入职手续风险防控内容
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入职手续风险防控内容(表2-19)
规范操作要求
常见误区
用工风险
法律依据
相关资料
在《新员工录用条件确认书》明确岗位的资格、资质要求。
不明岗位对任职资格要求
员工如造假,企业在试用期以“员工不符合录用条件”为由解除劳动合同举证困难。
《劳动合同法》第26条第一项
《新员工录用条件确认书》
《员工基本信息登记表》表格设计内容翔实;
规章制度对未签署员工无效。
《规章制度签收确认单》
对员工提交证件、材料复印件要求签字确认。
只是收取资料,未让员工在提交的资料上签字。
如员工造假,企业诉讼不能得到证据支持。
员工需亲自详细填写并签名确认。
表单设计过于简单,遗漏重要信息;
企业没有检查表中填写的信息是否完整;
未设置签名确认栏,并亲自监督员工签名。
员工登记假信息或缺少关键信息;出现劳动纠纷后,员工不承认登记表的有效性。
《员工
基本信息记表》
将公司规章制度统一装订成册,员工阅读后必须签字确认。
下发电子版或只是让员工在企业的网站上查看、学习,缺少员工签字确认环节;没有针对规章制度的培训与考试。
规范操作要求
常见误区
用工风险
法律依据
相关资料
在《新员工录用条件确认书》明确岗位的资格、资质要求。
不明岗位对任职资格要求
员工如造假,企业在试用期以“员工不符合录用条件”为由解除劳动合同举证困难。
《劳动合同法》第26条第一项
《新员工录用条件确认书》
《员工基本信息登记表》表格设计内容翔实;
规章制度对未签署员工无效。
《规章制度签收确认单》
对员工提交证件、材料复印件要求签字确认。
只是收取资料,未让员工在提交的资料上签字。
如员工造假,企业诉讼不能得到证据支持。
员工需亲自详细填写并签名确认。
表单设计过于简单,遗漏重要信息;
企业没有检查表中填写的信息是否完整;
未设置签名确认栏,并亲自监督员工签名。
员工登记假信息或缺少关键信息;出现劳动纠纷后,员工不承认登记表的有效性。
《员工
基本信息记表》
将公司规章制度统一装订成册,员工阅读后必须签字确认。
下发电子版或只是让员工在企业的网站上查看、学习,缺少员工签字确认环节;没有针对规章制度的培训与考试。