学教育；提出加强学生思想政治教育工作的建议、意见，负责学生工作网站设计、维护和更新。
学生事务管理科
1
2
（科员）
负责学生日常管理工作，组织落实学生管理的有关规章制度；负责学生奖惩的相关工作；负责学生国家助学贷款及勤工助学管理工作。
综合档案室
1
2
（科员）
规划全校档案工作，制定本校关于档案工作的规章制度并负责监督、指导和检查执行情况；负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料；开展档案开放和利用；负责对全校档案工作人员的业务培训；开展档案学术研究和交流活动。
2
组织部
人事处
组织干部科
1
负责党员发展和预备党员转正干部；编制全校党员名册，建立数据库；负责党员教育管理及材料的归档；协助党校做好有关培训；协助做好处级干部的考察、配备及监督管理干部；负责干部基本情况统计，安排各级干部的进修、培训。
3
宣传统战部
教育科
1
1
（办事员）
草拟年度校系两级中心学习组、全校教职工政治理论学习计划和总结并组织实施；深入基层了解教职工及学生的思想动态，起草舆论信息和相关上报材料。
新闻办
1
1
（科员）
负责和新闻单位联系学校大型活动报道事宜；向新闻单位提供新闻线索；负责网络新闻宣传和思政网页的管理；拟定并制作对外宣传资料。负责校园广播站的管理。
（六）推荐人选。各系、室，各部门领导班子根据本单位科级岗位的职数以及竞岗者的德才情况，演讲和民意测验情况拟定初步人选，进行考察，写出考察报告，向党委组织部和人事处提出拟任用人员的书面推荐意见和考察报告。科员、办事员人选由各中层单位领导集体讨论决定后报组织部、人事处发文。
（七）组织汇报。组织部和人事处对各科级岗位候选人的情况，向学院党委汇报。
校卫队
1
负责校卫队的日常管理及思想政治工作；负责全校重点部位的防范及大型活动的安全保卫工作；负责校园车辆管理和校门门卫工作。
7
教务处（本科合格评估办）
教学研究科
1
1
（科员）
负责起草学校教学方面重要文件和校领导重要讲话稿；负责本专科教学计划的制定、修订、教学计划的管理和研究工作；负责教学质量的监控、评价和管理；负责教学情况的调查；负责教学改革的立项及项目管理；负责新专业的申报；负责学校教学成果奖的评选和推荐；编辑和出版《教学研究》。
负责安排管理学院党政领导的各项重要活动和重要会议；起草学院的重要文稿和领导的重要讲话稿；安排落实学院领导的专题办公会，负责学院行政文件和院长办公会等会议纪要的草拟、编号、签批、校对、印发、归档等工作；并为学院领导搜集、整理、反馈和提供各种信息。
信息科
1
1
（科员）
负责学院综合性信息的汇总、统计、审核、发布和有关工作协调，负责学院办公室网页的设计、开发、维护和数据更新等工作；和网络中心配合，推进全校办公自动化工作。
学生就业指导中心
1
1
（科员）
负责毕业生就业教育、就业指导、就业派遣、调配、服务的组织协调工作；负责收集发布就业信息；编制落实就业计划；组织毕业生跟踪调查；负责毕业生的评优和表彰工作。
学生宿舍管理科
1
2
（科员1人，办事员1人）
制定并完善学生宿舍各项管理制度，组织和开展“文明宿舍”的创建工作；负责学生外宿的管理；负责学生宿舍作息制度的实施和检查；负责学生早操的管理。
党校办公室
1
制定全校教职工学生入党积极分子及教职工学生党员的教育培训计划并组织实施。
人事科
（人才交流服务中心）
1
1
（科员）
起草学校人事制度改革方案并组织实施；负责制定全校教职工年度补充计划；负责引进人才和教职工调配、退休、辞职管理；负责教职工人事档案管理
负责学校富余人员的日常管理及思想政治工作；负责富余人员的培训、教育；计划外用工的管理；负责工人技术等级的培训、测试、定级管理工作。
（二）公布科级、科员、办事员岗位、职数、任职条件和资格。
（三）公开报名。每人可报1-2个同级别或不同级别的岗位。报名以各中层部门为单位，经各中层行政负责人进行资格初审后将应聘科级人员以各中层部门的名义统一向学院党委组织部和人事处推荐人选，科员、办事员资格由各中层单位负责。参加报名人员应填写《嘉应学院科级管理人员、科员、办事员竞岗报名表》。
综合科
（行政科）
1
5
（办事员1人）
（司机4人）
组织安排全校范围内的主要会议和重大活动，负责会务工作；负责安排学院领导的出行、用车等事务；负责学院对外联络和来访接待；负责机关办公用房及家具的分配和管理。负责学院的24小时值班工作。
计生办
1
协助学院领导做好计划生育工作；起草学院计生文件、工作计划、工作总结；配合相关部门做好计生工作检查、考核和培训。
师资科
1
负责全校职称申报、评审、推荐工作；组织完成专业技术人员的继续教育、执业资格测试及教师资格认定。
劳资科
1
1
（科员）
负责全校教职工劳动工资、社会保险、津贴、福利的管理工作；按月落实工资计划；完成年度统计报表等相关工作。
离退休人员管理科
1
1
（办事员）
负责离退休教职工的各项政治生活待遇的落实工作；负责离退休教职工基本材料建设；做好因病住院离退休教职工的探望工作；协助办理离退休教职工病故后的善后工作。