3-创业团队的人员配置

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• 科学的设计岗位和明确岗位职能,能够 确保将整个组织企业目标转化为所有员 工的个人目标,是企业的经营压力转化 为每个员工的工作动力和责任约束。
团队成员的岗位设置
• 岗位的作用:以特定的工作保证整个分工协作 体系的正常运作。 • 工作岗位
– 职务:该岗位应该完成的工作任务,具有具体性和 稳定性,这是设置岗位的基础。 – 责任:组织对职务完成状况的约束,体现为相应的 组织约束手段。 – 权利:完成工作的条件,每个岗位都必须占有一定 的人力、财力、物力,并以此为依托进行工作。 – 利益
外部招聘方式
• • • • • • 员工的推荐介绍 报纸招聘 校园招聘 招聘会 猎头公司 网络招聘
员工的推荐介绍
• 测试说明:善于交谈的人,能够左右逢源,不善 于表达的人,总是很被动。如果你想知道自己与 他人的交谈能力,就请进行以下测试。每题共有 三个选项:A.肯定 B.有时 C. 否定 ,请将自己 的选项记下。
• 评分标准: 选A记3分;选B记2分;选C记1分。
人际沟通能力测试
• 1.你是否时常避免表达自己的真实感受,因为你 认为别人根本不会理解你? • 2.你是否觉得需要自己的时间、空间,一个人静 静地独处才能保持头脑清醒? • 3.与一大群人或朋友在一起时,你是否时常感到 孤寂或失落?
系统原则
• 任何一个完善的组织机构都是一个相对独立的 系统。因此,在考虑一个机构的岗位设置时, 应该从系统论出发,把每一个岗位放到组织系 统中,从总体上和相互联系上,看他在组织系 统中是否有独立存在的必要,要使所设岗位在 组织目标体系中,都追求统一目标,发挥积极 作用,岗位之间协调有序,没有交叉重叠、职 责不清的现象。
能级原则
• “能级”是指一个组织中各岗位功能的等级, 也就是岗位在该组织这个“管理场”中所具有 的能力等级。 • 一个岗位的功能大小,是由他在组织中的工作 性质、任务大小、工作的繁简难易以及责任轻 重等因素所决定的。功能大的岗位,它的能级 就高;反之,就低。
低岗位层次原则
• 在岗位设置中要坚持能设低层次岗位的, 绝不设高层次岗位,从而达到降低用人 成本的效果。
管理要给员工创造自由氛围,让他们呈现出 智慧。
创业者注意
西方人管理的精髓——“游戏规则”。企业一 定要建立制度,制度比你会说话,制度管人。 最常见的一种制度——岗位责任制。 管理靠制度,制度要科学,制度要实施。
团队成员的岗位设置
• 岗位,即职位,是根据组织目标需要设 置的具有一个人工作量的单元,是职权 和相应责任的统一体。
• ( 3) 头脑 风暴 法
面试考核法的应用
• 面试是企业招聘 中最常见的一种 考核形式。就是 应聘者与考官面 对面地进行沟通, 用口头的形式回 答考官提出的问 题。通过这种方 式,考官则可以 了解应聘者的心 理素质和潜在能 力。
1、面试考核法的好处
2、面试招聘的四种形式
3、面试招聘程序设计
创业初期企业急需和不需要的员工
• 1、 创业 初期 企业 急需 的员 工
2、创业初期企业不需要的 员工
创业团队招聘的渠道与方式
• 不同的组织填补职位空缺的方式与渠道不尽相 同,如何选择一个好的招聘渠道和方式是影响 创业企业能否成功的一个重要因素。
– 目的性:招聘渠道的选择能够达到招聘的要求; – 经济性:招聘到合适人员情况下所花费的成本最小;
创业团队成员的招聘
• 招聘:通过多种方法、把具有一定技巧、能力 和特性的人才吸引到企业或组织空缺岗位上的 过程。它的目的就是为了满足企业发展的需要, 弥补岗位的空缺。 • 招聘的原则
– – – – 竞争原则 公平公正原则 能位对应原理 互补增值原理
招聘环境分析
• 外部环境
• 内部环境
外部环境
• 经济条件 • 劳动力市场 • 国家的法律法规
– 可行性:选择的招聘渠道符合现实情况,具有可操 作性。
招聘渠道
• 内部招聘:当公司出现空缺的位置时, 主要是通过提拔内部员工来解决招聘问 题;
• 外部招聘:吸收外部新鲜血液来解决招 聘问题。
外部招聘
• 优点:来源广,有利于招聘高质量人员; 有利于组织创新。
• 缺点:删选难度大,时间长;进入角色 慢;了解少,决策风险大;招聘成本大; 影响内部员工的积极性。
• (5)应聘者面试成绩表
• (6)候选者成绩评定与评价表
情景模拟招聘的方法介绍
• 最常见的 招聘方法 有笔试、 面试以及 情景模拟 这三种。 • 1、情景模 拟法的使 用意义
2、情景模拟的考核内容及 方式
• (1)公文处理 • 针对这种情景模拟的特点,在实施操作之 前、创业者应当做好准备:
创业团队的定编定员
• 对于每一个组织来说,需要按照规范化 的要求,根据组织的发展需要,制定组 织的发展战略。在组织既定发展战略的 指导下,进行组织结构的设计以及职能 的分解,根据需要设置岗位,确定组织 的编制,然后再确定执行岗位工作的具 体工作人员,这一过程就叫做组织的定 编定员。
创立初期 发展战略 企业 业务更新 部门裁添 重新确定岗位 设计组织结构 确定岗位 确定 人员
• 4.当一些你与之交往不深的人对你倾诉他的生平 遭遇以求同情时,你是否会觉得厌烦甚至直接表 现出这种情绪? • 5.当有人与你交谈或对你讲解一些事情时,你是 否时常觉得百无聊赖,很难聚精会神地听下去? • 6.你是否只会对那些相处长久,认为绝对可靠的 朋友才吐露自己的心事与秘密? • 7.在与一群人交谈时,你是否经常发现自己驾驭 不住自己的思路,常常表现得注意力涣散,不断 走神? • 8.别人问你一些复杂的事,你是否时常觉得跟他 多谈简直是对牛弹琴? • 9. 你是否觉得那些过于喜爱出风头的人是肤浅的 和不诚恳的?
团队成员的岗位设置
• 岗位设置的基本原则:因事设岗
– – – – 最低岗位数量原则 系统原则 能级原则 低岗位层次原则
最低岗位数量原则
• 任何一个组织,岗位的数量由于受到组 织工作任务的大小、复杂程度及经费预 算等因素的限制,因而是有限的。为了 使一个组织以最少的耗费获得最大的效 益,其岗位数量应限制在有效的完成任 务所需岗位的最低数。
A公司B公司C公司
请根据各自的管理经验作出判断,哪一家公司 的前景会更加乐观?
96%的人认为第一家公司有更好的前景
三家公司的真实身份——— 公司A:广东金正电子有限公司。1997年成立,一家 集科研、制造为一体的多元化高科技企业。2005年7月因 管理不善申请破产,生存期9年。 公司B:微软公司。1975年创立,现为全球最大的软 件公司和美国最有价值的企业,股票市值2883亿美元。 公司C:Google公司。1998年由斯坦福大学的两名学 生创立,目前每股股价402美元,上市一年翻了3倍,超 越全球媒体巨人时代华纳,直逼百年老牌可口可乐,也是 唯一一家能从微软帝国挖走人才的公司。 自由是智慧之源。个人自由得到最大保障,创新的东 西也会被不断推出,财富作为副产品就会像火山爆发般喷 涌出来。管理可以聚拢现有的智慧和力量,可以创造一时 的强盛,但会使智慧之源枯竭,为强盛土崩瓦解埋下伏笔, 而且无一例外地都导向衰亡。
经过一定发展
图1 定编定员流程
岗位设置表
• 岗位设置表:岗位设置工作的最后成果, 是企业规范化管理的一个正式的、重要 的文件。 • 形式
– 部门职位设置表 – 公司岗位设置总表
部门职位设置表
• 按照各个部门、各个单位的职位分别设置做出 的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍 部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一 张表。
• (2)谈话模 拟 • 通常来说, 谈话模拟主 要可以分为 电话谈话、 与来访者谈 话以及外出 拜访谈话三 种形式。 • 在进行谈话 模拟的时候, 创业者或者 考官们需要 做好下列准 备事项:
• 其中,电话谈话多用于投诉、咨询电话接线员、 电话营销人员等岗位的招聘。主要考核内容就是 考官扮做一个刁蛮的顾客打电话投诉或者咨询, 看应聘者的交谈和处理方式。在模拟当中,考官 观察应聘者的心理素质、文秘修养、口头表达能 力、处理问题能力等方面的要素。 • 接待来访者的模拟情况多用于招待、服务人员的 招聘当中。在平时的工作中,这类人员常常会遇 到一些要求古怪、性格刁钻的客人,如何接待这 些客人并在保护好自己利益的前提下满足他们的 需求是每个企业对员工的要求。 • 外出拜访谈话的情景模式绝大多数情况下应用于 销售、售后服务跟踪以及调查岗位的应聘中。
团队成员的岗位设置
• 岗位分类,将各岗位按工作性质、责任轻重、繁简难 易、所需资格条件和工作环境等因素,划分为不同的 类别和等级,为考核、录用、聘任、升降、培训、奖 惩和工资待遇等各项人力资源管理活动提供依据。 • 对岗位进行分类的目的,在于通过对岗位进行分类, 实现对岗位任职者的分级管理,从而提高管理的针对 性、有效性。 • 科学合理的设置岗位,是有效的进行岗位分类的前提。
1、面向应聘者的表格设计
• (1)应聘报名表设计内容
• (2)应聘人员简历表设计 • 通常可以和报名表合在一起。
• (3)信息反馈表的设计
2、面向招聘考核人员的常用表格
• (1)
心 理 素 质 测 试 一 览 表
• (2)知识测试一览表
• (3)招聘职业能力测评结果一览表
• (4)应聘者情景模拟成绩一览表
内部环境
• • • • • • • 战略规划 组织文化及管理风格 企业的声望 企业所处的发展阶段 企业的招聘政策 工资福利待遇 成本和时间
招聘者与组织的匹配
• • • • • 与岗位的匹配 与团队文化和价值的一致 个性特点与团队结构的兼容 技术特长与企业的适宜 与组织目标的协调
Fra Baidu bibliotek业团队招聘流程
创业团队的人员配置
2005年8月,中国一批国企高层主管到美国接受培训。 上《管理与企业未来》这门课时,拿到的是一份具有测试性 质的案例: 请根据下面三家公司的管理现状,判断它们的 前途——— 公司A:八点钟上班,实行打卡制,迟到或早退一分钟 扣五十元;统一着装,必须佩带胸卡;每年有组织地搞一次 旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛,每个员工每年 要提4项合理化建议。 公司B:九点钟上班,但不考勤。每人一个办公室, 每个办公室可以根据个人的爱好进行布置;走廊的白墙上, 信手涂鸦不会有人制止;饮料和水果免费敞开供应;上班时 间可以去理发、游泳。 公司C:想什么时候来就什么时候来;没有专门的制服, 爱穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公室也可以; 上班时间去度假也不扣工资。
• 诊断结果: 9~14分:你很善于与人交谈,因为你是一 个爱交际的人; 15-21分:你比较喜欢与人交朋友。假如你 与对方不太熟,刚开始可能比较少言寡语, 可一旦你们熟起来,你的话匣子就再也关 不上了; 22-27分:你一般情况下不愿与人交谈,只 有在非常必要的情况下,才会与人交谈。 你较喜欢一个人的世界。
• 岗位设置表跟岗位说明书不一样,岗位说明书 是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全 部写清楚,岗位设置表只写主要职责。
公司岗位设置总表
• 公司岗位设置总表即把全公司的岗位统 一排成一张大表,上面只写明岗位编号、 岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。 • 总表包括以下三个栏目:
– 岗位编号 – 岗位部门 – 岗位名称
• 从广义上来看,招聘流程包括招聘准备、 招聘实施、招聘评估三个阶段; • 从狭义来理解,一般只是指招聘的实施 阶段,包括招募、选择、录用三个步骤。
1、招聘前的准备工作
2、招聘决策的其他内容
3、招聘决策的原则
员工招聘的方法与步骤
• 招聘广告的设计原则与常见内容:
员工招聘中的各种表格设计
• 在招聘中会涉及很多种表格,例如报名表、简 历表、面试考评表、综合知识表等等。创业者 需要注意的问题是,无论哪种表格,在设计的 时候都需要对表中需要包含的各个项目进行仔 细考虑,以简洁、完善为原则,力求通过表格 便尽可能多地了解应聘者的相关情况。 • 通常来说,这些表格主要分为两大部分,第一 部分是面向应聘者的,如应聘报名表、简历表、 信息反馈表等;第二部分是面向考评人员成绩 反映以及分析表格,如心理素质测试一览表、 知识考试测试一览表、测试优胜者名单、候选 者成绩表等等。
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