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设备档案管理规章制度范本

设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。

第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。

第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。

第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。

第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。

第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。

第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。

第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。

第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。

（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。

（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。

（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。

第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。

第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。

第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。

第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。

第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。

设备档案管理制度

设备档案管理制度一、总则为规范公司设备档案管理工作，提高设备档案管理水平，确保设备档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备档案管理工作，包括设备档案的建立、维护、查询、调拨和报废等。

三、设备档案管理基本要求1. 设备档案管理应遵循科学、规范、完整、可控、一体化的原则。

2. 设备档案管理应做到信息共享、互联互通和安全可控。

3. 设备档案管理应加强信息安全意识和保密意识，确保设备档案信息的安全性。

四、设备档案的建立和维护1. 设备档案的编制应按照国家标准和行业规范要求，包括设备名称、规格、型号、制造厂家、购置日期、价值等信息。

2. 设备档案的维护应及时更新，确保设备信息的准确性，对于设备的维修、保养、检验等记录要实事求是、准确无误。

3. 对于进口设备，要做好进口设备档案管理，包括进口手续、报关单据、进口质量检验等信息。

五、设备档案的查询和使用1. 设备档案的查询应遵循合法合规的原则，确保设备档案信息的安全性。

2. 设备档案的使用应严格按照相关规定执行，不得私自篡改、删除、修改设备档案信息。

3. 设备档案的查询和使用应有明确的权限控制，确保设备档案信息的安全可控。

六、设备档案的调拨和报废1. 设备调拨应按照公司相关流程执行，包括设备调拨申请、审批、记录等环节。

2. 对于需要报废的设备，应按照国家相关规定执行，包括设备报废申请、审批、记录等环节。

3. 设备调拨和报废时，应及时更新设备档案信息，确保设备档案的完整性。

七、设备档案管理的监督和检查1. 设备档案管理工作应定期接受公司相关部门的监督和检查，确保设备档案管理工作的规范执行。

2. 对于设备档案管理工作不到位的情况，应及时整改，确保设备档案管理工作的持续改进。

3. 设备档案管理工作的监督和检查应有明确的责任人和责任部门，确保设备档案管理工作的落实。

八、设备档案管理的培训与宣传1. 公司应定期开展设备档案管理相关的培训活动，提高员工的设备档案管理意识和能力。

设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为了加强设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有设备档案的管理工作。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：设备档案应全面反映设备的使用、维护、维修等情况；（三）系统性原则：设备档案应按照设备分类、时间顺序等要求进行整理；（四）安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案安全、保密。

第二章设备档案的收集与整理第四条设备档案的收集范围：（一）设备购置、安装、调试、验收等文件；（二）设备运行、维护、检修、改造等记录；（三）设备技术资料、说明书、图纸等；（四）设备报废、拆解等文件；（五）其他与设备相关的文件、资料。

第五条设备档案的整理要求：（一）按照设备分类、时间顺序等进行整理；（二）编制设备档案目录，并标明档案编号、名称、数量、存放地点等信息；（三）设备档案应装订成册，并附上档案封面、目录、页码等；（四）设备档案的装订应采用牢固、耐用的材料，保证档案长期保存。

第三章设备档案的保管与利用第六条设备档案的保管要求：（一）设备档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中；（二）设备档案应按照档案编号、名称、时间等顺序存放，方便查阅；（三）设备档案的保管人员应定期检查档案，发现破损、霉变等情况，应及时修复或更换；（四）设备档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案安全、保密。

第七条设备档案的利用要求：（一）设备档案的查阅应遵循相关规定，不得擅自外借；（二）查阅设备档案应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅设备档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏；（四）设备档案的利用不得损害档案的完整性和保密性。

第四章设备档案的鉴定与销毁第八条设备档案的鉴定：（一）设备档案的鉴定应定期进行，由档案管理部门负责；（二）鉴定工作应遵循国家有关档案鉴定标准，对设备档案的价值进行评估；（三）鉴定结果应形成鉴定报告，并报单位领导审批。

设备档案资料管理制度范本

设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。

第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。

第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。

第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。

第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。

第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。

第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。

第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。

第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。

第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。

第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。

第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。

第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。

第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。

第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。

第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。

第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。

第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。

第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。

第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。

第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。

设备档案资料管理制度（4篇）

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。

第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。

2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。

3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。

4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。

第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。

2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。

3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。

4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。

第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。

2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。

3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。

4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。

第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。

2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。

设备资料档案管理制度（4篇）

设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。

第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。

第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。

（四）其他与设备相关的重要文件和资料。

第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。

第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。

第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。

第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。

第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。

第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。

第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。

第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。

第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。

第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。

设备技术档案管理制度.doc

12设备技术档案管理制度1设备技术档案管理制度1 目的为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。

特制定本制度。

2 范围本公司所有设备。

3 职责3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。

3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。

4 管理内容4.1 设备档案资料归档的主要内容4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。

4.1.2 设备的原始资料。

包括：设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。

4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。

4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。

4.2 厂房建筑归档内容4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。

4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。

4.3 设备档案管理要求4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。

4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。

由车间指定专人保管。

4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。

4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。

设备科档案管理制度

第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。

第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。

第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。

2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。

3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。

4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。

第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。

2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。

3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。

4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。

第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。

2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。

3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。

第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。

2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。

第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。

2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。

3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。

档案室设备管理制度

档案室设备管理制度•相关推荐3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。

设备档案管理制度范本

设备档案管理制度范本
一、总则
为了建立完善有效的设备档案管理制度，根据《全国工业企业设备档
案建设和管理规范》，特制定本制度。

本制度适用于全体设备管理人员，负责日常管理出入和保管设备档案
文件的人员以及依照本制度管理设备档案文件的人员。

二、建立设备档案管理制度
1.建立档案科。

我们可以建立一个档案科，负责公司的设备档案管理
工作。

档案科由一个具有总经理职权的副总经理（也可以指定制定一个设
备经理）负责领导，并由一定的职能人员组成。

2.制定档案管理制度。

档案科需要制定一套有效的设备档案管理制度，明确申请、登记、保管的宗旨和职责分工，及时处理设备档案变更的各项
事宜。

3.建立设备档案馆。

确定一个设备档案馆，由专门的保管员负责日常
工作，由档案科领导定期检查。

4.管理设备档案文件。

设备档案文件应以比例分发，建立分类管理，
并按存放的设备分类编目，建立设备档案的索引，以方便查找。

5.设备档案文件的保管。

设备档案文件应按照现行的规定严格保管，
确保文件的完整性、准确性和及时性。

6.护。

设备档案管理制度

设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。

三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。

2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。

四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。

2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。

3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。

五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。

2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。

六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。

2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。

3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。

七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。

2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。

总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。

设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。

设备文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司设备文件档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备文件档案的管理工作。

第三条设备文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、定期检查；（三）规范归档、方便查阅；（四）确保安全、防止丢失。

第二章组织机构及职责第四条公司设立设备文件档案管理领导小组，负责制定设备文件档案管理制度，监督、检查设备文件档案管理工作。

第五条设备文件档案管理办公室设在设备管理部门，负责具体实施设备文件档案管理工作。

第六条设备文件档案管理办公室职责：（一）制定设备文件档案管理制度；（二）组织实施设备文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责设备文件档案的鉴定、销毁工作；（四）定期对设备文件档案进行安全检查，确保档案完整、安全；（五）提供设备文件档案咨询服务。

第三章收集与整理第七条设备文件档案的收集范围：（一）设备的设计、制造、安装、调试、验收等文件；（二）设备的运行、维护、保养、检修等记录；（三）设备的改造、更新、报废等资料；（四）设备事故、故障分析报告；（五）设备相关的法律法规、标准规范等文件。

第八条设备文件档案的整理要求：（一）按照设备类别、时间顺序、文件性质等进行分类；（二）立卷、装订，确保文件整洁、完整；（三）编制目录，方便查阅；（四）采用电子档案管理方式，提高管理效率。

第四章保管与利用第九条设备文件档案的保管要求：（一）存放于专用档案室，保持通风、防潮、防火、防盗；（二）定期检查档案，确保档案完整、安全；（三）对损坏、丢失的档案及时补齐；（四）严格执行档案借阅制度。

第十条设备文件档案的利用要求：（一）查阅档案需填写查阅登记表，经批准后方可查阅；（二）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、带走；（三）涉及国家秘密、商业秘密的档案，需严格按照国家规定进行管理。

第五章鉴定与销毁第十一条设备文件档案的鉴定工作由设备文件档案管理办公室负责，按照国家档案鉴定标准进行。

设备科设备档案管理制度

一、总则为了加强我单位设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我单位所有设备档案的管理，包括但不限于以下设备类型：1. 生产设备；2. 办公设备；3. 专用设备；4. 特种设备；5. 其他设备。

三、管理职责1. 设备科负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 各部门应配合设备科做好设备档案的管理工作，确保设备档案的准确性和完整性。

3. 设备科负责人对本单位设备档案管理工作全面负责。

四、档案收集与整理1. 设备档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集与设备相关的所有资料，包括设备的设计、制造、安装、使用、维修、保养等环节的资料。

（2）准确性：确保收集的资料真实、准确、完整。

（3）及时性：及时收集设备档案，确保档案的时效性。

2. 设备档案的整理应遵循以下要求：（1）分类：根据设备类型、用途、使用部门等进行分类，便于查找和管理。

（2）编号：为每份设备档案编制唯一编号，便于归档和借阅。

（3）编目：对设备档案进行编目，包括档案名称、编号、页数、编制日期等信息。

（4）装订：按照档案分类、编号和编目要求进行装订。

五、档案保管与借阅1. 设备档案的保管应遵循以下要求：（1）保密：确保设备档案的保密性，防止泄露技术秘密。

（2）安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保设备档案的安全。

（3）整洁：保持档案室整洁，防止档案受潮、受污染。

2. 设备档案的借阅应遵循以下要求：（1）办理借阅手续：借阅人需填写借阅单，经设备科负责人批准后方可借阅。

（2）妥善保管：借阅人应妥善保管设备档案，防止遗失、损坏。

（3）按时归还：借阅人应在规定时间内归还设备档案。

六、档案销毁1. 设备档案的销毁应遵循以下要求：（1）根据国家有关规定和档案管理要求，确定档案销毁范围。

（2）销毁档案前，应经设备科负责人批准。

（3）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。

设备档案管理制度细则范本

第一章总则第一条为加强公司设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的使用效率，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有设备档案的管理工作。

第三条设备档案是指记录设备从采购、安装、使用、维护、改造、报废等全过程的技术文件、资料和凭证。

第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：（一）设备采购合同、订单、发票等原始凭证；（二）设备的设计文件、技术参数、使用说明书、安装调试记录等；（三）设备的安装、调试、验收、验收报告等；（四）设备的运行、维护、保养、检修等记录；（五）设备的改造、更新、报废等资料；（六）设备的其他相关资料。

第三章设备档案的收集与整理第五条设备档案的收集应遵循以下原则：（一）及时性：在设备采购、安装、使用等过程中，应及时收集相关资料；（二）完整性：收集的设备档案应全面、系统，确保档案的完整性；（三）准确性：收集的设备档案应真实、准确，不得伪造、篡改。

第六条设备档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据设备档案的内容和性质，进行分类整理，便于查阅和使用；（二）编目索引：为便于检索，对设备档案进行编目和索引；（三）归档归档：将整理好的设备档案按年度、类别、设备名称等顺序归档。

第四章设备档案的保管与利用第七条设备档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：设备档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室；（二）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的设备档案，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）定期检查：定期对设备档案进行检查，确保档案的完好和安全。

第八条设备档案的利用应遵循以下原则：（一）有权限的查阅：查阅设备档案的人员应具备相应的权限；（二）合理使用：查阅设备档案应合理使用，不得损坏、丢失；（三）保密要求：在查阅和使用设备档案过程中，应严格遵守保密规定。

第五章设备档案的销毁第九条设备档案的销毁应遵循以下原则：（一）合法合规：销毁设备档案应严格按照国家法律法规和公司规定执行；（二）审批手续：销毁设备档案需经公司相关部门审批；（三）安全销毁：销毁设备档案应采取安全、环保的方式进行。

设备资料档案管理制度范文（4篇）

设备资料档案管理制度范文一、总则为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。

2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。

3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。

三、档案收集与整理1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。

2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。

3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。

4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。

四、档案利用与管理1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。

2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。

3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。

4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。

五、档案保管与安全1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。

2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。

3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。

4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。

六、档案销毁与整理1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。

设备档案管理制度范本

设备档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备档案管理，确保设备档案的完整性、真实性和可靠性，根据国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的档案管理，包括设备的采购、安装、使用、维修、改造和报废等各个环节的相关资料。

第三条公司应设立专门的设备档案管理机构，负责设备档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第四条公司应按照档案管理的法律法规，建立健全设备档案管理制度，确保设备档案的安全、完整和准确。

第五条公司应提供必要的经费、设备和人员支持，保证设备档案管理工作的顺利开展。

第二章设备档案的归档范围与要求第六条设备档案应包括以下内容：（一）设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等；（二）设备的购置、安装、验收、调试、维修、改造等相关文件资料；（三）设备的使用和维护记录，如操作手册、维护保养计划、维修记录等；（四）设备的安全和技术检验报告，如定期检验、特殊检验、故障分析报告等；（五）设备的事故和故障记录，如事故报告、故障处理记录等；（六）设备的更新改造记录，如改造方案、改造施工记录、改造验收报告等；（七）设备的其他相关资料，如技术咨询、技术培训、技术交流等。

第七条设备档案应按照设备编号顺序、档案类别和时间顺序进行整理，确保档案的有序性和可追溯性。

第三章设备档案的收集与保管第八条设备档案的收集工作应由设备管理部门负责，设备使用部门应积极配合，确保档案的完整性。

第九条设备档案的保管应由专门的档案管理机构负责，确保档案的安全、保密和防火防盗。

第十条设备档案管理机构应定期对档案进行审查和清点，确保档案的准确性和完整性。

第四章设备档案的利用与销毁第十一条设备档案的使用应遵循保密、合法、准确的原则，确保档案的安全和有效利用。

第十二条设备档案的借阅应经过档案管理机构批准，并做好借阅记录，确保档案的追溯性。

第十三条设备档案的销毁应经过相关部门审批，并由档案管理机构负责实施，确保档案的合法和安全。

设备档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司设备档案的管理，确保设备档案的完整性、准确性和安全性，提高设备管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的档案管理，包括但不限于设备购置、安装、运行、维护、改造和报废等全过程。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）科学规范，保证档案管理的科学性和系统性；（三）安全保密，确保档案信息安全；（四）方便利用，提高档案的利用效率。

第二章管理机构与职责第四条公司设立设备档案管理领导小组，负责设备档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督实施。

第五条设备档案管理领导小组下设设备档案管理办公室，负责具体实施设备档案管理工作。

第六条设备档案管理办公室的主要职责：（一）制定和修订设备档案管理制度；（二）组织档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）监督各部门执行设备档案管理制度；（四）对设备档案进行定期检查、评估和更新；（五）对设备档案管理进行培训和宣传。

第三章档案收集与整理第七条设备档案收集范围包括：（一）设备购置合同、发票、出厂合格证等；（二）设备安装、调试、验收记录；（三）设备运行、维护、检修记录；（四）设备改造、升级、报废记录；（五）设备相关技术资料、图纸、手册等。

第八条设备档案整理要求：（一）按照设备类别、型号、规格等进行分类；（二）对每份档案进行编号，建立目录；（三）档案内容应完整、准确、清晰；（四）档案整理应便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用第九条设备档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应按类别、编号摆放，保持整齐；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理；（四）档案的借阅、复制、销毁等事宜，需经设备档案管理办公室批准。

第十条设备档案利用要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、安全”的原则；（二）档案利用需填写借阅单，经档案管理人员审核后办理借阅手续；（三）档案利用过程中，应爱护档案，不得损坏、涂改、遗失；（四）档案利用完毕后，应按期归还。

设备工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强设备工程档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高设备工程管理水平和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有设备工程档案的管理工作，包括设备工程的设计、施工、验收、运行、维护等各个阶段。

第三条设备工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保设备工程档案的全面、真实、完整。

2. 准确性：档案内容准确无误，符合国家相关标准和规范。

3. 安全性：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

4. 便捷性：便于档案的查询、利用和保管。

第二章职责与分工第四条设备工程档案管理部门负责本单位设备工程档案的统一管理，其主要职责包括：1. 制定设备工程档案管理制度；2. 组织开展设备工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 负责设备工程档案的鉴定、销毁工作；4. 对设备工程档案管理人员进行培训、考核。

第五条各部门应积极配合设备工程档案管理部门的工作，具体职责如下：1. 设计部门：负责提供设备工程的设计文件、图纸等资料；2. 施工部门：负责提供设备工程的施工记录、验收报告等资料；3. 运行部门：负责提供设备工程的运行日志、维护保养记录等资料；4. 维护部门：负责提供设备工程的维修记录、故障排除记录等资料。

第三章档案收集与整理第六条设备工程档案的收集应按照以下要求进行：1. 设备工程档案的收集应全面、系统，确保档案的完整性；2. 收集的档案资料应真实、准确，符合国家相关标准和规范；3. 档案资料应具有法律效力，如合同、协议、验收报告等。

第七条设备工程档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照设备工程档案的种类、时间、项目等进行分类；2. 档案资料应按照规定的顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应编制目录、索引，便于检索。

第四章档案保管与利用第八条设备工程档案的保管应按照以下要求进行：1. 设备工程档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案资料的安全；3. 档案资料应按照规定的期限进行保管，不得随意销毁。